淺析電力企業(yè)科技信息資源的一體化管理

【摘要】當前我們處于信息高速發(fā)展的二十一世紀，信息和知識直接決定了生產(chǎn)力和經(jīng)濟的發(fā)展速度。特別是以科技信息為代表的高技術產(chǎn)業(yè)和信息技術的發(fā)展，以企業(yè)的經(jīng)濟增長具有極為重要的意義。電力企業(yè)作為當前我國國民經(jīng)濟發(fā)展過程中重要的支柱性產(chǎn)業(yè)，加強對其進行科技信息一體化的管理，有效的提升企業(yè)的科技含量，從而加快推動電力企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。文中對電力企業(yè)科技信息資源一體化管理的優(yōu)越性進行了分析，并進一步對電力企業(yè)科技信息資源一體化管理的具體措施進行了闡述。

【關鍵詞】電力企業(yè)；科技信息資源；一體化管理；措施

隨著全球經(jīng)濟一體化格局的形成，在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的競爭歸根結底即是各類信息的競爭，信息資源在企業(yè)競爭中具有極為重要的地位和作用。電力企業(yè)當前競爭更為激烈，為了取得競爭中的優(yōu)勢，則需要通過對情報信息的有效應用，從而在經(jīng)濟活動中更好的對市場進行占領，提高企業(yè)的管理水平，加快企業(yè)向科學化和交通化的方向發(fā)展，使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得最大化的經(jīng)濟效益。所以電力企業(yè)需要在發(fā)展過程中收集完整、準確和系統(tǒng)的科技信息，從而加快推動企業(yè)科技信息管理工作的開展。近年年，電力企業(yè)體制改革不斷的深入，在經(jīng)濟全球化及日益激烈的市場競爭環(huán)境下，電力企業(yè)的科技含量不斷提高，電力企業(yè)不僅建立起了科學高效的生產(chǎn)保障體系，有效的確保了設備的完好率，降低了設備的維護成本，確保了作業(yè)流程的規(guī)范化，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信息的共享，企業(yè)的管理模式越來越適當未來企業(yè)的發(fā)展需求，所以在這種情況下，更需要加強對電力企業(yè)科技信息資源一體化管理的深入分析，從而加快電力企業(yè)信息平臺的構建，使電力企業(yè)能夠更快、更好的發(fā)展。

1、電力企業(yè)科技信息資源一體化管理的優(yōu)越性

科技信息資源管理的內容通常情況下包括三個部分，即科技情報、科技檔案和科技資料。這三個部分可以獨立存在，但相互之間可以互為補充，只有將這三個部分有效的結合起來，才能使其作用得到更好的發(fā)揮。其中科技情報主要是以國內外電力行業(yè)的動態(tài)和最新科研成果為主，提供國內外最新產(chǎn)品的標準，為企業(yè)的發(fā)展提供最適宜使用的專利技術等。而科技檔案則是企業(yè)在發(fā)展過程中進行科研、生產(chǎn)和技術活動中所形成的科技成果，這是電力企業(yè)進行科學研究和經(jīng)濟建設的重要依據(jù)，也是實現(xiàn)科技成果轉讓，實現(xiàn)科技技術有償服務的必要條件?？萍假Y料主要是指各種技術書籍、報刊雜志和會議論文等，相應的計算機軟件和設備說明書也屬于科技資料，這些資料可以為企業(yè)科研活動和產(chǎn)品開發(fā)提供得要的依據(jù)。雖然科技情報、科技檔案和科技資料可以獨立存在，但三者之間的存著密切的聯(lián)系，而且科技檔案和科技資料可以在一定條件下進行相互轉化，三者之間相互滲透、相互補充，共同為企業(yè)的發(fā)展服務。在電力企業(yè)發(fā)展過程中，將信息系統(tǒng)集中管理起來，不僅有利于管理的需求，而且對于開發(fā)利用具有極為重要的意義。經(jīng)過統(tǒng)一管理，使檔案和資料互為補充，而且情報和檔案有效的結合起來，三者之間相互促進，取長補短，有效的實現(xiàn)了信息共享，使科技信息資源的作用得以更充分的發(fā)揮出來。

通過對科技信息資源的一體化管理，有效的顯示出了具體的優(yōu)勢。在電力企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)科技工作的最重要一部分即是企業(yè)的信息資源的管理，通過一體化的管理，可以使企業(yè)科技情報資料部門更好的為企業(yè)研發(fā)活動提供優(yōu)質的服務，使企業(yè)的信息能夠活起來，為企業(yè)各項工作的開展奠定良好的基礎，而且在領導上也更加便利。將企業(yè)科技信息資源有效的匯集在一起進行統(tǒng)一管理，不僅有效的提高了企業(yè)科技信息資源的利用率，而且有利于進一步開發(fā)和利用信息資源，為企業(yè)各項工作的開展提供良好的服務。信息實現(xiàn)一體管理后，對于電力企業(yè)的業(yè)務建設和科學管理工作有積極的推動作用，可以使企業(yè)能夠更好的實現(xiàn)對現(xiàn)代化技術的應用，加快現(xiàn)代化管理水平的提升。另外通過企業(yè)科技信息資源集中化管理，可以建立企業(yè)信息中心，使企業(yè)的情報、檔案和資料能夠實現(xiàn)集中加工和處理，不僅確保了科技信息資源的完整性，而且確保了信息系統(tǒng)的安全，實現(xiàn)了信息的共享。

2、電力企業(yè)科技信息資源一體化管理的具體措施

目前，電力企業(yè)大量的科技情報、資料仍以實物形式存在。如圖書、各種技術文檔、光盤等。所以首先要對這些以實物形式存在的科技情報資料進行有效管理。而隨著計算機技術的快速發(fā)展和多種載體檔案資料管理研究的開展。許多實物資料，如技術文檔可以考慮以電子文檔的形式在計算機上進行存儲，從而實現(xiàn)對科技情報資料的數(shù)字化管理。由于科技情報、資料是隨著企業(yè)研發(fā)活動的進行而不斷產(chǎn)生和獲取的，科技情報資料管理人員面對日益龐大的科技情報資料，因此，利用計算機完成科技情報資料的管理成為必然的選擇，不僅可以有效地提高工作效率，而且實現(xiàn)了科技情報資料管理的規(guī)范化。

2.1多渠道采集和處理好科技信息

收集科技信息是搞好電力企業(yè)科技信息工作的前提，是科技信息工作的先決條件，只有確保信息的完整性和準確性，才能使企業(yè)做出正確的決策，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。在實際收集時，主要通過走訪調查、計算機網(wǎng)絡等各種信息渠道，結合企業(yè)科技開發(fā)、管理、營銷的具體情況來收集、開發(fā)、加工各種科技信息。

2.2加強對科技信息進行管理

考慮到電力企業(yè)對各類科技信息的管理要求以及科技情報、資料的特點，并兼顧以往手工對科技情報、資料的管理方法，確定計算機管理科技情報資料的著錄項目及格式，主要包括文件號、標題、主題詞、責任者、摘要、時間、密級等。在此基礎上建立企業(yè)科技信息資源管理數(shù)據(jù)庫，對科技情報資料進行分類管理。并構建科技情報資料信息平臺，該平臺以上級部門建立的科技信息資源數(shù)據(jù)庫和企業(yè)Extranet網(wǎng)絡環(huán)境為依托，以動態(tài)網(wǎng)頁的形式提供對科技情報的存儲、查詢和瀏覽。

2.3加強科技信息管理制度建立

健全電力企業(yè)內外科技信息網(wǎng)絡，明確職責，歸口管理。各信息網(wǎng)點根據(jù)企業(yè)科技開發(fā)的需要，定期把自己分工負責的科技信息通過小結、綜述、報表或計算機網(wǎng)絡信息傳遞到科技信息管理部門，并形成完整科技信息網(wǎng)絡，促進電力企業(yè)科技進步。

3、結束語

在電力企業(yè)科技信息資源一體管理工作中，需要通過計算機來實現(xiàn)管理，從而加快推動電力企業(yè)科技信息資源管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，確?？萍夹畔①Y源的完整性和準確性，提高企業(yè)科技情報和資料的利用率，而且通過不斷完善電力企業(yè)科技信息平臺的建設，從而為電力企業(yè)創(chuàng)造更大化的經(jīng)濟效益，加快推動企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

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