計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用研究

【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚闹匾ぞ摺６S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件也被越來越多的人運(yùn)用到工作和學(xué)習(xí)中，并且其運(yùn)用越來越專業(yè)化。近年來，計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用也越來越普遍，對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到巨大的推動作用。本文重點(diǎn)分析和介紹了計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用這方面的內(nèi)容，以期能為項(xiàng)目工程建設(shè)的信息化、高效化發(fā)展提供一些參考和建議。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)軟件；項(xiàng)目工程；應(yīng)用

從上世紀(jì)90年代末到今天，計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程不過短短幾十年的時間，但是，計(jì)算機(jī)卻為人們的生活帶來了巨大的變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)也已經(jīng)逐漸被運(yùn)用到各行各業(yè)中，而計(jì)算機(jī)軟件的廣泛應(yīng)用也成為推動行業(yè)發(fā)展的巨大動力?？梢哉f，計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用體系中最重要、最基本的要素，尤其是在項(xiàng)目工程領(lǐng)域的運(yùn)用，讓整個工程的操作程序得到極大的簡化，同時也提高了項(xiàng)目工程實(shí)施的效率。許多工程目的開發(fā)和實(shí)施都已經(jīng)離不開智能化、信息化的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的支持。因此，近些年來許多科技企業(yè)都增加了對計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的研發(fā)力度和資金投入，以此來滿足計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的應(yīng)用需求。

一、計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的重要意義

計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)是一個十分系統(tǒng)的過程，它主要是根據(jù)特定用戶的需求來建造系統(tǒng)中的軟件部分。軟件開發(fā)是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的一個核心，它是計(jì)算機(jī)軟件實(shí)際應(yīng)用的基礎(chǔ)和支撐，同時也是推動各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的重要力量。例如互聯(lián)網(wǎng)溝通、遠(yuǎn)程交流等技術(shù)的發(fā)展都需要依靠軟件技術(shù)的不斷更新和發(fā)展。從某方面來說，計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)不僅推動了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展，同時也創(chuàng)造了一種更為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式，所以說計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)是具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義的。

二、計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用

工程項(xiàng)目管理主要是建立在通暢的信息交流基礎(chǔ)之上的。工程項(xiàng)目管理難以得到發(fā)展和完善主要是由于信息傳輸不便造成的。在項(xiàng)目管理的過程中，工程技術(shù)人員以及相關(guān)的工作人員都需要花大量的時間和精力來進(jìn)行信息的溝通，這無異于增加了項(xiàng)目的信息溝通成本。而計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)和使用，讓工程項(xiàng)目的管理過程表現(xiàn)了比較強(qiáng)的互助性特點(diǎn)，同時也為工程項(xiàng)目管理提供了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，進(jìn)而使工程項(xiàng)目的管理過程更加規(guī)范化和高效化。與此同時，在計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的過程中，將項(xiàng)目工程的相關(guān)內(nèi)容和理念充分融入到軟件開發(fā)中，能夠更好地增大軟件的適用性和創(chuàng)造性。因此，基于這層因素的考慮，計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的發(fā)展與項(xiàng)目工程管理的發(fā)展表現(xiàn)出了比較強(qiáng)的同步性。這就使得專業(yè)的軟件成為項(xiàng)目工程管理人員的必備助手。

目前，從項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)來看，可以將其分為這樣兩個檔次的軟件類型：一是比較高檔次的專業(yè)管理軟件。軟件的功能強(qiáng)大，但是價格普遍比較高昂。主要有這樣幾款軟件：Artemis、WorkBench、Primavera Project Planner（P3）等，這類軟件比較適用于大型的項(xiàng)目工程管理內(nèi)容。二是相對比較低檔次的項(xiàng)目管理軟件。主要是Microsoft開發(fā)的比較小型的項(xiàng)目管理軟件，這種軟件一般都不是綜合性的管理軟件，只負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程某一方面或某一階段的功能任務(wù)。例如TimeLine、Sure-Trak、ProjectScheduler（PS）等。

筆者主要介紹Primavera公司研發(fā)的適用于大型項(xiàng)目管理的P3軟件以及Sciforma公司研發(fā)的適用于中小型項(xiàng)目工程管理的PS軟件。

（1）P3

P3是美國Primavera System Inc.公司研發(fā)的一款成熟的商業(yè)化的項(xiàng)目管理軟件。它融合了世界上最先進(jìn)的項(xiàng)目工程管理思維和方法。它最突出的功能是對項(xiàng)目的進(jìn)度控制、費(fèi)用安排、資源利用等方面的全過程管理，能夠有效幫助工作人員解決項(xiàng)目的動態(tài)管理問題。與此同時，P3管理軟件也吸收了項(xiàng)目工程管理的目標(biāo)理念，能將項(xiàng)目工程的進(jìn)度與目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來，使項(xiàng)目的進(jìn)度安排成為切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃。此外，P3軟件也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。

（2）PS

Sciforma 公司研發(fā)的主要適用于小型項(xiàng)目的PS項(xiàng)目管理軟件，它主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)處理和資源管理。一.在數(shù)據(jù)處理方面，PS軟件是十分高效化的，只需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入，幾秒鐘以后就能夠生成詳細(xì)的項(xiàng)目費(fèi)用表、工料分析表等。二.PS軟件還能實(shí)現(xiàn)各方對數(shù)據(jù)的共享，只要取得相應(yīng)的權(quán)限，就能共同使用數(shù)據(jù)庫。這種效率化的管理使得數(shù)據(jù)庫的使用更加科學(xué)、合理、高效、方便。三.PS軟件還能夠?qū)崿F(xiàn)自動排版。工作人員只需要按照自己需要的格式來進(jìn)行設(shè)置，軟件就能進(jìn)行自動排版，然后生成用戶所需要的文件。

信息時代，隨著項(xiàng)目工程管理規(guī)模和范圍的不斷擴(kuò)大，對計(jì)算機(jī)軟件的需求越來越大。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目工程軟件的發(fā)展，使項(xiàng)目工程管理軟件的功能更加符合項(xiàng)目管理的實(shí)際需要，使計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用更有效率，推動項(xiàng)目工程管理的不斷發(fā)展。

三、計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中應(yīng)用時需要注意的問題

隨著電子信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得項(xiàng)目工程的信息化建設(shè)也得到了巨大發(fā)展。各類計(jì)算機(jī)軟件的興起開啟了項(xiàng)目工程管理的新局面。但是，計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的具體應(yīng)用還需要注意這幾個方面的問題：

1.加強(qiáng)相關(guān)人員的信息能力建設(shè)

目前，國內(nèi)大部分工程項(xiàng)目的管理者都將其發(fā)展重點(diǎn)放在項(xiàng)目工程的生產(chǎn)質(zhì)量上，而對項(xiàng)目工程的管理質(zhì)量還不夠重視。具體表現(xiàn)在項(xiàng)目工程管理體系的信息化、數(shù)字化建設(shè)上還存在比較大的問題。專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程的管理過程中大多是流于表面，沒有能夠真正發(fā)揮其實(shí)際的價值。此外，由于項(xiàng)目工程管理人員的信息化水平不高，不能夠流暢、熟練地操作P3等軟件，有的工程管理人員甚至對WorkBench、Primavera Project Planner等一些新興的項(xiàng)目管理軟件完全不了解，這也是計(jì)算機(jī)軟件無法很好地在項(xiàng)目工程管理中進(jìn)行有效運(yùn)用的 關(guān)鍵因素。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目工程管理的信息化、數(shù)字化建設(shè)，構(gòu)建一個現(xiàn)代化的工程管理體系是十分必要的。首先，項(xiàng)目工程管理人員必須加強(qiáng)對這方面的重視，積極構(gòu)建一個科學(xué)、完善的信息人才機(jī)制，加強(qiáng)對相關(guān)人員的信息技術(shù)的培養(yǎng)，讓項(xiàng)目管理人員能夠充分了解和掌握相關(guān)軟件的知識，成為既懂理論，又懂實(shí)踐的現(xiàn)代化信息管理人才。

2.加強(qiáng)各部門的聯(lián)系與合作

大部分項(xiàng)目工程都是由各個項(xiàng)目工程部門組成的，項(xiàng)目工程管理所涉及的內(nèi)容也是十分復(fù)雜的。不同的部門所使用的計(jì)算機(jī)軟件也不同，工程管理部門使用專業(yè)的工程管理軟件，例如P3；工程財(cái)務(wù)部門使用ERP財(cái)務(wù)管理軟件。這種分散的計(jì)算機(jī)軟件的使用，就常常使得項(xiàng)目工程的整體管理出現(xiàn)一定的問題。因此，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件在項(xiàng)目工程中的整合就顯得十分重要。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的團(tuán)隊(duì)合作管理，對于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程的有序化管理具有重大意義。加強(qiáng)項(xiàng)目工程各部門的聯(lián)系與合作，找到項(xiàng)目工程管理軟件的連接點(diǎn)，減少各部門各自使用計(jì)算機(jī)軟件的誤差，將各部門的工作責(zé)任都細(xì)分到各個崗位和個人，保證項(xiàng)目工程信息化建設(shè)順利發(fā)展。

經(jīng)過數(shù)十年的發(fā)展，應(yīng)用于項(xiàng)目工程管理的軟件發(fā)展很迅速，并且日益完善，大量的工程技術(shù)人員開始應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行工程管理，這極大地提高了工程效率，也促進(jìn)了項(xiàng)目工程管理軟件的發(fā)展和完善。計(jì)算機(jī)工程管理的軟件種類多、應(yīng)用范圍廣。工程管理軟件的快速發(fā)展為工程管理人員提供了更大的發(fā)展平臺，能夠幫助其更好地提升工作效率。今后項(xiàng)目工程的管理過程會更加便捷化、高效化，并且會逐漸朝著數(shù)字化、精確化、智能化、一體化的方向發(fā)展，工程管理軟件的應(yīng)用范圍也會越來越廣。

總而言之，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)成為人們生活和工作中不可缺少的重要工具。尤其是在項(xiàng)目工程領(lǐng)域的發(fā)展和運(yùn)用，為工程建設(shè)的完善和發(fā)展提供了極其強(qiáng)大的動力。因此，未來必須加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的研發(fā)，讓其能夠更好地運(yùn)用于項(xiàng)目工程管理的過程之中，以此來推動和促進(jìn)項(xiàng)目工程建設(shè)的順利進(jìn)行。

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作者簡介：趙盈穎（1982—），女，湖北武漢人，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。