構(gòu)建一流現(xiàn)代化新館 服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展

王潮+劉慧鑫

她是一座千年古城，也是一方多情土地，她富有“聳峙巖疆”的雄威，也享有“塞北明珠”的美譽(yù)，因其為北京城西第一座府城，人稱“京西第一府”，她就是古老而神奇的宣府古城。清康熙三十二年（1693年），廢宣府衛(wèi)所，取宣揚(yáng)教化之意，改置宣化府、宣化縣，府縣治所均在宣化城內(nèi)，宣化由此得名。如今的宣化區(qū)為張家口市轄區(qū)，是京、津連接冀、晉、內(nèi)蒙古的交通樞紐，宣化既是一個(gè)歷史久遠(yuǎn)的軍政治所，又是中華民族南北文化交融匯聚的中心地帶，文化積淀十分豐富。

為了更好地承載與記錄這座古城的歷史與文明，宣化區(qū)檔案局借助中央出臺(tái)的《中西部地區(qū)縣級(jí)國(guó)家檔案建設(shè)規(guī)劃》有利時(shí)機(jī)，適時(shí)推出宣化區(qū)國(guó)家檔案館建設(shè)規(guī)劃，得到宣化區(qū)黨委、區(qū)政府的大力支持，2011年4月開始啟動(dòng)宣化區(qū)檔案館新館建設(shè)，2013年10月正式交付使用。新檔案館達(dá)到國(guó)家縣（區(qū)）一級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)，成為具備“檔案安全保管基地、愛國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府信息利用查閱中心、電子文件利用中心”五位一體功能的綜合性檔案館。

功能完備的檔案新館

宣化區(qū)檔案館新館座落于宣化區(qū)行政辦公中心，地理位置優(yōu)越，交通便利，方便群眾利用。新館占地2334平方米，總建筑面積8153平方米，為8層框架結(jié)構(gòu)。依據(jù)建設(shè)部、發(fā)改委、國(guó)家檔案局制定的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，宣化區(qū)檔案新館設(shè)計(jì)綜合考量宣化區(qū)城市人口數(shù)量、城市規(guī)模、館藏?cái)?shù)量以及今后30至50年檔案事業(yè)發(fā)展需要。新館建筑造型為緊湊L古幣造形，主體凝重大方，又不失現(xiàn)代韻姿。新館在功能分區(qū)上，將檔案保管、對(duì)外利用、數(shù)字化開發(fā)、愛國(guó)主義教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多方面工作充分考量，使新館的布局結(jié)構(gòu)更加合理。

為確保檔案安全，檔案庫(kù)房配備了先進(jìn)的設(shè)備。1200組密集架整齊劃一，溫濕度控制裝置確保檔案庫(kù)房處于恒溫恒濕狀態(tài)，環(huán)保潔凈型自動(dòng)滅火系統(tǒng)在無(wú)毒無(wú)害無(wú)污染方面效能卓越，確保檔案完好無(wú)損、雙重保障的防盜監(jiān)視設(shè)備以及自動(dòng)感應(yīng)水淋式消防設(shè)備等等，在當(dāng)前環(huán)境下盡己所能將庫(kù)房建設(shè)的更加安全化、先進(jìn)化與便利化。新的檔案庫(kù)房在充分接收現(xiàn)有檔案的基礎(chǔ)上，留足至少50年檔案存貯空間，為今后的檔案接收墊下良好基礎(chǔ)。

為了方便檔案利用和更好地向社會(huì)宣傳檔案工作和古城悠久的歷史文化，新館將三層開辟成對(duì)外服務(wù)區(qū)，主要設(shè)置了檔案利用服務(wù)區(qū)和檔案展覽廳等對(duì)外宣傳服務(wù)區(qū)域。利用服務(wù)功能區(qū)設(shè)有接待室、閱覽室、自助服務(wù)柜臺(tái)，由檔案管理股和查閱接待室負(fù)責(zé)接待，根據(jù)利用者需要提供文檔查閱服務(wù)。在對(duì)外利用服務(wù)功能區(qū)專設(shè)了圖書地方志館，上架圖書資料，不僅為科研編纂工作者提供場(chǎng)所，而且也為利用者查檔之余休息，開辟瀏覽放松場(chǎng)所。

與服務(wù)區(qū)相配套的是檔案展覽廳。目前展廳主要布置有《宣化歷史沿革》、《世界農(nóng)業(yè)文化遺產(chǎn)宣化城市葡萄園溯源》、《黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人蒞臨關(guān)懷》、《抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利圖展》、《聚集發(fā)展的宣化產(chǎn)業(yè)》、《古韻與新貌》六大板塊，充分展示宣府古城的歷史風(fēng)貌與沿革。成為對(duì)市民進(jìn)行愛國(guó)主義及傳統(tǒng)美德教育的重要場(chǎng)所。

日益豐盈的檔案資源體系

在下力做好新館建設(shè)的同時(shí)，宣化區(qū)檔案局秉承“為國(guó)守史”的歷史重任，不斷加強(qiáng)檔案資源建設(shè)力度，檔案館藏?cái)?shù)量實(shí)現(xiàn)幾年一個(gè)跨越的成倍數(shù)增長(zhǎng)。2002年，受庫(kù)房因素制約，宣化區(qū)館藏檔案只有15091卷。2005年館藏檔案達(dá)到了37200卷，圖書資料3966卷冊(cè);截止2010年底，館藏檔案達(dá)到74800卷，與2005年相比實(shí)現(xiàn)了翻一番目標(biāo)，以件為單位的檔案達(dá)到18938件，對(duì)比2005年，增幅達(dá)到307.68%。

在檔案資源建設(shè)中，區(qū)檔案局注重館藏結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化，重點(diǎn)加強(qiáng)了“三重一特”檔案的接收征集力度，特別是與民生相關(guān)的檔案資源，成為檔案資源建設(shè)的重中之重。經(jīng)過(guò)不懈的努力，涉民檔案數(shù)量大幅增加，改變了長(zhǎng)期以來(lái)館藏結(jié)構(gòu)單一化的狀況。截止目前，宣化區(qū)檔案館接收婚姻檔案6673卷、林權(quán)檔案1330卷，破產(chǎn)企業(yè)檔案15600卷，各項(xiàng)學(xué)習(xí)教育活動(dòng)檔案2300卷。在優(yōu)化館藏資源的同時(shí)，宣化區(qū)檔案館作為愛國(guó)主義教育基地也發(fā)揮了文化宣傳教育陣地作用，社會(huì)反響強(qiáng)烈。先后舉辦了紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利60周年大型圖片展，制作圖板52幅;舉辦宣化區(qū)改革開放30周年大型圖片展，反映宣化區(qū)各行各業(yè)所取得的輝煌成就，制作各類圖片300余幅。同時(shí)依托檔案資源為宣化區(qū)博物館的建設(shè)提供大量圖片和歷史資料。

日趨合理、不斷豐滿的檔案館藏也為檔案的開發(fā)利用奠定了基礎(chǔ)，迎來(lái)了宣化區(qū)檔案開發(fā)和利用工作的收獲期，近年來(lái)先后完成《中共宣化區(qū)黨史》、《宣化區(qū)志》、《宣化區(qū)年鑒》、《宣化區(qū)大事記》，以及《宣化府志》和《宣化府志導(dǎo)讀》、《宣化方言》等的出版發(fā)行工作。其中《中共宣化區(qū)黨史》及《宣化區(qū)志》分別榮獲張家口市第五、第六屆社會(huì)科學(xué)專著二、三等獎(jiǎng)。這些編研成果，為區(qū)委、區(qū)政府決策，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展，為營(yíng)造人文環(huán)境，起到了助推作用?！笆晃濉逼陂g提供檔案利用5340人（次）、檔案資料10000余卷（冊(cè)）。尤其在土地利用、婚姻登記、上山下鄉(xiāng)等涉及人民群眾自身利益的檔案的利用更加突出。

不斷創(chuàng)新的檔案數(shù)字化建設(shè)

隨著新館建設(shè)的推進(jìn)，宣化區(qū)的檔案現(xiàn)代化進(jìn)程也在大幅度前進(jìn)。著眼于工作發(fā)展和未來(lái)需要，近年來(lái)他們大力實(shí)施的數(shù)字化工程，構(gòu)筑起檔案形成接收、利用、發(fā)布檔案信息的綜合體系——檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。

檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案收交和在線利用，解決現(xiàn)行電子檔案無(wú)法接收而增加歷史負(fù)擔(dān)問(wèn)題，形成覆蓋區(qū)檔案館與全區(qū)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。2014年先行完成對(duì)區(qū)委、區(qū)政府辦公室等單位電子檔案管理系統(tǒng)的安裝調(diào)試，按照涉及檔案資源復(fù)雜程度和任務(wù)輕重實(shí)際，逐步完成對(duì)其余單位入接工作。這一系統(tǒng)的運(yùn)行將為全區(qū)的檔案數(shù)字化工程建設(shè)提供更為廣闊、便捷的平臺(tái)。

宣化區(qū)連續(xù)七年入選中國(guó)最具投資潛力中小城市百?gòu)?qiáng)和連續(xù)六年入選中國(guó)最具區(qū)域帶動(dòng)中小城市百?gòu)?qiáng)，經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)的發(fā)展必然要求進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作建設(shè)。近年來(lái)，宣化區(qū)檔案局、館先后榮獲了“全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)單位”、“全市檔案系統(tǒng)整體形象最佳局館”、“全市文明單位”、“全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”、“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。2012年，宣化區(qū)檔案局館長(zhǎng)韓鐵被授予河北省檔案事業(yè)“功勛杯”，這是河北省對(duì)全省檔案工作成績(jī)突出者的最高褒獎(jiǎng)，也是對(duì)宣化區(qū)檔案局工作的充分肯定。著眼未來(lái)，宣化區(qū)的檔案事業(yè)必將伴隨著這座歷史悠久古城的發(fā)展而前進(jìn)，書寫出宣化區(qū)檔案文化的新圖景。endprint