新創(chuàng)期刊吸引優(yōu)質(zhì)稿源的途徑探討

段江玲　劉曉龍　朱寶金

摘 要： 在目前的期刊管理和發(fā)展形勢下，新創(chuàng)期刊由于辦刊時間短、發(fā)行量小、影響力弱等客觀因素的制約，在吸引和獲取優(yōu)質(zhì)稿源的過程中存在許多困難和問題。以《克拉瑪依學(xué)刊》為例，從刊物發(fā)展及辦刊實踐中總結(jié)、探索新創(chuàng)期刊吸引優(yōu)質(zhì)稿源的有效途徑，能夠為新創(chuàng)期刊的發(fā)展提供有益的參考與指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞： 新創(chuàng)期刊；優(yōu)質(zhì)稿源；《克拉瑪依學(xué)刊》

中圖分類號：G237.5 文獻標識碼：A 文章編號：2095-0829（2014）06-0023-03

期刊競爭實質(zhì)就是一場爭奪優(yōu)質(zhì)稿源的博弈，因此，如何獲取優(yōu)質(zhì)稿源是貫穿于期刊辦刊過程始終的重要問題。對于學(xué)術(shù)期刊而言，稿件的學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊品味和質(zhì)量的生命，而優(yōu)秀稿源則是學(xué)術(shù)質(zhì)量的保證。要使期刊辦得有特色、有風(fēng)格、具備自身競爭力，就必須抓住優(yōu)秀稿源，把稿源建設(shè)作為辦刊的核心?！犊死斠缹W(xué)刊》（以下簡稱學(xué)刊）創(chuàng)刊至今已近四年時間，學(xué)刊發(fā)展步入常規(guī)軌道，期刊稿件來源地域范圍廣、稿件數(shù)量多，能夠從一定程度上保證每期刊物的稿件質(zhì)量。但不可回避的是稿源整體質(zhì)量不高，這成為刊物發(fā)展過程中的突出問題。所以，吸引優(yōu)質(zhì)稿源，提高刊物質(zhì)量就成為學(xué)刊今后辦刊工作的重點。

一、組成具備“審、約、評”功能的專家團隊

成熟的期刊都有一支為期刊服務(wù)的專家團隊，這在業(yè)內(nèi)已形成常態(tài)，只是組建的方式各有不同，這也是由學(xué)術(shù)期刊自身的特質(zhì)決定的。學(xué)刊地處偏遠的邊疆地區(qū)，信息資源與學(xué)術(shù)資源缺乏，可以依賴的大學(xué)學(xué)科建設(shè)和研究基地極少，加之黨校師資隊伍的學(xué)科背景較為單一，學(xué)科與科研綜合實力與普通高校相比較弱，在學(xué)刊欄目多元化的情況下很難保證為學(xué)刊長期提供高質(zhì)量的稿件，因此亟需組建一支具備審、約、評三大功能的專家團隊，使之成為學(xué)刊辦刊的智囊團。

團隊專家的選擇途徑有很多種：一是從已投（包括已發(fā)）稿件作者中選擇符合條件的專家；二是從科研、企業(yè)等機構(gòu)中選擇符合條件的專家；三是整合利用校領(lǐng)導(dǎo)、教師的人脈與學(xué)術(shù)資源，選擇符合條件的專家。此外，在組建專家團隊時要綜合考量專家的學(xué)科背景、研究專長與刊物欄目的契合度、匿名審稿和再審時的專業(yè)水準和態(tài)度、人脈與學(xué)術(shù)資源等因素。

專家團隊一定要充分體現(xiàn)和保證審、約、評三大功能。其一，團隊專家要具備為學(xué)刊提供高質(zhì)量自撰稿件以及向?qū)W刊推薦或邀約其他人員的高質(zhì)量稿件的功能；其二，要具備擔(dān)任學(xué)刊特色欄目榮譽主編，承擔(dān)審讀任務(wù)，完成欄目評價、組稿評價及選擇本期優(yōu)秀稿件的功能；其三，要具備通過負責(zé)欄目相關(guān)稿件的審核工作，完成編輯部重要稿件、難點稿件的審稿與評判工作的功能。

在專家團隊管理方面，學(xué)刊編輯部通過對專家團成員進行信息登記，建立專家信息庫，向?qū)＜野l(fā)放聘任證書；建立專家QQ群，通過召開小型通勤會議與專家進行聯(lián)系與溝通，編輯部要關(guān)注專家的學(xué)術(shù)鑒審能力（自身知識水平的更新度），進行動態(tài)評估，若出現(xiàn)個體學(xué)術(shù)能力萎縮，評審準確率降低等情況，應(yīng)及時調(diào)整。此外，還應(yīng)注意遴選優(yōu)秀中青年專家充實專家隊伍，使之結(jié)構(gòu)合理，增強其學(xué)術(shù)活力，以維持審稿系統(tǒng)的良性運作。要讓專家團成員享受到本學(xué)刊的相關(guān)待遇，讓他們的工作成果得到回報與體現(xiàn)，以便能更好地發(fā)揮審、約、評功能。

二、建立高端、穩(wěn)定、多元化的作者隊伍

（一）逐步培養(yǎng)壯大能夠接受約稿的專家學(xué)者隊伍

專家學(xué)者隊伍應(yīng)成為期刊作者隊伍的主力軍。學(xué)刊編輯部首先要向他們約稿，并要求每年每人至少向?qū)W刊撰寫或推薦1篇高水平的論文，以保證專家發(fā)稿數(shù)量占已發(fā)文章總數(shù)的比例為25%。通過不斷培養(yǎng)壯大這支隊伍，依靠他們的研究成果、個人影響力增強學(xué)刊的影響力，從而保證刊物能夠長期、大量獲得高質(zhì)量稿件。與此同時，建立約稿獎勵制度，對邀約到的重要專家、學(xué)者的優(yōu)質(zhì)稿件進行獎勵，這樣能夠保證刊物高質(zhì)量稿件的數(shù)量。只有建立起這樣的作者隊伍并使之發(fā)展壯大，才能夠保障刊物稿件的質(zhì)量及欄目的發(fā)展。目前學(xué)刊仍然以自由來稿為主，單一的稿源獲取途徑無法保證稿源質(zhì)量的穩(wěn)定性。因此，必須及早改變現(xiàn)狀，實現(xiàn)以專家自投或約稿為主、自由來稿為輔的局面。如果缺乏辦刊的主動權(quán)，單純依靠自由來稿辦刊，刊物特色、欄目策劃等就無從談起，刊物質(zhì)量自然就難以保證和提高。

（二）將自由來稿中的優(yōu)秀作者逐步培養(yǎng)成穩(wěn)定的可約稿專家

從自由來搞作者中擇優(yōu)選拔約稿專家的方法主要有：其一，編輯部設(shè)立優(yōu)秀論文獎，每年年初組織編委、讀者、審稿專家及編輯部，對上一年度發(fā)表在學(xué)刊的論文共同進行評選，遴選出若干篇優(yōu)秀論文進行獎勵，頒發(fā)證書，激勵優(yōu)秀論文作者繼續(xù)在本刊投稿；其二，對于選題新穎、內(nèi)容詳實、論證科學(xué)的文章給予優(yōu)稿優(yōu)酬的獎勵并加快發(fā)表速度；其三，與國內(nèi)獲得國家級基金項目或重大科技攻關(guān)項目資助的課題負責(zé)人取得聯(lián)系，積極爭取他們的研究成果文章，并為此類論文的發(fā)表提供快速編輯、減免版面費或增加稿酬的優(yōu)惠措施。[1]64

（三）引導(dǎo)本地作者依據(jù)學(xué)刊特色欄目進行研究和寫作

編輯部應(yīng)大力激發(fā)和調(diào)動本地作者的創(chuàng)作熱情。例如在期刊中對本地作者及其文章進行介紹和宣傳；擴大刊載本地作者文章刊物的寄送范圍，提高作者知名度；約見或組織本地作者，通過舉辦講座或沙龍，與他們共同探討關(guān)于本地經(jīng)濟社會發(fā)展題材論文寫作的相關(guān)問題，建立起編輯部與作者的友情鏈。

三、構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、高效的稿源供給平臺

優(yōu)質(zhì)稿源供給平臺的構(gòu)建實際上是為期刊的辦刊工作提供長期的后方保障。

首先，實現(xiàn)欄目專題化。依靠專家團隊與各科研院所、高等院校的學(xué)術(shù)聯(lián)系和對學(xué)術(shù)研究的敏銳度，由他們來約請學(xué)術(shù)集群集體供稿，形成委托式組稿方式，這就要求每位編輯要有自己的選題視野及專題意識，并能夠在專題領(lǐng)域內(nèi)與學(xué)術(shù)集群進行專題探討和研究，將自己的選題策劃意向傳達給撰稿人。

其次，建立會議供稿平臺。隨著各個領(lǐng)域研究的深入，學(xué)術(shù)會議和論壇成為當(dāng)前學(xué)術(shù)觀點交流的主要平臺。學(xué)刊是克拉瑪依唯一一家面向全國公開發(fā)行的社科類學(xué)術(shù)刊物，在搭建本地會議供稿平臺上有著得天獨厚的優(yōu)勢。因此，要以本地舉辦的學(xué)術(shù)會議為契機獲取批量供稿源。這就需要編輯部與各個會務(wù)組形成良好的聯(lián)絡(luò)渠道，通過各種渠道了解各種學(xué)術(shù)會議的主題、目標、成果等內(nèi)容，尤其要將定期召開的會議作為重點采稿點。作為編輯要及時了解和把握學(xué)科領(lǐng)域的最新研究動向，密切關(guān)注高水平的學(xué)術(shù)研究情況，及時捕捉信息，與會議組建立聯(lián)系，做好會議約稿的前期準備：如了解專家信息并在會前取得聯(lián)系，積極參加會議，爭取與專家進行面對面交流的機會；或者直接通過會務(wù)組給專家推薦學(xué)刊，對重點稿約加大優(yōu)稿優(yōu)酬力度，增強吸引力。

再次，在本市各研究機構(gòu)建立提供稿源的聯(lián)絡(luò)站，培養(yǎng)聯(lián)絡(luò)員。眾多企業(yè)、機關(guān)、學(xué)校、科研機構(gòu)等都會定期或不定期組織各種征文，許多諸如“黨建研究會”這樣的社會組織會在一定范圍內(nèi)下發(fā)征文及課題項目的通知，活動會形成很多的研究成果，并且這些成果側(cè)重于對實際工作問題及對策的研究，恰好符合學(xué)刊特色欄目的定位與要求。同時，編輯部還可有的放矢，為聯(lián)絡(luò)站及聯(lián)絡(luò)員提供編輯部的選題策劃，這樣就能夠獲取到欄目所需要的稿源。

四、充分發(fā)掘潛在、優(yōu)秀的稿源作者

由于新創(chuàng)期刊的辦刊時間短，發(fā)行量相對較小，影響力較弱，所以，很多優(yōu)秀稿源作者不愿意在新創(chuàng)期刊投稿和刊發(fā)文章。但從客觀情況來看，知名期刊或核心期刊資源畢竟有限，而許多優(yōu)秀稿源作者又對課題階段性成果、特別是時效性較強的文章的發(fā)表時間有要求，這一矛盾給新創(chuàng)期刊帶來一定的機遇，這就要求新創(chuàng)期刊要充分發(fā)掘潛在、優(yōu)秀的稿源作者。一方面，在交流期刊中發(fā)掘優(yōu)秀稿源作者。在四年的辦刊工作中，學(xué)刊已有了一些固定的交流期刊，能夠通過已刊發(fā)的文章了解到一些知名或多產(chǎn)作者的相關(guān)信息。每期選定一些作者，向他們寄發(fā)學(xué)刊本樣，同時介紹學(xué)刊的特色及優(yōu)惠措施，如不收版面費、優(yōu)稿優(yōu)先刊發(fā)、實行優(yōu)稿優(yōu)酬制度等，必要的時候可有針對性地連續(xù)寄發(fā)多期刊物，讓這些作者加強對學(xué)刊的認識與了解。另一方面，在發(fā)行對象中發(fā)掘優(yōu)秀稿源作者。不斷調(diào)整發(fā)行對象，加強與發(fā)行對象的溝通與交流，要不斷擴大刊物的社會影響。堅持向中國人民大學(xué)書報資料中心、《新華文摘》《中國社會科學(xué)文摘》《高校文科學(xué)報文摘》等二次轉(zhuǎn)載的刊物、國家和各省市區(qū)的圖書館、重點高校和省市區(qū)社會科學(xué)院圖書館免費贈送刊物，以提高刊物在全國的上架率、實際利用率和重視提高文獻的轉(zhuǎn)載率。要重視國家圖書館和各省市區(qū)圖書館的發(fā)行工作，要在如何以覆蓋全國的圖書、科研院所和黨政機關(guān)的讀者中想辦法。[2]91

作為新創(chuàng)期刊在吸引優(yōu)秀稿源方面有著很長遠的路要走，需要執(zhí)著更需要各項保障。實踐證明：政策和制度保障、財力保障、人力資源保障及信息化保障是目前學(xué)刊發(fā)展不可或缺的條件。政策和制度保障就是要根據(jù)刊物發(fā)展的需要制定相關(guān)政策和制度，促進辦刊工作的規(guī)范化，為刊物的出版發(fā)行創(chuàng)造良好的社會環(huán)境并爭取更多的社會資源；財力保障就是要滿足刊物出版發(fā)行過程中諸如約稿、審稿、組建專家團隊、編輯部人員培訓(xùn)及考察交流等方面的資金需求；人力資源保障就是考慮編輯部編輯的梯隊成長問題，保證編輯部能擁有一支能力全面、熱情服務(wù)的高素質(zhì)專職編輯隊伍；在信息化保障方面要爭取創(chuàng)建學(xué)刊網(wǎng)頁，購買稿件管理軟件系統(tǒng)、遠程審稿系統(tǒng)，實現(xiàn)在線投稿、在線審稿、在線編輯修改和在線校對等程序，提高來稿處理速度，縮短來稿發(fā)表的時滯期，吸引更多作者向本刊投稿。

參考文獻：

[1]劉玉姝，何亞楣等.開拓學(xué)術(shù)期刊優(yōu)質(zhì)稿源的途徑[J].編輯學(xué)報，2010（4）.

[2]郭向?qū)?提高新辦學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的有效途徑——基于《當(dāng)代教師教育》稿源狀況分析[J].當(dāng)代教師教育，2011（4）.