如何規(guī)范管理企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

馬蓉

摘要：會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容，也是規(guī)范企業(yè)管理的主要途徑。當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作依然存在一些不夠規(guī)范的的地方，在很大程度上限制了會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)管理的作用發(fā)揮。本文基于當(dāng)前電力企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，深入分析其原因，并提出了怎樣提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)范管理

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容不僅包括會(huì)計(jì)憑證的填制、審核、傳遞及保管，原始憑證的審查，會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和審核，會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置、登記、核對(duì)、結(jié)賬，會(huì)計(jì)電算化的硬件的軟件要求，會(huì)計(jì)檔案的歸檔、保管、移交、銷(xiāo)毀，而且包括企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的組建、人員配置和內(nèi)部控制機(jī)制的設(shè)立……涉及面寬，范圍廣。因此，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)，對(duì)于提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能及水平具有十分重大的現(xiàn)實(shí)意義。

一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀和不足

（一）內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督不力

有的企業(yè)還未構(gòu)建相關(guān)的內(nèi)部控制機(jī)制，或還未真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格審查企業(yè)原始憑證，然而并未按照會(huì)計(jì)規(guī)范要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目，有時(shí)竟然設(shè)置內(nèi)外兩套賬目，私設(shè)“小金庫(kù)”的行為屢見(jiàn)不鮮。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)流于形式，會(huì)計(jì)監(jiān)督約束機(jī)制不健全，使得會(huì)計(jì)信息失真。

（二）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作操作不規(guī)范

有的會(huì)計(jì)人員為了節(jié)省時(shí)間和精力，不僅在會(huì)計(jì)科目和賬務(wù)設(shè)置上違背有關(guān)規(guī)定，并且會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的操作不按照規(guī)范實(shí)施。有的企業(yè)依然存在記賬程序、報(bào)銷(xiāo)簽字流程混論等情況。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)不高

目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較為淡薄，會(huì)計(jì)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能無(wú)法適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的要求，常常出現(xiàn)財(cái)務(wù)處理錯(cuò)誤或不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)較低，無(wú)法規(guī)范的做好企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)主管部門(mén)的監(jiān)督管理的力度

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，必須設(shè)置專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，主管部門(mén)必須切實(shí)履行監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的關(guān)鍵，上級(jí)主管部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性承擔(dān)著重大的監(jiān)督職責(zé)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理進(jìn)行全方位檢查，查找出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題，并及時(shí)提出修改對(duì)策，進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性。企業(yè)主管部門(mén)具體工作如下：其一，加大檢查力度，使得企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化和常規(guī)化，確保內(nèi)部責(zé)任追究制度的公正公開(kāi)性；其二，高度重視會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員的監(jiān)督和責(zé)任追究工作，引導(dǎo)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人全面承擔(dān)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的各項(xiàng)職責(zé)，在解決各種問(wèn)題時(shí)必須實(shí)事求是，堅(jiān)持公正、公平的原則；其三，保證審計(jì)工作順利進(jìn)行，積極與審計(jì)部門(mén)合作，嚴(yán)格執(zhí)行處罰條例，從而使得審計(jì)工作充分發(fā)揮其自身作用。

（二）強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)

高度重視對(duì)會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的培訓(xùn)，廣泛宣傳《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理人員好和會(huì)計(jì)工作人員都能夠從思想上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，真正提高財(cái)務(wù)人員的工作能力。高度重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。此外，采取有效措施提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，企業(yè)每周組織會(huì)計(jì)人員參加“會(huì)計(jì)規(guī)范講壇”，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行思想灌輸。會(huì)計(jì)人員不僅需要掌握財(cái)務(wù)知識(shí)，更應(yīng)該掌握稅法、會(huì)計(jì)法、計(jì)算機(jī)電算化技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需要及時(shí)掌握本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，只有這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用。同時(shí)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)，指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員真正懂得愛(ài)崗敬業(yè)、忠于值守、廉潔奉公、嚴(yán)格執(zhí)法的職業(yè)道德情操的真正含義，采用自我改造和自我約束的方式，盡忠職守，清潔廉明，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻匯報(bào)上級(jí)，不被利益蒙蔽雙眼，不斷增強(qiáng)自身職業(yè)修養(yǎng)，只有這樣才能更好地為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

（三）建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理制度

當(dāng)前，現(xiàn)代企業(yè)管理理念不斷深入到企業(yè)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)不僅是現(xiàn)代企業(yè)管理的理論基礎(chǔ)，而且也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)需要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制機(jī)制，包括會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等內(nèi)部控制制度。

（四）加強(qiáng)信息平臺(tái)建設(shè)

要加快會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息的收集、加工、整理和分析更加規(guī)范，有效克服因手工操作出現(xiàn)的失誤導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的情況，避免舞弊行為的發(fā)生。建立一套財(cái)政部門(mén)、人民銀行、稅務(wù)部門(mén)和工商行政管理部門(mén)共享的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，任一部門(mén)將企業(yè)的信息錄入后，其他部門(mén)均可查閱，解決企業(yè)信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，防止企業(yè)針對(duì)不同的機(jī)構(gòu)報(bào)送不同信息的現(xiàn)象，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

（五）以規(guī)范化考核要求為標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)日常會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

按照《XX市企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化指導(dǎo)意見(jiàn)》和相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，逐條檢驗(yàn)公司的會(huì)計(jì)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。例如根據(jù)管理要求，對(duì)類(lèi)似原始單據(jù)需要修正的，責(zé)成有關(guān)人員重新填制、獲取或辦理單據(jù)修改手續(xù)，規(guī)范原始憑據(jù)的管理；有記賬憑證內(nèi)容不完整情況的，則由制單人員對(duì)記賬憑證內(nèi)容進(jìn)行二次復(fù)查，并由憑證審核人員進(jìn)行審核，對(duì)復(fù)查審核中發(fā)現(xiàn)的遺漏情況及時(shí)補(bǔ)正；有會(huì)計(jì)對(duì)賬不及時(shí)情況的，則在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)對(duì)賬提醒機(jī)制，這樣就有效避免了因工作忙碌可能出現(xiàn)的延誤和疏忽；有未按規(guī)定附有會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)情況的，則做到按會(huì)計(jì)報(bào)告要件內(nèi)容應(yīng)附盡附，不遺不漏，這樣也能使得會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容充分完整；有未按規(guī)定及時(shí)移交會(huì)計(jì)檔案的情況的，則根據(jù)相應(yīng)的工作制度在財(cái)務(wù)、檔案等相關(guān)部門(mén)和人員的協(xié)作下，對(duì)會(huì)計(jì)檔案超期未歸檔移交情況進(jìn)行清查，保障會(huì)計(jì)檔案的移交管理工作的完成等等。

總之，規(guī)范管理企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)生存與發(fā)展的需求，也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式。只有促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作水平與質(zhì)量，加強(qiáng)主管部門(mén)的監(jiān)督管理的力度，并強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，建立現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理制度，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的可靠性、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力、切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。

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