關于會計電算化在農(nóng)村財務管理中應用的分析

【摘要】隨著農(nóng)村經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，會計電算化在農(nóng)村發(fā)展財務管理中起到越來越重要的作用。但是由于制度上的缺陷以及管理過程中的不規(guī)范，我國農(nóng)村財務管理中出現(xiàn)了一系列問題，如違紀違規(guī)現(xiàn)象嚴重、會計財務處理不規(guī)范、財務人員素質(zhì)不高、監(jiān)督管理不到位等。這些問題的出現(xiàn)，既造成農(nóng)村會計信息的失真、財務工作效率低下、干群關系緊張等后果，又嚴重阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展，影響了農(nóng)村財務的穩(wěn)定性。

【關鍵詞】會計電算化；農(nóng)村；財務管理

農(nóng)村財務管理工作是廣大農(nóng)民群眾和各級政府關注的熱點，其工作內(nèi)容關系到農(nóng)民的切身利益，關系到農(nóng)村基層民主建設和農(nóng)村經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。信息技術的發(fā)展，促進了農(nóng)村財務管理模式從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬰娝慊?。如何利用電算化來解決農(nóng)村財務管理的問題，是我國農(nóng)村財務管理工作健康發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)。

一、我國目前農(nóng)村財務管理現(xiàn)狀

據(jù)統(tǒng)計，我國96%的農(nóng)村地區(qū)實行了財務公開，其中較為規(guī)范的村占60%，據(jù)不完全統(tǒng)計，我國已有17萬個村實現(xiàn)了財務管理的電算化[1]。但是農(nóng)村財務管理上實現(xiàn)電算化仍然存在不少的問題。

（一）農(nóng)村會計人員職業(yè)素質(zhì)較低

與城鎮(zhèn)會計人員相比，農(nóng)村的會計人員學歷較低、年齡較大、專業(yè)知識掌握不全，并且普遍缺乏嫻熟的計算機知識和操作技能，農(nóng)村會計人員由于培訓和進修的機會很少，導致其知識技能跟不上時代的發(fā)展步伐。隨著手工記賬向電算化的轉(zhuǎn)變，大部分農(nóng)村會計人員的思想和習慣不能迅速轉(zhuǎn)變，以及財務人員業(yè)務素質(zhì)較低，導致財務管理出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象。

（二）缺乏適合農(nóng)村財務會計的軟件

隨著商業(yè)競爭日益激烈，商業(yè)會計電算化軟件的發(fā)展得到很好的促進作用。然而針對農(nóng)村財務管理的電算化軟件卻極少，許多適用于城鎮(zhèn)的電算化軟件并不適用于農(nóng)村財務管理，這無疑制約了農(nóng)村財務電算化的發(fā)展。農(nóng)村與城市的企業(yè)結構不一致，城市擁有的資產(chǎn)主要是廠房、機械設備等，而農(nóng)村的企業(yè)主要以土地、水庫、池塘、山林等資源為主，因此一般的財務會計的軟件并不適用于農(nóng)村財務管理當中。

（三）資金投入不足，基礎工作建設不到位

實行會計電算化需要購置必須的計算機硬件、軟件以及有關的輔助設備，為了提升農(nóng)村會計人員的業(yè)務能力，還必須進行一些專業(yè)知識技能的培訓，這些資金的投入合計起來不是個小數(shù)目。因此，資金投入不足也是制約農(nóng)村財務管理電算化的因素。會計電算化的基礎工作，諸如登記和裝訂會計賬簿、保管會計檔案、會計人員對新制度的理解，都和理想的農(nóng)村財務管理基礎存在一定的差距，需要加強基礎工作的建設步伐，才能從根本上實現(xiàn)農(nóng)村財務會計電算化[2]。

二、電算化在農(nóng)村財務管理上的應用

（一）建立健全的網(wǎng)絡系統(tǒng)

網(wǎng)絡系統(tǒng)在農(nóng)村財務管理中具有建設性的作用，體現(xiàn)在：財務會計與管理會計結合；內(nèi)外監(jiān)督的實現(xiàn)；內(nèi)部管理的控制。農(nóng)村財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)要以財務管理信息化為核心，以“事前控制、事中核算、事后分析”的系統(tǒng)流程有針對性的對農(nóng)村財務活動進行管理。會計人員可以從資金流額角度進行分析和核算，如銀行現(xiàn)金管理、應收應付管理、固定資產(chǎn)核算等。為了預防貪污腐敗的現(xiàn)象，應設置系統(tǒng)網(wǎng)絡的適時監(jiān)控，以杜絕基層操作上弄虛作假的行為。該健全的網(wǎng)絡系統(tǒng)確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣城和市形成安全的網(wǎng)絡。保證了關鍵數(shù)據(jù)的安全。此外，為了滿足用戶個性化使用，節(jié)約投資成本，可以在網(wǎng)絡系統(tǒng)上設置模塊化組合；為了確保農(nóng)村財務管理信息化系統(tǒng)的安全性，可以采取網(wǎng)絡中心的高速服務設備。

（二）開發(fā)適用于農(nóng)村財務的會計軟件

由于軟件開發(fā)者沒有考慮到村集體經(jīng)濟組織與城市企業(yè)財務在資金籌集渠道、投資方向和利益分配上的顯著差異，以及農(nóng)民群體深層的傳統(tǒng)思想文化因素，導致目前的村用財務軟件存在可操作性差、適應性差、普及率低等問題。軟件開發(fā)者在對農(nóng)村會計電算化的軟件開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)，農(nóng)村后續(xù)維護和咨詢的成本過高，導致其逐漸放棄對農(nóng)村會計軟件的開發(fā)。目前我國農(nóng)村使用的財務軟件主要是在農(nóng)經(jīng)站組織下開發(fā)的局部軟件系統(tǒng)，其技術含量和適用性較差。因此有必要開發(fā)一種由農(nóng)經(jīng)部門、財政部門以及軟件開發(fā)公司共同研發(fā)的農(nóng)村財務管理系統(tǒng)，確保該系統(tǒng)滿足農(nóng)村財務的需求，并且易于操作、具有較強的適用性。開發(fā)專用的農(nóng)村財務信息應用軟件，既能增加財務的透明度，提高財務工作者的管理水平，又能提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)。

（三）建立財務應用服務供應商

在Internet上提供財務軟件租賃，是會計電算化在農(nóng)村財務管理的應用之一。財務應用服務供應商首先將客戶發(fā)送的數(shù)據(jù)進行相關業(yè)務加工，生成財務報表、賬簿等會計信息，然后將會計信息交給會計師事務所審計，最后財務供應商向客戶提供數(shù)據(jù)處理的最終結果，并針對該結果給出一些專業(yè)的意見。建立財務應用服務供應商不僅能提高農(nóng)村財務管理的工作質(zhì)量，還能在一定程度上解決會計人員工作效率低和信息反饋緩慢的問題。財務應用服務供應商的建立，使得農(nóng)村財務報表實現(xiàn)遠程管理，因此財務工作人員可以通過網(wǎng)絡直接了解本村的財務運行狀況，從而提升了會計人員的信息反饋能力和工作效率。財務應用服務供應商的建立，還能從根本上降低資金的投入，因為使用單位僅需購置與財務應用服務供應商交換數(shù)據(jù)的計算機設備，減少了軟硬件設備的投資[3]。財務應用服務供應商的建立，能夠減少審計人員的工作量，這是因為實施財務應用服務供應商模式后，審計人員不需要到現(xiàn)場進行大量的對賬工作，只需要在集中的應用供應商上開展審計工作即可，大大縮減了工作量，提高了工作效率。

三、電算化對農(nóng)村財務管理的作用

確保財務檔案的完整性。在農(nóng)村財務管理上實現(xiàn)電算化既可以解決傳統(tǒng)賬簿發(fā)生失竊、發(fā)霉等財務檔案的毀損問題，又能有效防止財務檔案管理不安全隱患，當財務檔案發(fā)生意外事故時，能起到一定的安全保障。提高工作工作效率。會計電算化的實現(xiàn)，既能提高了會計人員的工作質(zhì)量，又減輕他們的工作量，促進農(nóng)村財務管理的有序?qū)嵤?。增強村干部廉潔自律意識。實施會計電算化管理系統(tǒng)，能減少村干部隨意開支、弄虛造假、亂開發(fā)票等行為，增強干別的廉潔自律意識。健全農(nóng)村財務管理制度。我國不少鄉(xiāng)村在財務管理上不夠重視，對部分收入和支出不及時記賬，導致財務管理出現(xiàn)混亂狀態(tài)。實施電算化后，各項規(guī)章制度得到系統(tǒng)的管理，保障了村集體財務工作的有序進行。

防止集體資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生。實施會計電算化后，每張原始單據(jù)都得到了嚴格的審核，杜絕了違規(guī)單據(jù)、手續(xù)不全的單據(jù)的入賬，既控制了不合理開支，又能有效防止部分干部貪污公款。

四、結束語

在農(nóng)村財務管理上運用會計電算化理論，有助于會計理論的研究和應用。利用會計電算化的作用，建立完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)、開發(fā)具有針對性的農(nóng)村電算化軟件以及建立財務應用服務供應商能有效的解決農(nóng)村電算化的問題。會計電算化是解決農(nóng)村財務管理問題的一種模式。實施會計電算化后，整個會計核算過程都受到了嚴格的監(jiān)控，既消除手工記賬的不規(guī)范、低效率的問題，又在一定程度上上杜絕了財務干部的違法違紀行為。因此，農(nóng)村財務管理實現(xiàn)電算化是促進農(nóng)村社會穩(wěn)定的有力措施，對農(nóng)村現(xiàn)代化發(fā)展具有長遠的意義。

參考文獻

[1]劉軍輝.農(nóng)村會計電算化著力點該放在哪[J].農(nóng)村財務會計，2011，8（1）：12-13.

[2]王月.農(nóng)村財務管理的現(xiàn)狀與對策[J].北方經(jīng)貿(mào)，2010，08（12）：27-28.

[3]應碧桃.村級財務管理中存在的問題及對策[J].安徽農(nóng)學通報，2009，6（7）：98-99.