企業(yè)進出口貿(mào)易管理體系的構建探討

李紅春

摘 要：對外貿(mào)易管理是一種強制性的政府管理行為，有廣義和狹義之分。廣義的管理有經(jīng)濟手段和行政手段，狹義的管理僅指行政手段，以許可證、配額為代表。我國自改革開放以來，逐漸加大了對進出口貿(mào)易的范圍和權限，發(fā)展至今已經(jīng)取得一定的成績。文章通過分析我國進出口貿(mào)易的現(xiàn)狀，指出如何在新形勢、新技術下進行進出口貿(mào)易的管理，探討構建合格的進出口貿(mào)易管理體系，希望對相關企業(yè)有所幫助。

關鍵詞：進出口貿(mào)易；管理體系；改革開放

進出口貿(mào)易管理，又稱對外貿(mào)易管理，始于資本主義自由競爭時期。中國在改革開放后加大了對進出口貿(mào)易的管理，經(jīng)過30多年的不懈努力，中國已經(jīng)成為了世界貿(mào)易大國，對外貿(mào)易對中國的經(jīng)濟發(fā)展起到了重要的推動作用，同時對世界而言，中國也是一個值得發(fā)掘的廣大貿(mào)易平臺。多年的發(fā)展提示我們，要想保證社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，就要大力加強我國的管理體系建設，不斷推動我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展，鞏固我國在世界上經(jīng)濟大國的地位。

1 我國進出口貿(mào)易管理發(fā)展

我國在不同的時期內根據(jù)情況的不同實行了不同的管理政策，50年代的進出口貿(mào)易實行國家壟斷制，對進出口產(chǎn)品實行產(chǎn)品許可證制度。1956年我國完成對私人資本主義工商業(yè)改造之后，進出口貿(mào)易由專業(yè)的公司進行管理，實行外匯管制，以征收關稅、檢驗進出口產(chǎn)品等方式取代許可證制度。1979年改革開放起，我國有計劃的實行進出口許可證制度和進口配額等措施，改革開放三、四十年間取得的進出口貿(mào)易成果是相當顯著的。根據(jù)世界貿(mào)易組織的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，2004年-2007年間，我國進出口貿(mào)易總額在世界排名第三位，占世界市場份額比重大約為6.16%和77.70%，2008年-2010年間，進出口貿(mào)易總額排名世界第二，占市場比重為8.1%、8.9%和9.7%。我國長期的對外開發(fā)戰(zhàn)略贏得了長期穩(wěn)定的對外進出口貿(mào)易擴大開放市場，拉動國內經(jīng)濟發(fā)展的同時還為世界經(jīng)濟的整體進步做出了巨大的貢獻。

2 進出口貿(mào)易中存在的問題

2.1 信用風險管理危機

隨著外貿(mào)企業(yè)進出口生意的擴大，越來越多的問題也隨之產(chǎn)生，首當其沖的就是信用危機。美國的金融危機影響了全世界，讓銀行的穩(wěn)步發(fā)展受到?jīng)_擊，很多的銀行在這次的金融風暴下已經(jīng)黯然倒閉。在這種大環(huán)境下，出口貿(mào)易涉及的信用證結算等銀行信用業(yè)務面臨的風險加大，短期內信用證結算方式不具有原先的信用度。金融危機還導致部分地區(qū)的信貸緊縮，很多銀行無法進行貸款，甚至進行貸款的銀行還有賴賬的風險，國外用戶特別是受到?jīng)_擊較大的歐美用戶通過延長付款等方式來緩解壓力。一些國家的對外支付能力、主權擔保有效性等受到影響，外匯管制風險加大，國家風險水平上升。

我國某公司從美國進口瓷制品6000件，美國報價為每件10元FOB Vessel New York，我方公司將金額為50000美元的不可撤銷即期信用證開抵賣方，但是證中沒有規(guī)定貿(mào)易術語引用何管理，美國在收到信用證后改正，要求將信用證金額增加至51000美元，1000美元作為出口關稅以及簽證費用，否則出口關稅以及簽證費用將由我方另行電匯。我方認為不應交這項費用，認為美方?jīng)]有信用，但是美商的要求合理，本案依據(jù)是《1990年美國對外貿(mào)易定義修訂本》，根據(jù)規(guī)定買方要支付賣方協(xié)助提供出口單證的費用以及出口稅和因出口費產(chǎn)生的其它費用，我方開出的信用證未包含此項費用，美方的要求合理，我國需要加強對這方面的認知，了解信用風險管理的相關知識。

2.2 競爭激烈和管制缺乏

激烈的競爭市場促使企業(yè)不斷進行降價處理，除此之外，還有一些賒賬、遠期付款現(xiàn)象的出現(xiàn)，通過放棄對貸款的控制權換取訂單，這樣的方式在短期內會有成效，但是長期以往，會增加產(chǎn)品在買方市場的競爭力，破壞原有的市場秩序。一旦出現(xiàn)買方銷售狀況變差或者是買方進行惡意詐騙，進出口企業(yè)將會面臨貨物損失的風險。中國沒有建立健全的客戶信用檔案，沒有完整的歷史信用記錄，缺乏專業(yè)的客戶信息管理部門和規(guī)避風險的自動預警以及財產(chǎn)保全機制，從而造成不必要的損失。

2.3 進出口管理體系落后

企業(yè)沒有設有專門的進出口貿(mào)易管理機構，如今的進出口貿(mào)易一般采取業(yè)務流程服務外包運行模式。這種，模式從市場調查開始，到客戶資料收集、合同簽訂，再到合同履行、合同糾紛處理、保險處理，全權委托專業(yè)的代理公司進行。這種方式存在很多的缺陷，由于專業(yè)的貿(mào)易代理機構不是企業(yè)所處行業(yè)的專門預測機構，不能夠對貿(mào)易國的行業(yè)保護分析透徹，不能及時發(fā)現(xiàn)并處理突發(fā)事件，存在貿(mào)易國的“貿(mào)易壁壘”，國外企業(yè)規(guī)約事件會讓我國的外貿(mào)企業(yè)遭受損失。企業(yè)的進出口業(yè)務流程外包，實施難度大，業(yè)務流程負責人不規(guī)范操作會讓外貿(mào)公司有損失的風險，并且落實的機構不能相互制約平衡，容易互相推卸責任。

3 如何構建合適的進出口貿(mào)易管理體系

3.1 完善企業(yè)資源規(guī)劃

供應鏈管理為核心的企業(yè)資源規(guī)劃是現(xiàn)代管理的一個重大變革，企業(yè)資源規(guī)劃針對企業(yè)內部資金流動與物流的一體化管理實現(xiàn)從原材料的采購到產(chǎn)品的資源計劃和控制，從一定程度上解決了企業(yè)內部供應鏈的管理。通過完善企業(yè)資源規(guī)劃，可以解決電子供應的上流管理問題，與此同時，企業(yè)內部的進出口業(yè)務也會得到系統(tǒng)的管理，實現(xiàn)貿(mào)易伙伴的有效管理控制，讓企業(yè)盡快實現(xiàn)現(xiàn)代化和系統(tǒng)化。實現(xiàn)進出口貿(mào)易企業(yè)供應鏈節(jié)點專業(yè)化。將進出口貿(mào)易的每一個過程都實現(xiàn)專業(yè)化，為企業(yè)的進出口活動節(jié)省大量的時間和成本，提高企業(yè)在國際上的影響力，不斷促進國際貿(mào)易合作的有效性和專業(yè)性。

3.2 培養(yǎng)專業(yè)的復合型人才

進出口貿(mào)易需要組建一支高素質的管理團隊，這個團隊可以在企業(yè)進行重大決策時為其提供參考，合理分配企業(yè)資源，為員工分配相應的任務，分析企業(yè)存在的問題并提出解決方法，對進出口貿(mào)易實行有效的監(jiān)督管理控制。培養(yǎng)一支高素質的經(jīng)營團隊，可以及時更新領導人員的市場知識和管理技能。企業(yè)加強對員工的培訓，引進先進的管理知識和貿(mào)易知識以及計算機技能，通過各種方式提高員工的整體素質，逐步培養(yǎng)出一支具有較高水平，能夠實現(xiàn)企業(yè)人員素質的優(yōu)化和企業(yè)的整體升級進步。在現(xiàn)代技術的快速發(fā)展中，掌握計算機技術是十分重要的，信息技術在實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)層級上，通過實現(xiàn)整個供應鏈的信息傳遞，實現(xiàn)進出口業(yè)務流程處理無障礙電子化，最大限度的降低由于信息錯誤而使進出口貿(mào)易鏈遭受損失的風險。

3.3 組建科學的進出口貿(mào)易組織結構

科學的組織結構包括科學的管理機制、治理結構和運營機制等，合理的組織構架有利于降低進出口貿(mào)易的運營風險。對于大中型企業(yè)來說，應根據(jù)相互制約和不相容的原則設計組織結構，分配職能，建立合格的信息建設和傳遞制度、內部市場模擬和外部控制制度、技能監(jiān)察制度、企業(yè)文化以及企業(yè)子文化建設制度等。進出口貿(mào)易組織要對環(huán)境進行動態(tài)分析，及時形成預測報告，為領導層的決策提供參考，為財務科實行貨幣保值提供參考，根據(jù)市場的需求制定進出口貿(mào)易計劃，負責整個供應鏈的價格、成本以及利益收入的跟蹤，確保產(chǎn)品的品質以及外貿(mào)公司的收支達到預期效果。

4 結束語

隨著我國進出口貿(mào)易的擴大發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)受到社會上越來越多的重視，要想得到長足的發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)必須堅持科學的進出口貿(mào)易管理體系，增強客戶滿意度，從而提高企業(yè)競爭力，擴大市場。除了企業(yè)要確定企業(yè)文化，增強專業(yè)性之外，國家也要確定標準的管理體系，加大管理力度，打擊違法亂紀的行為，保證進出口貿(mào)易市場的正常運行。

參考文獻

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