縣級圖書館采編工作現狀分析與思考

摘 要：本文以神木縣圖書館為例從采編工作現狀出發(fā)，淺談了當前采編工作的新變化，給出了縣級圖書館加強采編工作的應對措施。

關鍵詞：縣級圖書館；采編工作；質量；

文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-07-00-02

采編工作是圖書館館藏資源建設中最基本、最重要的一項業(yè)務工作，是文獻流通的基礎，其質量好壞直接關系著圖書館各項職能的發(fā)揮。隨著網絡技術和信息技術的發(fā)展，文獻的信息量在急劇增加，這就給傳統圖書館采編模式帶來了一定的挑戰(zhàn)，與此同時，網絡環(huán)境也為圖書館的采編工作提供了方便。圖書館應抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，為自身的健康發(fā)展打下基礎。

一、縣級圖書館采編工作現狀

（一）采編工作趨于網絡化

隨著圖書館自動化技術的發(fā)展，采編工作亦在不斷優(yōu)化。近年來，各種文獻數量不斷增加，為了提高編目效率，新的編目工作正在興起，各縣級圖書館逐漸實現網上采購和聯合編目，資源共享成為一種必然。

（二）采編人員文化、素養(yǎng)參差不齊

在圖書館各項工作中，編目工作是專業(yè)性比較強的一項。由于當前計算機編目的著錄規(guī)則比較復雜，涉及機讀格式、分類主題標引等諸多內容，沒有一定專業(yè)素養(yǎng)的人員很難勝任此項工作。但地縣級公共圖書館采編人員存在以下一些問題：

1、文化素養(yǎng)偏低，專業(yè)人員較少

不少圖書館歷來被認為是解決干部職工配偶、子女就業(yè)問題的場所，因此工作人員學歷、能力參差不齊，整體文化素養(yǎng)偏低。以我館為例，雖然有很多大學畢業(yè)生，但沒有專業(yè)知識人才，具體到采編人員身上，都是半路出家，通過簡單的業(yè)務培訓即參與聯合編目。

2、業(yè)務素質不高，缺乏繼續(xù)進步

采編工作業(yè)務性很強，采編人員如果沒有較高的業(yè)務素質，很難勝任此項工作。但目前，不少采編人員對采編流程和業(yè)務規(guī)范領悟得不夠透徹，所以在著錄文獻資料時往往無法按要求準確無誤地著錄，特別是對不規(guī)范、復雜的圖書，往往會出現標準把握不好而著錄錯誤的情況。另外，由于縣級圖書館采編人員數量少，工作任務重（采編人員需要貼館藏條形碼、磁條、蓋館藏章等），很多人為了完成任務，對于一些不能直接套錄的數據就照搬CIP數據，造成著錄錯誤。

3、服務意識淡薄

在公共圖書館，采編部是一個相對封閉的集體，雖然做了很多的工作，但與讀者服務部門相比，采編部的價值體現不出，領導乃至上級部門未能給予很大重視，相當一部分人認為自己在采編部門工作，只要做好選書編書以及最后的圖書加工工作就可以。這樣的想法使他們?yōu)樽x者服務的觀念相對淡薄，造成采編工作與讀者需求脫節(jié)。

（三）編目規(guī)范化力度不夠

目前我國出版市場相對較為混亂，并且很多出版物不規(guī)范，這樣給采編人員帶來了很大的困難，也就使得采編工作相對混亂。由于人力財力等原因，多數圖書館在進行采編的過程中一般以套錄數據為主，自建數據為輔。套錄數據多由書商提供，沒有一定的標準規(guī)則，外行做數據，內行用數據，可想而知。此外多數圖書館沒有統一的編目規(guī)范標準，編目人員只能靠自己理解來完成工作，業(yè)務鉆研不深，難以保證書目數據的規(guī)范性和準確性。

二、新形勢下采編工作的變化

隨著信息技術和網絡技術的迅猛發(fā)展，信息資源的類型及其存儲、交流和傳播方式逐步發(fā)生改變?？h級圖書館采編工作內容、服務方式及職能等也隨之發(fā)生變化。主要體現在以下幾個方面：

（一）采編工作內容的變化

網絡環(huán)境下，文獻資源的采購類型逐步從圖書、期刊等印刷型資料向數字化、多媒體、網絡化電子信息資源形式過渡，對這些新的信息資源的描述和組織已經成為圖書館編目人員新的工作內容。同時，在此過程中，編目人員還要參與分編規(guī)則與技術服務規(guī)則的制定、修改和完善、網絡信息的采集與評價、聯機數據庫的建設等工作。

（二）采訪與服務方式的變化

文獻資源的采訪方式也由傳統的填寫各種征訂書目、采購和郵購等方式轉化為網上采購，減少了圖書滯留期，及時滿足了讀者對最新文獻信息資源的需求。當前圖書館目錄常與數據庫領域融合在一起，借助于網絡，編目人員可以利用客戶編成聯機公共查詢目錄向更多的讀者提供更廣泛的網絡資源。

三、提高圖書館采編工作質量的措施

（一）更新工作觀念，實現資源共享

協作協調、資源共享唱響了新時代圖書館可持續(xù)發(fā)展的主旋律，更新工作觀念已成為采編工作的必然要求。采編人員須積極了解讀者需要，為讀者創(chuàng)造充分利用館藏資源的良好條件。采訪人員要多接觸讀者，了解讀者需要，及時掌握各種相關信息，根據讀者需要進行有目的的采購，對于讀者需求量大、較為熱門的圖書可以加大復本量。編目人員應及時將失去時效性、新穎性的圖書下架；將一些分編質量不高、著錄項目不全、造成讀者檢索困難的圖書及時更正、重編以減輕讀者的檢索壓力。聯合編目事業(yè)的發(fā)展，要求編目人員在完成自身工作的基礎上，不斷鉆研業(yè)務知識，充分利用聯合編目手段，最大限度地減少數據加工量，增強準確性和規(guī)范性，確保自己能夠跟上圖書館事業(yè)的發(fā)展步伐，保證書目數據質量的統一，更好地為廣大讀者服務。

（二）引進專業(yè)人才，提高采編工作人員素質

優(yōu)化采編工作流程后，可大大精簡編目人員，但對留存人員的素質要求將更高，少而精將是采編部的新特點。根據目前地縣級圖書館現狀提出兩種解決辦法，一是引進人才，二是培訓館員。引進人才收效很快，但花費較大。因此應重點給編目人員創(chuàng)造良好寬松的氛圍和業(yè)務培訓機會，使采編工作人員在有針對性的培訓中不斷提高自己的素質和專業(yè)技能。

（三）加大編目工作的標準化，規(guī)范編目數據來源

國家圖書館和CALLS是國內兩大聯合編目中心，所編數據都具有一定的權威性。兩大編目中心雖然都采用相同格式，但是在很多細節(jié)上還存在較大的差異。編目數據的明顯差異、多種著錄規(guī)則的并存，及《中圖法》的交叉細化、類目混排等給編目工作帶來很多困惑。如果標準化的著錄不能獲得標準化的結果，不僅會造成浪費，也會在編目界造成思想上的混亂，最終難以達到共享書目數據的目的。所以，規(guī)范編目數據來源勢在必行。

四、總結

面對網絡信息化給圖書館工作帶來的機遇和挑戰(zhàn)，圖書館采編人員要轉變觀念，順應時代發(fā)展，不斷提高業(yè)務素質，深化學科知識。針對文獻資源著錄的規(guī)范及標準問題，不斷學習，只有這樣才能使圖書館更好地為讀者服務。

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