文_國網(wǎng)南昌供電公司 熊 文
在“三集五大”體系建設中,國網(wǎng)公司對物資管理體系明確了物力資源集約化管理、精益化建設的完善提升方向。南昌供電公司圍繞“重塑組織構(gòu)架、優(yōu)化業(yè)務流程、提升運作水平”的總體要求,創(chuàng)新管理和拓展服務市場,尋求新的利潤增長點。
南昌供電公司在物資需求“先利庫、后采購”的常態(tài)機制基礎上,提出強化采購統(tǒng)一標準的應用,使用集中的戰(zhàn)略框架協(xié)議采購平臺,創(chuàng)新性地運用前移關口措施,著重強化與專業(yè)部門的聯(lián)系,建立了設計、購置、使用單位三方評估機制。各單位和分(子)公司所需的材料五花八門,僅靠節(jié)約成本無法維系生產(chǎn)和發(fā)展的需要,需及時按物力資源集約化管理重新進行疏理定位。
通過實踐性運作,防止設計的物資需求量偏離實際形成積壓,實現(xiàn)物資到貨“收發(fā)同步”,同時利用物資戰(zhàn)略框架協(xié)議對同類物資需求制定統(tǒng)一的質(zhì)量技術標準,從源頭上促進電網(wǎng)設備通用互換。在實際工作中,采取的舉措主要有以下幾個方面。
南昌公司物資體系明確的工作管理目標是“工作前移、成本下壓、重點突破、優(yōu)質(zhì)服務”。首先加強工程進度計劃管理,從規(guī)范計劃單據(jù)著手,制定了一系列管理辦法和工作流程,對每張計劃單據(jù)建立數(shù)據(jù)庫臺賬,實施全過程跟蹤監(jiān)控。
根據(jù)施工材料計劃需求和項目管理目標,制定工作實施制度方案,如《關于公司物資集約化管理的實施辦法》、《南昌公司物資部工作流程》、《物資料帳管理工作流程》等,有效地減少倉儲庫存及來回運輸費用和損耗,更好地服務各單位和生產(chǎn)單位。
物資戰(zhàn)略框架協(xié)議是秉著遵循公平、公正、科學和擇優(yōu)的原則,強化采購統(tǒng)一標準的應用,使用集中的戰(zhàn)略框架協(xié)議采購平臺,做到采購行為更加規(guī)范,采購過程更加透明,采購管控更加嚴格,確保需求快速響應,保障準時高效的標準化采購過程。
在實際工作中,物資需求主要是用于業(yè)擴工程項目,其特點是需求量少批次多,時間緊差異性大,例如:根據(jù)供電可靠性的要求,中斷供電的危害程度和重要性用戶的分類等級,不同類型的重要用戶供電方式及應急電源配置技術規(guī)范,有的應具備三路電源供電(其中的兩路應來自不同的變電站),有的應具備雙回路供電及臨時性重要用戶的配置要求等,都必須符合國家有關安全、消防、節(jié)能、環(huán)保等技術規(guī)范和標準要求。
物資部門根據(jù)現(xiàn)場用電情況,做好相關部門的溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排采購計劃與項目實施計劃,嚴格按統(tǒng)一標準執(zhí)行,強化物資標準化管控,推進公司整體工程項目采購的效率效益和質(zhì)量。
按照“三集五大”體系的要求,深入開展調(diào)研,查找差距和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地制訂提升方案,完善推進制度體系的建設。將現(xiàn)行的各項制度標準統(tǒng)一到通用制度上,形成公司各層面的職責規(guī)范,以及各項業(yè)務流程統(tǒng)一的管控模式,逐步建立統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一執(zhí)行、統(tǒng)一評估、統(tǒng)一改進的閉環(huán)管控機制,實現(xiàn)對制度的全過程動態(tài)管理,保障工作目標順利實現(xiàn)。
不斷增強依法治企的自覺性,堅持循規(guī)為綱、依法辦事,自覺在政策約束、政府監(jiān)管、輿論監(jiān)督下開展工作,主動接受監(jiān)督,對于國家政策明令禁止的行為和公司明確要求整改的問題,要敢抓敢管、一改到位,保障物資“三集五大”體系高效運轉(zhuǎn)。
南昌公司各單位和分(子)公司的主營業(yè)務大多是市政業(yè)擴建筑安裝工程,當前“三集五大”體系建設和公司發(fā)展息息相關,物資集約化經(jīng)營顯得尤其重要。在行動上,抓執(zhí)行重落實,適時跟進調(diào)整工作職責,細化工作計劃,將目標任務劃分至每一人,并對照計劃表,將工作時間進度和完成質(zhì)量納入績效考核。在思想上,立足生產(chǎn)服務,將客戶服務擺在突出位置,切實解決客戶最關心、最直接的問題,贏得客戶的滿意與信任。
物資管理體系本著以生產(chǎn)服務拓展市場、延伸新的利潤增長點的理念,解決了制造企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)利潤越來越小的瓶頸問題,不斷開拓可持續(xù)發(fā)展的廣闊市場。