淺論企業(yè)會計(jì)職能的拓展

張金蘋

摘 要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，使得市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展呈現(xiàn)出多樣化。會計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，會計(jì)工作的好壞直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展速度和決策的正確性，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的今天，會計(jì)工作的模式發(fā)生了很大改變，有效地提高了會計(jì)工作的效率。不過企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境是不斷變化的，當(dāng)前的會計(jì)職能必須進(jìn)行拓展才能夠滿足企業(yè)的需要，必須對會計(jì)工作的內(nèi)容、方式等方面進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能夠使得會計(jì)工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高貢獻(xiàn)更多的力量。文章主要闡述了企業(yè)會計(jì)職能拓展方面的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計(jì)；會計(jì)職能；職能拓展

1 信息技術(shù)的應(yīng)用為拓展會計(jì)職能提供了條件

當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)部分得到了應(yīng)用，幫助企業(yè)更好地進(jìn)行生產(chǎn)與管理。企業(yè)為了自身能夠在激烈的市場競爭中獲得一席之地，已經(jīng)構(gòu)建了企業(yè)管理職能，并通過網(wǎng)絡(luò)把各個(gè)部門之間聯(lián)系起來。目前會計(jì)部門也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化，新開發(fā)的會計(jì)軟件使得信息技術(shù)和會計(jì)工作得到了高效結(jié)合。會計(jì)信息化是傳統(tǒng)會計(jì)向新型會計(jì)的成功轉(zhuǎn)變，也是從形式到內(nèi)容的變革，同時(shí)也是對會計(jì)工作的重新組合，主要指“集成”和“互動”兩方面的完美結(jié)合。所謂“集成”指的就是對會計(jì)人員收集到的信息進(jìn)行集中處理，也就是財(cái)務(wù)信息一體化運(yùn)行方式。所謂“互動”指的就是會計(jì)工作和當(dāng)前信息技術(shù)的相互配合，實(shí)現(xiàn)會計(jì)相關(guān)信息的資源共享。會計(jì)信息化系統(tǒng)是一個(gè)人、機(jī)共同完成的信息化系統(tǒng)，主要就是對會計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)的處理功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)工作的管理。相對于傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)告形式來說，使用會計(jì)信息化技術(shù)能夠準(zhǔn)確的把握企業(yè)的發(fā)展命脈。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用能是當(dāng)前時(shí)代進(jìn)步的需要，是企業(yè)發(fā)展的迫切要求，也是創(chuàng)新的具體體現(xiàn)?？傊?，信息技術(shù)的發(fā)展為會計(jì)的工作提供了技術(shù)支持。

2 會計(jì)信息化使會計(jì)職能重心發(fā)生轉(zhuǎn)移

信息化數(shù)據(jù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大變化，各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各種憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料大部分由電腦計(jì)算生成打印，登記賬簿、期末結(jié)賬、憑證匯總、編制報(bào)表等繁瑣的會計(jì)工作已由計(jì)算機(jī)代替。原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成。原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動。隨著遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。工作效率提高了，牽制環(huán)節(jié)減少了。但是對計(jì)算機(jī)的依賴心理導(dǎo)致實(shí)際工作中的差錯(cuò)并不少見。因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)是通過人來操作的，傳輸過程難免疏忽大意或由其他動機(jī)造成差錯(cuò)。所以在信息化管理系統(tǒng)中，會計(jì)監(jiān)督職能是確保會計(jì)信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。原始憑證的審核是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，實(shí)際工作中會計(jì)憑證的審核一般程序是制證人審核填單、專職人員復(fù)核、會計(jì)主管簽審，手續(xù)齊備才能進(jìn)行賬務(wù)處理和憑證錄入。會計(jì)監(jiān)督就是確保會計(jì)核算過程和生成信息的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性。信息化管理的崗位設(shè)置要符合程序控制要求，建立與信息管理相匹配的內(nèi)部會計(jì)管理制度是提高會計(jì)信息質(zhì)量的保證。

3 會計(jì)信息化深化了內(nèi)部會計(jì)管理制度的內(nèi)涵

在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的前提下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變得十分復(fù)雜，這就給會計(jì)的安全帶來很大威脅，所以會計(jì)信息系統(tǒng)的使用必須建立相應(yīng)的防范機(jī)制，進(jìn)而保證整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理制度必須監(jiān)理在會計(jì)信息化管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，這樣才能夠?qū)?jì)工作的運(yùn)行提供保障。內(nèi)部會計(jì)管理制度貫穿于整個(gè)會計(jì)工作始終，高質(zhì)量的會計(jì)工作必須在科學(xué)的內(nèi)部會計(jì)管理制度的保證下完成。

下面我們來闡述一下內(nèi)部會計(jì)管理制度的相關(guān)內(nèi)容。第一，建立合理的會計(jì)安全管理措施，企業(yè)應(yīng)該聘請專門的人員對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器氣筒進(jìn)行維護(hù)和管理。第二，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行模式建立相應(yīng)的監(jiān)控體系，保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠。第三，對會計(jì)信息操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)，保證會計(jì)工作的順利進(jìn)行。第三，實(shí)行會計(jì)崗位定期輪班制度，這樣能夠避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題。第四，設(shè)立的會計(jì)崗位要能夠相互制約、相互監(jiān)督。當(dāng)前有些經(jīng)濟(jì)糾紛就是因?yàn)闀?jì)工作崗位之間不能相互制約而導(dǎo)致的。總之，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作信息化也能夠深化內(nèi)部會計(jì)管理制度。

4 信息化技術(shù)拓展了會計(jì)的管理職能

傳統(tǒng)的會計(jì)工作主要是財(cái)務(wù)信息方面的收集，當(dāng)前的會計(jì)工作除了包含這個(gè)內(nèi)容之外還具有管理職能，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用，不僅提高了會計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確率，還能夠強(qiáng)化會計(jì)工作的管理職能。信息技術(shù)的引入使會計(jì)工作的財(cái)務(wù)職能和管理職能有機(jī)地結(jié)合在一起，有效地發(fā)揮各項(xiàng)職能的作用。會計(jì)工作和信息技術(shù)的相融合能夠使會計(jì)人員對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行篩選、保存、共享，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行提煉、分類、整理、分析成為了會計(jì)人員的主要工作內(nèi)容。對會計(jì)人員收集的信息進(jìn)行整合對企業(yè)的決策者有很好的借鑒作用，在信息技術(shù)的大力支持下，會計(jì)管理職能得到了最大限度的發(fā)揮，使企業(yè)決策工作更具科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

5 會計(jì)信息化促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理精細(xì)化

為了有效改善當(dāng)前企業(yè)管理現(xiàn)狀，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，我們應(yīng)該建立科學(xué)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。這也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和員工績效相結(jié)合的有效手段。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的科學(xué)性和數(shù)據(jù)管理水平的高低有直接關(guān)系。從經(jīng)營決策的提出、計(jì)劃指標(biāo)的制訂，直到考核、分配，都必須以數(shù)據(jù)為依據(jù)。這就要求會計(jì)資料能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄、反映、考核、分析企業(yè)內(nèi)部各單位甚至個(gè)人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任，取得經(jīng)濟(jì)效果的情況，以便正確計(jì)算和處理獎懲問題。為此，要建立一整套科學(xué)的內(nèi)部核算指標(biāo)體系，包括產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、成本、消耗、資金、安全、環(huán)保、科研等指標(biāo)，要把這些指標(biāo)層層分解，落實(shí)到單位甚至落實(shí)到人。使企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和職工，都能通過自己的本職工作，圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益而廣泛地參加理財(cái)，精打細(xì)算，經(jīng)濟(jì)核算也有了堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，從而確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。構(gòu)建由企業(yè)內(nèi)部的各種信息資源鏈接而成的信息交換與共享平臺，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動化，信息高度共享，能夠主動和實(shí)時(shí)地報(bào)告會計(jì)信息。如：材料IC卡的用料控制系統(tǒng)，實(shí)行定量定額指標(biāo)雙向控制，能夠做到成本事前控制。

6 結(jié)束語

綜上所述，通過文章的闡述我們知道會計(jì)職能拓展的重要性，全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，更加促進(jìn)會計(jì)工作的前進(jìn)步伐。新會計(jì)準(zhǔn)則的頒布有效促進(jìn)了社會資源的優(yōu)化配置，規(guī)范了會計(jì)工作的工作范圍。市場經(jīng)濟(jì)包括很多內(nèi)容，會計(jì)工作能夠直接對這些內(nèi)容進(jìn)行反映。實(shí)現(xiàn)會計(jì)職能的拓展能夠幫助會計(jì)工作全面發(fā)展，幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲得更多的財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而做出科學(xué)的決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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