淺談企業(yè)財務業(yè)務一體化核算體系

李鵬霄

（河南信息統(tǒng)計職業(yè)學院，河南 鄭州 450000）

淺談企業(yè)財務業(yè)務一體化核算體系

李鵬霄

（河南信息統(tǒng)計職業(yè)學院，河南 鄭州 450000）

企業(yè)在執(zhí)行財務戰(zhàn)略的過程中，時常會遇到財務戰(zhàn)略執(zhí)行力弱化的問題。解決該問題的必要前提是企業(yè)借助信息技術(shù),建立財務業(yè)務一體化的核算體系,強化財務戰(zhàn)略實施的控制力，提升企業(yè)的核心競爭力。

企業(yè)；財務業(yè)務一體化；信息技術(shù)；核算

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理也受到信息技術(shù)發(fā)展的沖擊。因此，企業(yè)需要構(gòu)建財務業(yè)務一體化的核算體系，強化財務戰(zhàn)略實施的控制力。

1 傳統(tǒng)財務核算方式下存在的問題

在傳統(tǒng)的核算方式下，企業(yè)財會部門與其他管理部門之間是各成體系的信息孤島。采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等部門的信息首先在部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，然后經(jīng)過匯總統(tǒng)一反映到財會部門，財會部門再通過填制憑證、登記賬簿、編制報表等環(huán)節(jié)來反映整個企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。在這樣的核算方式下，引發(fā)種種問題：

1.1 容易造成財務信息失真。由于信息技術(shù)沒有和管理融合，企業(yè)各部門在提供信息時往往從各自角度出發(fā)，信息的不及時、不透明使得企業(yè)管理的很多問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決。企業(yè)各層面截留信息，使得匯總的財務信息普遍失真。

1.2 財務監(jiān)控職能不能真正發(fā)揮。盡管大部分企業(yè)都制定了財務監(jiān)控制度，但由于企業(yè)各部門提供的信息不及時、不透明，致使企業(yè)管理者無法及時了解整個企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，對財務資金的全面情況不能完全掌握，財務監(jiān)控制度也就難以及時有效地發(fā)揮作用。

1.3 資金管理效率低下。由于沒有先進技術(shù)的支持和先進的管理模式，企業(yè)無法解決各分公司及各部門多頭開戶的問題，諸如資金在下級部門的沉淀問題、集團資金的流量和流速問題、如何將資金用于優(yōu)勢領(lǐng)域等問題，都不能得到有效的解決。

1.4 對客戶需求的響應慢。在傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)各業(yè)務部門提供的數(shù)據(jù)并不直接進入財務部門的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，出現(xiàn)了憑證分散、報表扎推、數(shù)據(jù)多雜，責任不明、企業(yè)決策沒有依據(jù)、管理者指揮困難等，對客戶需求的響應慢，管理效率低下。

2 財務業(yè)務一體化核算體系的特點

隨著信息技術(shù)和企業(yè)管理方式的融合，企業(yè)財務和業(yè)務實現(xiàn)了無縫對接，會計工作的記賬憑證隨業(yè)務的流轉(zhuǎn)自動生成，形成了財務業(yè)務一體化的核算體系，主要特點表現(xiàn)在：

2.1 以價值管理為核心，通過價值鏈管理構(gòu)建財務核算的整體框架。價值鏈管理的核心在于企業(yè)管理資源的整合，通過業(yè)務流程、管理流程的再造，使計劃、采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售、售后服務等部門協(xié)同運作，實現(xiàn)整個價值鏈的增值。

2.2 優(yōu)化流程，保障財務核算工作正常運行。在財務業(yè)務一體化的核算體系中，企業(yè)大量的記賬憑證是從業(yè)務部門直接生成，財務部門則監(jiān)督這些憑證的正確性。為此，企業(yè)應優(yōu)化業(yè)務流程，借助先進的信息網(wǎng)絡技術(shù)，在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，通過業(yè)務部門的數(shù)據(jù)處理，將業(yè)務信息自動轉(zhuǎn)換為記賬憑證。當企業(yè)需要從財務視角和業(yè)務視角編制相應報表時，通過報表系統(tǒng)從共享的數(shù)據(jù)文件中實時獲取數(shù)據(jù)，自動生成所需的報表。

2.3 觀念創(chuàng)新，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在企業(yè)外部，構(gòu)建以核心企業(yè)為主的價值鏈，通過物流、信息流和資金流的一體化，協(xié)調(diào)上下游企業(yè)和核心企業(yè)的商務管理，實現(xiàn)整個價值鏈的增值。在企業(yè)內(nèi)部，將業(yè)務管理流程優(yōu)化重組，使財務與業(yè)務之間銜接順暢、信息共享、有機結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈的增值。

3 財務業(yè)務一體化對財務工作提出的新要求

企業(yè)構(gòu)建的財務業(yè)務一體化核算體系對財務工作的內(nèi)容和重點提出了新要求，對財務人員的業(yè)務能力、溝通能力、業(yè)務規(guī)劃能力、流程設(shè)計能力都提出了新的挑戰(zhàn)。主要體現(xiàn)在：

3.1 財務部門要與業(yè)務部門密切配合，深入地理解業(yè)務情況，把握業(yè)務流程。在財務業(yè)務一體化核算環(huán)境下，財務部門與業(yè)務部門的溝通協(xié)調(diào)已不僅是高層管理者的工作，應從基層財會人員開始。深入業(yè)務第一線，保持與業(yè)務人員的溝通配合。

3.2 做好事前規(guī)劃和流程管理。財務和業(yè)務一體化的核算體系中，整個企業(yè)可以看做是若干流程的集合，企業(yè)內(nèi)各個部門的工作是這些流程的各個節(jié)點。流程的設(shè)計、運行、修正，都需要財務部門、業(yè)務部門、IT等部門的密切配合。在傳統(tǒng)的財務核算方式下，很多管理問題被掩蓋，一旦問題爆發(fā)，采取補救也為時已晚。在財務業(yè)務一體化的核算方式下，日常管理的弊端和信息失真的情況會及時暴露，可采取補救措施彌補管理上的漏洞。

3.3 充分發(fā)揮財務會計的監(jiān)督職能。財務和業(yè)務一體化使財務部門從繁瑣記賬中解放出來，發(fā)揮財務會計的監(jiān)督職能；監(jiān)督職能從原來的事后檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂疲岣哓攧毡O(jiān)控效率。

4 結(jié)語

綜上所述，財務業(yè)務一體化的核算體系，融合了企業(yè)管理資源，使企業(yè)財務和業(yè)務有機結(jié)合起來，能夠及時準確地反映業(yè)務信息和資金流向，提升了企業(yè)的管理效率和核心競爭力。

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F275

A

1671-0037（2014）06-39-1

李鵬霄（1982.1-），男，本科，助理講師，研究方向：會計學。