【摘要】隨著科學(xué)時代的發(fā)展,各種高技術(shù)設(shè)備在油田中的應(yīng)用不斷增多,隨之而來的管理工作也成為石油企業(yè)必不可少的組成部分。這些設(shè)備是生產(chǎn)過程的重要要素,做好其管理工作是企業(yè)正常運(yùn)行的保障。本文綜合分析了油田企業(yè)在設(shè)備賬務(wù)管理中存在的問題,并有針對性地提出了相應(yīng)地解決方法。
【關(guān)鍵詞】油田設(shè)備;財(cái)務(wù)管理;問題;解決方法
一、油田企業(yè)加強(qiáng)設(shè)備賬務(wù)管理的必要性
(一)加強(qiáng)油田設(shè)備賬務(wù)管理時提高油田生產(chǎn)水平的重要保證
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,大量先進(jìn)的油田設(shè)備出現(xiàn)在石油生產(chǎn)一線,用以代替了人工生產(chǎn)。生產(chǎn)設(shè)備是現(xiàn)代生產(chǎn)力的重要基礎(chǔ),它是生產(chǎn)力的重要組成部分。企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行狀況直接決定著產(chǎn)品生產(chǎn)來那個、產(chǎn)品質(zhì)量的高低和企業(yè)的收益水平。因此,我們必須進(jìn)行把重視油田設(shè)備個管理工作,把設(shè)備的使用、檢查與維修等工作做好。因?yàn)樵O(shè)備的維護(hù)水平直接影響到生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,所以平時要做好設(shè)備檢測,保證其精準(zhǔn)度、實(shí)用性和可靠性。
(二)油田設(shè)備賬務(wù)管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的效益
管理是每個企業(yè)計(jì)劃、組織、執(zhí)行和控制各種生產(chǎn)活動時進(jìn)行的必要操作,它能合理的分配企業(yè)的資源。其中油田設(shè)備的賬務(wù)管理是油田管理工作中重要的組成部分,油田設(shè)備是石油產(chǎn)出量的重要基礎(chǔ),如果我們擁有先進(jìn)的設(shè)備,但如果沒有合理賬務(wù)的管理,將會造成大量的資金浪費(fèi)。為了能節(jié)約資金且增大生產(chǎn),增加收益,我們需要對油田賬務(wù)進(jìn)行管理,這也體現(xiàn)了現(xiàn)代化管理模式。
二、油田設(shè)備賬務(wù)管理存在的問題
油田設(shè)備賬務(wù)管理工作是企業(yè)運(yùn)行的重要工作,高效的管理方式和完整的系統(tǒng)能促進(jìn)油田企業(yè)的健康發(fā)展。油田因受傳統(tǒng)的理念下賬務(wù)管理和實(shí)踐操作的影響,在油田設(shè)備賬務(wù)管理時存在以下問題:
(一)由于受傳統(tǒng)理念影響,缺乏現(xiàn)代化管理制度
目前現(xiàn)代物流飛速發(fā)展,但油田的運(yùn)輸與現(xiàn)代物流市場沒有接軌。這樣不僅增加了運(yùn)輸方面的成本,還抑制了管理方面的優(yōu)化,導(dǎo)致了油田設(shè)備配置落后,影響了生產(chǎn)量,降低了市場占有率和市場競爭力。
(二)賬務(wù)管理體制不完善
企業(yè)油田設(shè)備賬務(wù)管理使用傳統(tǒng)的管理體制,例如:生產(chǎn)部門的設(shè)備、賬務(wù)和管理部門的管理制度等。這不僅會導(dǎo)致生產(chǎn)程序的混亂還會造成各部門目標(biāo)不一、任務(wù)不明確、賬務(wù)混亂,管理工作不到位,嚴(yán)重時還影響到了讓企業(yè)的正常運(yùn)行。
(三)實(shí)踐操作上,設(shè)置的會計(jì)科目少
在賬務(wù)實(shí)踐操作上,企業(yè)仍使用收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行核算,這只涉及兩個會計(jì)科目。例如在資產(chǎn)流入后,必須表明報(bào)廢處理。否則,賬單會以原本的面值持續(xù)留在賬本上。在物資的更新和科技飛速發(fā)展的今天,資產(chǎn)不斷更新,損失一直延續(xù)。不計(jì)提折舊,將會使賬務(wù)的賬單價值與實(shí)際價值產(chǎn)生巨大差異,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表賬面不同于實(shí)際余額,致使凈資產(chǎn)虛增。
三、解決油田設(shè)備賬務(wù)管理的方法
油田設(shè)備賬務(wù)管理是構(gòu)成財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,它必須根據(jù)油田的實(shí)際情況,利用先進(jìn)的現(xiàn)代技術(shù)方式,改善賬務(wù)中物資購入、出庫、倉儲、發(fā)放等程序,實(shí)現(xiàn)油田設(shè)備賬務(wù)管理的經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)用。
(一)進(jìn)行油田設(shè)備采購體制改革
油田設(shè)備采購是財(cái)政管理中的重大項(xiàng)目。需注意:1、實(shí)行“分權(quán)制約”的管理制度。根據(jù)“分權(quán)制約”,油田設(shè)備采購可分為設(shè)備采購中心和賬務(wù)管理兩大部門,使其相互制約監(jiān)督。他們可以按照不同的工作需要組建相應(yīng)的工作模式,以便工作條理、規(guī)范、具體進(jìn)行;2、堅(jiān)信“制度為本,程序至上”的原則。堅(jiān)決反對個人主觀決定,進(jìn)行透明采購設(shè)備;3、樹立“集體利益至上”的價值觀。每個員工都持有為公司服務(wù)的心態(tài)采購,不以個人利益為中心,形成集體合作模式;4、根據(jù)所需采購相應(yīng)設(shè)備,采用“多樣化”的模式進(jìn)行購買,這樣不僅能是工作正常高效的運(yùn)行,還能提高設(shè)備采購效率;5、科學(xué)的解決采購油田設(shè)備中出現(xiàn)的難題。針對不同的問題采取相應(yīng)的措施。
(二)精確、高效、科學(xué)的賬務(wù)計(jì)劃
賬務(wù)計(jì)劃是賬務(wù)管理中的核心環(huán)節(jié),它主要特點(diǎn)是:精確、高效和科學(xué)。要做到正確的計(jì)劃工作,要從以下方面入手:1、實(shí)行賬務(wù)集中管理制度;2、完善的儲存體制。所記賬務(wù)必須隨著物資的變動進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,來維持企業(yè)的運(yùn)行;3、編制合理的流程。一般流程:基層工作人員編制賬務(wù)計(jì)劃—所在部門主管檢驗(yàn)—領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)證—總賬務(wù)管理員核對儲存,匯總編制計(jì)劃—賬務(wù)主管簽字—領(lǐng)導(dǎo)審批—進(jìn)行采購;4、擁有一個強(qiáng)勁有力的計(jì)劃團(tuán)隊(duì),具有一絲不茍的工作態(tài)度,認(rèn)真的進(jìn)行計(jì)劃的編制、執(zhí)行、回饋、制定方案、審查、實(shí)施等。
(三)建立現(xiàn)代化的賬務(wù)管理模式
隨著先進(jìn)的技術(shù)發(fā)展,油田設(shè)備賬務(wù)管理模式也隨之不斷更新。我們需要從以下幾個方面入手:1、管理觀念,引入三新“新知識、新理念、新思路”。例如,傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為油田設(shè)備是固有資產(chǎn),我們可以把它看做是流動資產(chǎn);2、實(shí)行在線管理制度。把所有的信息網(wǎng)絡(luò)化,在線集成信息并加以管理,我們就能將傳統(tǒng)的實(shí)物變?yōu)樾螒B(tài)進(jìn)行管理。油田設(shè)備不僅是企業(yè)的固定資產(chǎn)還是一種的融資方式,根據(jù)使用價值更換設(shè)備,不僅能提高勞動效率還能強(qiáng)化管理者的分析能力;3、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺。允許每一個員工注冊登陸系統(tǒng)網(wǎng)站,輸入信息并對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行監(jiān)督。形成一個系統(tǒng)的、可行的網(wǎng)絡(luò)管理體制;4、加強(qiáng)對管理人員的網(wǎng)絡(luò)能力要求。每個管理者除了必須具備基本的管理知識還應(yīng)網(wǎng)絡(luò)操作能力,熟悉網(wǎng)絡(luò)管理常識和技巧。
四、結(jié)語
在現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的今天,我們的油田設(shè)備賬務(wù)管理觀念需要適時更新、改善。我們要注重設(shè)備財(cái)務(wù)的變化狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,研究問題原因所在,作出相應(yīng)的改善措施。還要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對所出現(xiàn)的問題做出及時解決。
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