開源節(jié)流論管理是企業(yè)生命之要素

摘 要：面對競爭日趨激烈的市場，外部的競爭的動(dòng)力，內(nèi)在的改革的根本。企業(yè)內(nèi)開源節(jié)流，降低成本，已經(jīng)成為了管理者之間討論最多的話題，本文就從開源節(jié)流方面來論述管理對于企業(yè)的重要性，以及如何開源節(jié)流，從管理方面保證企業(yè)活力，增強(qiáng)企業(yè)競爭性

關(guān)鍵詞：開源節(jié)流；管理；企業(yè)發(fā)展；

中圖分類號：F285 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-07-00-01

開源節(jié)流，在古文獻(xiàn)中的意思是增加收入，節(jié)省成本，開源節(jié)流的思想在我國也已經(jīng)沿用了很多年，是指在理財(cái)時(shí)開辟更多的賺錢渠道，對于浪費(fèi)的開銷進(jìn)行有節(jié)制地控制，以達(dá)到積累財(cái)富的目的。對于企業(yè)來說，“開源”就是增收——開辟增加收入的途徑；“節(jié)流”就是節(jié)支——節(jié)省不必要的資源消耗與費(fèi)用支出。作為一名企業(yè)管理者來說，爭取的開源節(jié)流途徑能夠引領(lǐng)企業(yè)在競爭中處于不敗之地，能夠讓企業(yè)走的更遠(yuǎn)，更好。

一、開源節(jié)流管理對企業(yè)各方面的的意義

企業(yè)的競爭力是企業(yè)生存發(fā)展的前提，提高企業(yè)競爭力離不開管理者的管理水平和管理方法。管理者正確管理方法能為企業(yè)未來發(fā)展做出規(guī)劃，能解決當(dāng)前企業(yè)面臨的問題，能帶領(lǐng)企業(yè)員工加快步伐，朝著企業(yè)目標(biāo)不斷前進(jìn)。

開源節(jié)流作為當(dāng)下流行的一種經(jīng)營管理方法，其自身不僅暗合我國當(dāng)下提倡的勤儉節(jié)約精神，而且這種方法本身能給企業(yè)帶來真正的效益。開源節(jié)流管理方法還能管理者打開思路，拓寬經(jīng)營管理上的視野，同時(shí)還可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中存在的問題，及時(shí)解決。同時(shí)，還可以讓企業(yè)員工學(xué)習(xí)勤儉節(jié)約精神，并帶到生活中去，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。

二、開源節(jié)流，加強(qiáng)管理

在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)除了通過不斷開展新業(yè)務(wù)和提高服務(wù)水平來開辟新的利潤源外，充分利用手頭一切資源來節(jié)省成本，減少不明智添置費(fèi)用和一大部分設(shè)施閑置造成的浪費(fèi)，這也是企業(yè)保持競爭力，持續(xù)運(yùn)營的關(guān)鍵。可見，如何有效運(yùn)用現(xiàn)有資源，同時(shí)又不影響運(yùn)行其上的應(yīng)用和服務(wù)成為急需解決的問題。開源是增效的有效途徑，節(jié)流是增效的，從另一面將就是企業(yè)開源加上節(jié)流的總和才是最大的企業(yè)效益。因此，任何企業(yè)在推行開源節(jié)流時(shí)，都必須雙管齊下。

作為一個(gè)負(fù)責(zé)對外接待的辦公室主任，作為一名管理者，要發(fā)揮管理者對企業(yè)的作用，將開源節(jié)流真正的做到實(shí)處。

（一）開源就是增加收入，節(jié)省開支，這些可以從一些日常事務(wù)中去考慮。具體細(xì)節(jié)可以從以下幾個(gè)方面去考慮：

1、合理的統(tǒng)籌規(guī)劃和適當(dāng)?shù)挠?jì)劃

計(jì)劃是一個(gè)企業(yè)行動(dòng)的指導(dǎo)書，合理的計(jì)劃可以引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展，這同樣可以用到企業(yè)開源節(jié)流中去，對外事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)紛繁復(fù)雜，包含了多個(gè)方面，合理的規(guī)劃能夠盡量避免一些不必要的事情發(fā)生，但民間有句俗語叫做：“計(jì)劃趕不上變化”，事務(wù)總處于變化中，這就需要進(jìn)行必要的計(jì)劃補(bǔ)充。例如，在原定的計(jì)劃中今天領(lǐng)導(dǎo)要接待一位外賓，住宿，食物等方面都已經(jīng)預(yù)定好了，結(jié)果，外賓有時(shí)不能夠按期到來，如果按照原定的計(jì)劃就會(huì)出項(xiàng)浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生，這就需要有一個(gè)統(tǒng)一的大致規(guī)劃和應(yīng)急計(jì)劃補(bǔ)充，例如在規(guī)劃中公司內(nèi)部最近有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，或者還以將一些同領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約的人見面時(shí)間提前，避免浪費(fèi)事件的產(chǎn)生。

2、預(yù)算費(fèi)用的掌握

要做好接待工作和日常事務(wù)的安排就需要對一個(gè)階段的總費(fèi)用有個(gè)大致掌握，例如出行費(fèi)，住宿費(fèi)，餐飲費(fèi)，等等，明確預(yù)算費(fèi)用的重點(diǎn)，并在重點(diǎn)中創(chuàng)造出開源的方法，例如對于外賓贈(zèng)送的特長可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行拍賣，拍賣所得視為預(yù)算費(fèi)用，還可以將車隊(duì)更換的零件統(tǒng)一帶回變賣等等

二、開源重在增加收入，對于公務(wù)接待來說，節(jié)流的作用要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于開源，管理者在工作中貫徹“節(jié)流”的措施，能更好的節(jié)省成本，杜絕鋪張浪費(fèi)。

（一）住宿節(jié)流

對于日常領(lǐng)導(dǎo)外出工作的住宿和公司間交流的住宿要本著節(jié)流意識。例如在酒店接待方面，要聯(lián)系多家酒店賓館進(jìn)行詢價(jià)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商家或者與固定酒店賓館進(jìn)行合作，享受優(yōu)惠價(jià)格；在對于外來工作交流等一般人員，可在本公司宿舍住宿，減少招待成本。

（二）出行費(fèi)用

對于日常用車要合理控制車輛使用，例如針對油價(jià)不斷上漲和沈陽市區(qū)停車難問題，沈陽康芝充分利用便利的地鐵和公交線路，原則上載物20kg以上或財(cái)務(wù)攜帶大額現(xiàn)金才可使用車輛，其他無特殊情況人員可到行政人力資源部借取公交地鐵卡外出，同時(shí)對采購實(shí)行每月定期集中采購，降低用油成本；還有各部門用車需提前向行政人力資源部提出申請，行政人力資源部根據(jù)各部門請車線路情況，安排拼車，盡量節(jié)省用車成本；行政人力資源部負(fù)責(zé)對每月車輛使用情況進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，并于每月月初公示上月用車情況，加強(qiáng)合理使用意識。

（三）對外接待

對外接待是一件展示公司形象的機(jī)會(huì)，但本著勤儉節(jié)約的意識，要去合理安排。住宿招待可以按照住宿節(jié)流的方法，另外還應(yīng)注意一些小細(xì)節(jié)，日常招待的用品用品，如茶葉、香煙、純凈水等由行政人力資源部統(tǒng)一保管使用，避免浪費(fèi)；用于招待使用的水果可少量購買，盡量選擇質(zhì)量好的，少量多樣，盡量減少剩余；條件允許的情況下，在外就餐可自行攜帶煙酒，以降低成本。

（四）其他費(fèi)用

其他費(fèi)用包括電話，水電，報(bào)銷等等一系列費(fèi)用都應(yīng)該在管理者的統(tǒng)籌規(guī)劃之下，具體可以做到以下幾點(diǎn)：（1）避免外購純凈水，員工飲用水均從車間制水間運(yùn)入；同時(shí)節(jié)約 用水，可用淘米水進(jìn)行澆花等；（2）嚴(yán)格控制電話的使用，嚴(yán)禁用公司電話打私人電話，每月對 各部門電話使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公示，樹立節(jié)約意識；（3）有效提高工作效率，減少人員，減少人力成本。

三、結(jié)語

開源節(jié)流不是簡簡單單的一個(gè)概念，不應(yīng)停留在口號上，而要體現(xiàn)為切實(shí)的行動(dòng)中。對于一個(gè)企業(yè)來說，省一分錢就是賺一分利潤，小行為，大收益。企業(yè)的興衰，三分技術(shù)，七分管理，必須通過高水平的管理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的開源節(jié)流，達(dá)到企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收

參考文獻(xiàn)：

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