孫吉德
摘要:近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展、信息技術(shù)的不斷更新與在各領(lǐng)域中的運(yùn)用,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)已經(jīng)向著信息化管理的方向發(fā)展。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,財(cái)會(huì)信息化管理也逐漸得到了完善。但是,由于目前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理中存在諸多問(wèn)題,必須徹底解決這些問(wèn)題才能使現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會(huì)管理取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。本文將以財(cái)會(huì)信息特征作為研究的出發(fā)點(diǎn),對(duì)目前財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息特征 財(cái)會(huì)信息管理 問(wèn)題 方法
一、引言
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)越來(lái)越多,財(cái)務(wù)工作量也在不斷增加。面對(duì)瞬息萬(wàn)變的國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中做好財(cái)務(wù)信息管理工作?如何使企業(yè)在開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益?這已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員廣為關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及,我國(guó)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理工作已經(jīng)取得了較大的改進(jìn)與提高。財(cái)會(huì)信息管理極大地提升了企業(yè)的管理水平、使資產(chǎn)收益實(shí)現(xiàn)了最大化、全面的保護(hù)了資產(chǎn)所有者與投資人的利益,并為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供了有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。但是,目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理中仍存在著諸多問(wèn)題。因此,只有解決這些問(wèn)題,才能更好的做好財(cái)務(wù)信息管理工作。
二、財(cái)會(huì)信息特征
(一)私有性
由于會(huì)計(jì)信息生成環(huán)境與方式的特殊性,雖然財(cái)會(huì)信息屬于一種公共信息,但是,財(cái)會(huì)信息具有較強(qiáng)的社會(huì)性與私有性。在財(cái)會(huì)信息中,除了具有傳統(tǒng)意義上的公共屬性外,還有一些包括企業(yè)的客戶、企業(yè)的高官等在內(nèi)的非公共屬性的財(cái)會(huì)信息,這些是不能面向市場(chǎng)公開披露的。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中如果各參與方想要獲得現(xiàn)代企業(yè)這部分私有性質(zhì)的財(cái)會(huì)信息是要花費(fèi)較大的成本投入的,或者根本沒有獲得這些信息的機(jī)會(huì)。
(二)隱蔽性
在會(huì)計(jì)信息中,具有私有性與隱蔽性是一對(duì)相輔相成的整體。那些具有隱蔽性的財(cái)會(huì)信息都是私有的,而現(xiàn)代企業(yè)所擁有的私有性的財(cái)會(huì)信息大多數(shù)情況下又是隱蔽的,不為外人所知的。例如:現(xiàn)代企業(yè)的流動(dòng)資金,不僅具有較強(qiáng)的私有性,同時(shí)還具有較強(qiáng)的隱蔽性。企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來(lái)確定流動(dòng)資金信息是否對(duì)外披露或者披露到什么程度。另外,企業(yè)的所有與流動(dòng)資金相關(guān)的財(cái)會(huì)信息都將成為私有信息而被現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)久保存下去。
(三)滯后性
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)會(huì)信息技術(shù)在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下逐漸實(shí)現(xiàn)了與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有機(jī)融合,這在一定程度上加快了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息在生成、傳輸流通中的速度,同時(shí)也縮短了財(cái)會(huì)信息使用者獲取并加工財(cái)會(huì)信息與發(fā)出財(cái)會(huì)信息的時(shí)間差,但是這種時(shí)間差的縮短只是一種表象,并未達(dá)到真正意義上的縮短,因此,企業(yè)的財(cái)會(huì)信息受時(shí)間影響具有滯后性。
(四)信息的披露動(dòng)機(jī)性
就目前大部分在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的現(xiàn)代企業(yè)而言,為了保證大部分上市企業(yè)中小規(guī)模投資者與股東的合法權(quán)益,上市公司必須在半年、一年中將其財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行對(duì)外披露。這就使得不同類型、規(guī)模的企業(yè)在披露會(huì)計(jì)信息時(shí)具有一定的動(dòng)機(jī)性。
三、財(cái)會(huì)信息管理中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)會(huì)信息嚴(yán)重失真
隨著現(xiàn)代科技與信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)會(huì)信息管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚s短了企業(yè)收集、掌握真實(shí)信息的時(shí)間。但是,由于各企業(yè)存在著利益關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,很多企業(yè)的財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)不透明、不對(duì)稱、不集成的問(wèn)題,從而造成會(huì)計(jì)信息的失真。據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),目前,我國(guó)大約有80%以上的企業(yè)存在不同程度的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題。
(二)缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)管
目前,我國(guó)很多企業(yè)都存在財(cái)會(huì)監(jiān)管不力的問(wèn)題,例如:擅自挪用公款、轉(zhuǎn)移資金、侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)等。甚至一些企業(yè)在面對(duì)重要投資決策問(wèn)題時(shí)缺乏明確的決策約束機(jī)制,個(gè)人主觀主義嚴(yán)重。再例如:一些母公司無(wú)法及時(shí)掌控子公司的財(cái)務(wù)資金流向與變動(dòng)問(wèn)題,有的企業(yè)利用借新還舊的方式來(lái)彌補(bǔ)自己生產(chǎn)資金的不足,企業(yè)這些狀態(tài)與問(wèn)題為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的正常發(fā)展。
(三)資金使用率低
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企業(yè)要想用擁有良好的運(yùn)營(yíng)狀況就必須在企業(yè)內(nèi)部樹立以資金為核心的思想觀念,最大限度的提升資金的使用率。但是,有的企業(yè)亂開戶現(xiàn)象嚴(yán)重,投資決策存在較大的隨意性,從而導(dǎo)致企業(yè)的盈利能力與信用下降。
四、從財(cái)會(huì)信息的特征加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息管理的有效措施
(一)努力提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明度
現(xiàn)代企業(yè)存在很多相關(guān)利益者,各方面對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息的透明度、內(nèi)容、頻率、方式等方面提出的要求也各不相同。因此,必須努力提高現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息的透明度,這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須做好企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理工作、會(huì)計(jì)核算工作、資金有效管理工作,同時(shí)掌握好本企業(yè)的預(yù)算管理、績(jī)效考核、內(nèi)部控制與審計(jì)工作。
(二)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督
企業(yè)要在內(nèi)部設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)工作,并努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的日?;芾?,在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)崗位的輪轉(zhuǎn)機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量管理,嚴(yán)防并杜絕企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
(三)全面提高資金使用率
要想切實(shí)提高企業(yè)資金的使用率,就必須在財(cái)務(wù)信息管理上嚴(yán)格實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控制度。在企業(yè)財(cái)產(chǎn)日常管理制度的規(guī)定下定期或不定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部約束機(jī)制。從而最大限度的確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,保證企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)會(huì)信息作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息中關(guān)鍵的部分,能夠以財(cái)會(huì)工作為手段將現(xiàn)代企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的各種資產(chǎn)的變動(dòng)、發(fā)展等情況全面反映出來(lái),能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。因此,在開展財(cái)會(huì)信息管理工作時(shí),一定要從財(cái)會(huì)信息的特征角度出發(fā),對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行改進(jìn),從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。
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