淺談如何規(guī)范填寫(xiě)監(jiān)理日記

仲慶干

摘 要：監(jiān)理日記是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)開(kāi)展監(jiān)理活動(dòng)而形成的全面、連續(xù)而又最真實(shí)的原始記錄。監(jiān)理日記的質(zhì)量不僅能反映監(jiān)理工作水平、工作成效，也能體現(xiàn)監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時(shí)也反映監(jiān)理企業(yè)的管理水平。本文從監(jiān)理日記的概念、填寫(xiě)內(nèi)容、注意問(wèn)題等方面闡述了監(jiān)理日記的規(guī)范填寫(xiě)方法。

關(guān)鍵詞：規(guī)范；填寫(xiě)；監(jiān)理；日記

建設(shè)工程監(jiān)理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要主體，是依據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同，對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理。監(jiān)理資料收集、編寫(xiě)、整理是建設(shè)工程監(jiān)理工作的重要環(huán)節(jié)，是監(jiān)理服務(wù)工作量和價(jià)值的體現(xiàn)，監(jiān)理日志是監(jiān)理實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄，它能夠反映工程建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理人員進(jìn)行建設(shè)工程“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)及履行監(jiān)理安全責(zé)任的實(shí)際工作情況，是監(jiān)理檔案資料的重要組成部份。

本文筆者根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）相關(guān)條款規(guī)定和《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表》（第四版）使用說(shuō)明要求，結(jié)合近年來(lái)本公司對(duì)各在監(jiān)項(xiàng)目檢查、考評(píng)的實(shí)際情況，對(duì)公司所有在監(jiān)項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《監(jiān)理日記》作如下統(tǒng)一要求：

1.監(jiān)理日記的填寫(xiě)

1.1各項(xiàng)目監(jiān)理部的總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部各監(jiān)理人員填寫(xiě)的監(jiān)理工作日記，匯總填寫(xiě)本工程項(xiàng)目的監(jiān)理日志。

1.2監(jiān)理日志作為工程項(xiàng)目重要的監(jiān)理基礎(chǔ)資料，是公司考核項(xiàng)目監(jiān)理部是否認(rèn)真履行職責(zé)的重要依據(jù)。

1.3監(jiān)理日志中監(jiān)理工作情況填寫(xiě)的主要內(nèi)容為（但不限于）：

（1）現(xiàn)場(chǎng)大事記【建設(shè)行政主管部門檢查、建設(shè)單位通知單/聯(lián)系單、工程開(kāi)工令/暫停令/復(fù)工令、工程師備忘錄/通知單/聯(lián)系單、工地例會(huì)/專題會(huì)/專家論證會(huì)、分部（子分部）工程驗(yàn)收/單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收/工程竣工驗(yàn)收、質(zhì)量及安全事故處理】；

（2）工程質(zhì)量控制【施工組織設(shè)計(jì)/專項(xiàng)施工方案審核、原材料（構(gòu)配件）抽查及見(jiàn)證取樣試驗(yàn)/設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)、結(jié)構(gòu)安全和使用功能檢測(cè)（檢驗(yàn)）、施工測(cè)量成果檢查、檢驗(yàn)批（隱蔽工程）/分項(xiàng)工程平行檢查和驗(yàn)收、旁站監(jiān)理工作、質(zhì)量事故處理】；

（3）工程進(jìn)度控制【施工進(jìn)度計(jì)劃審核（審批）、施工進(jìn)度評(píng)價(jià)及監(jiān)理控制措施、施工勞動(dòng)力/材料/主要設(shè)備投入、工期索賠/批準(zhǔn)延長(zhǎng)工期】；

（4）工程投資控制【工程變更、費(fèi)用索賠/工程量計(jì)量（單價(jià)或總價(jià)）、工程款支付】；

（5）安全管理【施工安全專項(xiàng)方案和安全技術(shù)措施審核、現(xiàn)場(chǎng)安全狀況檢查/落實(shí)整改措施、建議】；

1.4監(jiān)理日志填寫(xiě)的要求

監(jiān)理日志每天如實(shí)填寫(xiě)，不得缺頁(yè)、跳頁(yè)，大中型項(xiàng)目宜分專業(yè)填寫(xiě)，總監(jiān)理工程師應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記，監(jiān)理日記可設(shè)置附頁(yè)（在監(jiān)理日記表格的背面）。

2.監(jiān)理工作日記的填寫(xiě)

2.1每位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)個(gè)人所負(fù)責(zé)工程、標(biāo)段、單項(xiàng)內(nèi)容的監(jiān)理工作日記。

2.2監(jiān)理工作日記是公司、項(xiàng)目總監(jiān)理工程師考核監(jiān)理人員是否認(rèn)真履行職責(zé)的重要依據(jù)。監(jiān)理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，監(jiān)理工作日記須交該項(xiàng)目監(jiān)理部。工程完工后，項(xiàng)目監(jiān)理部將監(jiān)理工作日記應(yīng)匯總造冊(cè)并向公司移交。

2.3監(jiān)理工作日記填寫(xiě)的主要內(nèi)容為（但不限于）：

（1）總監(jiān)理工程師

1）現(xiàn)場(chǎng)大事：主持編制監(jiān)理規(guī)劃、審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；建設(shè)單位通知單/聯(lián)系單落實(shí)處理；審核工程開(kāi)工報(bào)審條件；簽發(fā)工程開(kāi)工/暫停令、復(fù)工令、監(jiān)理備忘錄、通知單、聯(lián)系單；主持召開(kāi)工地例會(huì)/專題會(huì)、參加專家論證會(huì)；審查分包單位的資質(zhì)，并提出審核意見(jiàn)；主持編寫(xiě)監(jiān)理月報(bào)；組織分部工程驗(yàn)收和單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收，主持編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)；主持或參加質(zhì)量及安全事故處理；

2）工程質(zhì)量控制：施工組織設(shè)計(jì)/施工方案審核；審核混凝土澆筑報(bào)審條件；審核并簽認(rèn)分部（子分部）工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料；主持或參加質(zhì)量事故處理；

3）工程進(jìn)度控制：施工進(jìn)度計(jì)劃審核、評(píng)價(jià)及監(jiān)理控制措施；施工人力/材料/主要設(shè)備投入；審核工期延長(zhǎng)條件，批準(zhǔn)延長(zhǎng)工期；

4）工程投資控制：工程變更工程量審核；審核工程索賠/工程量計(jì)量/核定單價(jià)或總價(jià)；簽發(fā)工程款支付證書(shū)；

5）安全監(jiān)理：施工單位施工安全生產(chǎn)管理體系審核；施工起重機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、安裝、使用、維護(hù)、拆卸情況審核；施工安全方案和安全技術(shù)措施審核；審核工程安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃；安全監(jiān)理工作狀況及監(jiān)理措施；監(jiān)理組織安全巡視檢查情況；

（2）專業(yè)監(jiān)理工程師

1）現(xiàn)場(chǎng)大事：參加編制監(jiān)理規(guī)劃、編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；建設(shè)單位通知單、聯(lián)系單處理；簽發(fā)監(jiān)理工程師備忘錄、通知單、聯(lián)系單；參加工地例會(huì)、專題會(huì)、專家論證會(huì)；參加分部工程驗(yàn)收和單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收；參與編寫(xiě)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)；

2）工程質(zhì)量控制：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查；施工測(cè)量成果復(fù)核；原材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢查抽查、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)；隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程平行檢查和驗(yàn)收；審查混凝土澆筑報(bào)審條件；安排、檢查監(jiān)理員對(duì)關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序進(jìn)行旁站監(jiān)理；參加質(zhì)量事故處理；

3）工程進(jìn)度控制：施工進(jìn)度計(jì)劃審查、評(píng)價(jià)；施工人力、材料、主要設(shè)備投入審查；審查工期延長(zhǎng)條件；

4）工程投資控制：專業(yè)工程變更工程量的計(jì)量；工程索賠/計(jì)量/單價(jià)或總價(jià)審查；工程款支付證書(shū)簽認(rèn)；

5）安全監(jiān)理：施工單位施工安全生產(chǎn)管理體系審查；安全施工方案和技術(shù)措施審核；審查工程安全防護(hù)措施費(fèi)用使用計(jì)劃；施工起重機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、安裝、使用、維護(hù)、拆卸情況審查；現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源的安全狀況及控制措施；監(jiān)理組織安全巡視檢查情況；

（3）監(jiān)理員

1）現(xiàn)場(chǎng)大事：參加工地例會(huì)、專題會(huì)議，整理會(huì)議記要；建設(shè)單位、施工單位來(lái)往文件的收發(fā)；

2）工程質(zhì)量控制：配合專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行施工測(cè)量成果復(fù)核；對(duì)測(cè)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；在專業(yè)監(jiān)理工程師指導(dǎo)下進(jìn)行原材料（構(gòu)配件）進(jìn)場(chǎng)檢查抽查、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)，做好相關(guān)記錄，見(jiàn)證取樣、送檢；配合專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行隱蔽工程、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程平行檢查和驗(yàn)收；對(duì)施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的旁站監(jiān)理工作情況；

3）工程進(jìn)度控制：檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況，并做好檢查記錄；

4）工程投資控制：復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；

5）安全監(jiān)理：對(duì)施工起重機(jī)械安裝、使用、維護(hù)、拆卸作業(yè)過(guò)程進(jìn)行旁站監(jiān)理；檢查現(xiàn)場(chǎng)重大危險(xiǎn)源的安全狀況；參加監(jiān)理安全巡視檢查，做好相關(guān)記錄；

3.結(jié)束語(yǔ)

監(jiān)理日志是監(jiān)理人員在對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督管理過(guò)程中，所收集到的有關(guān)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、投資及工程建設(shè)合同履行情況等原始資料信息，并形成文字記錄下來(lái)的一份重要的監(jiān)理文件。它所記載的內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí)、廣泛，為監(jiān)理工程師實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，對(duì)保障監(jiān)督建設(shè)工程施工合同的實(shí)施和履行，達(dá)到減少合同糾紛的目的，或?yàn)楦鞣教岢龈鞣N索賠提供公正服務(wù)的依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)格按規(guī)范規(guī)定的監(jiān)理工作程序、方法、制度，認(rèn)真、如實(shí)填寫(xiě)監(jiān)理日志和監(jiān)理工作日記，總監(jiān)理工程師必須定期檢查監(jiān)理日志、監(jiān)理工作日記，監(jiān)理日志、監(jiān)理工作日記應(yīng)按日詳細(xì)記錄，字跡要工整，敘述內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)句通順、字跡清晰、用詞規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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