【摘要】內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理方式,對于確保財務(wù)會計信息的真實可靠,實現(xiàn)經(jīng)營效率的最大化與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃方面具有重要的推動作用。本文針對企業(yè)內(nèi)部控制管理,首先分析了企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的基本原則,進而論述了我國部分企業(yè)內(nèi)部控制管理存在的一些問題,并詳細介紹了創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控體系的可行策略,可以為企業(yè)的內(nèi)控管理提供合理的參考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)控;體系;構(gòu)建
引言
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及市場競爭形勢的日益激烈,對于企業(yè)的經(jīng)營管理工作也提出了較高的要求,在新形勢下企業(yè)必須具有較高的內(nèi)控管理能力,以提高企業(yè)管理的精細化與規(guī)范化水平,適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟形勢。但是現(xiàn)階段一些企業(yè)由于內(nèi)控管理意識淡薄,內(nèi)控管理規(guī)章制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息失真、成本控制不力與風(fēng)險防范控制效果較差,甚至影響了企業(yè)的長遠穩(wěn)健發(fā)展。因此,強化企業(yè)內(nèi)部控制管理,按照現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念與治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理體系,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理工作的核心,這對于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益的最大化也具有重要的作用。
1、企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的基本原則分析
(1)全面系統(tǒng)。對于企業(yè)的內(nèi)控管理體系構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)遵循全面系統(tǒng)的原則,能夠?qū)?nèi)控管理制度貫穿于企業(yè)的經(jīng)濟決策、制度執(zhí)行與監(jiān)管的全過程,能夠涵蓋企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的全部環(huán)節(jié)與所有經(jīng)濟活動,具有系統(tǒng)全面、全過程控制與全員參與的特點。
(2)重點控制原則。在企業(yè)的內(nèi)控管理工作上,應(yīng)該以企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)以及風(fēng)險控制作為重點,尤其是按照企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)行業(yè)領(lǐng)域的行業(yè)環(huán)境以及實際經(jīng)營情況,對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行重點的控制。
(3)約束性原則。企業(yè)的內(nèi)控管理體系應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的管理理念、治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)崗位部門設(shè)置、權(quán)責(zé)分配以及業(yè)務(wù)流程管理等方面形成約束、監(jiān)督與制衡。同時要求企業(yè)的內(nèi)控管理機構(gòu)必須具有好的獨立性,能夠完成內(nèi)控、監(jiān)督管理等職能。
(4)適用性原則。對于企業(yè)內(nèi)控管理體系的建設(shè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實際規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、行業(yè)風(fēng)險以及市場競爭等情況合理的進行框架的設(shè)計,同時能夠根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際狀況進行調(diào)整,并可以通過對內(nèi)控系統(tǒng)的評估,及時進行內(nèi)控管理體系的糾正。
(5)成本效益原則。企業(yè)的內(nèi)控管理體系完善過程中應(yīng)當(dāng)遵循成本效益的原則,在內(nèi)控體系的構(gòu)建上要將企業(yè)的成本控制與效益提高作為控制管理的主要目標(biāo),同時對于影響企業(yè)工作效率的問題進行及時的調(diào)整。
2、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)控管理工作存在的問題分析
(1)部分企業(yè)管理者對于內(nèi)控管理重視不足。一些企業(yè)的管理者認為內(nèi)部控制管理就是內(nèi)部監(jiān)督,對于企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)以及實施方法都沒有明確的認識,甚至認為內(nèi)控體系可有可無,因此缺乏對于內(nèi)控體系構(gòu)建的支持,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控管理體系建設(shè)推進力度不足。
(2)忽視了內(nèi)部審計對于內(nèi)控的監(jiān)督職能。部分企業(yè)在內(nèi)控管理工作上雖然也制定了完善的管理制度,并明確了企業(yè)的內(nèi)控管理目標(biāo),但是缺乏完善、獨立、有效的內(nèi)部審計監(jiān)督作為約束手段,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中存在的問題得不到及時的糾正與防范,內(nèi)控管理漏洞問題制約了內(nèi)控管理工作質(zhì)量的提升。
(3)內(nèi)控管理工作缺乏重點。對于企業(yè)內(nèi)控管理工作而言,最為關(guān)鍵的內(nèi)容就是企業(yè)的成本控制與風(fēng)險管理,這也是確保企業(yè)經(jīng)濟活動健康穩(wěn)定開展,經(jīng)濟效益得以提升的主要側(cè)重點。但是一些企業(yè)對于這兩項內(nèi)容的控制管理力度不足,造成了企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系在整體的實施過程中缺乏重點與針對性,內(nèi)控管理工作的實際效果較差。
3、企業(yè)內(nèi)控管理創(chuàng)新策略分析
結(jié)合企業(yè)的實際情況以及現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對企業(yè)的內(nèi)控管理體系進行創(chuàng)新,已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的核心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建的創(chuàng)新,應(yīng)該重點在以下幾方面進行側(cè)重與完善:
(1)明確企業(yè)內(nèi)控管理的重要性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的全員參與。對于企業(yè)的內(nèi)部控制管理,首先企業(yè)的管理部門應(yīng)該認識到內(nèi)控對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用,將經(jīng)營業(yè)務(wù)活動與內(nèi)控管理并重,在企業(yè)內(nèi)部建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。其次,應(yīng)該對企業(yè)的工作人員進行相應(yīng)的理論知識培訓(xùn),通過在職教育、脫產(chǎn)培訓(xùn)與自學(xué)等多種形式,提升員工的專業(yè)能力與認識水平,并積極吸引企業(yè)員工參與到內(nèi)控體系的建設(shè)之中。第三,應(yīng)該吸引高素質(zhì)能力的管理人才進入內(nèi)控管理機構(gòu),為企業(yè)內(nèi)控管理工作的實施開展提供基礎(chǔ)人力資源保障。
(2)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,完善規(guī)章制度的建設(shè)。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)控工作開展實施的基礎(chǔ),因此完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),應(yīng)該進一步的優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,并對管理規(guī)章制度進行完善。首先,應(yīng)該將企業(yè)的組織構(gòu)建作為重點,對企業(yè)的管理模式進行調(diào)整優(yōu)化,逐步建立現(xiàn)代化的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。其次,應(yīng)該對工作崗位進行設(shè)定,并進一步的明確崗位管理責(zé)任制度,通過對不同的工作崗位進行分析研究,明確管理責(zé)任,盡可能的在企業(yè)內(nèi)部形成一種相互約束、相互促進的均衡狀態(tài)。
(3)以風(fēng)險控制作為企業(yè)內(nèi)控管理的重點。在企業(yè)的內(nèi)控管理工作中,應(yīng)該以風(fēng)險控制作為重點,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)特點以及市場情況對企業(yè)的風(fēng)險問題進行深入的分析,并通過建立符合企業(yè)實際情況的風(fēng)險管理框架,借助于先進的量化風(fēng)險分析管理方法,提高企業(yè)對于風(fēng)險問題的識別分析與防范控制能力,確保企業(yè)經(jīng)濟活動的安全有序。
(4)在內(nèi)控體系工作中重視成本控制的重要性。成本控制作為內(nèi)控體系的重要內(nèi)容,也是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的重要措施。在內(nèi)控中針對企業(yè)的成本控制管理,應(yīng)該按照成本最優(yōu)化、全面成本控制、開源與節(jié)流相結(jié)合以及目標(biāo)管理的模式,強化企業(yè)的成本控制管理,同時重點在采購成本控制、固定資產(chǎn)控制、預(yù)算控制、存貨控制等相關(guān)方面采取措施,提高企業(yè)成本控制管理效果。
(5)強化企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督機制的建設(shè)。為了確保企業(yè)內(nèi)控管理工作的有效性,應(yīng)該通過內(nèi)部審計監(jiān)督機制,對內(nèi)控管理體系中存在的問題進行必要的監(jiān)督管理。在內(nèi)部審計監(jiān)督機制的建設(shè)上,應(yīng)該重點注意改變傳統(tǒng)的審計模式,實現(xiàn)由事后審計轉(zhuǎn)變?yōu)槿虒徲?,由被動審計轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉徲嫞蓸I(yè)務(wù)審計轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)審計,通過審計管理理念的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)內(nèi)控管理體系調(diào)整與企業(yè)合規(guī)操作提供良好的指導(dǎo)。
4、結(jié)語
當(dāng)前部分企業(yè)由于對于內(nèi)控管理重視不足,內(nèi)控制度不健全,造成企業(yè)內(nèi)控管理缺乏執(zhí)行力與連貫性,對于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展十分不利。這就要求企業(yè)管理部門應(yīng)該明確內(nèi)控管理對于建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代企業(yè)管理體系的重要作用,按照企業(yè)治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,并通過完善制度建設(shè),強化內(nèi)部審計監(jiān)督等措施,提高企業(yè)內(nèi)控管理水平,為企業(yè)在新時期的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)。
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作者簡介
張衛(wèi)江(1971-),男(漢),內(nèi)蒙古包頭市中級會計師,碩士。