深化加強(qiáng)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)探討

【摘要】 做好新時(shí)期檔案工作，不僅對石油勘察企業(yè)實(shí)行根本性轉(zhuǎn)變和深化改革、發(fā)展生產(chǎn)、提高企業(yè)素質(zhì)具有重要促進(jìn)作用，而且對加強(qiáng)法制，維護(hù)企業(yè)及職工的正當(dāng)權(quán)益，保持社會穩(wěn)定都具有不可替代的作用。檔案是企業(yè)各項(xiàng)工作和員工各種活動的直接記錄，通過檔案可以對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工、對企業(yè)的各個工作流程進(jìn)行有效的監(jiān)督和追溯。因此，檔案管理工作也是企業(yè)的窗口，是檢驗(yàn)企業(yè)整體管理水平的抓手，是企業(yè)廠務(wù)公開和民主管理的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理和控制，以及企業(yè)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人接受國家和社會審計(jì)、監(jiān)督和檢查的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)檔案管理工作不應(yīng)再停留再我們狹義理解的類似整理文書工作層面上，應(yīng)對管理技術(shù)和人員的要求更加突出，工作創(chuàng)新思路需與時(shí)代緊密相連。只有以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神要求，才能開創(chuàng)新時(shí)期檔案管理工作的新局面，推動企業(yè)各項(xiàng)工作的全面深化，這對于保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)企業(yè)改革與發(fā)展具有十分重要的意義。

一、當(dāng)前檔案管理工作任務(wù)

一是把科學(xué)發(fā)展觀作為新時(shí)期檔案管理工作的指導(dǎo)思想，以人為本，求真務(wù)實(shí)，統(tǒng)籌兼顧，善于抓住制約檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，著力推進(jìn)，重點(diǎn)突破，實(shí)現(xiàn)檔案工作的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)。

二是把加快檔案管理事業(yè)發(fā)展作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的中心任務(wù)。就我們檔案事業(yè)本身來說，發(fā)展空間非常大，任務(wù)非常重，有許多工作需要我們?nèi)プ?。故而檔案管理工作的第一要務(wù)還是發(fā)展，要把已經(jīng)干的工作深入下去，把沒有干的工作撿起來，開展起來，在繼承中實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

三是準(zhǔn)確把握檔案管理事業(yè)發(fā)展的自身規(guī)律和特點(diǎn)。從實(shí)際出發(fā)，從紛繁復(fù)雜的工作中，分清輕重緩急，一天一天地干，一件一件地抓，增強(qiáng)責(zé)任感和自覺性，堅(jiān)持不懈，一絲不茍，使落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀成為廣大檔案工作者的具體行動。

二、深化加強(qiáng)檔案管理工作意義

一是深入加強(qiáng)檔案管理各項(xiàng)工作，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，學(xué)習(xí)貫徹黨的十八精神的需要，也是創(chuàng)造性引導(dǎo)、激勵和增強(qiáng)企業(yè)員工事業(yè)責(zé)任感和企業(yè)凝聚力的需要，對于牢記企業(yè)奮斗歷史和發(fā)展道路具有不可替代的作用。

二是現(xiàn)代檔案管理是企業(yè)檔案管理承上啟下的重要組成部分，新的檔案管理模式要很好地兼容舊模式，深化檔案收集工作，加強(qiáng)檔案科學(xué)保管，做好檔案利用服務(wù)工作，建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度需要的檔案管理模式刻不容緩。

三是企業(yè)檔案在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)，推動公司持續(xù)發(fā)展等方面具有重大價(jià)值，它既是企業(yè)管理和各種資產(chǎn)的原始憑證，同時(shí)真實(shí)記錄了企業(yè)的發(fā)展軌跡。因此，注重原有企業(yè)檔案管理包括接收、保管，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，進(jìn)一步整合與開發(fā)，最大限度發(fā)揮這部分檔案資源的作用，可為企業(yè)爭取最大的效益。

三、深化加強(qiáng)檔案管理經(jīng)驗(yàn)

一是增加檔案收集主動化管理。檔案管理不再停留在對企業(yè)現(xiàn)存檔案的管理，而是要主動收集檔案，為創(chuàng)造獨(dú)特的企業(yè)檔案管理模式奠定基礎(chǔ)，因此主動收集好、管理好檔案具有極強(qiáng)的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，為企業(yè)積累檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

二是加強(qiáng)檔案安全宣傳管理。通過培訓(xùn)班、知識競賽、應(yīng)急演練等多種方式，開展檔案安全教育、培訓(xùn)和宣傳，提高檔案安全意識和技能。通過辦展覽、出板報(bào)、看錄象、聽講座等形式，加強(qiáng)員工的保密、法律、道德意識教育，進(jìn)一步增加員工自覺地遵守企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密意識。

三是完善檔案管理工作責(zé)任制。建立安全負(fù)責(zé)制，明確責(zé)任落實(shí)人。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檔案安全業(yè)務(wù)指南，建立健全檔案安全規(guī)章制度，制定檔案災(zāi)害預(yù)防和緊急處置預(yù)案，確保突發(fā)事件中檔案的安全保護(hù)。

四是配備檔案安全保管設(shè)施設(shè)備。積極改善檔案保管條件，爭取做到檔案庫房、閱覽室與辦公室“三分開”，按照防潮、防火、防高溫、防光、防塵、防污染、防有害生物和防盜等防護(hù)要求，配備相應(yīng)設(shè)施設(shè)備，檔案人員應(yīng)定期檢查檔案安全情況、庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，及時(shí)消除安全隱患。

四是全面提升檔案保密工作力度。加強(qiáng)對涉及國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的檔案和歸檔電子文件的管理，確保檔案實(shí)體與信息的安全；正確處理信息化條件下檔案公開與保密的關(guān)系，嚴(yán)格做到涉密檔案信息一律不得上公眾網(wǎng)，加強(qiáng)檔案數(shù)字化的安全管理工作，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生，有條件的企業(yè)可實(shí)行重要檔案信息的異地備份。

五是深化檔案利用與服務(wù)工作。檔案管理工作的根本目的就是注重對檔案資源進(jìn)行深度開發(fā)，通過整合、加工、編研，使檔案服務(wù)實(shí)現(xiàn)由個別查找向系統(tǒng)整理提升，由簡單匯總向?qū)ｎ}研究提升，提供更多的“增值服務(wù)”。牢固樹立“利用創(chuàng)造價(jià)值”的理念，始終把檔案利用擺在突出位置，加強(qiáng)檔案利用服務(wù)體系建設(shè)，通過各種形式，大力開發(fā)檔案信息資源，為公司各項(xiàng)發(fā)展等提供有力的信息支持，確實(shí)檔案資源用好用活。

總之，新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展變化，使檔案形成主體日益多樣化。經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展變化很快，社會分工越來越細(xì)，檔案形成主體自然越來越多，產(chǎn)品也多樣化，主體也多樣化。同時(shí)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使檔案的載體日益多樣化。因此，堅(jiān)持開拓創(chuàng)新，就是要求檔案管理工作者解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，著眼新的實(shí)踐和發(fā)展，不斷提高開拓創(chuàng)新能力。在推進(jìn)工作中，既要在提高為各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門服務(wù)的效率上動腦筋，又要在拓展為企業(yè)服務(wù)的廣度和深度上下功夫；既要重視傳統(tǒng)載體、傳統(tǒng)領(lǐng)域檔案資源的建設(shè)，又要重視新型載體、新型領(lǐng)域檔案資源的建設(shè)；既要積極采用新技術(shù)、新手段搞好檔案工作的硬件建設(shè)，又要加快檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，使檔案工作都做到有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、有預(yù)案、有重點(diǎn)，更好地體現(xiàn)時(shí)代性、把握規(guī)律性、富于創(chuàng)造性，從而努力開創(chuàng)企業(yè)檔案管理工作新局面。

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作者簡介

楊瑞萍（1969年1月-），女，漢族，山東省膠南縣，畢業(yè)于武漢測繪科技大學(xué)大地測量專業(yè)，大學(xué)?？疲芯糠较?yàn)闄n案管理.