淺談如何提高企業(yè)物資管理

【摘要】目前的施工項目是否能夠順利的進行、降低成本和提高效益，物資管理在其中起著至關(guān)重要的作用。本文作者針對施工企業(yè)物流管理存在的問題，簡單的分析了如何加強施工企業(yè)物資管理的方法和措施，以及提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益的方法。

【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資管理；管理方法

在企業(yè)管理中，物資管理已經(jīng)成為必不可少的一項活動，物資管理在施工企業(yè)的作用：是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

我國建筑大軍數(shù)量不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟調(diào)控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務(wù)，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。所以，加強物資管理在施工企業(yè)的發(fā)展并能深層次的發(fā)掘其潛在效益是必須發(fā)展的過程。

一、施工企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題

針對生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體條件，做好搞好物資管理工作具有重要意義。首先，是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的中所需要的物資基礎(chǔ)，要保證企業(yè)生產(chǎn)的正常運行發(fā)展和壯大，前提是必須做好物資管理工作；其次，搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標，取得較好的經(jīng)濟效益；第三，加強物資信息管理，有利于企業(yè)的敏捷化生產(chǎn)，提高產(chǎn)品的市場競爭力。不過，我國的施工企業(yè)物資管理還不夠成熟。主要存在著一下問題：

（1）操作實踐重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象嚴重，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負一切責(zé)任。

（2）物資管理基礎(chǔ)配套設(shè)施薄弱，由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，機管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約。

（3）物資人才缺乏，從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現(xiàn)在三個方面。一是既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)濟又懂管理的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn)，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是管理理念；三是普遍存在人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

（4）從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念隨著物流的快速發(fā)展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員普遍對第三方物流具有一定的抗拒心理，因為他們存在相同的思想，“肥水不流外人田”的思想。

二、如何加強施工企業(yè)物資管理

1.加強物資采購招投標管理，降低采購成本和物資材料采購計劃管理

材料采購部門堅持采購工作中誰經(jīng)手誰承擔(dān)第一責(zé)任，誰審批誰承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴格要求采購人員提高責(zé)任心，減少差錯，杜絕漏洞，有效高效地開展采購工作。嚴格招評標程序，規(guī)范招評標管理，積極采用招標，比價和競價等多種形式，確保采購物資質(zhì)量最優(yōu)，價格最低。材料采購人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，做到招標比價件件有原始記錄，并且建立比價原始記錄檔案。在招標過程中堅持三公開一監(jiān)督原則，公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結(jié)果，加強群眾監(jiān)督。各施工單位切實加強材料計劃審核審報管理制度，堅持滿足生產(chǎn)需要和性能價格比最優(yōu)原則，避免造成功能閑置浪費。

2.從源頭上抓好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續(xù)

對現(xiàn)有供貨單位進行實地性質(zhì)的考察，包括從實力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽及服務(wù)水平等方面，符合要求的單位經(jīng)研究確定入圍供貨單位。入圍供貨單位確定后材料采購人員不得隨意在入圍供貨單位以外進行物資采購，對現(xiàn)有合格供、經(jīng)銷商之外的任何單位如果未按正常程序進行考察均不得參與投標、比價、供貨。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)、價格低的穩(wěn)定供貨單位，為確保采購物資質(zhì)量和提高施工工程質(zhì)量打下了良好的基礎(chǔ)。對已備案合格供方，經(jīng)銷商隊伍全部實行動態(tài)管理，不定期對入圍經(jīng)銷商和合格供方進行考核評價，實行優(yōu)勝劣汰，避免假冒偽劣物資料流入。

驗收是確保采購物資滿足施工需要的最后防線，如何對物資驗收這一重要的環(huán)節(jié)加強監(jiān)督管理工作？

首先，公司要專門設(shè)置了材料驗收組。驗收組成員在貨物到達后，根據(jù)貨運單、裝箱單、購貨發(fā)票及采購合同等相互核對，數(shù)量少的逐一審驗，數(shù)量多的隨機抽取樣品，仔細檢查貨物品種、品牌、規(guī)格、型號、質(zhì)量等級，到貨期以及包裝完好程度，核對無誤后對有問題的物資，由驗收組及時與供貨單位協(xié)商解決，依據(jù)采購合同有關(guān)條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護公司的合法權(quán)益。

其次，對所采購的大宗物資，由于體積大，不便直接入庫，為了避免二次搬運，降低運輸費用，可以憑驗收組成員簽字后，再由工程施工負責(zé)人簽字認可，直接送達施工現(xiàn)場。

最后，倉庫保管員憑驗收組成員簽字后的發(fā)票單據(jù)，按入庫材料品種、規(guī)格、型號、數(shù)量進行二次清點，符合要求后分類別進行擺放，并且建卡登記入賬，并及時填制“入庫驗收單”，隨后由保管人員將入庫驗收單，購買發(fā)票等原始憑證遞交材料科，由材料科送交財務(wù)科申請辦理貨款結(jié)算。另外，對物資材料的入庫發(fā)放實行兩級臺賬制，無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領(lǐng)用合理，流向清楚，手續(xù)齊全。保管人員按財務(wù)規(guī)定及時遞交材料出庫單，財務(wù)科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，月月做到了賬賬相符，嚴防了物資的流失和浪費。

3.嚴把發(fā)放關(guān)，做好“材料使用量”的控制

在項目成本管理中，物資發(fā)放工作是作為重點來實行的。如何控制好量的發(fā)放，在項目物資成本核算中是重要的依據(jù)。嚴格執(zhí)行物資發(fā)放程序，采取三項管理措施。

首先，根據(jù)上級關(guān)于項目物資管理方面的要求，結(jié)合項目物資管理的實際情況，制定出“四人（采購員、驗收員、管庫員、發(fā)料員）分權(quán)制”的崗位職責(zé)和管理辦法，明確其責(zé)任。

第二，制定出作業(yè)隊領(lǐng)料人委托制度，即由作業(yè)隊負責(zé)人以書面形式（委托書）委托一人或數(shù)人（不超過三人）為作業(yè)隊領(lǐng)料負責(zé)人，此委托書上有作業(yè)隊負責(zé)人的簽字和委托領(lǐng)料人的身份證復(fù)印件及簽字，項目物資管理部門對作業(yè)隊領(lǐng)料人委托書進行收集統(tǒng)計并備案。

第三，嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，建立單項工程限額領(lǐng)料臺賬，對單項作業(yè)隊使用材料進行數(shù)量上的控制。在日常管理中與技術(shù)部門積極溝通，根據(jù)工程變更及時更新相應(yīng)的單項工程限額領(lǐng)料臺賬中的需求量，月底及時更新單項工程限額領(lǐng)料臺賬，做到對單項工程的時時監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)有個別的物資即將超量或者已有稍微超量（有些物資包裝的特殊性如鋼材等），及時與作業(yè)隊和技術(shù)部門溝通，查明原由，并向項目經(jīng)理匯報情況，以免造成不必要的損失。

參考文獻

[1]黃渝祥.企業(yè)管理概論[M].北京：高等教育出版社，1998.

[2]張志鵬.施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建[J].鐵道物資科學(xué)管理，2004（2）.

[3]韓同銀，等.施工企業(yè)物資的精細化管理[J].鐵道工程學(xué)報，2006（2）.