試論外協(xié)管理中的幾個重點工作

【摘要】隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，生產(chǎn)制造企業(yè)想要在企業(yè)的競爭洪流中取得立足之地，僅靠自身先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)是不行的。近年來，更多的企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)外協(xié)管理在生產(chǎn)制造企業(yè)運營中的重要性，不斷的推動企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)管理水平的提升。本文就外協(xié)管理中的幾個重點工作，做了深入的分析與探討。

【關(guān)鍵詞】外協(xié)管理；管理制度；評價體系

前言

作為生產(chǎn)制造企業(yè)運營的一個重要工作，外協(xié)管理在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展中的作用有了更加明顯的體現(xiàn)，想要使外協(xié)管理的價值和作用最大化，就必須對外協(xié)管理的幾個重要因素有明確的了解，筆者從事相關(guān)工作，對此有著深刻的認(rèn)識，就企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)管理中的幾個重點工作，做了深入的分析和探討。

一、影響企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)管理的幾大因素

根據(jù)前人研究的成果和近年來的研究成果分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)外協(xié)管理產(chǎn)生的幾種因素分別是設(shè)備、材料、人員、環(huán)境和方法。

1、設(shè)備、材料方面的因素

企業(yè)的生產(chǎn)和制作工序離不開設(shè)備與材料，因此，設(shè)備和材料方面的因素也成為了影響企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)管理最重要的因素之一，然而，在一定的時間內(nèi)，設(shè)備與材料對于企業(yè)外協(xié)管理的影響卻變化不大。

2、人的因素

人員是企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)管理中最重要的因素，人的管理水平、道德素養(yǎng)、知識水平的高低，都會對生產(chǎn)外協(xié)管理的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的影響。

3、管理方式的因素

管理方式、企業(yè)管理制度方面的因素，也是生產(chǎn)外協(xié)管理所受到影響的幾個重要因素，使用的管理方法是否符合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，管理方式是否得當(dāng)，執(zhí)行力度如何，都會對生產(chǎn)外協(xié)管理的質(zhì)量產(chǎn)生影響。

4、環(huán)境方面的因素

環(huán)境方面的影響主要包括外協(xié)管理人員生活和工作環(huán)境帶來的影響，以及外協(xié)管理人員在做外協(xié)項目時所處的生活與工作環(huán)境，這兩種因素都會對外協(xié)管理的質(zhì)量造成影響。

綜上所述，影響企業(yè)外協(xié)管理的因素是多方面的，主要包括人、設(shè)備、材料、管理方式、工作人員生活和工作環(huán)境等幾個方面，我們可以從這幾個方面入手，采取措施，將其作為提升外協(xié)管理水平的重點內(nèi)容。

二、提升企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)管理的相關(guān)對策

我們都知道，“二八定律”是企業(yè)管理中十分著名的定律，根據(jù)這個定律，我們可以將環(huán)境、管理方法作為影響企業(yè)外協(xié)管理的主要因素，對其進(jìn)行深入的研究，并制定科學(xué)、合理的改善對策，從根本上推動企業(yè)外協(xié)管理水平的進(jìn)步，推動企業(yè)的快速發(fā)展。

1、建立科學(xué)、合理、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度

任何一個行業(yè)都有自己的規(guī)矩，在這個行業(yè)中，每個工作人員都應(yīng)當(dāng)遵循行業(yè)規(guī)則，因此，我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實際情況，建立科學(xué)、適用、標(biāo)準(zhǔn)的外協(xié)管理規(guī)章制度，對此，我們可以從以下幾個方面入手：

1.1 建立并不斷改進(jìn)制度

實際工作中，應(yīng)首先建立《外協(xié)供方管理辦法》的制度，嚴(yán)格按照《外協(xié)供方管理辦法》管理外協(xié)項目，經(jīng)過實踐的不斷磨合，為適應(yīng)體系認(rèn)證和時代發(fā)展不斷提出要求，不斷完善，持續(xù)改進(jìn)，形成了涵蓋目的、范圍、管理職責(zé)、管理內(nèi)容、辦法解釋與修訂、記錄表式等六部分，對外協(xié)產(chǎn)品策劃、選擇外協(xié)供方、比質(zhì)比價、檢查、驗收、最終入庫做出統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定，還對制度的條款進(jìn)行了詳細(xì)的注解，說明各種表式的填制方法及考核細(xì)則，并配套了“外協(xié)人員須知”，“辦理供方準(zhǔn)入所需資料”等單行的文字說明，建立起對外協(xié)人員來說是簡單、明白的要求說明；對院/所、項目組來說是統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的、公開化的制度。

1.2 嚴(yán)格執(zhí)行制度

除了建立和改進(jìn)制度外，對制度的執(zhí)行力度也是影響外協(xié)管理質(zhì)量的原因之一，好的制度也要靠人的執(zhí)行，只有將制度全面貫徹和落實在外協(xié)管理過程中，才能為整個管理過程保駕護(hù)航，避免出現(xiàn)雜亂無章的行為出現(xiàn)。

2、對外協(xié)隊伍進(jìn)企業(yè)的關(guān)口進(jìn)行嚴(yán)把

在外協(xié)隊伍進(jìn)入企業(yè)工作前，應(yīng)當(dāng)對其資質(zhì)按照要求進(jìn)行嚴(yán)格的審查，比如說：是否有質(zhì)量體系認(rèn)證、保密認(rèn)證以及武器裝備許可證等資質(zhì)文件，外協(xié)企業(yè)是否建立起了完善的生產(chǎn)責(zé)任管理制度以及相應(yīng)的安全管理規(guī)章制度，主要的生產(chǎn)管理人員和負(fù)責(zé)人是不是持證上崗等。一定要從源頭抓起，執(zhí)行準(zhǔn)入制，優(yōu)勝劣汰，這樣做的話，既可以防止不具備安全生產(chǎn)條件和管理能力的企業(yè)進(jìn)入外協(xié)供方中，還能與優(yōu)質(zhì)外協(xié)方建立起穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，良性循環(huán)，為今后的外協(xié)管理奠定基礎(chǔ)。

3、差異化的管理模式

經(jīng)過了資質(zhì)審查階段后，圍繞外協(xié)件的質(zhì)量、進(jìn)度、價格為中心，定期做好對外協(xié)供方等級的劃分，從而去調(diào)整承攬外協(xié)任務(wù)量的多少，要以質(zhì)量為前提，以進(jìn)度要求作參考，做好比價，才能達(dá)到讓有實力的外協(xié)供方有利可圖，從而建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。根據(jù)不同項目特點、要求建立起差異化的評價體系尤為重要。

4、提高生產(chǎn)外協(xié)管理人員的培養(yǎng)力度

在企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)隊伍中，外協(xié)管理人員既要懂工藝技術(shù)，又要懂本工作相關(guān)管理流程。因此，企業(yè)外協(xié)管理人員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)生產(chǎn)管理部門經(jīng)過備案審批后，才可以上崗工作，對于企業(yè)生產(chǎn)管理部門而言，可以定期召開會議，來向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提交企業(yè)這些日子以來的安全管理現(xiàn)狀，并制定下一個階段的安全管理計劃和要求。除此之外，在企業(yè)外協(xié)管理隊伍中，因其業(yè)務(wù)涵蓋面廣，有些產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)的不穩(wěn)定，造成了外協(xié)管理人員難以跟上企業(yè)安全管理大隊伍的節(jié)奏，在這種情況下，我們可以采取定期培訓(xùn)的方式，來提升這些管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其掌握全面的安全管理制度和模式，從整體上推動企業(yè)生產(chǎn)外協(xié)管理隊伍的建設(shè)。從而使企業(yè)建立起科學(xué)的外協(xié)管理評價體系。

5、營造良好的外協(xié)管理環(huán)境

（1）明確規(guī)定外協(xié)在現(xiàn)場工作時間、工作內(nèi)容、工作要求，提供必要的工作場所；

（2）每個外協(xié)項目設(shè)立甲方項目總管，具體負(fù)責(zé)外協(xié)項目的日常管理；

（3）簽訂保密協(xié)議，明確責(zé)任義務(wù)，在此條件下，為外協(xié)提供必要的工作資料；

（4）強(qiáng)化與外協(xié)單位間的交流，牽頭組織外協(xié)間的交流；

結(jié)束語

綜上所述，在生產(chǎn)制造企業(yè)發(fā)展的過程中，外協(xié)管理是非常重要的一項內(nèi)容，外協(xié)隊伍的建設(shè)和企業(yè)安全生產(chǎn)及企業(yè)的發(fā)展有著極為密切的關(guān)系，我們一定不能無視外協(xié)管理的作用，要從企業(yè)外協(xié)管理規(guī)章制度的建設(shè)、執(zhí)行與落實，企業(yè)外協(xié)管理人員素質(zhì)和專業(yè)水平的提升，企業(yè)外協(xié)管理的環(huán)境提升、外協(xié)管理評價體系的建設(shè)等多個方面入手，切實的提升企業(yè)外協(xié)管理總體水平，推動企業(yè)的快速發(fā)展，實現(xiàn)自身價值最大化。

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