企業(yè)建設(shè)和實施ERP系統(tǒng)的重要性

【摘要】神華集團應(yīng)對競爭激烈的市場變化，認識到建設(shè)和實施ERP系統(tǒng)是在信息時代企業(yè)生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)集集成性、先進性、完整性、開放性于一體，對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)化、合理化、最優(yōu)化，提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。本文分析了企業(yè)建設(shè)和實施ERP系統(tǒng)的意義和特點，并對其重要性進行了詳細探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；建設(shè)實施；ERP系統(tǒng)；重要性

隨著中國經(jīng)濟市場化和全球經(jīng)濟一體化的不斷推進，神華集團也面臨著更加激烈的競爭和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，認識到利用ERP系統(tǒng)進行有效管理的重要性和緊迫性。經(jīng)實踐證明，通過建設(shè)和實施ERP系統(tǒng)，可實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)化、合理化、最優(yōu)化。

一、建設(shè)和實施ERP系統(tǒng)的意義

ERP系統(tǒng)的建設(shè)和實施是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢，轉(zhuǎn)變神華經(jīng)濟發(fā)展方式，貫徹落實神華發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在需要、必然選擇和重要舉措，是一次棄舊迎新、改造自身機體的管理革命。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反應(yīng)時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

二、ERP系統(tǒng)的特點

1、ERP系統(tǒng)集集成性、先進性、完整性、開放性于一體。ERP系統(tǒng)是針對物質(zhì)資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件和管理工具，它包含客戶/服務(wù)構(gòu)架、使用圖形用戶接口、應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了標(biāo)準(zhǔn)功能外，還包括品質(zhì)、過程運作管理及調(diào)整報告等。

2、ERP系統(tǒng)的物質(zhì)資源管理采用制造業(yè)的MRP管理思想；財務(wù)資源管理有效地實現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評估、管理會計、ABC成本歸集方法；人力資源管理在組織機構(gòu)設(shè)計、崗位管理、薪酬體系及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進的理念。

3、ERP系統(tǒng)是一個在全集團所有公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。

4、ERP系統(tǒng)優(yōu)化了公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和管理過程，并且實現(xiàn)了自動化。

5、ERP系統(tǒng)采用計算機最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)、WINDOWS界面。

三、企業(yè)建設(shè)和實施ERP系統(tǒng)的重要性

1、ERP系統(tǒng)在實際應(yīng)用中體現(xiàn)在其“管理工具”的本質(zhì)。ERP系統(tǒng)的宗旨是對人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)各部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)核心競爭力。

2、ERP系統(tǒng)是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，具有功能性。在財務(wù)資源管理中，首先可實時反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和運營狀況，為企業(yè)管理層進行管理和決策提供及時準(zhǔn)確的信息；其次它可實現(xiàn)對會計人員角色進行轉(zhuǎn)變。如我們在資料數(shù)據(jù)庫中輸入數(shù)據(jù)后，會計信息會自動進入系統(tǒng)并入賬，生成賬套并生成報表，這樣大大減少了會計人員的工作量，從而使會計人員工作重點轉(zhuǎn)移到財務(wù)決策及管理方面，使企業(yè)的會計資源、會計人員的配置更加有效；再其次它可以為企業(yè)經(jīng)營管理提供多維度盈利分析手段及績效考評工具。如它不僅提供客戶、機構(gòu)、條線、產(chǎn)品等不同分析維度的盈利能力分析報告，而且還延伸成為各個責(zé)任中心的績效考評工具；另外它通過業(yè)務(wù)管理、會計核算貫穿于產(chǎn)、供、銷等各個環(huán)節(jié)，動態(tài)反映企業(yè)的運營情況，成為集預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、考核于一體的管理模式，從而優(yōu)化并有效配置企業(yè)的資源。另外企業(yè)財務(wù)資源管理中采集、存儲了企業(yè)生產(chǎn)鏈的所有信息并可以獲取遠程信息，改變了會計報告模式。

3、ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變，通過系統(tǒng)自動化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化。

4、ERP系統(tǒng)使企業(yè)與原物料供應(yīng)商之間密切結(jié)合，增加其市場變動的能力。

5、ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵體現(xiàn)在“實時和動態(tài)管理”上，強調(diào)的就是不同部門的實時動態(tài)配合，解決了部門協(xié)調(diào)與崗位配置問題。

6、ERP系統(tǒng)將企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。

7、在ERP系統(tǒng)中，體現(xiàn)了先進的管理思想、控制思想和決策思想，集資金流、物流、信息流于一體系中，真正實現(xiàn)了財務(wù)工作由核算型向管理型的全面轉(zhuǎn)化。如系統(tǒng)可為不同的客戶設(shè)定賒銷期、賒銷限額及可以享受的銷售折扣；又比如在生產(chǎn)與成本管理中大批多步驟的管理功能可以被提供。

8、ERP系統(tǒng)物質(zhì)資源管理中包括分銷管理、庫存管理、采購管理、倉儲管理等，倉儲是重要的環(huán)節(jié)，它在系統(tǒng)中扮演“節(jié)點”的角色，不僅化解了供求之間在時間上的矛盾，同時也創(chuàng)造了新的時間上的效益（時令上的差值等）。

四、結(jié)語

本人認為企業(yè)的發(fā)展中，建設(shè)和實施ERP系統(tǒng)是非常重要的。它不僅有完善的財務(wù)核算，高效的業(yè)務(wù)處理能力，而且對業(yè)務(wù)活動能夠進行有效的管理與控制；它使人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優(yōu)化；它使原材料和備配件的庫存減少，降低產(chǎn)品的生成成本。運用ERP系統(tǒng)提升了企業(yè)資金管理水平；提升了企業(yè)財務(wù)分析與預(yù)測能力；提升了企業(yè)財務(wù)決策與計劃能力。提高了企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力，提升了企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

參考文獻

[1]ERP系統(tǒng)

[2]神華SH217工程ERP系統(tǒng)

[3]中小企業(yè)ERP系統(tǒng)選擇之要點.同人ERP系統(tǒng)

作者簡介

趙文麗（1965-），女，吉林省吉林市人，中共黨員，高級經(jīng)濟師，現(xiàn)在神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司設(shè)備維修中心企管部工作。