教室動(dòng)態(tài)管理工作平臺(tái)的研究

摘 要：高校教室管理目前大多數(shù)高校采用的是以Excel為工具進(jìn)行的手動(dòng)管理，而隨著高校數(shù)字化校園的建設(shè)，目前的管理方式顯然不能滿足需求。而開發(fā)一個(gè)管理教室的動(dòng)態(tài)平臺(tái)就勢(shì)在必行了。

關(guān)鍵詞：動(dòng)態(tài)管理；流程管理；教室

中圖分類號(hào)：TP39

隨著高職院校數(shù)字化校園的建設(shè)，對(duì)學(xué)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的高度共享的需求越來越大，教室管理工作還是以手動(dòng)完成，顯然不能滿足實(shí)際的需要，特別是在教室的使用申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)教室的利用率及教室的運(yùn)行狀態(tài)等報(bào)表時(shí)是非常不方便的。對(duì)一個(gè)實(shí)現(xiàn)教室動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)的應(yīng)用需求十分迫切。

1 現(xiàn)狀

教室管理目前大多數(shù)高校采用的是以Excel為工具進(jìn)行的手動(dòng)管理。就以瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院申請(qǐng)教室為例，申請(qǐng)人到教室管理部門申請(qǐng)時(shí)，先查詢鵬達(dá)教務(wù)管理系統(tǒng)中空閑的教室，再在教室管理員電腦上的Excel制作的教室使用統(tǒng)計(jì)表表中查詢已經(jīng)占用的教室，最后由教室管理員手動(dòng)填寫教室使用申批單完成申請(qǐng)操作（目前申請(qǐng)教室原則上未向?qū)W生開放，如果學(xué)生（或者學(xué)生會(huì)）需要用教室也必須要學(xué)生所在部門的黨支部書記（或負(fù)責(zé)人）到教務(wù)管理部門進(jìn)行申請(qǐng)）。申請(qǐng)人就以紙質(zhì)的教室使用申批單到教室負(fù)責(zé)人處登記領(lǐng)取鑰匙打開多媒體設(shè)備上課。整個(gè)申請(qǐng)過程申請(qǐng)人必須到教室管理員那里進(jìn)行，而教室管理員也進(jìn)行很多次重復(fù)的查詢操作，工作效率非常低。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或其它部門需要統(tǒng)計(jì)教室的利用率或使用情況，教室管理員就不能快速的準(zhǔn)確給出，而為了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，將會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間。

2 解決方法

采用管理平臺(tái)可以有效解決教室申請(qǐng)，教室運(yùn)行狀態(tài)以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成。而在具體設(shè)計(jì)管理平臺(tái)時(shí)，采用基于Web設(shè)計(jì)的，申請(qǐng)人不用必須到教室管理員處進(jìn)行申請(qǐng)，只需在網(wǎng)上申請(qǐng)，申請(qǐng)時(shí)自動(dòng)列出可用的教室，以便申請(qǐng)人自行選擇合適的教室，并能查閱設(shè)備使用的指南，以方便第一次使用設(shè)備的教師。在平臺(tái)上也解決了學(xué)生申請(qǐng)的問題，學(xué)生可在平臺(tái)中進(jìn)行申請(qǐng)，但在流程中增加了學(xué)生所在部門的教師（一般只有該教學(xué)院系的黨支部書記才有此權(quán)限）申批，同意后才能跳轉(zhuǎn)到教室管理員處申批。整個(gè)教室管理流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，智能化，為數(shù)字化校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享提供了一大支持。

3 系統(tǒng)中主要角色設(shè)置

管理平臺(tái)是基于B/S結(jié)構(gòu)，主要分為前臺(tái)和后臺(tái)兩個(gè)主要模塊。前臺(tái)主要面向教師和學(xué)生等用戶，主要實(shí)現(xiàn)教室具體信息查詢、設(shè)備使用指南、教室使用申請(qǐng)以及教室使用情況網(wǎng)上反饋等。而后臺(tái)主要為教室管理員所使用，主要完成教室管理（包括座位數(shù)、位置、所屬設(shè)備等基礎(chǔ)信息管理）、教室占用情況管理、設(shè)備維修記錄管理、公告管理等，而由于不同角色所屬的權(quán)限不同，在管理平臺(tái)中通過讀取權(quán)限來區(qū)分所具有的功能。主要角色就有學(xué)生、教師、管理人員。

3.1 學(xué)生

學(xué)生用戶主要是針對(duì)教室使用的申請(qǐng)和教室使用的反饋以及個(gè)個(gè)信息資料的維護(hù)。他們可操作的資源相對(duì)較少，學(xué)生的用例圖如圖1所示。

圖1 學(xué)生用例圖

3.2 教師

教師用戶主要是針對(duì)教室使用的申請(qǐng)、教室使用的反饋、學(xué)生使用教室申請(qǐng)的審核、教室具體信息查詢、設(shè)備使用指南以及個(gè)人信息資料的維護(hù)，教師的用例圖如圖2所示。

圖2 教師用例圖

3.3 管理員

管理員就是系統(tǒng)的最高權(quán)限擁有者，是整個(gè)教室動(dòng)態(tài)管理工作平臺(tái)的管理者，主要負(fù)責(zé)所有基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)備（包括教室信息的管理、設(shè)備使用指南等），用戶申請(qǐng)使用教室的審核、用戶的管理，權(quán)限的分配等。他可以操作系統(tǒng)中所有的資源，管理員的用例圖如圖3所示。

圖3 管理員用例圖

4 具體實(shí)現(xiàn)

教室動(dòng)態(tài)管理工作平臺(tái)采用LAMP完成，具體的就是使用PHP作為編程語言，采用開源數(shù)據(jù)庫MySQL作為數(shù)據(jù)庫，結(jié)合Smarty框架，服務(wù)器部署采用Linux操作系統(tǒng)上利用Apache完成，所有軟件均為開源軟件，可免費(fèi)使用，大大節(jié)約使用管理平臺(tái)所產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)。在設(shè)計(jì)權(quán)限時(shí)，采用基于角色控制策略的細(xì)粒度的功能權(quán)限管理，使不同角色的用戶能操作不同的資源，大大擴(kuò)展軟件的靈活性。

5 結(jié)束語

教室動(dòng)態(tài)管理工作平臺(tái)設(shè)計(jì)極大提高教室管理員人員管理工作的效率，也方便教師和學(xué)生使用教室的申請(qǐng)，教室管理員能實(shí)時(shí)掌握教室使用現(xiàn)狀，能非常便捷的生成相關(guān)報(bào)表，為教室管理改革提供非常重要的依據(jù)之一。

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作者簡(jiǎn)介：向蘭宣，男，四川瀘州人，軟件工程碩士，研究方向：Web網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。

作者單位：瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川瀘州 646005