應(yīng)用信息化平臺(tái)提升設(shè)備大檢修管理效率

匡 楊

（中石化股份公司天津分公司 天津）

石化流程企業(yè)需要進(jìn)行定期或不定期的檢修改造，且大都采用項(xiàng)目管理的模式執(zhí)行此項(xiàng)工作。公司為此制定了“應(yīng)修必修，修必修好，修必節(jié)約”的大檢修方針。要實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，設(shè)備檢修管理水平亟需提高。中石化重要信息化項(xiàng)目ERP系統(tǒng)的PM模塊，解決了工廠維修計(jì)劃審批、備件采購(gòu)、成本核算等流程；EM模塊解決了工廠設(shè)備日常基礎(chǔ)維護(hù)、點(diǎn)檢記錄等流程。而對(duì)于裝置停工大檢修來(lái)說(shuō)，這是一次企業(yè)內(nèi)外的會(huì)戰(zhàn)，還應(yīng)屬項(xiàng)目管理范疇，同樣要利用信息化的手段助推。因此應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)大檢修管理的信息化建設(shè)。

1.企業(yè)設(shè)備大檢修管理面臨的問(wèn)題

天津公司約每3年進(jìn)行1次停工大檢修。按照中石化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)分類，煉油和化學(xué)工業(yè)專業(yè)設(shè)備主要由爐、塔、反應(yīng)設(shè)備、儲(chǔ)罐、換熱設(shè)備、空氣冷卻器、壓縮機(jī)、泵、風(fēng)機(jī)、制冷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、變配電設(shè)備、自動(dòng)化控制儀表、鍋爐、起重設(shè)備、安全環(huán)境保護(hù)專用設(shè)備和煉化、化纖專用機(jī)械等組成。在兩年前的大檢修期間，用于實(shí)施裝置停車(chē)檢修、技改技措項(xiàng)目、設(shè)備更新項(xiàng)目上的總投入超10億元。近40套煉化及公用工程裝置，用50天實(shí)施陸續(xù)停車(chē)開(kāi)車(chē)和檢修，工期較緊、物料平衡要求高、涉及的施工承包商和配合部門(mén)多、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)交叉多，大修項(xiàng)目管理難度較大。檢修改造的成敗，將關(guān)系到后面工作任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，更關(guān)系到裝置能否消除隱患、確保裝置下一個(gè)4年的安全穩(wěn)定長(zhǎng)周期經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。雖然很多石化企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始著手采用信息化的手段對(duì)檢修改造項(xiàng)目進(jìn)行管理，但仍存在一些問(wèn)題。

（1）停工檢修改造中的項(xiàng)目涉及業(yè)務(wù)部門(mén)和環(huán)節(jié)多，各類信息量大，大多信息以文件資料的形式保存在個(gè)人手中或OA、FTP中存放，不便于檢索和共享，信息傳遞效率低。

（2）對(duì)信息和數(shù)據(jù)難以快速有效的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，影響決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

（3）停工檢修改造中發(fā)生的各類問(wèn)題處理情況難以跟蹤。

（4）停工檢修改造中各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)難度大，準(zhǔn)確性、及時(shí)性不高。

2.構(gòu)建檢修改造信息平臺(tái)

為了實(shí)現(xiàn)檢修改造信息化管理，規(guī)范檢修改造基礎(chǔ)管理，實(shí)現(xiàn)組織管理程序化、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化、快速處理各種安全、質(zhì)量和進(jìn)度等問(wèn)題，從而提高工作效率，實(shí)現(xiàn)檢修改造全過(guò)程控制，在公司上次停工大檢修前，開(kāi)發(fā)并組建基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、施工資源管理、宣傳報(bào)道等統(tǒng)一管理，及時(shí)發(fā)布檢修改造信息，做到檢修改造全過(guò)程、全員控制管理。

檢修改造信息平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)檢修改造相關(guān)信息的維護(hù)、查詢和統(tǒng)計(jì)，可滿足企業(yè)多部門(mén)協(xié)同工作及信息共享的需要，可供多部門(mén)提報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況、問(wèn)題處理情況、專業(yè)工作進(jìn)展情況等信息，可由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的開(kāi)工率、完工率及累計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。企業(yè)管理人員可通過(guò)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)圖集中查詢各項(xiàng)工作完成情況，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃并落實(shí)考核。

信息平臺(tái)由門(mén)戶和后臺(tái)信息維護(hù)兩大部分組成。網(wǎng)站門(mén)戶部分提供所有信息的瀏覽和展示。用戶通過(guò)計(jì)算機(jī)IE瀏覽器和服務(wù)器IP地址直接訪問(wèn)網(wǎng)站，可通過(guò)授權(quán)的賬號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)，錄入、導(dǎo)入或上傳平臺(tái)前臺(tái)顯示的信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。管理員可通過(guò)系統(tǒng)管理基礎(chǔ)功能模塊進(jìn)行組織架構(gòu)配置、用戶和權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典管理以及門(mén)戶系統(tǒng)信息管理等。

系統(tǒng)主要功能點(diǎn)包括：裝置開(kāi)停工計(jì)劃管理、檢修改造項(xiàng)目計(jì)劃管理、物資供應(yīng)情況匯報(bào)管理、各專業(yè)發(fā)布的信息管理、施工人員管理、施工機(jī)具管理、新聞報(bào)道管理、問(wèn)題曝光管理、問(wèn)題協(xié)調(diào)管理、會(huì)議管理及文檔管理。

3.信息平臺(tái)的功能及管理成效

（1）裝置停開(kāi)工計(jì)劃管理。對(duì)裝置開(kāi)停工計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際開(kāi)停工時(shí)間進(jìn)行維護(hù)，并根據(jù)開(kāi)停工情況自動(dòng)形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如停進(jìn)料時(shí)間、交付檢修時(shí)間、檢修起止時(shí)間、吹掃時(shí)間、進(jìn)料時(shí)間、正常時(shí)間等。

（2）檢修改造項(xiàng)目計(jì)劃管理。對(duì)檢修項(xiàng)目和改造項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)際開(kāi)完工情況進(jìn)行記錄，對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成情況進(jìn)行記錄，繪制總體檢修網(wǎng)絡(luò)圖和施工進(jìn)度表，對(duì)改造項(xiàng)目實(shí)際工程量進(jìn)行記錄，并生成相關(guān)設(shè)備、管線安裝進(jìn)度統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)等（圖1）。

圖1 改造項(xiàng)目實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)

（3）物資供應(yīng)情況匯報(bào)管理。物資部門(mén)每天匯報(bào)檢修改造物資采購(gòu)情況說(shuō)明和采購(gòu)到貨計(jì)劃統(tǒng)計(jì)情況。其他相關(guān)部門(mén)可按時(shí)間查看物資供應(yīng)部門(mén)提交的物資供應(yīng)情況及附件。

（4）各專業(yè)發(fā)布的信息管理。安環(huán)、質(zhì)量、工程、設(shè)備等各部門(mén)在相應(yīng)的目錄中維護(hù)信息或上傳本專業(yè)所需的文檔資料。信息分類匯總、規(guī)范管理，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一要求、公開(kāi)發(fā)布執(zhí)行。

（5）施工人員管理。對(duì)承包商資質(zhì)、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度和工作量、施工人員資質(zhì)信息、安全教育培訓(xùn)記錄、每日進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行導(dǎo)入、記錄和統(tǒng)計(jì)。

（6）施工機(jī)具管理.對(duì)施工車(chē)輛和器具基本信息進(jìn)行登記，并根據(jù)車(chē)輛簽證單對(duì)車(chē)輛實(shí)際作業(yè)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（7）新聞報(bào)道管理。通過(guò)新聞報(bào)道管理是將檢修改造項(xiàng)目過(guò)程中的各種新聞報(bào)道以文字、圖片或視頻的方式進(jìn)行發(fā)布，使參與檢修改造的人員及時(shí)了解最新動(dòng)態(tài)、展示各單位現(xiàn)場(chǎng)管理亮點(diǎn)。

（8）問(wèn)題管理。對(duì)問(wèn)題曝光和問(wèn)題協(xié)調(diào)情況進(jìn)行記錄，通過(guò)對(duì)問(wèn)題處理的跟蹤和確認(rèn)，形成閉環(huán)管理，有效的督促相關(guān)單位快速反應(yīng)，專家及時(shí)到場(chǎng)整改并協(xié)調(diào)解決問(wèn)題，提高問(wèn)題處理效率。

（9）會(huì)議管理。對(duì)檢修改造期間公司或作業(yè)部組織的各類專題會(huì)以及例會(huì)發(fā)布會(huì)議通知。各相關(guān)單位和部門(mén)可在會(huì)議前將回報(bào)資料提前維護(hù)到系統(tǒng)中，開(kāi)會(huì)時(shí)以系統(tǒng)中匯報(bào)內(nèi)容為準(zhǔn)進(jìn)行討論，即時(shí)上傳會(huì)議紀(jì)要，提高會(huì)議效率。

（10）檢修改造文檔管理。上傳或下載非結(jié)構(gòu)化文檔資料。用戶可根據(jù)文檔的不同類別將文檔資料上傳至相應(yīng)的目錄下。包括項(xiàng)目管理手冊(cè)、質(zhì)量管理手冊(cè)、統(tǒng)籌控制計(jì)劃等內(nèi)容。

4.取得效果

（1）將專業(yè)管理責(zé)任明確到各專業(yè)單位，使各專業(yè)人員責(zé)任更加清晰，目標(biāo)更為明確；同時(shí)實(shí)現(xiàn)了資源整合，集中了優(yōu)勢(shì)力量，減少了溝通環(huán)節(jié)，提高了工作效率。需要集中協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題減少了，管理人員和專業(yè)技術(shù)人員有更多的精力放在現(xiàn)場(chǎng)、解決實(shí)際問(wèn)題。

（2）充分了解、分析企業(yè)停工檢修改造過(guò)程中的關(guān)鍵信息。紙質(zhì)信息電子化、業(yè)務(wù)邏輯模型化、統(tǒng)計(jì)結(jié)果可視化。促進(jìn)了質(zhì)量安全環(huán)保措施、計(jì)劃項(xiàng)目、施工方案、檢修費(fèi)用、圖紙資料、備件材料、施工力量、施工機(jī)具“八落實(shí)”。

（3）促進(jìn)了設(shè)備檢修管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證設(shè)備檢修管理的全過(guò)程科學(xué)化、信息化，使設(shè)備檢修管理工作整體效率和效益得到明顯的提高。

（4）利用信息化手段提高了工作效率。強(qiáng)化了信息管理、信息傳輸?shù)慕M織和控制，為過(guò)程管理和決策提供依據(jù)。

5.結(jié)語(yǔ)

將信息平臺(tái)作為檢修改造工作控制的有效手段，共同打造科學(xué)統(tǒng)一、規(guī)范有序的檢修改造管理環(huán)境。公司在常規(guī)的工程TPM 管理、項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建起支持檢修改造項(xiàng)目管理的信息化平臺(tái)，使管理流程化、流程信息化，使各相關(guān)單位和部門(mén)共享信息、協(xié)同配合，提高了檢修改造項(xiàng)目管理的規(guī)范化和精細(xì)化程度。兩年來(lái)的運(yùn)行實(shí)踐證明，該系統(tǒng)平臺(tái)強(qiáng)化了檢修改造項(xiàng)目管理的力度，實(shí)現(xiàn)了管理高效率、作業(yè)信息化、決策科學(xué)化的管理目標(biāo)。