連鎖藥業(yè)財務管理工作之我見

黃麗萍

摘要：隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展，連鎖藥業(yè)的財務管理的質量關系到整個連鎖企業(yè)的生存和發(fā)展。財務管理必須隨著企業(yè)需求的不斷變化而變化，優(yōu)化財務管理，使企業(yè)適應當今激烈的市場競爭，在市場經(jīng)濟的大潮中穩(wěn)步發(fā)展。

關鍵詞：連鎖藥業(yè) 財務管理

在社會經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，連鎖經(jīng)營是零售業(yè)占據(jù)市場快速發(fā)展的一個重要模式之一，也是生產(chǎn)商和供貨商最重要的銷售終端。許多外國商業(yè)都是以連鎖經(jīng)營的模式進入中國的零售市場，中國的零售市場呈現(xiàn)連鎖經(jīng)營的趨勢。占有強大市場的連鎖藥業(yè)，在市場競爭日趨激烈的今天，其財務管理不容小覷。連鎖藥業(yè)的財務管理的建立是在資產(chǎn)的所有權和經(jīng)營權高度統(tǒng)一的基礎之上，以總部為核心進行統(tǒng)一核算和管理。連鎖藥業(yè)必須根據(jù)實際情況建立適合自身財務管理的財務管理制度，將責任、權力、利益結合在一起，對賬目進行簡化，利用先進的現(xiàn)代信息技術進行管理，對內(nèi)部進行嚴格的考核，統(tǒng)一核算。充分利用財務手段管理連鎖藥業(yè)的每一個部門，利用EPR系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)對連鎖藥業(yè)的經(jīng)濟效益進行分析，對企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進行詳細的分析。連鎖藥業(yè)從自身的實際出發(fā)，規(guī)范財務管理，使財務管理更加的科學化，把財務管理放在決定企業(yè)生死存亡的決定性位置，才能更好的進行資金運轉，提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

一、連鎖藥業(yè)財務管理基本內(nèi)容

（一）資金管理

1、總部集中管理資金

資金的管理大權必須由總部掌控。連鎖藥業(yè)選擇值得信任高效率的商業(yè)銀行，集中銷售款的解繳，有利于財務部門對資金的控制。各個連鎖藥店把每日所得的銷售款全部匯入在總部所開的戶頭和賬號，不能擅自支配銷售款。當資金的周轉出現(xiàn)問題時，企業(yè)可以通過銀行信貸資金等方式籌措資金，控制好籌資的成本，資金的運行風險。

2、總部統(tǒng)一控制費用

總部對每一個連鎖藥店的費用進行統(tǒng)一的核定和支付，其中包括各個部門、藥店的工資和日常的一些正常費用。每個藥店都應該節(jié)約費用的開支，店長負主要責任，總部會對藥店的進行預算控制。

3、引入先進的現(xiàn)代信息技術進行財務管理

企業(yè)應該引入先進的信息技術，利用互聯(lián)網(wǎng)技術對各個連鎖藥店進行遠程管理。利用網(wǎng)絡對每一個連鎖藥店的每日銷售額等方面進行管理，在此基礎上，對整個市場進行考察，作出合理的預算和的核算，拓展連鎖藥店的市場，進行合理的投資。

4、完善資金管理和內(nèi)部審核制度

企業(yè)必須完善資金管理和內(nèi)部審核制度。企業(yè)的制度是為了規(guī)范企業(yè)的運行。所以資金管理要隨著企業(yè)的發(fā)展而日漸的完善。內(nèi)部審核制度是總部對各個連鎖店的監(jiān)督和管理的理論依據(jù)。

5、登記注冊、繳納稅款的統(tǒng)一

連鎖藥店在取得藥監(jiān)局的許可下，按照總部的相關要求注冊。連鎖藥店的增值稅由總部統(tǒng)一繳納。

（二）成本費用管理

成本費用是由總部進行統(tǒng)一的管理，連鎖藥店的成本費用管理主要是對商品的毛利率、費用開支標準和銷售費用率進行控制?？偛靠刂茝V告、人工等費用。對于店鋪的商品毛利率運用先進先出的方法計算。嚴格控制各個店鋪的成本費用，原則上所支出的費用不能超過原計劃的成本費用，如有超出部分，應該上報到總部，由總部核實批準過后，方能申請所需的費用。新開張的店鋪所需要的費用比較高，要盡快降低費用的支出，使其處在店鋪支出的平均水平范圍之內(nèi)。

（三）利潤管理

連鎖藥店的每一個分店都有自己完整的核算制度。在利潤的管理上，各分店應該將銷售額、商品的進貨價交由核算機構運用相應的運算程式進行核算?？偛繉⒎值瓿蕡笊蟻淼睦麧櫩鄢偛勘旧淼馁M用，得到的就是利潤的總額。

（四）資產(chǎn)管理

1、固定資產(chǎn)的管理

總部統(tǒng)一核算固定資產(chǎn)，統(tǒng)一提取折舊，費用由所使用的部門自行承擔。每個分店都對本店的所有固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計上報總部，固定資產(chǎn)的修理費自行承擔。在對固定資產(chǎn)進行購入、分配、報廢時需要向總部進行申報，總部批準后交給相關的職能部門進行處理。

2、流動資產(chǎn)的管理

流動資產(chǎn)主要是指由總部配送的商品以及容易消耗的商品。總部給每一個分店配送的商品，在配送到分店之前，一切損壞由總部承擔；進入分店之后，商品由店鋪管理，如商品出現(xiàn)損壞、失竊等情況，由分店自行負責。

在流動資產(chǎn)的庫存方面，對于進入總部倉庫待配送的商品要進行嚴格的管理，加快總部向分店配送商品的速度，商品的裝卸過程中，應把損壞降到最低。對于進入分店里的商品，要進行嚴格的管理，加強店堂和后場的管理。對商品的結構根據(jù)“二八”的比例原則進行適當?shù)恼{整，對店里的暢銷品種要保證其存貨，保證銷售的時候不缺貨。根據(jù)實際銷售的情況，對商品的進貨和存貨的比率進行合理的控制。一次性進大批貨量可以降低成本，但是盲目的大批量訂貨和訂貨是不科學的。針對訂貨和進貨，總比應出臺相關的制度加以規(guī)范。進貨和訂貨都應在相關的制度之下進行，才能保證商品的訂貨和進貨量的合理性。由于一些商品的暢銷，分店加大了對熱銷商品的訂貨量，流動資金則會朝此環(huán)節(jié)傾斜?？偛繎撘?guī)定最小的訂貨量和訂貨金額以規(guī)范訂貨環(huán)節(jié)。門店的存貨一般是其銷售量的兩倍。

總部對各門店的訂貨、品種進行監(jiān)測，指導各個門店根據(jù)實際的銷售情況對商品的結構進行調整，分店對于近效期的商品進行清理，在規(guī)定范圍和規(guī)定期限內(nèi)的商品，總部將負責清理。

流動資產(chǎn)當中，存貨占的比例比較大，所以企業(yè)要加大對存貨的管理力度，使存貨的作用發(fā)揮到最優(yōu)的程度。

二、加強連鎖藥業(yè)財務管理的相關對策

（一）合理運用稅法做好納稅管理工作

我國稅法規(guī)定下列項目免征增值稅：避孕藥品和用具；納稅人兼營免稅、減稅項目的，應當分別核算免稅、減稅項目的銷售額；未分別核算銷售額的，不得免稅、減稅；納稅人兼營不同稅率的貨物或者應稅勞務，應當核算不同稅率貨物或者應稅勞務的銷售額：未分別核算銷售額的，從高實用稅率。endprint

連鎖藥業(yè)的總部對經(jīng)營過程中的業(yè)務進行統(tǒng)一的統(tǒng)籌和規(guī)劃，簽訂合同，積極與供貨商進行溝通與合作，把返利變成廣告費等，減少企業(yè)的稅收支出，減輕企業(yè)的負擔。與職工的年終獎以個稅臨界點再進行合理的規(guī)劃，增加員工稅后的收入。

（二）及時分析相關數(shù)據(jù)

建立計算機數(shù)據(jù)分析庫，對數(shù)據(jù)進行科學的分析，提高企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理效率，如果在管理過程中遇到問題能夠及時的解決。在對商品的分析中，運用金字塔的分析模式，從大類到單品都要進行細分。

（三）完善內(nèi)部控制制度

對內(nèi)部控制主要有崗位責任和規(guī)范操作流程兩個方面。崗位責任：明確每個崗位的內(nèi)容和范圍，崗位之間、部門之間、員工之間的銜接到位。規(guī)范操作流程：從大額費用的開支到小額費用的運算，都要通過規(guī)定的操作流程，明確資金的審批資格。

（四）加大貨存控制力度

庫存管理的進一步加強能在一定程度上降低企業(yè)的運行成本。周轉速度快、流量較大、品種繁多和規(guī)格整齊是連鎖藥店商品的主要特征，商品在店堂銷售的形式，主要以柜臺陳設和顧客自選為主。據(jù)此，在商品進貨、儲存、退貨的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)都要加強規(guī)范管理。

（五）重視結算資金管理

財務管理的其中一個重要環(huán)節(jié)就是重視結算資金的管理。一些大型連鎖藥店入賬出賬的速度比較快，針對這種情況，對于結算資金的管理，要做到快結算，把結算的資金呈報給總部的財務部門，再由財務部門根據(jù)店面的所需資金進行費用的支出。企業(yè)財務從分店的實際情況出發(fā)， 對資金進行科學的調配，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（六）實行全方位預算管理

企業(yè)的全方位預算，就是將一切經(jīng)營所需要的費用都納入預算管理之中。財務在年末的時候對當年的財務預算執(zhí)行情況進行全面的分析，結合連鎖總部各部門得出的下一年的企業(yè)目標，然后根據(jù)業(yè)務預算和決策預算進行科學的修改的出來的預算初稿，通過總經(jīng)辦會議之后方可下達執(zhí)行。

在執(zhí)行財務預算的時候，突出預算的重要性。企業(yè)財務部門要時刻掌握整個企業(yè)的經(jīng)濟走向，在發(fā)現(xiàn)情況的時候及時采取措施進行補救。如果因為預算而出現(xiàn)的問題，則應該對預算進行科學的修正和補充，是預算發(fā)揮其經(jīng)濟指導的作用。

（七）積極參加投資決策

企業(yè)對投資項目進行全面的分析，重點分析其可行性?？尚行缘姆治鲫P系到企業(yè)對投資項目的決策。財務部門從一開始就跟進投資項目的分析，確定投資項目之后，業(yè)務加入進行共同分析，結合當前市場的實際情況，對投資方案進行調整。

三、結束語

由于連鎖藥店在我國正處在發(fā)展初期，在運行過程中遇到的問題較多。國內(nèi)缺乏大型連鎖企業(yè)的財務管理案例，所以在財務管理上還處于摸索時期。因此，連鎖藥業(yè)想要在激烈的市場競爭中利于立于不敗之地，就要重視財務管理，提高財務管理在企業(yè)管理中的地位，學習外國零售連鎖企業(yè)的成功財務管理模式，對其進行研究，根據(jù)企業(yè)的實際情況，對企業(yè)的財務管理結構進行科學的調整，提高企業(yè)的競爭能力和經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]曾祥鋒.連鎖藥業(yè)的財務管理[J].民營科技，2011，10：246-247

[2]新形勢下企業(yè)財務管理工作及財政對策[A].2011年度中國總會計師優(yōu)秀論文選[C]，2012：7

[3]周珺. 淺談企業(yè)連鎖經(jīng)營的財務管理工作[J].中國管理信息化，2013，15：9-10endprint