建筑工程合同管理策略及風險防范探討

浙江昆侖建設集團股份有限公司

摘要：近年來，我國經濟的增長勢頭帶動了建筑工程行業(yè)的活躍，為了保障建筑行業(yè)發(fā)展，就要做好建筑工程合同管理工作。建筑工程因自身特點影響，在建筑工程合同的管理過程中會發(fā)生很多不確定的因素，這種不確定即被稱為風險，并可在合同管理過程中的任一階段會發(fā)生。因此，建筑工程合同管理是一種基于風險管理的管理模式，而風險管理也逐漸發(fā)展為建筑工程在管理中程中的核心內容，成為管理中重要的部分。本文對我國建筑工程合同管理的重要性進行分析，提出了建筑工程合同管理中的風險成因，探討了建筑工程合同管理的風險防范策略。

關鍵詞：建筑工程；合同管理；風險防范

我國建筑工程規(guī)范越來越大，建設工期也越來越長，建設中材料與能源的消耗也越來越多。很容易受到自然、地質及社會等方面的影響，會延長合同的周期，而延長的內容則十分繁復。所以，只有嚴格執(zhí)行合同，對合同內容進一步規(guī)范，才會降低建筑工程項目風險。關于合同的管理風險，一般表現(xiàn)出風險合同自身獨有的特點，合同履行時間過長，合同內容復雜多樣化，再加上建筑工程施工的特點，這就使合同管理風險有著很強的客觀性。按照合同主體行為的特點，可以把合同風險分成主觀和客觀的合同風險。

一、建筑工程項目進行合同管理的重要性

1.現(xiàn)實情況決定了需要重視合同管理

市場經濟有著變化大與流動快等特點，而我國大多數企業(yè)都存在著重視生產，而輕視管理的特點，這就導致我國一些建筑工程項目中，只將合同管理當作表面工作，企業(yè)并沒有重視合同管理工作，使我國大多數建筑企業(yè)一旦發(fā)生風險和意外，就要消耗大量人力、物力來解決糾紛，使建筑工程項目的利潤率大大下降[1]。

2.開展有效合同管理，才能實現(xiàn)建筑工程項目的管理

建筑工程項目需要投入大量資金，而口頭合同并不適用在建筑工程中，所以，所有建筑工程項目管理和控制，都是由建筑工程合同簽訂才能確定雙方權利與義務，反之，如果輕視合同的管理，就會影響建筑工程施工的進度，而工程造價與工程施工質量都會受到影響[2]。

3.合同可以有效解決糾紛

合同會確定雙方權利與義務，建筑工程合同體現(xiàn)的是業(yè)主與建設方的權利與義務。我國建筑市場并不完善，這就使建筑行業(yè)在交易中發(fā)生毀約和不正常競爭等情況。如果在合同里約定不詳，就會在這些不當行為出現(xiàn)后，無法維護受害人權利，所以，一定要加強合同的管理，提高對風險的防范能力。

二、建筑工程合同管理中的風險成因

合同管理風險貫穿于建筑工程合同全程，包括合同簽訂、變更和履行及終止等方面內容，這就使合同管理的風險要素表現(xiàn)出以下幾個方面。

1.外部因素

合同管理風險外部因素，即客觀因素，包括法律和政策方面的調整，國家經濟環(huán)境變化，自然災害等[3]。

國際經濟已經呈現(xiàn)出一體化的趨勢，我國市場經濟的發(fā)展也會影響到經濟的整體環(huán)境，因此需做好風險的預防措施，按照社會發(fā)展的變化，以國家的法律、政策等進行調整，而自然災害是偶然的事件，無法預測，這就需要以合同的方式，完成風險的轉移，也就是風險的分擔。

2.風險防范與控制等方面的意識因素

合同管理發(fā)生風險在主觀上是由于風險防范與控制的意識不足，包括合同風險意識和責任、法律等方面的意識。

風險意識因素屬于缺乏對風險的重視，也就不具備對風險的防范與預防，而合同履行時，很容易發(fā)生責任及利益的不均，使施工單位承擔更大的風險。責任意識指缺乏對風險的認識程度，也就是責任意識淡薄，不具備對風險的防范與控制，使合同的管理存在極大的風險。

3.合同管理制度方面的因素

合同管理制度方面的因素，指導致合同管理風險的因素，關系著合同評審與工程成本的制定等。合同評審會影響各因素對合同的評審，導致合同無法簽訂風險，而在成本制定上，也沒有根據成本核算的制度施工，為施工帶來成本的風險[4]。

4.員工素質方面的因素

員工素質會為合同管理帶來風險，與員工文化水平、個人能力等方面有著直接的關系。員工如果知識水平不高，就不能對建筑施工環(huán)境進行準確的分析與預測，導致合同簽訂中出現(xiàn)各種風險。員工的能力因素指員工需要及時發(fā)現(xiàn)合同中不合理的條款與內容，如果沒有及時發(fā)現(xiàn)和指出，就會使合同管理中存在風險。

三、建筑工程合同管理策略及風險防范探討

我國市場經濟的發(fā)展與進步，已經使建筑行業(yè)的市場競爭越來越激烈，有些施工單位只圖快速完成工程任務，沒有通過合同和文件，明確雙方責任與義務，還有些施工單位以口頭承諾的方式，就敢開展建筑施工。建筑施工中一旦發(fā)生問題，業(yè)主與施工單位就會互相推脫，維護自己的利益，使工程建設發(fā)展受到影響。所以，一定要提高合同管理和風險的防范，具體可以從以下幾方面探討：

1.加強對合同管理人員專業(yè)素質的培養(yǎng)

工程建筑項目中，管理的對象主要是人，合同管理也是針對合同管理人員管理。加強對合同管理人員專業(yè)素質的培養(yǎng)，這是保證合同風險管理中的關鍵任務，要加強對合同管理人員職業(yè)素質培養(yǎng)，才可以降低合同的風險。而建筑工程企業(yè)人力資源的管理也對人才有了明確的要求和標準，以一定的考核標準與素質評估，錄用適合的人員，防止“走后門”、“關系戶”的錄用。而且，合同管理人員要定期參加培養(yǎng)與考核，對優(yōu)秀的專業(yè)人才要重點培養(yǎng)，提高合同管理人員專業(yè)素質，提高合同管理人員的綜合能力[5]。

2.進一步完善合同的管理制度

進一步完善管理制度，對于企業(yè)來說，具有重要的意義。只有把施工單位所面對的責任、權利與利益進行明確的劃分，以合同的方式，明確規(guī)定，盡量減少問題的存在，防止互相推脫情況的發(fā)生。而監(jiān)督部門也要做好監(jiān)察與審核等方面的工作，盡全力維持好企業(yè)間的公平。

通過對工作經驗的總結，對施工單位要做出科學的協(xié)調、組織與控制，進一步明確各企業(yè)的責任意識，保證施工的順利完成。

3.及時做好合同的管理

建筑工程的施工屬于系統(tǒng)工程，會受到多種因素影響，一旦無法及時處理，就會影響后續(xù)的工作，還會延誤工期，為企業(yè)帶來更大損失。所以，一定要按照實際情況，使企業(yè)雙方達成一定共識，及時做好合同的管理，對合同進行相應調整與變更。

4.動態(tài)的合同管理

（1）索賠制度。建筑工程施工過程中，進行施工索賠屬于合同與法律給予的權利與義務，在法律法規(guī)與合同基礎之上，規(guī)定索賠的制度與措施。

（2）提高施工現(xiàn)場簽證。按照合同內容支付時，一定要做好不定因素的控制，尤其是工程發(fā)生變更時，一定要及時簽證，按照合同條款，保證企業(yè)雙方的制約。

（3）做好工程文件的整理和記錄。合同變更處一定要做好分析與審核工作，工程發(fā)生停工情況，業(yè)主與施工單位就要通過合同這種書面形式，以法律法規(guī)的手段來進行商定和評判，對由于停工導致的損失索賠進行約定[6]。

（4）工程合同終止后，一定要對工程材料做好保存和清點工作，使工程合同的管理進一步規(guī)范與程序化。合同履行的情況也要進行判斷和總結，才能提高合同管理水平。

結束語

綜上所述，我國建筑工程的合同管理已發(fā)展為行業(yè)管理的關鍵，一定要重視建筑工程合同管理，重視對風險防范的控制，才能通過在實踐工作中，找出更多的合同管理方法，以更好的管理方法與手段，盡可能的降低建筑工程項目的市場風險，使建筑工程項目得以順利的完成。

參考文獻：

[1]徐金梁，陳玉珍.施工企業(yè)加強合同管理的思考[J].建筑經濟，2011，8（8）：12-13.

[2]張朝成.建筑工程合同管理及其風險防范[J].中國高新技術企業(yè)，2012，1（4）：8-9.

[3]方遠明.當前施工合同管理中存在的問題分析與對策思考[J].鐵道工程學報，2013，8（2）：13-14.

[4]徐金梁，陳玉珍.施工企業(yè)加強合同管理的思考[J].建筑經濟，2011，7（8）：3-4.

[5]楊波.建筑工程合同管理及其風險防范[J].城市建設理論研究，2012，4（14）：14-15.

[6]陳紅.建筑工程合同管理及其風險防范[J].城市建設理論研究，2012，10（23）：31-32.