石油化工施工企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

【摘要】石油化工施工企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)針對(duì)石油化工施工企業(yè)人員常調(diào)動(dòng)、多分散，薪酬項(xiàng)目多、難管理的特點(diǎn)，根據(jù)“薪酬集中核算”管理思路開發(fā)。系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范了薪酬審批流程，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，提高了薪酬管理的效率，為企業(yè)薪酬管理決策提供了依據(jù)。本文闡述該系統(tǒng)的開發(fā)過程和功能，同時(shí)論述一些特殊問題的解決方法。

【關(guān)鍵詞】薪酬集中核算；石油化工施工；管理信息系統(tǒng)

1.開發(fā)背景

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在我國各個(gè)領(lǐng)域有了大范圍的應(yīng)用。我們公司近年引進(jìn)了MIS系統(tǒng)，并針對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，開發(fā)了多個(gè)子系統(tǒng)。在這些子系統(tǒng)良好運(yùn)行的基礎(chǔ)上，公司領(lǐng)導(dǎo)及薪酬部門要求開發(fā)《薪酬管理信息系統(tǒng)》。

該系統(tǒng)開發(fā)以前，公司各級(jí)單位的薪酬數(shù)據(jù)，都以excel的形式分散在勞資員手中管理，公司總部對(duì)薪酬數(shù)據(jù)的收集需要較長的周期。同時(shí)，excel數(shù)據(jù)也無法滿足公司薪酬管理對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全、及時(shí)分析統(tǒng)計(jì)的要求?！缎匠旯芾硇畔⑾到y(tǒng)》根據(jù)公司“薪酬集中核算”管理思路開發(fā)，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全有了保證，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)快速統(tǒng)計(jì)和打印，提高了工作效率，對(duì)公司的薪酬科學(xué)管理起到了促進(jìn)作用。

2.需求分析

經(jīng)過調(diào)研，公司薪酬集中核算工資發(fā)放流程（如圖1所示）和獎(jiǎng)金及其他費(fèi)用的發(fā)放流程（如圖2所示）。

系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

①數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批；

②根據(jù)用戶維護(hù)的薪酬公式計(jì)算工資；

③薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢及報(bào)表打印；

系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限如下：

①數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批中，不同角色對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)有不同操作權(quán)限；

②基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)和查詢統(tǒng)計(jì)中，各級(jí)單位勞資員僅能訪問本單位數(shù)據(jù)，公司薪酬科可訪問所有數(shù)據(jù)。

3.架構(gòu)選擇與開發(fā)原則

3.1 架構(gòu)選擇

由于《薪酬管理信息系統(tǒng)》在公司的MIS平臺(tái)中開發(fā)，根據(jù)MIS平臺(tái)的特性，采用C/S架構(gòu)。C/S架構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)是交互性強(qiáng)，具有安全的讀寫模式，網(wǎng)絡(luò)通信量低，速度快，利于大量數(shù)據(jù)處理。C/S架構(gòu)前端是客戶端，安裝客戶端應(yīng)用程序，后端是服務(wù)器，用于數(shù)據(jù)管理?？蛻舳讼蚍?wù)器端提交數(shù)據(jù)及顯示從服務(wù)器端獲取的數(shù)據(jù)。服務(wù)器端負(fù)責(zé)向客戶返回?cái)?shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的完整性處理等操作。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)原則

（1）實(shí)用性

系統(tǒng)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，采用自動(dòng)化手段提高工作效率；

（2）便捷性

采用可視化界面，可直觀操作和使用本系統(tǒng)，無需專門培訓(xùn)；

（3）可擴(kuò)展性

采用模塊化設(shè)計(jì)便于日后的功能擴(kuò)展，例如審批業(yè)務(wù)手機(jī)短信提醒功能的實(shí)現(xiàn)；

（4）安全性

通過以下4條安全措施保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：

①合理的權(quán)限管理方案；

②所有操作在數(shù)據(jù)庫中需要保存詳細(xì)的日志記錄；

③對(duì)所有數(shù)據(jù)入庫前進(jìn)行合法性檢測；

④用戶密碼要求進(jìn)行高密度設(shè)置，并且進(jìn)行加密。

4.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

4.1 開發(fā)環(huán)境

《薪酬管理信息系統(tǒng)》在公司的MIS平臺(tái)中開發(fā)。公司MIS平臺(tái)軟件開發(fā)是以SQL Server做數(shù)據(jù)庫管理軟件，VBScript做腳本語言進(jìn)行開發(fā)的。

（1）SQL

Server是一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理軟件，具有數(shù)據(jù)完整性、安全性、事務(wù)處理、網(wǎng)絡(luò)多用戶處理等的功能。

（2）VBScript

VBScript是基于Visual Basic的腳本語言。VBScript語法簡單易懂，滿足了系統(tǒng)功能需要且初學(xué)者易上手。

4.2 系統(tǒng)功能

《薪酬管理信息系統(tǒng)》的功能包括以下4個(gè)模塊：

（1）基礎(chǔ)信息模塊

在此模塊中，進(jìn)行工資計(jì)算公式、工資機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)授權(quán)、工資狀態(tài)、工資薪酬基礎(chǔ)信息的管理維護(hù)。

（2）工資集中核算管理模塊

在此模塊中，實(shí)現(xiàn)了考勤申報(bào)審批、工資計(jì)算、工資發(fā)放、工資匯總、工資報(bào)表打印功能。

（3）獎(jiǎng)金集中核算管理模塊

在此模塊中，實(shí)現(xiàn)了獎(jiǎng)金獎(jiǎng)項(xiàng)維護(hù)、獎(jiǎng)金及其他費(fèi)用申報(bào)審批、基金及其他費(fèi)用匯總及報(bào)表打印。

（4）薪酬集中核算信息查詢模塊

在此模塊中，實(shí)現(xiàn)了工資臺(tái)帳、獎(jiǎng)金臺(tái)帳和員工收入的查詢統(tǒng)計(jì)功能。

4.3 特殊問題及解決方法

（1）大批量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)

由于施工企業(yè)人員經(jīng)常在項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)，并且數(shù)量龐大，所以人員組織機(jī)構(gòu)和薪酬基礎(chǔ)信息維護(hù)是一項(xiàng)繁重的任務(wù)，如果集中管理，勢必工作量大，所以系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)維護(hù)采用分散式維護(hù)，將員工組織機(jī)構(gòu)維護(hù)權(quán)限下放，各級(jí)單位對(duì)所屬單位人員進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)，有效得提高了信息維護(hù)的效率。對(duì)于薪酬基礎(chǔ)信息中集中管理的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)采用excel表格導(dǎo)入方式，并且加入了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤檢測的功能，使數(shù)據(jù)能夠快速準(zhǔn)確的維護(hù)。

（2）工資狀態(tài)管理

在做工資過程中，需要相關(guān)各方面的信息，例如，薪酬基礎(chǔ)信息、三險(xiǎn)一金基礎(chǔ)信息等，薪酬科人員如何知道這些信息已經(jīng)被相關(guān)維護(hù)人員維護(hù)好呢？系統(tǒng)增加了一個(gè)工資狀態(tài)管理業(yè)務(wù)，從業(yè)務(wù)中，薪酬科人員可以直接看到各項(xiàng)信息是否被相關(guān)人員維護(hù)完畢，若相關(guān)信息未被維護(hù)完畢系統(tǒng)則無法進(jìn)行工資計(jì)算。這樣保證了工資數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。

（3）計(jì)算公式管理

由于公司的工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜、計(jì)算項(xiàng)多且時(shí)常變化。根據(jù)這樣的情況，《薪酬管理信息系統(tǒng)》的工資計(jì)算公式，沒有采用后臺(tái)設(shè)定的方式，而是利用一個(gè)前臺(tái)業(yè)務(wù)來管理，由用戶在業(yè)務(wù)中維護(hù)好公式，系統(tǒng)便根據(jù)公式計(jì)算工資。這樣消除了工資計(jì)算公式變化時(shí)需要專業(yè)人員修改程序的麻煩，使用戶可以方便修改計(jì)算公式，完成工資計(jì)算。

（4）報(bào)表打印

公司薪酬管理中的報(bào)表樣式和數(shù)量多。系統(tǒng)中的報(bào)表打印采用流轉(zhuǎn)過程中打印和一站式打印兩種方式，采用excel模板和VBS代碼完成。為了滿足用戶需求中不能修改報(bào)表數(shù)據(jù)的要求，采用直接打印方式。

（5）員工收入臺(tái)帳

如何能夠讓管理者更直接了解員工的收入情況，系統(tǒng)最后生成了員工收入統(tǒng)計(jì)，薪酬管理者可從中了解員工的收入。

5.結(jié)語

石油化工施工企業(yè)《薪酬管理信息系統(tǒng)》是信息技術(shù)與石油化工施工企業(yè)薪酬管理結(jié)合的產(chǎn)物。它在規(guī)范管理流程，提高工作效率的同時(shí)，高效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能給企業(yè)薪酬管理提供了依據(jù)。系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行了兩年，這期間針對(duì)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，也在不斷優(yōu)化，使其更好的為企業(yè)服務(wù)。

作者簡介：

廖秦斌（1981—），男，陜西城固人，工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

李興永（1976—），男，陜西米脂人，碩士研究生，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：人力資源 。