淺析石油煉化總承包項(xiàng)目設(shè)備采購進(jìn)度管理機(jī)制

肖利飛

中國石油工程建設(shè)公司華東設(shè)計(jì)分公司 山東 266071

EPC項(xiàng)目管理模式是近幾年在石油煉化工程建設(shè)行業(yè)興起的一種工程建設(shè)模式，根據(jù)EPC行業(yè)市場需求，EPC項(xiàng)目應(yīng)有對外和內(nèi)部的管理機(jī)制。外部的項(xiàng)目管理機(jī)制主要界定項(xiàng)目引入各項(xiàng)人力、物力資源的機(jī)制（資源獲得機(jī)制），項(xiàng)目與業(yè)主、監(jiān)理、分包單位、供貨商等外部參建單位的溝通合作機(jī)制（對外交流機(jī)制），EPC項(xiàng)目管理階段性成果轉(zhuǎn)化的機(jī)制（成本轉(zhuǎn)化機(jī)制）。進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一大重點(diǎn)，設(shè)備采購作為其中一個(gè)重要單元，其進(jìn)度管理更需要機(jī)制、制度和組織的支撐。

圖1 設(shè)備采購進(jìn)度控制內(nèi)外部運(yùn)作機(jī)制圖

一、項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)制

設(shè)備采購進(jìn)度管理是項(xiàng)目進(jìn)度管理的一個(gè)基本工作，需要項(xiàng)目控制部與項(xiàng)目采購部合作完成的一項(xiàng)工作。進(jìn)度管理機(jī)制的設(shè)計(jì)是進(jìn)度管理工作的依據(jù)，設(shè)備招投標(biāo)采購管理原則、供應(yīng)商評價(jià)管理規(guī)定、設(shè)備采購審批管理程序是進(jìn)度管理機(jī)制的具體依據(jù)。

二、設(shè)備采購進(jìn)度管理程序

實(shí)際的設(shè)備采購程序執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的“設(shè)備請購單管理——設(shè)備分包——詢價(jià)——招標(biāo)——簽訂合同——設(shè)備催交（監(jiān)造）——到貨運(yùn)輸——設(shè)備到貨驗(yàn)收”程序，相應(yīng)的有設(shè)備招投標(biāo)采購管理原則、供應(yīng)商評價(jià)管理規(guī)定、設(shè)備采購審批管理程序來達(dá)到每個(gè)程序都處于采購計(jì)劃組的控制管理下，同時(shí)采購計(jì)劃組協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與施工，執(zhí)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理程序，做好部門間的交叉協(xié)調(diào)管理。設(shè)備采購計(jì)劃的執(zhí)行通過周報(bào)、月報(bào)的形式上報(bào)項(xiàng)目控制部。項(xiàng)目進(jìn)度控制組與費(fèi)用控制組聯(lián)合控制，按照設(shè)備類別的概算費(fèi)用占總概算的比例賦予設(shè)備采購包（一個(gè)設(shè)備采購作業(yè)層）一個(gè)計(jì)劃權(quán)重，該采購包的每個(gè)實(shí)施程序，控制部根據(jù)設(shè)備采購的付款額度來賦予權(quán)重。

在建立WBS、OBS和設(shè)備編碼系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，EPC項(xiàng)目可以通過poweron軟件實(shí)現(xiàn)了來自設(shè)計(jì)管理和傳遞到施工管理方面相關(guān)信息，在軟件平臺上實(shí)現(xiàn)部門之間信息的共享、相互及時(shí)傳遞和追溯。Poweron軟件開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一物一碼的設(shè)備編碼，這是全流程唯一可識別、可追溯的標(biāo)識，從設(shè)計(jì)請購開始，貫徹采購管理全流程：采購招標(biāo)詢比價(jià)-合同訂立-合同執(zhí)行-催交催運(yùn)-驗(yàn)收入庫-庫存管理-領(lǐng)用出庫。

三、設(shè)備采購進(jìn)度管理小組

采購計(jì)劃組是實(shí)施設(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃編制和設(shè)備采購進(jìn)度控制的基本單元，采購計(jì)劃組在采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對采購進(jìn)度計(jì)劃制定和采購工作進(jìn)展負(fù)責(zé)，直接接口組織單元為項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度控制組。

結(jié)語

國內(nèi)石油煉化行業(yè)EPC總承包業(yè)務(wù)剛剛起步，EPC業(yè)務(wù)發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。按照目前煉化行業(yè)的特點(diǎn)，EPC業(yè)務(wù)應(yīng)設(shè)置矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，各EPC項(xiàng)目部按照EPC項(xiàng)目管理中心的人力資源規(guī)劃和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置安排項(xiàng)目管理。但國內(nèi)EPC總承包單位的各項(xiàng)管理機(jī)制、管理程序和管理制度還處于初步制定階段，EPC各項(xiàng)工作的開展亟需一套完善管理機(jī)制的指導(dǎo)。本文對EPC項(xiàng)目設(shè)備采購進(jìn)度管理的工作進(jìn)行了管理機(jī)制的設(shè)定，可以指導(dǎo)采購設(shè)備組和計(jì)劃組的具體工作。設(shè)備采購進(jìn)度管理機(jī)制的設(shè)定，主要立足于EPC項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和人力資源策略的基礎(chǔ)，解決EPC管理工作無章可循的現(xiàn)狀，對EPC項(xiàng)目設(shè)備采購進(jìn)度計(jì)劃的制定及進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整提供機(jī)制保證。