【摘要】現(xiàn)代社會(huì)中信息的高速傳播依賴于Internet網(wǎng)絡(luò)通信、光纖通信及移動(dòng)數(shù)字通信等通信工程的發(fā)展,隨著多種先進(jìn)通信技術(shù)的出現(xiàn),通信工程的建設(shè)要求也變得越來(lái)越高。本文分析了通信工程項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的基本特點(diǎn),包括專業(yè)性與動(dòng)態(tài)性,完整性與系統(tǒng)性,高風(fēng)險(xiǎn)與難度大;同時(shí)對(duì)進(jìn)度管理的策略進(jìn)行了探討,包括制定分級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,多角度完善進(jìn)度管理措施,有效處理風(fēng)險(xiǎn)管理與進(jìn)度管理之間的關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】進(jìn)度管理;通信工程;項(xiàng)目
通信技術(shù)的更新?lián)Q代速度較快,所以在建設(shè)通信工程的過程中應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度,以確保建設(shè)項(xiàng)目能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用[1]。本文對(duì)通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的相關(guān)問題進(jìn)行了分析,旨在加快通信工程項(xiàng)目建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
1.通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作的基本特點(diǎn)
通信工程項(xiàng)目與傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目有著很大的區(qū)別,如專業(yè)復(fù)雜、科技含量較高、可靠性及穩(wěn)定性要求高、建設(shè)速度快及任務(wù)緊等,因此其進(jìn)度管理工作也與傳統(tǒng)工程存在一定的差異性:(1)完整性與系統(tǒng)性。通信工程項(xiàng)目的各個(gè)分項(xiàng)目之間通常具有聯(lián)系緊密的特點(diǎn),且分項(xiàng)目種類較多、領(lǐng)域及范圍較廣,因此必須保證進(jìn)度管理的完整性及系統(tǒng)性,才能夠有效統(tǒng)一各個(gè)分項(xiàng)目的施工工作,并確??傮w建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃與具體建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合[2]。(2)專業(yè)性與動(dòng)態(tài)性。通信工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理工作有著較強(qiáng)的專業(yè)性,需要管理人員具備過硬的專業(yè)知識(shí),同時(shí)通信工程項(xiàng)目的更新?lián)Q代速度較快,在建設(shè)的過程中外部環(huán)境隨時(shí)可能發(fā)生變化,因此需要保證進(jìn)度管理方法及措施等根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整。(3)高風(fēng)險(xiǎn)與難度大。通信工程建設(shè)市場(chǎng)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的激烈性及外部環(huán)境的不穩(wěn)定性同時(shí)存在,因此在開展進(jìn)度管理工作的過程中面臨著許多高風(fēng)險(xiǎn)因素。另一方面通信建設(shè)項(xiàng)目需要消耗大量原材料,且施工成本較高,再加上中間商及供應(yīng)商加入或退出的情況頻繁發(fā)生,高風(fēng)險(xiǎn)因素與可變因素會(huì)給進(jìn)度管理工作的開展帶來(lái)重重困難。
2.通信工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理對(duì)策分析
2.1制定分級(jí)進(jìn)度計(jì)劃
為了有效管理通信工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,則根據(jù)通信工程特征制定分級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是一種非常有效的途徑,分級(jí)進(jìn)度計(jì)劃包括一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃、二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃及三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。(1)一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃指的是工程進(jìn)度總控制計(jì)劃。在制定總控制計(jì)劃時(shí)應(yīng)明確進(jìn)度管理的最終目標(biāo),并明確指出各分項(xiàng)目施工開始及結(jié)束的時(shí)間,確保各分項(xiàng)目之間的進(jìn)度計(jì)劃存在邏輯關(guān)系及制約關(guān)系。另一方面,要保證分項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與合同要求及施工現(xiàn)場(chǎng)管理要求相符,避免進(jìn)度管理工作與其他管理工作發(fā)生沖突。此外,總控制計(jì)劃的制定盡量由甲方牽頭,分包單位、總包單位及各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同參與,并針對(duì)總控制計(jì)劃提出意見,確保進(jìn)度總控制計(jì)劃得到各方的認(rèn)可后才在進(jìn)度管理中使用。在確定總控制計(jì)劃后,不得隨意更改[3]。(2)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃指的是分項(xiàng)目及階段性進(jìn)度計(jì)劃,在制定二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)應(yīng)確保對(duì)某一專業(yè)或某一階段的進(jìn)度做出合理安排,如外電項(xiàng)目、配套項(xiàng)目、機(jī)房及塔基建設(shè)等的進(jìn)度計(jì)劃。此外,要保證二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃與一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃相互配合,如二級(jí)計(jì)劃與一級(jí)計(jì)劃存在相互沖突之處,則在得到甲方許可的情況下對(duì)二級(jí)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修改。(3)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃也被稱為周進(jìn)度計(jì)劃,制定周進(jìn)度計(jì)劃的目的在于對(duì)二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化,確保進(jìn)度計(jì)劃具有可控性,且能夠針對(duì)性地指導(dǎo)進(jìn)度管理。對(duì)于具體項(xiàng)目,如基站建設(shè)等,在周計(jì)劃中可以具體規(guī)定在某一段時(shí)間段內(nèi)應(yīng)完成的工作量。此外,在制定周進(jìn)度計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意確保計(jì)劃的可操作性及全面性,并能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)靈活調(diào)整。
2.2多角度完善進(jìn)度管理措施
在管理通信工程項(xiàng)目進(jìn)度時(shí),應(yīng)注意從多個(gè)角度及多個(gè)層次采取對(duì)應(yīng)的措施:(1)經(jīng)濟(jì)措施與人員管理措施。在經(jīng)濟(jì)措施方面,可以在考察工程建設(shè)進(jìn)度的基礎(chǔ)上完成工程款的撥付工作,如計(jì)劃工期被延誤,則根據(jù)合同索賠相應(yīng)的賠償金。如加班趕工或工期提前,則適當(dāng)給予補(bǔ)助或獎(jiǎng)勵(lì)。在人員管理方面,應(yīng)明確相關(guān)人員在進(jìn)度管理方面的權(quán)責(zé),并定期對(duì)進(jìn)度管理成效進(jìn)行檢查及考核等。(2)組織與技術(shù)措施。首先要在嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的管理組織,同時(shí)建立起進(jìn)度管理信息溝通及報(bào)告制度,工程進(jìn)度協(xié)調(diào)例會(huì)制度。在技術(shù)措施方面,應(yīng)對(duì)施工方的進(jìn)度情況進(jìn)行定期檢查,確保施工狀況可以得到有效控制;同時(shí)也可以在管理進(jìn)度的過程中適當(dāng)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)[4]。(3)合同措施。強(qiáng)化合同管理能夠在進(jìn)度管理方面起到非常重要的作用,在實(shí)際工作中可以依據(jù)合同對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行完善,確保制定的進(jìn)度計(jì)劃能夠與合同中的進(jìn)度控制目標(biāo)相互協(xié)調(diào)。如需變更合同,則及時(shí)在合同文件當(dāng)中及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的內(nèi)容。當(dāng)進(jìn)度被延誤時(shí)可以依據(jù)合同利用訴訟及仲裁等方式進(jìn)行處理。
2.3有效處理風(fēng)險(xiǎn)管理與進(jìn)度管理之間的關(guān)系
由于在建設(shè)通信工程項(xiàng)目時(shí)面臨著許多風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的狀態(tài)下勢(shì)必會(huì)對(duì)進(jìn)度造成影響,所以在管理進(jìn)度時(shí)應(yīng)注意對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理與進(jìn)度管理之間的關(guān)系進(jìn)行有效處理。(1)熟悉通信工程項(xiàng)目建設(shè)及管理方面的國(guó)際規(guī)則,在實(shí)施進(jìn)度管理的過程中依據(jù)國(guó)際規(guī)則、慣例,從而使項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,并同時(shí)順利實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃。(2)應(yīng)用信息化風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理軟件,確保及時(shí)收集進(jìn)度信息,并在了解進(jìn)度信息的基礎(chǔ)上分析項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)進(jìn)一步明確風(fēng)險(xiǎn)控制及進(jìn)度控制目標(biāo),根據(jù)管理目標(biāo)有效控制財(cái)力及人力的使用情況,并對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行合理規(guī)劃及動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而全面管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及進(jìn)度情況。(3)應(yīng)注意使用多種金融工具對(duì)通信工程項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分散。實(shí)踐證明,在建設(shè)通信工程的過程中不但面臨著多種可控風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也存在大量難以有效控制的風(fēng)險(xiǎn),因此在管理風(fēng)險(xiǎn)及控制建設(shè)進(jìn)度的過程中,應(yīng)注意采用多種方法分散風(fēng)險(xiǎn)。在分散風(fēng)險(xiǎn)時(shí),合理利用保險(xiǎn)等金融工具是一種非常有效的途徑,將金融工具運(yùn)用到風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,可以使風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)利益人得以增加,因此可以有效降低工程分項(xiàng)目施工方所承擔(dān)的個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)被降低時(shí),整個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)就可以得到有效控制,因此能夠避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度產(chǎn)生影響。
3.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,進(jìn)度管理對(duì)于通信工程建設(shè)工作的順利開展有重要意義。為了充分發(fā)揮進(jìn)度管理的作用,在建設(shè)過程中應(yīng)合理應(yīng)用多種進(jìn)度管理措施。
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