互聯(lián)網(wǎng)條件下科技文獻(xiàn)資源共享在地市級(jí)情報(bào)所的作用

侯美云

（新鄉(xiāng)市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，河南 新鄉(xiāng)453000）

互聯(lián)網(wǎng)條件下科技文獻(xiàn)資源共享在地市級(jí)情報(bào)所的作用

侯美云

（新鄉(xiāng)市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，河南 新鄉(xiāng)453000）

地市級(jí)情報(bào)研究所是我國(guó)綜合類科技情報(bào)系統(tǒng)的基層單位。文章根據(jù)地市級(jí)科技情報(bào)研究所的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了我國(guó)科技經(jīng)濟(jì)發(fā)展在互聯(lián)網(wǎng)條件下，科技文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展與作用。

科技情報(bào)；科技文獻(xiàn)資源

1 實(shí)現(xiàn)科技文獻(xiàn)資源共享是地市級(jí)情報(bào)所發(fā)展的方向

近幾年來(lái)，各級(jí)政府都高度重視對(duì)信息化的建設(shè)，并把信息化建設(shè)作為覆蓋全局的戰(zhàn)略舉措來(lái)抓，且取得了較好的成績(jī)。加大信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入，已經(jīng)成為轉(zhuǎn)變政府職能、提高政府管理和公共服務(wù)水平的有效手段，而在這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，各地情報(bào)機(jī)構(gòu)也在扮演著越來(lái)越重要的角色。

因?yàn)樵诳萍嘉墨I(xiàn)資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)中，各類科技文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)都占據(jù)重要的地位。所以，作為地市一級(jí)的情報(bào)機(jī)構(gòu)，擁有國(guó)內(nèi)幾大科技文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)施全市資源共享，這既是我們發(fā)展方向，也是提升地市級(jí)科技局和情報(bào)所形象的有利做法。杭州市情報(bào)所率先在國(guó)內(nèi)開(kāi)展了這種服務(wù)，并受到了杭州市委市政府和所有企業(yè)的一致好評(píng)，取得了意想不到的效果，獲得了極大地成功。如，僅2008年全市就有158萬(wàn)人次登錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行下載查詢。杭州市科技局局長(zhǎng)感慨地說(shuō)：“我們每年三項(xiàng)費(fèi)用的投入，只有在科技文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)這個(gè)項(xiàng)目上的投入產(chǎn)出比最大，效益最明顯，受歡迎程度最高。我們需要的就是這種大開(kāi)放、大共享，只有這樣，數(shù)據(jù)庫(kù)才能發(fā)揮最大作用?！?/p>

作為地市級(jí)情報(bào)所，一般情況下在當(dāng)?shù)氐挠绊懥τ邢?，如何做?qiáng)做大，擴(kuò)大自己的影響力，如何和企業(yè)有更密切的聯(lián)系，通過(guò)建立科技文獻(xiàn)資源共享服務(wù)平臺(tái)，這些問(wèn)題都可以得到很好的解決，情報(bào)所的地位會(huì)更加穩(wěn)固，我們通過(guò)這個(gè)平臺(tái)為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，企業(yè)則通過(guò)這個(gè)平臺(tái)獲取有效資源。

2 科技文獻(xiàn)資源共享服務(wù)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)庫(kù)

在科技文獻(xiàn)的利用上企業(yè)是真正的主力軍，因?yàn)槠髽I(yè)在研發(fā)過(guò)程中，包括縱、橫向的對(duì)比，國(guó)內(nèi)的對(duì)比，市場(chǎng)的調(diào)研等，都需要從這些數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找答案。在這些數(shù)據(jù)庫(kù)中，不論是科技期刊、專利、成果標(biāo)準(zhǔn)、年鑒、工具書(shū)等等、企業(yè)都可以根據(jù)自己的需要獲取有價(jià)值的信息。數(shù)據(jù)庫(kù)的建立使企業(yè)在研發(fā)過(guò)程中的查詢工作做起來(lái)更加的得心應(yīng)手，它是企業(yè)進(jìn)行科技研發(fā)的有效工具。那么，我們通過(guò)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享平臺(tái)可以為企業(yè)提供哪些服務(wù)呢？

2.1 科技查新

企業(yè)在研發(fā)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，首先需要科技查新查證項(xiàng)目的新穎性。查新是以文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ)，以情報(bào)分析為手段，從科學(xué)技術(shù)發(fā)展的宏觀角度，為客觀評(píng)價(jià)科研課題與成果的新穎性、先進(jìn)性、實(shí)用性所提供的文獻(xiàn)依據(jù)。一個(gè)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的判斷有局限性，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)查新可使企業(yè)預(yù)先知道該項(xiàng)目是否具有新穎性，有無(wú)研發(fā)價(jià)值，目前在市場(chǎng)上處于哪個(gè)階段等情況都有所了解，做到心中有數(shù)，避免不必要的人力，物力的浪費(fèi)。

2.2 競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與改革，使企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，新鄉(xiāng)作為競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略資源，已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域占據(jù)主導(dǎo)地位，掌握信息就是控制企業(yè)命運(yùn)，信息資源的優(yōu)化和深入，已經(jīng)成為決定企業(yè)成敗命運(yùn)的關(guān)鍵因素。那么，如何才能使企業(yè)成功把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)？如何才能正確評(píng)估市場(chǎng)，降低競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)？面對(duì)種種挑戰(zhàn)，企業(yè)都必須具有清晰地戰(zhàn)略分析，這時(shí)企業(yè)可以通過(guò)實(shí)時(shí)采集科技文獻(xiàn)、建立關(guān)聯(lián)情報(bào)資源，進(jìn)行深度挖掘，形成對(duì)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略分析的報(bào)告，利用競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)來(lái)獲取勝利。

2.3 產(chǎn)品研發(fā)

現(xiàn)在的企業(yè)要想在市場(chǎng)上立于不敗之地，必須要有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，走自主創(chuàng)新之路。在當(dāng)今這個(gè)新技術(shù)，新產(chǎn)品、新專利、新成果層出不窮的時(shí)代，企業(yè)技術(shù)人員研發(fā)需要參考借鑒這些新技術(shù)，而這些最新的內(nèi)容從數(shù)據(jù)庫(kù)中都可以查閱到。

3 建立具有區(qū)域特色的科技信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)

在科技文獻(xiàn)資源共享服務(wù)平臺(tái)上，除了建立公共數(shù)據(jù)庫(kù)外，還要逐步建立其具有區(qū)域特色、行業(yè)特色的科技信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)。一般情況下，這些區(qū)域型數(shù)據(jù)庫(kù)包括：科技項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)；科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)、科技人才數(shù)據(jù)庫(kù)；專利項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

除此之外，有些城市還會(huì)建立大型儀器共享數(shù)據(jù)庫(kù)，本地企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)等，青島市情報(bào)所還建有特色產(chǎn)業(yè)專題數(shù)據(jù)庫(kù)，高新技術(shù)及產(chǎn)業(yè)專題評(píng)估評(píng)價(jià)研究報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)和專利競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)分析報(bào)告數(shù)據(jù)庫(kù)。這些做法都是從分利用自己的科技文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢(shì)和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，依靠自身的力量，將這些具有地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為科技信息服務(wù)平臺(tái)的重要組成部分，為本地區(qū)科技創(chuàng)新提供科技信息公共服務(wù)。

4 實(shí)現(xiàn)科技信息資源共享最重要的還是政府的重視和充足的經(jīng)費(fèi)

這些年來(lái)，我國(guó)許多省市在實(shí)行科技文獻(xiàn)信息資源的共建共享方面做出了有益的嘗試，也取得了很好的效果。國(guó)家文化部、教育部、科技部等3部門(mén)也聯(lián)合發(fā)文，要求進(jìn)一步加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源共建共享服務(wù)基層。各省市根據(jù)實(shí)際情況，在文獻(xiàn)信息資源共建共享的探索過(guò)程中，創(chuàng)造性地推出了各具特色的做法。如，江蘇省情報(bào)所在共享平臺(tái)實(shí)施的3年來(lái)，已為用戶提供了包括中外專利、中外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、中外學(xué)術(shù)期刊論文等1000萬(wàn)篇的原文提供服務(wù)，提供各類服務(wù)含網(wǎng)上網(wǎng)下服務(wù)超過(guò)了100萬(wàn)次。此科技文獻(xiàn)信息共享服務(wù)平臺(tái)在協(xié)助高校院所開(kāi)展基礎(chǔ)性研發(fā)、企業(yè)科技創(chuàng)新和高技術(shù)素產(chǎn)業(yè)發(fā)展上提供有效的基礎(chǔ)條件支撐。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示，科技文獻(xiàn)、信息所產(chǎn)生的效益貢獻(xiàn)作用約占科研成果全部創(chuàng)造價(jià)值份額的三分之一。

科技文獻(xiàn)信息資源共享系統(tǒng)是社會(huì)公益性基礎(chǔ)設(shè)施，是公共文化體系的組成部分，需要政府為主導(dǎo)來(lái)推動(dòng)和扶持，需要市級(jí)財(cái)政的大力支持。地市級(jí)情報(bào)機(jī)構(gòu)都隸屬于市科技局，市科技局在每年的三項(xiàng)費(fèi)用立項(xiàng)時(shí)，需要將文獻(xiàn)新息資源共享系統(tǒng)列入專項(xiàng)，以保證共享服務(wù)平臺(tái)的發(fā)展和連續(xù)性?？萍嘉墨I(xiàn)信息資源共享是為全市服務(wù)的，不論是政府機(jī)關(guān)還是科研單位，不論是企業(yè)還是科技人員，都是共享服務(wù)平臺(tái)的最大受益者，其產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益都是巨大的。有數(shù)據(jù)表明：91%的機(jī)構(gòu)認(rèn)為科技文獻(xiàn)資源在科研開(kāi)發(fā)及創(chuàng)新工作中十分重要。在投入產(chǎn)出比上，江蘇省科技文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)平臺(tái)的投入產(chǎn)出比是1：32，杭州市科技局認(rèn)為他們的投入產(chǎn)出比在所有科技三項(xiàng)費(fèi)用中是最大的。試想一下，如果沒(méi)有將這些資源共享，由企業(yè)自己來(lái)購(gòu)買(mǎi)這些數(shù)據(jù)庫(kù)，每個(gè)企業(yè)每年的投入都在幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)之間，一般的企業(yè)根本無(wú)法承擔(dān)，也就無(wú)法擁有。如果這些投入由市財(cái)政承擔(dān)，建好后的科技文獻(xiàn)資源由全市共享，這樣的投入產(chǎn)出比不言而喻。因此我們有理由相信，科技文獻(xiàn)信息資源共享服務(wù)平臺(tái)在地市級(jí)情報(bào)能夠發(fā)揮更大的作用。

[1]賀德方.加快發(fā)展科技情報(bào)工作服務(wù)區(qū)域創(chuàng)新[J].廣東科技，2006（12）：2-3.

[2]許杰.讀《剛要》談科技情報(bào)工作[J].科技廣場(chǎng)，2006（9）：4-5.

G253

A

1671-0037（2014）01-51-1.5計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息服務(wù)上的應(yīng)用已經(jīng)有幾十年的歷史，近幾年在我市有了快速的發(fā)展，在國(guó)家、省、市三級(jí)情報(bào)所機(jī)構(gòu)之中，市級(jí)情報(bào)所雖然不如國(guó)家和省級(jí)情報(bào)機(jī)構(gòu)那樣擁有較強(qiáng)的技術(shù)力量和雄厚的資金支持，但市級(jí)情報(bào)所在當(dāng)?shù)攸h政機(jī)關(guān)、科研單位及企業(yè)保持緊密聯(lián)系的同時(shí)，科技文獻(xiàn)資源也正在得到有效的發(fā)揮。從全國(guó)各地市級(jí)科技情報(bào)所科技文獻(xiàn)共享平臺(tái)建設(shè)與服務(wù)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上獲知，青島、杭州、銅陵、安陽(yáng)等市級(jí)科技情報(bào)所，已將擁有的科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等信息資源在全市進(jìn)行共享，這為我們提供了很好的借鑒。目前，國(guó)內(nèi)清華同方、萬(wàn)方和維普這三大數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)構(gòu)都在積極開(kāi)拓地市級(jí)情報(bào)所市場(chǎng)，這種局面一旦打開(kāi)，就會(huì)給雙方帶來(lái)雙贏。

2013年12月18日。

侯美云（1968.12-）女，研究方向：情報(bào)研究。