淺析網(wǎng)絡(luò)信息資源管理

敖騁

摘 要：網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是對(duì)網(wǎng)上信息資源實(shí)施組織、分配、協(xié)調(diào)和控制，以保證信息資源有效利用的管理活動(dòng)。本文介紹了網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義及特點(diǎn)，分析了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容和方法，并提出了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中值得思考的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：信息資源；網(wǎng)絡(luò)信息；資源管理

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，為了保持我國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力，特別是提高我國(guó)的創(chuàng)新能力，《國(guó)家中長(zhǎng)期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要（2006～2020年）》中提出，由“知識(shí)創(chuàng)新系統(tǒng)、技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)、知識(shí)傳播系統(tǒng)和知識(shí)應(yīng)用系統(tǒng)”4個(gè)子系統(tǒng)所形成的國(guó)家創(chuàng)新體系。

經(jīng)過(guò)100多年的發(fā)展，信息管理的過(guò)程已經(jīng)經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時(shí)期，技術(shù)管理時(shí)期，信息資源管理時(shí)期，現(xiàn)在正逐漸向“網(wǎng)絡(luò)信息資源管理”階段演進(jìn)。這種演進(jìn)和發(fā)展對(duì)信息管理工作模式和服務(wù)模式勢(shì)必造成巨大的變化，產(chǎn)生新的社會(huì)需求，而網(wǎng)絡(luò)信息資源管理正式這種新需求下的產(chǎn)物。

1 網(wǎng)絡(luò)信息資源含義及特點(diǎn)

在探討網(wǎng)絡(luò)信息資源之前，我們首先應(yīng)明確對(duì)信息資源概念的理解。從廣義上理解，信息資源是信息活動(dòng)中各種要素的總稱，這既包含信息本身，也包含信息相關(guān)的人員、設(shè)備、技術(shù)和資金等各種資源。從狹義的理解，信息資源就是指文獻(xiàn)資源或者數(shù)據(jù)資源，或者各種媒介和形式的信息的集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等，這都是限于信息本身。

隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程的加快，信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一種趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)信息資源以及成為規(guī)模最大、范圍最廣、影響最深的信息集合。與傳統(tǒng)的信息資源相比，網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布和傳播的范圍、載體形態(tài)、內(nèi)涵傳遞手段等方面都顯示出新的特點(diǎn)。這些新的特點(diǎn)賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。網(wǎng)絡(luò)信息資源以數(shù)字化形式記錄、以多媒體形式表達(dá)、以計(jì)算機(jī)磁介質(zhì)或光介質(zhì)存儲(chǔ)，并通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊方式進(jìn)行傳遞。簡(jiǎn)而言之，網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。其特點(diǎn)主要有以下五點(diǎn)：

1.1 存儲(chǔ)數(shù)字化

信息資源是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的電磁信號(hào)或者光介質(zhì)上的光信息，使信息的存儲(chǔ)、傳遞、查詢更加方便。以數(shù)字化形式存在地信息，既可以在計(jì)算機(jī)內(nèi)高速處理，又可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳送。

1.2 數(shù)量巨大，增長(zhǎng)迅速

CNNIC一年兩次發(fā)布的《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》，全面反映和分析了中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r，以其權(quán)威性著稱。從本次報(bào)告中可以看出，截止到2013年12月，我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到6.18億，手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)5億；IPv4地址數(shù)量為3.30億；CN下注冊(cè)的域名數(shù)量達(dá)到1844萬(wàn)個(gè)；網(wǎng)站數(shù)量達(dá)到了320萬(wàn)個(gè)；國(guó)際出口帶寬總量為3，406，824M。

1.3 表現(xiàn)形式多樣化

網(wǎng)絡(luò)信息資源以文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式存在的，涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟(jì)、科研、教育、藝術(shù)，到具體的行業(yè)和個(gè)體，包含的文獻(xiàn)類型從電子報(bào)刊、電子工具書(shū)、商業(yè)信息、新聞報(bào)道、書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)信息索引到統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表、電子地圖等。

1.4 傳播方式的動(dòng)態(tài)性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息的傳遞和反饋快速靈敏，具有動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性等特點(diǎn)。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動(dòng)性非常迅速，電子流取代了紙張和郵政的物流，加上無(wú)線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運(yùn)用，網(wǎng)上的任何信息資源，都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界任何一個(gè)角落。

1.5 以網(wǎng)絡(luò)為傳播載體

信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體，以虛擬化的狀態(tài)展示。人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息，而不必過(guò)問(wèn)信息是存儲(chǔ)在磁盤(pán)上還是磁帶上的。體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的社會(huì)性和共享性。

2 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容

網(wǎng)絡(luò)信息資源管理就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行規(guī)范的處理，使得資源有序、高效、集中的被利用。這其中包含了對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的規(guī)劃管理、系統(tǒng)管理和遠(yuǎn)程管理三個(gè)部分。

2.1 規(guī)劃管理

主要指對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)工作和相關(guān)人員、項(xiàng)目等管理。這要求統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)控制，有效防止重復(fù)建設(shè)。同時(shí)制定信息資源建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并深入研究信息資源建設(shè)與管理的相關(guān)理論，保證網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)的科學(xué)、專業(yè)。還要精心組織信息資源開(kāi)發(fā)過(guò)程，保證信息資源具有使用價(jià)值。

2.2 系統(tǒng)管理

主要指網(wǎng)站開(kāi)發(fā)維護(hù)人員、信息技術(shù)人員等，利用各種信息技術(shù)方式、手段，來(lái)對(duì)網(wǎng)站系統(tǒng)及其包含的信息資源的管理。

信息資源系統(tǒng)管理核心是信息資源庫(kù)的建設(shè)。由于信息資源庫(kù)的建設(shè)成功是實(shí)現(xiàn)資源共享、節(jié)省開(kāi)支、提供系統(tǒng)的反映能力、工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證，因此系統(tǒng)管理人員首先要對(duì)所有網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行分布式的建設(shè)和集中化的管理，以保證可以為資源使用著提供一個(gè)信息完整、內(nèi)容充實(shí)、查詢方便、利用高效的信息資源庫(kù)。

另外，由于網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)和技術(shù)的更新速度巨大變化，需要系統(tǒng)管理人員加強(qiáng)對(duì)資源的更新采集和維護(hù)工作。對(duì)信息資源長(zhǎng)期、持續(xù)的進(jìn)行收集、整理，不間斷地對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改、維護(hù)和完善，確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的動(dòng)態(tài)更新和完善。

2.3 遠(yuǎn)程管理

主要指對(duì)通過(guò)授權(quán)并采取遠(yuǎn)程控制的方式，使得部分用戶具有對(duì)信息資源進(jìn)行部分管理的權(quán)限。這種方式對(duì)大型信息資源庫(kù)的建設(shè)和管理有很大的幫助，可以鼓勵(lì)資源使用者積極參與信息資源的建設(shè)和管理，可以集合多人的力量，共建出資源信息豐富、資源利用率高的網(wǎng)絡(luò)信息資源體系。

3 網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中值得思考的問(wèn)題

⑴網(wǎng)絡(luò)信息資源是眾多信息的集合體，網(wǎng)絡(luò)共享性與開(kāi)放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲取和存放信息。如果沒(méi)有質(zhì)量控制和管理機(jī)制，這些信息將不會(huì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格編輯和整理，各種不良和無(wú)用的信息將大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上，形成了一個(gè)紛繁復(fù)雜、良莠不齊的信息世界，給用戶選擇、利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來(lái)了麻煩。因此對(duì)廣泛收集的資源進(jìn)行鑒別和分類顯得尤為重要，“去其糟粕、留其精華”是信息資源管理中所需要達(dá)到的最理想的形式。

⑵面對(duì)巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源，想要快速、準(zhǔn)確、高效地找尋到自己所需的信息，必須利用到網(wǎng)絡(luò)檢索工具。目前網(wǎng)絡(luò)上可使用的檢索工具基本屬于通用型檢索，存在著檢索范圍較小、功能單一、準(zhǔn)確率低的缺點(diǎn)。當(dāng)然檢索工具也如烹飪一般，眾口難調(diào)，無(wú)法一一滿足，但我們可以在信息資源庫(kù)建設(shè)的初期，就注意信息資源分類的準(zhǔn)確性，同時(shí)提供高效的檢索策略和協(xié)議，支持全文或多類型的檢索，以支持多種不同需求的檢索，便于資源使用者盡可能方便快捷的檢索到自己所需要的信息資源。

⑶如前所述，網(wǎng)絡(luò)最大的優(yōu)點(diǎn)是共享與開(kāi)放。然而正是共享與開(kāi)放的特性，給網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全性帶來(lái)了難題。為了保證網(wǎng)絡(luò)信息資源的安全，需要完善信息資源系統(tǒng)安全保障管理體系，設(shè)立安全管理機(jī)構(gòu)，健全規(guī)章制度。同時(shí)要運(yùn)用安全防護(hù)技術(shù)設(shè)備、設(shè)施和工具等實(shí)施多方面集合保障，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)上信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，強(qiáng)化對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞掃描和入侵檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)的全面控制，確保信息網(wǎng)絡(luò)使用安全。

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