如何提高科技論文投稿命中率

華云

摘 要：分析闡述撰寫論文的重要性，總結(jié)當(dāng)前科技領(lǐng)域發(fā)表文章存在的主要矛盾，結(jié)合科技期刊的編輯實踐，闡述如何進(jìn)行投稿前的準(zhǔn)備、如何規(guī)范論文寫作，了解常見的退稿原因，以減少初次投稿者的盲目性，提高投稿命中率。

關(guān)鍵詞：科技論文 ?命中率 ?論文寫作 ?重要性

中圖分類號：G213 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）11（a）-0237-03

How to improve the hit rate of scientific paper writing

Hua Yun

（Editorial ?Office ?of ?International ?Journal of ?Anesthesiology ?and Resuscitation， Xuzhou 221002，China）

Abstract：The analysis illustrates the importance of thesis writing， the main contradiction and summarized the current technology in the field of published articles exist， based on the practice of editing of sci-tech periodicals， elaborated how to submission preparation， writing norms， to understand the common causes of rejection， in order to reduce blindness in primary contributors， improve the contribution percentage.

Key Words：Scientific papers; Hit rate; Thesis writing;importance

隨著我國醫(yī)學(xué)科教研事業(yè)的飛速發(fā)展，醫(yī)學(xué)論文的數(shù)量也與日俱增，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了醫(yī)學(xué)類期刊的承載量。如何使自己的文章在眾多醫(yī)學(xué)論文中脫穎而出，是每一位作者都必須面臨的嚴(yán)峻問題。本文結(jié)合自己的工作實踐，擬從科技論文重要性、科研產(chǎn)出的兩個矛盾、撰稿前準(zhǔn)備、論文寫作中經(jīng)常出錯的問題、常見的退稿原因等方面分析闡述如何提高論文命中率，希望對作者有所借鑒和幫助。

1 撰寫科學(xué)論文的重要性

1.1 科研成果的主要產(chǎn)出形式、表達(dá)形式

科技論文是由科技工作者對其創(chuàng)造性研究成果進(jìn)行理論分析和科學(xué)總結(jié)并得以公開發(fā)表或通過答辯的科技寫作文體，是報道自然科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)創(chuàng)新性工作成果的論說文章，是闡述原始研究結(jié)果并公開發(fā)表的書面報告[1]。是科研成果的具體體現(xiàn)，也是作者心血的凝結(jié)。

1.2 臨床或科研工作者必須具有的基本功

科學(xué)論文是科學(xué)技術(shù)發(fā)展，也是醫(yī)學(xué)事業(yè)不斷發(fā)展的重要科技信息源，是記錄醫(yī)學(xué)科技進(jìn)步、重大發(fā)明或改革的歷史性文件。一項技術(shù)的革新，一項成果的展現(xiàn)，必須首先以文字性的闡述來記錄、印證、推廣和應(yīng)用。論文的質(zhì)量不僅反映作者的理論和技術(shù)水平，同事也體現(xiàn)作者的語言表達(dá)能力和寫作修養(yǎng)[2]。作者通過發(fā)表文章與同行間進(jìn)行相互交流與溝通，在提高自己專業(yè)技能，完善自己知識結(jié)構(gòu)的同時，更好地為人類健康服務(wù)并推動醫(yī)學(xué)科學(xué)的不斷發(fā)展。

1.3 職稱晉升、考核、評獎的重要指標(biāo)

近年來，發(fā)表論文數(shù)量的多少、發(fā)表論文期刊級別的高低已經(jīng)日漸成為衡量專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平和工作業(yè)績的重要指標(biāo)，也是能否獲得學(xué)位和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱或能否通過年終考核的重要依據(jù)。因此，作為各種考核考評的重要條件，撰寫高質(zhì)量優(yōu)秀的論文已迫在眉睫。

2 兩個矛盾

2.1 期刊容量和發(fā)表需求的矛盾

中國科學(xué)技術(shù)信息研究所2013年版《中國科技期刊引證報告》（擴(kuò)刊板）[3]收錄1030中醫(yī)藥衛(wèi)生期刊，北京大學(xué)圖書館2011年版《中文核心期刊要目總覽》[4]收錄248種醫(yī)藥衛(wèi)生期刊，這些核心期刊每年發(fā)表的文章總數(shù)約為4萬篇;我國每年招收的醫(yī)學(xué)博士生已超過1萬人，全國醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)晉升高級職稱的人，每年有3萬多人，他們需要發(fā)表10萬多篇的核心期刊文章才能過關(guān)！一方面發(fā)表高質(zhì)量論文的需求在不斷增加，另一方面，期刊的容量是相對不變的，這就造成了大量的稿件積壓，發(fā)表時間過長。

2.2 優(yōu)秀稿件缺乏與期刊對稿件質(zhì)量要求提高

科學(xué)引文索引（science citation index，SCI）收錄的國內(nèi)醫(yī)學(xué)期刊較少，僅有少數(shù)像《中國藥理學(xué)報》（英文版）、《中華醫(yī)學(xué)雜志》（英文版）這樣的期刊入庫。由于課題結(jié)題，晉升職稱的需求，大部分論文投向海外雜志，造成高質(zhì)量論文流失;而國內(nèi)高質(zhì)量期刊對稿件質(zhì)量要求較高，退稿率也高，進(jìn)而造成期刊無米下炊。由此可見論文質(zhì)量的重要性，論文撰寫質(zhì)量亟待提高。

3 投稿前準(zhǔn)備

3.1 期刊的選擇

期刊的選擇要做到有的放矢[5]，選擇與稿件專業(yè)相符、性質(zhì)相當(dāng)、學(xué)術(shù)水平相近的正式期刊。（1）確定是否是正式期刊[6]，有無國內(nèi)統(tǒng)一刊號（CN），國際統(tǒng)一刊號（ISSN）;（2）確定稿件性質(zhì)：基礎(chǔ)、應(yīng)用基礎(chǔ)、臨床（回顧性、前瞻性）;（3）確定期刊性質(zhì)，投其所需[7]：綜合性、學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、檢索性、科普性期刊。如果學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的論文投到注重實用性的雜志，就可能被退稿，稿件的學(xué)術(shù)性就得不到認(rèn)可;臨床技術(shù)改進(jìn)的稿件會被學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的雜志退稿;（4）如雜志稿約明確表明報道的重點是學(xué)科內(nèi)國內(nèi)領(lǐng)先并達(dá)到國際水平的科研成果、基礎(chǔ)理論和臨床治療經(jīng)驗，那么一般性的稿件或先進(jìn)性不強(qiáng)的稿件時難以發(fā)表的;（5）了解期刊的欄目設(shè)置，如我刊原來的欄目設(shè)置是“綜述、編譯、摘要”三種形式，卻常常受到基礎(chǔ)及臨床研究累論著;更改欄目后，卻又經(jīng)常收到編譯類文章;（6）確定作者范圍：有些期刊特別是學(xué)報類對作者范圍有要求，一般規(guī)定作者為本院人員，校友和各教學(xué)醫(yī)院人員，那么其他人員投來的稿件，錄用的可能性就比較小。endprint

期刊的稿約對作者或讀者是非常重要的，是了解期刊的一個重要窗口[8]。每種期刊對文章的組織結(jié)構(gòu)要求不一樣。大多數(shù)作者幾乎都是在稿件完成之后做這項工作，而不是有目的地為某種期刊撰稿。甚至有些作者投稿某雜志只是因為該雜志在同一地區(qū)便于聯(lián)系或因為與編輯部有某種聯(lián)系，而不問該雜志的類型、辦刊宗旨等。選擇投稿期刊應(yīng)在論文寫作之前就應(yīng)該進(jìn)行，對照目標(biāo)期刊的稿約要求組織撰寫，做到有的放矢，而不應(yīng)等到稿件完成之后。

3.2 修改稿件

3.2.1 根據(jù)稿約修改

針對目標(biāo)期刊的稿約要求對初成稿件進(jìn)行修改，這一點非常重要。對于稿件的各個方面每個雜志的稿約都有明確的要求，投稿者應(yīng)嚴(yán)格對照，精心修改，這不單純是為了適應(yīng)所投的雜志，而且可以提高稿件的外在質(zhì)量，培養(yǎng)作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。整潔、統(tǒng)一、規(guī)范的文章，無形中會增加編輯及審稿專家的好感，會覺得作者工作嚴(yán)謹(jǐn)、踏實，稿件的科學(xué)性及投稿成功率得到加強(qiáng)。

3.2.2 專項修改

針對文章中容易出現(xiàn)錯誤的幾個方面：數(shù)據(jù)、統(tǒng)計學(xué)方法、計量單位、名詞等進(jìn)行逐一排查，如數(shù)據(jù)前后文不符、統(tǒng)計方法應(yīng)用不當(dāng)（計數(shù)資料與計量資料混淆，“比”“率”混用）、常見計量單位錯誤、公知公認(rèn)名詞的縮略使用不規(guī)范等，如果能認(rèn)真進(jìn)行專項修改，這些錯誤則可避免，也增加了文章的規(guī)范性。

3.2.3 “冷卻”修改

在文章寫好之后不要急于投寄，可以放置一段時間后再做最后一遍檢查修改。由于有了時間間隔，作者可能又有了新的更好的想法，或者可能從另外一個視點來發(fā)現(xiàn)本來沒有發(fā)現(xiàn)的錯誤。“冷卻”修改可謂是戰(zhàn)前閱兵，對文章做出一次全面的查漏補(bǔ)缺，也是稿件投寄前最后一次檢查修改。因此，作者要認(rèn)真對待此項工作。

3.3 準(zhǔn)備與論文相關(guān)的材料或文書

準(zhǔn)備與論文相關(guān)資料，這方面的工作易為廣大作者所忽略，也最易導(dǎo)致文章發(fā)表后出現(xiàn)糾紛或法律問題，應(yīng)引起作者的高度重視。一般材料包括：基金資助課題證明材料、成果專利證書、共同作者的問題（有些雜志要求第一作者應(yīng)征得其他作者的書面同意共同對論文負(fù)責(zé)并將同意書隨稿寄出）、單位證明（無重復(fù)發(fā)表及一稿多投現(xiàn)象）等。尤其是近年來國內(nèi)雜志對于論文重復(fù)發(fā)表和一稿多投的現(xiàn)象日益重視，防范力度增強(qiáng)[9]，所以如何順利通過目標(biāo)期刊的學(xué)術(shù)不端篩查也是一項重要準(zhǔn)備工作。

3.4 重視倫理學(xué)問題

隨著科技的發(fā)展，時代的進(jìn)步，倫理學(xué)問題近年來日益被重視。國內(nèi)外各種期刊基本上均對文章的倫理學(xué)描述提出了要求[10]。以動物為研究對象的實驗以及以人體為研究對象的臨床試驗，均應(yīng)在文章中進(jìn)行描述。動物實驗要遵守相關(guān)實驗章程及操作，人體試驗文章中不應(yīng)出現(xiàn)患者的姓名、病案號、與研究無關(guān)的生活資料以及被研究對象要求回避的有關(guān)內(nèi)容。新藥的臨床實驗、人體觀察項目等，要取得主管部門的許可，與這些內(nèi)容相關(guān)的文件如新藥臨床試驗的許可證，試驗對象的同意書等，都應(yīng)有復(fù)印件隨稿郵寄至編輯部。

特別是投向國外的稿件更應(yīng)注重此方面的準(zhǔn)備工作。例如2003年08月13日，《細(xì)胞研究》（Cell Research），在網(wǎng)上首次發(fā)表了由上海醫(yī)科大學(xué)發(fā)育生物學(xué)研究室盛慧珍教授指導(dǎo)的人兔間核轉(zhuǎn)移胚胎干細(xì)胞研究論文【《通過體細(xì)胞核移植獲得人胚胎干細(xì)胞》，Cell Research，2003，13（4）： 252】，《Nature》立即對論文給予了關(guān)注。次日即發(fā)表了一篇采訪中國科學(xué)家盛慧珍的報道。然而，這篇含金量極高的論文卻是命運(yùn)坎坷，在近兩年時間里，經(jīng)過反復(fù)修改，《科學(xué)》（Science）及《美國國家科學(xué)院院刊》（Proceedings of the National Academy of Sciences）都對此項研究進(jìn)行過評審，但最終拒絕刊載，重要原因之一就是倫理問題。

3.5 論文的載體與投寄方式

根據(jù)目標(biāo)期刊的要求，選在文章的載體及投寄方式。如打印稿、Email投稿、網(wǎng)絡(luò)在線投稿等。作者還應(yīng)統(tǒng)一文章的字體、字號、行間距，并提供作者準(zhǔn)確的聯(lián)系方式（電話、Email等）。

4 撰寫論文經(jīng)常出錯并應(yīng)注意的幾個問題

如果說文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量是投稿命中的基礎(chǔ)，充分做好投稿前的準(zhǔn)備是提高投稿命中率的前提，那么認(rèn)真仔細(xì)地撰寫論文則是中標(biāo)的關(guān)鍵?？萍佳芯砍晒团R床技能的總結(jié)創(chuàng)新是取決文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的基礎(chǔ)，科研成果如何以規(guī)范的科技論文形式表現(xiàn)出來，則需要作者撰寫論文時，嚴(yán)謹(jǐn)求實，努力突出重點創(chuàng)新成果，增強(qiáng)論文內(nèi)容的鮮活力，提高論文的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，使科研成果完美地呈現(xiàn)[11-12]。

4.1 文章標(biāo)題

文章標(biāo)題應(yīng)簡短，用最少的字描述論文的內(nèi)容;應(yīng)簡單易懂，醒目，且包含有關(guān)鍵詞，能吸引讀者進(jìn)一步閱讀摘要。

4.2 摘要

一般期刊對于論著類文章都要求為結(jié)構(gòu)式摘要，結(jié)構(gòu)式摘要包括四大結(jié)構(gòu)：目的、方法、結(jié)果、結(jié)論。作者要做到結(jié)構(gòu)完整并簡明扼要的闡述。摘要應(yīng)能反應(yīng)文章的中心，要有具體數(shù)據(jù)，要條理清楚。不要用對文章沒有實際意義的詞語，不要用描寫、背景、展望的語句，字?jǐn)?shù)要控制在編輯部所要求的范圍之內(nèi)，過多或過少都不合適。綜述類文章，摘要應(yīng)注意區(qū)別與文章的前言。

4.3 文獻(xiàn)引用

作者應(yīng)重視引文，規(guī)范著錄格式，要遵循有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)，一般各期刊的稿約會標(biāo)注參考的國標(biāo)，作者應(yīng)以國標(biāo)為主，規(guī)范引文格式。內(nèi)容方面要”合理引用”[14]，一切從內(nèi)容主題需要出發(fā)，遵循實事求是的原則，避免“用而不引”和“引而不用”的現(xiàn)象，最好在投稿時提供每篇參考文獻(xiàn)的首頁。

4.4 文獻(xiàn)角碼位置

文獻(xiàn)角碼位置也是作者經(jīng)常出錯的問題，凡論文中引用的資料出現(xiàn)文獻(xiàn)作者姓名（或姓氏）的，引用文獻(xiàn)的角碼應(yīng)置于作者姓名的右上角;否則可置于句末。文內(nèi)的角碼和文后的序號要一致。endprint

4.5 圖表設(shè)計

圖表設(shè)計的基本原則是自明性。即只看圖表，不閱讀正文，即可理解統(tǒng)計或?qū)Ρ鹊囊饬x。作者應(yīng)認(rèn)真斟酌縱橫標(biāo)目，避免主謂倒置，必要時可采取直表轉(zhuǎn)欄排、橫標(biāo)分段排。當(dāng)作者同時用表格和插圖來反映某事物時，一般來說，如果強(qiáng)調(diào)的是事物的行貌或是參量變動的總體趨勢，以使用統(tǒng)計圖為宜;如果討論的重點是對此事項的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏?zhǔn)確程度，則以使用統(tǒng)計表為宜。圖、表、文字描述三者之間應(yīng)無重復(fù)。

4.6 有效數(shù)字的確定

均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差的位數(shù)，一般按照最小標(biāo)準(zhǔn)差的三分之一來確定。有效數(shù)字的取舍要根據(jù)口訣來計算：“4舍6入5看齊，5后有數(shù)進(jìn)上去，尾數(shù)為0向左看，左數(shù)奇進(jìn)偶舍棄”。

5 退稿的常見原因

好的文章應(yīng)該同時具有創(chuàng)新性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性。常見的退稿原因有：創(chuàng)新性不夠（原創(chuàng)性），已有類似報道;技術(shù)路線缺陷;目的不明確，重點不突出;統(tǒng)計學(xué)處理不當(dāng);研究結(jié)論證據(jù)不足，缺乏支撐資料;倫理學(xué)描述缺失;參考文獻(xiàn)陳舊;文章體例明顯不符合雜志要求等。作者可進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換，扮演初審編輯[14]，根據(jù)常見的退稿原因?qū)徱曌约旱奈恼率欠翊嬖谕瑯拥膯栴}，進(jìn)而做出適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

6 結(jié)語

總之，科學(xué)論文的順利出版，是作者和編輯人員的共同愿望，了解了退稿的常見原因以及撰寫論文時經(jīng)常出錯的問題，有計劃有目的地做足投稿前的準(zhǔn)備工作，使文章盡可能達(dá)到思路層次清楚、內(nèi)容結(jié)構(gòu)完整勻稱、內(nèi)容科學(xué)正確、資料數(shù)據(jù)及統(tǒng)計方法正確、論述深刻，那么論文的命中率也就得到了很大的提升。

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