項目工程核算相關(guān)問題探討

江玉華

摘要：隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益加劇，如何在競爭中取得優(yōu)勢，獲得利潤，促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展是建筑企業(yè)普遍關(guān)注的問題。工程核算的準(zhǔn)確性影響企業(yè)的利潤總額，如何加強工程核算，為管理層經(jīng)濟(jì)決策提供正確的依據(jù)，對工程項目起著至關(guān)重要的作用。本文在探討工程項目核算基本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對工程核算中存在的問題進(jìn)行探討，并提出了相關(guān)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：工程項目 工程核算 問題及措施

一、工程核算的特點及意義

（一）工程核算的特點

工程項目會計核算與其他企業(yè)會計核算的最大區(qū)別在于：工程項目周期長，建筑過程需要大量的資金投入，因此，工程項目的結(jié)算不能在項目竣工后進(jìn)行。實務(wù)中，企業(yè)通常根據(jù)完工進(jìn)度采用按月結(jié)算和分段結(jié)算的方式對工程的收入、成本進(jìn)行確認(rèn)，對工程款進(jìn)行結(jié)算，確認(rèn)企業(yè)在項目未完工前各個月份、年份的經(jīng)營成果。

（二）工程核算的意義

項目核算貫穿項目的始終，包含工程項目發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的核算以及工程的結(jié)算等有關(guān)內(nèi)容。項目工程的建筑周期長，投入資金高，中間環(huán)節(jié)繁瑣，會計核算內(nèi)容較多，及時的進(jìn)行工程核算，掌握工程項目已經(jīng)進(jìn)行的投資和成本、工程的進(jìn)度，對于企業(yè)的決策以及工程項目的順利開展進(jìn)行有著重要的意義。

二、工程核算中存在的問題

在我國，建筑企業(yè)的工程項目核算存在著一些普遍的問題。由于這些問題的存在，企業(yè)不能夠真實的反映工程項目的真實會計信息，也不能為高層的經(jīng)營決策提供有力的支持。具體的問題可歸納為以下幾點：

（一）會計原始憑證不完整、不準(zhǔn)確，信息不全面

會計原始憑證不能準(zhǔn)確完整取得，是工程項目核算歷來就存在的一個問題。例如，在企業(yè)材料采買的過程中，零星材料以及特殊材料的購買可能不會按照正常的采買程序進(jìn)行，而是在工程當(dāng)?shù)剡x擇規(guī)模較小的制造廠家或中間商由某單位直接購買。在這一采買過程中，就可能會遇到無法取得發(fā)票，會計憑證不符合規(guī)定等情況，更有甚者不同單位之間缺乏溝通，相關(guān)部門根本無從知道有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。又如，不同企業(yè)在進(jìn)行有關(guān)核算資料對接時，資料本身存在錯誤，而雙方人員又未仔細(xì)核實，取得會計原始憑證本身就存在錯誤之處。

（二）會計信息的傳遞具有滯后性

根據(jù)我國會計法律制度的相關(guān)要求，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期準(zhǔn)確入賬。但由于客觀和主觀的因素，會計信息的傳遞常常具有滯后性。從客觀角度分析，工程項目所在地通常在外地，會計信息的傳遞受遠(yuǎn)程距離的影響存在一定滯后性；工程項目參與的企業(yè)眾多，會計信息的核對以及溝通也會對會計信息的傳遞時間產(chǎn)生一定的影響。從主觀角度分析，企業(yè)為了減少成本、虛報利潤等因素，也會出現(xiàn)會計信息傳遞不及時的現(xiàn)象。

（三）企業(yè)工程核算存在收入、成本不準(zhǔn)確

企業(yè)工程核算項目收入的確認(rèn)是以產(chǎn)值為依據(jù)，會存在不按照實際產(chǎn)值計算、虛報收入的現(xiàn)象發(fā)生，年終結(jié)算時，結(jié)算資料不全面會導(dǎo)致收入確認(rèn)的不準(zhǔn)確，此外結(jié)算方式不同也會以及管理層的意圖也會對企業(yè)確認(rèn)收入的數(shù)額產(chǎn)生實質(zhì)性的影響。從本質(zhì)上講，收入的結(jié)算本身就存在估算的性質(zhì)，因此結(jié)算收入與實際收入必然是有偏差的，但會計核算的準(zhǔn)確性影響著偏差的大小。而成本核算的準(zhǔn)確程度取決于會計信息的準(zhǔn)確性與完整性，會計信息的質(zhì)量問題影響成本核算，進(jìn)而對收入的確認(rèn)、利潤的核算產(chǎn)生間接地影響。

三、工程核算存在問題的原因分析

造成上述問題的原因多種多樣，總體上可以歸納為以下幾點：

（一）內(nèi)部原因

1、企業(yè)管理存在缺陷

首先，企業(yè)內(nèi)部常常以短期目標(biāo)作為考核部門績效的依據(jù)，為了追求績效，企業(yè)內(nèi)部存在隱藏真實收入、成本的問題，影響項目核算的真實性。其次，由于工程項目時間長，存在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量龐大，會存在大量資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)不能及時處理的問題。

2、企業(yè)內(nèi)部關(guān)于工程核算的理解存在偏差

大部分項目工程企業(yè)認(rèn)為會計核算是財務(wù)部門的主要任務(wù)，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會計核算的準(zhǔn)確性、及時性、完整性。而事實上項目核算需要項目企業(yè)內(nèi)部各個部門的積極配合，只有各個部分將有關(guān)核算的具體憑證、信息完整準(zhǔn)確的與財務(wù)部門進(jìn)行對接，才能做好項目核算的基礎(chǔ)工作，財務(wù)部門才能真正做好項目核算工作。

（二）外部原因

1、外部協(xié)調(diào)機制不完善

工程建設(shè)特點一個顯著的特點就是施工時間長，投入資金大，參與的企業(yè)數(shù)量多。參與工程項目的數(shù)家企業(yè)之間必然存在著工作上的銜接，但不同的企業(yè)關(guān)注的重點不同，對其他企業(yè)的工作不甚了解，如果溝通不善，在工作內(nèi)容的銜接方面很可能會存在著問題。

2、不同工程企業(yè)之間存在的利益矛盾

工程建設(shè)是一個整體活動，總體利益是在一定合理區(qū)間內(nèi)的，且在不同企業(yè)之間劃分。不同企業(yè)需要爭取盡可能多的利益保證企業(yè)的生存和發(fā)展，因此工程項目中的不同企業(yè)必然存在著正常的利益沖突，這些沖突都會為企業(yè)及時準(zhǔn)確的進(jìn)行工程核算帶來一定的影響和難度。

四、加強項目工程核算的措施

加強項目的工程核算，提高工程項目的會計信息質(zhì)量，加強企業(yè)的經(jīng)營管理水平，提高企業(yè)的競爭實力，對于建筑企業(yè)有著重要的意義。

（一）增加財務(wù)人員的配置，提高財務(wù)會計人員的水平

工程項目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁多，工程企業(yè)的管理者需要為工程項目配備充足的財務(wù)人員，包括現(xiàn)場財務(wù)人員和企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員?，F(xiàn)場財務(wù)人員對現(xiàn)場的會計原始憑證進(jìn)行及時的收集與整理，保證會計原始憑證按照企業(yè)的管理角度予以明晰的展示企業(yè)內(nèi)部財務(wù)則主要負(fù)責(zé)對現(xiàn)場返回的資料及時的處理，正確核算成本費用，并處理企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。兩者通過及時的溝通交流，充分做好工程企業(yè)的工程核算工作。

需要不斷提高從業(yè)人員的從業(yè)水平，加強財務(wù)人員的培訓(xùn)工作和再教育工作。隨著時代的快速發(fā)展，企業(yè)的工程核算也逐漸向著精細(xì)化、多元化方向發(fā)展，方便、快捷的為企業(yè)管理層提供高質(zhì)量的會計信息是現(xiàn)代財務(wù)管理的要求。會計人員為了不斷滿足新時代對于會計的要求，需要不斷地加強自身素質(zhì)的培養(yǎng)，及時掌握會計制度的變化，會計核算的新方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)，堅決抵制違法亂紀(jì)的事情發(fā)生，保證會計信息質(zhì)量的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。endprint

（二）普及會計電算化在工程企業(yè)中的應(yīng)用，加強會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理

隨著科技的不斷發(fā)展，會計電算化已經(jīng)取代了原始的手工記賬，成為提高會計核算效率的有效方法。幾乎所有的工程企業(yè)已經(jīng)將會計電算化引入了企業(yè)的日常管理當(dāng)中，但會計電算化在工程項目現(xiàn)場的使用并不普及，在除去算賬、記賬外的會計信息系統(tǒng)的使用有待開發(fā)。

加強現(xiàn)場會計電算化管理，提高現(xiàn)場會計信息的準(zhǔn)確性，減輕企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的工作量，提高企業(yè)整體財務(wù)信息質(zhì)量是十分必要的。加強會計信息系統(tǒng)的建立，建立完善的會計核算系統(tǒng)對于完善企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)有著重要作用。會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含合同、入庫、發(fā)票等單據(jù)，成本核算、成本的具體歸類以及總賬和明細(xì)賬，財務(wù)報表等內(nèi)容在內(nèi)的財務(wù)流程涉及的所有信息，并包含預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險管理、財務(wù)管理等一系列內(nèi)容，會計信息系統(tǒng)提取的最終信息應(yīng)當(dāng)是能為企業(yè)管理層提供有用決策的信息。會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理是項目企業(yè)會計信息未來的發(fā)展的必然方向。

（三）加強項目企業(yè)核算制度的建立

企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先加強對預(yù)算管理有關(guān)制度的建立。要求各部門建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)臺賬，包含施工費用、材料費用、設(shè)計費用等若干費用，在年末對相應(yīng)的工作量和物資進(jìn)行盤點，編制實際產(chǎn)值并在臺賬內(nèi)進(jìn)行登記，并有財務(wù)結(jié)算人員完成工程結(jié)算表的編制。

加強企業(yè)會計核算制度建立，建立從項目開始到結(jié)束涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計核算流程。在成本核算中，以項目為單位，將從項目投標(biāo)開始至結(jié)束的成本進(jìn)行歸集，核算過程中，財務(wù)人員依照項目的實際情況正確劃分成本核算的對象，及時歸集每一成本項目。根據(jù)企業(yè)的實際情況，選擇工程收入結(jié)算的適當(dāng)方法，按期及時進(jìn)行工程結(jié)算和財務(wù)結(jié)算，結(jié)轉(zhuǎn)企業(yè)的利潤，杜絕虛假的財務(wù)信息。根據(jù)完整的核算流程以及企業(yè)內(nèi)外部人員的實際需要完成企業(yè)財務(wù)報表、項目報表等諸多與企業(yè)決策有關(guān)的報表。企業(yè)會計核算制度中，應(yīng)當(dāng)注意將企業(yè)的組織架構(gòu)、崗位職責(zé)方面與會計核算制度進(jìn)行有效的結(jié)合，避免產(chǎn)生管理混亂、人員安排不當(dāng)、效率低下的現(xiàn)象發(fā)生。為了貫徹落實企業(yè)的會計核算制度，可以將會計核算的有關(guān)內(nèi)容落實到企業(yè)的具體部門和具體人員并通過相應(yīng)的獎懲機制加強會計核算制度的貫徹落實。

（四）加強項目企業(yè)內(nèi)外部的溝通，建立完善的協(xié)調(diào)機制

加強企業(yè)內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào)，首先需要部門之間、不同企業(yè)之間了解彼此的工作信息、崗位職責(zé)，以及在工作中需要進(jìn)行協(xié)調(diào)的內(nèi)容，并通過會議、電子郵件、電話通訊等方式建立基本的溝通和協(xié)調(diào)渠道。對于需要溝通協(xié)調(diào)的事項，確定需要的溝通頻率和雙方都可接受的協(xié)調(diào)途徑，并在協(xié)調(diào)機制中規(guī)定發(fā)生沖突時如何約束雙方的行為。通過完善制度的建立，實現(xiàn)企業(yè)各部門之間以及不同企業(yè)之間的協(xié)調(diào)。

五、結(jié)束語

做好企業(yè)工程項目核算工作，對工程項目企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用。加強工程項目核算體系的建立，建立健全項目管理措施，提高工程項目核算的水平，為管理層提供經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)，是提高項目經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展的基本要求。本文提出了關(guān)于加強工程項目核算的若干建議措施，以期能夠為工程項目核算的發(fā)展提供依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡艷娜.淺析建筑施工企業(yè)單項工程核算存在的問題及對策[J].企業(yè)研究， 2014；8

[2]楊秀坤.工程會計如何做好工程核算和成本控制[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）， 2014；2endprint