對企業(yè)員工進(jìn)行應(yīng)用文寫作培訓(xùn)的思考

【摘要】企業(yè)應(yīng)用文是應(yīng)用文的一種，對企業(yè)員工進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用文寫作的培訓(xùn)，有助于員工加深對企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)文化的認(rèn)識，掌握一些基本的工作技能。本文首先介紹了企業(yè)應(yīng)用文寫作的特點，并對如何提高員工的企業(yè)應(yīng)用文寫作水平提出了自己的幾點建議。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)用文寫作；培訓(xùn)；企業(yè)員工

引言

隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，市場機制、競爭機制已引入了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程。這些迫使企業(yè)管理者必須合理組織生產(chǎn)力，正確處理生產(chǎn)經(jīng)營活動中人與人之間的生產(chǎn)關(guān)系；必須正確貫徹黨和國家的有關(guān)方針、政策、法令以及企業(yè)的生產(chǎn)和思想政治工作計劃，等。為了適應(yīng)企業(yè)改革不斷深化的需要，不斷提高企業(yè)管理專業(yè)人員及普通員工的素質(zhì)已是當(dāng)務(wù)之急。所以，做好企業(yè)員工的應(yīng)用文寫作的培訓(xùn)是很有必要的。

1.企業(yè)應(yīng)用文寫作的特點

為了學(xué)習(xí)和掌握企業(yè)應(yīng)用文的寫作方法，首先必須了解企業(yè)應(yīng)用文寫作的特點。企業(yè)應(yīng)用文寫作既有一般應(yīng)用文的寫作特點，又具有自身的一些特點：

（1）寫作目的十分明確。企業(yè)應(yīng)用文就是為企業(yè)服務(wù)，這個寫作目的是十分明確的。企業(yè)員工根據(jù)企業(yè)方針、目標(biāo)和管理人員指令，需要編制自己的生產(chǎn)計劃，完成自己的生產(chǎn)任務(wù)需要寫總結(jié)，對某一事故進(jìn)行調(diào)查分析研究，找出規(guī)律性的東西，需要寫調(diào)查報告。尤其是公文，它都有明確的主送單位。（2）寫作內(nèi)容反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。寫企業(yè)應(yīng)用文，不僅寫作目的明確，而且寫作內(nèi)容要有很強的針對性和實用性。企業(yè)是一個整體，它的各個部門和全體員工的共同目標(biāo)，是實現(xiàn)企業(yè)的任務(wù)。企業(yè)應(yīng)用文的寫作就是用來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)管理工作的。如制定企業(yè)的規(guī)章制度，這是企業(yè)全體員工在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營活動方面的規(guī)范和準(zhǔn)繩，它使企業(yè)各部門員工的活動有所遵循，人人職責(zé)明確，事事有人負(fù)責(zé)，位企業(yè)的各項活動能夠高效地統(tǒng)一協(xié)調(diào)進(jìn)行。假如沒有規(guī)章制度，管理工作就無法正常進(jìn)行，各部門員工的行動將無所適從，勢必造成混亂。（3）寫作格式的規(guī)定。應(yīng)用文同樣也有一套慣用格式，這種格式的規(guī)定是應(yīng)用文區(qū)別于其它文章的明顯特點之一。日常應(yīng)用文，如簡報等也有慣用格式，一般要由文頭、中間部分（正文）和文尾三部分組成。文頭和文尾又各有不同的標(biāo)號要求。員工在從事企業(yè)應(yīng)用文寫作時，應(yīng)自覺使自己的文章體現(xiàn)出這些特點來。

2.提高員工企業(yè)應(yīng)用文的寫作能力

2.1要有寫作熱情

有些企業(yè)管理人員認(rèn)為自己是抓生產(chǎn)、搞管理的，不是寫文章這塊料，加上在寫作中碰了幾回釘子，就松勁泄氣，放棄學(xué)習(xí)，這是不對的。學(xué)會寫作，并且能寫出好的企業(yè)應(yīng)用文來，確實并不那么容易，但也決不是離不可攀。事實上在企業(yè)員工中，許多人經(jīng)過多年的刻苦寫作實踐，學(xué)會寫作并且寫得很好的人是很多的?？梢?，寫作能力也和其他能力一樣，需要長期訓(xùn)練，從實踐中培養(yǎng)。我們只要明確寫作目的，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，具有寫作熱情，迎難而進(jìn)，勤學(xué)苦練，就會功到自然成。

2.2要做有心人

企業(yè)應(yīng)用文是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的反映，各類文章無不直接或間接地反映企業(yè)的現(xiàn)實生活。企業(yè)各部門員工的生產(chǎn)、工作、生活、學(xué)習(xí)及各項經(jīng)營活動，都是取材的來源，是企業(yè)應(yīng)用文寫作取之不盡，用之不竭的源泉。如果對企業(yè)生產(chǎn)不了解，對企業(yè)經(jīng)營活動不熟悉，對廣大員工生活不認(rèn)識，自接就不可能獲得寫作材料，當(dāng)然也就寫不出好的文章來。要獲得寫作材料，還要隨時寫觀察筆記，這樣日積月累，就能把自己寫作的材料庫建立起來寫作時需要什么材料，倉庫里的備料就可以供你使用，備料愈多，材料庫越大，寫作就會得心應(yīng)手，就能從豐富的材料中逐漸發(fā)現(xiàn)和提煉出新認(rèn)識、新見解，寫出有新意有價值的文章來。

2.3要提高自身的素質(zhì)

這就要求寫作者必須提高自身的索質(zhì)。這里特別要強調(diào)寫作者的政治素質(zhì)和文化素養(yǎng)。

（1）政治思想素質(zhì)。什么樣的人寫出什么樣的文章。寫作者的政治思想素質(zhì)好，才能寫出觀點正確、見解獨特、體現(xiàn)改革創(chuàng)新、具有鮮明的時代精神的好文章來。政治思想素質(zhì)差，文章觀點一定表現(xiàn)不好，甚至?xí)押玫膬?nèi)容寫歪，這是為無數(shù)的事實所證明了的。

（2）文化素質(zhì)。這里指應(yīng)具備的知識。要寫作，特別是要寫出有價值的文章，就必須具備豐富的知識。一篇文章，就是寫作者多方面知識的結(jié)晶，知識可以豐，文章的內(nèi)容，可以使文章正確、生動，可以使文章有意義、有價值。

3.企業(yè)應(yīng)用文寫作所具備的知識條件及獲取途徑

3.1寫企業(yè)應(yīng)用文應(yīng)具備的知識條件

（1）政治理論知識。包括馬列主義的基本原理；懂得黨的路線，黨和國家的方針、政策。為什么寫作要懂得這些知識呢？無論誰寫作，總要明確寫作目的，寫企業(yè)應(yīng)用文，要寫為企業(yè)各部門和企業(yè)廣大職工所需要的文章，為深化改革、四化建設(shè)所需要的文章。馬列主義是我們黨的指導(dǎo)盡想，我們是社會主義制度的國家。寫作者不了解我們黨的指導(dǎo)思想和國家的性質(zhì)，就會離開了根本。（2）企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理知識。要懂得企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的專業(yè)基礎(chǔ)知識；要熟悉產(chǎn)品概況、產(chǎn)品的各類標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)的工藝流程；掌握車間設(shè)備的性能、使用、保養(yǎng)及維修知識與安全文明生產(chǎn)有關(guān)的知識。還要了解企業(yè)及車間現(xiàn)代管理的性質(zhì)、特點、地位、作用、職能和任務(wù)。了解企業(yè)經(jīng)營決策、經(jīng)濟核算和經(jīng)濟活動分析的基本知識和方法，掌握車間各項管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容和要求。等等。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，是企業(yè)應(yīng)用文寫作的基本內(nèi)容，我們必須熟悉它。（3）語文知識。這是寫作必備的專業(yè)知識。包括漢語知識，文學(xué)知識，寫作基礎(chǔ)知識，還要掌握一定數(shù)量的歷史典故、成語、寓言故事，民間傳說、俗語、諺語，等等。

3.2企業(yè)應(yīng)用文寫作所需知識的獲取

寫作需要豐富的知識，如何獲得這些知識呢？既要讀理論書，也要談專業(yè)書，還要博覽群書。讀的過程中，要邊讀邊思考，細(xì)細(xì)揣摩，融會貫通，把有用的資料和想到的問題，隨手記錄下來，以供寫作時查找。好記住不如爛筆頭，人腦的記憶力往往是有限的，即使有很好的記憶力，當(dāng)閱讀大量資料之后，也很難把你想記的東西，準(zhǔn)確無誤地一一牢記住。因此，要采取邊讀邊記的方法，讓筆幫助記憶，這是貯存知識的有效辦法。記錄可采取摘引，卡片、分類活頁紙和筆記本等形式，究竟采用哪一種形式，這沒有統(tǒng)一規(guī)定，可以根據(jù)各人的習(xí)慣，小卡片攜帶方便，分合靈活，便于分類整理，不易破損，但每一張卡片寫不了多少字，記錄的內(nèi)容少，既不便查找也容易丟失，分類活頁紙可彌補小卡片的一些缺點，但容易破損。筆記本可以記很多材料，便于長期保管，但不能分類整理。

4.結(jié)語

總之，企業(yè)應(yīng)用文寫作有別于一般寫作，寫企業(yè)應(yīng)用文既要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)寫作知識，又要研究企業(yè)應(yīng)用文的性質(zhì)、特點、結(jié)構(gòu)、格式、寫作方法和寫作要求。寫企業(yè)應(yīng)用文要求目的明確針對性強，強調(diào)實用價值，寫作時應(yīng)根據(jù)理論和實踐相結(jié)合的原則，盡量聯(lián)系企業(yè)生產(chǎn)和工作實際，以求有的放矢。

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作者簡介

李默涵（1964-），男，遼寧省開原人，本科，遼河石油職業(yè)技術(shù)學(xué)院語文教研室主任。副研究員，研究方向為高職應(yīng)用文寫作和傳統(tǒng)文化研究。