【摘要】工程監(jiān)理實施廿十多年來,為我國快速發(fā)展的建設工程質量起到重要作用?,F(xiàn)在監(jiān)理工作已經深入到建設項目的過程控制中,在質量、工期、投資、安全上都在為所建的項目起著監(jiān)督和管控作用。本文以項目監(jiān)理實施過程中,監(jiān)理部內部存在的問題,提出應對的措施和解決辦法,以期提高監(jiān)理水平、降低工程不良率。
【關鍵詞】專業(yè)領域;過程控制;監(jiān)理培訓
1、監(jiān)理行業(yè)概況
現(xiàn)階段我國的監(jiān)理事業(yè)開展,是伴隨著國家建設發(fā)展產生的,先后產生和成立的監(jiān)理公司數(shù)以萬計。這大量的監(jiān)理公司,依自己成立的背景和發(fā)展歷程,分別在不同的建設市場涉足和占有,在各自擅長的領域內發(fā)揮著監(jiān)理作用。資力的大型甲級監(jiān)理公司,自然承接著國家大型經濟建設項目,如西氣東輸、南水北調、鐵路、公路建設等;還有大量的、更多的是局限在一定行業(yè)范圍,在行業(yè)內部和相關領域進行監(jiān)理活動的中小型監(jiān)理公司,他們的監(jiān)理活動更為普遍,分布范圍廣,更具監(jiān)理工作的代表性。
工程監(jiān)理的工作方式,是根據監(jiān)理公司每年承攬的任務次序,依次安排成立工程監(jiān)理部的。監(jiān)理任務的來源,既有跨年度的長期或固定項目,也有當年或幾季就能完成的短期項目。
對于長期或固定的項目,成立的監(jiān)理部在人員、裝備的配備上相對固定,便于管理,占有優(yōu)勢;同時開工時間早,在每年的施工季節(jié)開始即可順利到位,也是監(jiān)理公司的主要業(yè)務所在。通常情形下能占到公司業(yè)務總量的50%左右,經營成本相對較低,效益好。
短期項目,一般在年度承攬到監(jiān)理業(yè)務后展開。平均開工時間晚,監(jiān)理部籌建事務急,人員組成無法固定,監(jiān)理部技術裝備倉促和不足,工作難度表現(xiàn)集中、且難度較大,工程監(jiān)理效益差。
2、工程監(jiān)理中存在的問題及表現(xiàn)
筆者曾經所在的監(jiān)理公司,屬于中型甲級監(jiān)理公司,所從事的經營范圍主要在油氣田建設、建筑等相關領域。以此為代表,將中小型監(jiān)理公司在日常監(jiān)理工作中存在的問題和表現(xiàn)做以羅列說明。
2.1 存在的問題
1)、人員構成來源龐雜。監(jiān)理人員中,監(jiān)理公司在職職工占比小,約為10~20%,其余來自社會聘用人員。聘用人員中,有國企下崗職工,有畢業(yè)從業(yè)幾年的大學生,及考證后獲得行業(yè)從業(yè)資格的社會人員;其中以國企下崗職工為技術骨干,他們在原單位從事技術工作,有著較好的技術基礎。
這些人來源不同,工作經歷不同,決定了工作能力也不盡相同;從業(yè)時間長,經驗豐富的技術人員專業(yè)成長快,屬于“技術轉型”人員,是監(jiān)理工作的技術骨干。
2)、專業(yè)對口程度不高。因為人員來源的關系,曾有的工作經歷不能在監(jiān)理工作中完全對接;再加上監(jiān)理本身所從事的工作內容隨監(jiān)理項目變化,這些人員處在不斷地學習和專業(yè)調整中,造成新組建的監(jiān)理部在人員專業(yè)上對口程度不高。
3)、數(shù)量搭配不協(xié)調。固定和長期存在的監(jiān)理部,專業(yè)人員相對固定,專業(yè)搭配相對協(xié)調;而短期或年度組建的監(jiān)理部就沒有這么幸運,人員搭配需要磨合,專業(yè)結構不盡合理,甚至主要專業(yè)技術人員還需從其他監(jiān)理部抽調,增加了迅速開展工作難度。
2.2 問題的表現(xiàn)
各個監(jiān)理部人員組成的不同,決定了各監(jiān)理部工作中問題表現(xiàn)也不相同??傮w來看,表現(xiàn)在以下方面:
1)、專業(yè)業(yè)務不精。尤其是成立的短期監(jiān)理部,當年或幾個月就完成工作的監(jiān)理部,人員專業(yè)熟悉過程短;所抽借人員的已開工監(jiān)理部,大都保留自己的精兵強將和技術骨干,將技術能力差的人員支出和外調,造成新成立的監(jiān)理部在人員培養(yǎng)周期上不足,工作上問題和紕漏多,監(jiān)督檢查問題多,監(jiān)理部工作壓力大,甚至引起建設方的不滿。
2)、技術質量標準不清。人員工作和崗位的頻繁調動更換,致使對所從事的建設行業(yè)技術質量標準掌握不足,同時還受制于監(jiān)理部的技術裝備影響;而相關的專業(yè)規(guī)范配備有時也不及時,存在掣肘現(xiàn)象,影響監(jiān)理工作的開展。
3)、專業(yè)培訓不足。在這方面,固定監(jiān)理部表現(xiàn)要好的多,短期監(jiān)理部則存在先天不足。短期監(jiān)理部因項目工期短,往往任務急,人員到位就要求展開工作,項目培訓時間不足,或者沒有;只有在監(jiān)理例會中建設方和監(jiān)督方將檢查的問題提交出來,再有針對性的回頭重點補課,影響監(jiān)理成效。
3、監(jiān)理管理的應對措施
伴隨社會發(fā)展,建設項目的技術水平不斷提高,因此監(jiān)理的技術管理也必須跟上;這些管理措施必須落實到監(jiān)理人員的技術水平成長上,再學習和培訓的工作顯得尤為重要。
3.1、開展工前集中培訓
無論固定或短期的監(jiān)理部,監(jiān)理項目的質量宗旨和技術要求年年變化。這就要求每個項目在監(jiān)理開工的初期,集中學習培訓項目建設要求、領會建設方精神顯的十分必要。這項工作只限于監(jiān)理部內部,需要抽出有經驗的專業(yè)技術骨干提前完成施工圖研讀和審查、準備培訓資料,集中全員學習本監(jiān)理項目的相關規(guī)范、吃透施工圖紙技術要求和精神,為監(jiān)理開工做準備。同時檢查和要求施工單位也開展同樣的工前學習培訓,縮短監(jiān)理和施工隊的“磨合期”。
3.2、監(jiān)理過程中集中學習
在工程監(jiān)理過程中,還會產生大量的問題和紕漏,這些工作既有監(jiān)督單位和建設方的檢查發(fā)現(xiàn),也有監(jiān)理部的巡回檢查、抽查發(fā)現(xiàn),將這些問題集中在監(jiān)理例會上及時講評解決,不做拖拉,使監(jiān)理人員及時掌握和糾偏。這些工作主要由土建、安裝的總監(jiān)代表落實,免去專門組織專題會議的麻煩和成本。
3.3、監(jiān)理部內部會議講評
針對某個時期或某一監(jiān)理段落內,監(jiān)理部出現(xiàn)的施工質量現(xiàn)象,召開監(jiān)理專題會議,討論、講評出現(xiàn)的問題和解決措施,調整監(jiān)理人員工作安排,協(xié)調監(jiān)理力量和配備,保證監(jiān)理質量。
4、監(jiān)理年度工作總結及交流
年度工作總結的目的,在于檢驗各監(jiān)理部年度工作成效,比選優(yōu)秀監(jiān)理部;同時還能為監(jiān)理公司決策提供信息和參考。其作用如下:
1)、將各監(jiān)理部運行過程中發(fā)現(xiàn)的問題、取得的經驗反饋給監(jiān)理公司,供公司來年的工作部署,規(guī)劃第二年監(jiān)理培訓和學習內容,調整各監(jiān)理部監(jiān)理力量安排,推進監(jiān)理工作開展。
2)、提供交流材料,便于相互學習借鑒和提高。各監(jiān)理部每年面對的監(jiān)理任務不同,監(jiān)理業(yè)務和所屬行業(yè)也不盡相同,將他們在監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)的問題、取得的經驗和應對措施整理、匯總出來,作為監(jiān)理人員來年的學習參照,豐富成員見識,便于完成自己監(jiān)理工作,保證監(jiān)理工作的順利實施。
3)、建立獎懲機制,對于在監(jiān)理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,技術全面,善于管理和總結,能帶動其他監(jiān)理人員技術水平提高、對監(jiān)理工作促進有貢獻的技術人員,給予較大獎勵。這樣可引導監(jiān)理人員工作興趣,激勵人員技術水平的提高,在技術層面上形成一種良性循環(huán)機制。同時也要對監(jiān)理過程中產生的重大監(jiān)理錯誤、嚴重違紀行為進行處罰,建立糾錯機制,促使監(jiān)理成員朝著自覺認真的方向工作。
5、結束語
現(xiàn)階段國內監(jiān)理工作有被逐漸邊緣化的傾向。一方面,在市場化不斷推進的今天,建設單位有權對監(jiān)理單位進行廣泛的對比和選擇,往往會根據自身的利益需求選擇監(jiān)理單位,從而將工程質量及安全放在次要的位置來考慮。
另一方面,市場化造成監(jiān)理的同業(yè)之間互相競價,大大壓低監(jiān)理費用的報價和競標標的,使得正常的監(jiān)理質量和過程管控乏力,監(jiān)理公司內部管理自然也無法保證應有的監(jiān)理力量投送,造成惡性循環(huán)效應,對監(jiān)理事業(yè)的自身發(fā)展提高也尤為不利。