淺談網絡環(huán)境下信息資源管理

于賀濤

摘 要：隨著信息技術的飛速發(fā)展，網絡在生活中的普及應用，使得網絡資源在社會發(fā)展過程中日益占據重要地位。因此要對網絡進行有效管理，提高網絡信息資源的利用率。本文在介紹網絡信息資源含義和特點的基礎上，對如何管理網絡信息資源進行闡述。

關鍵詞：信息資源管理；網絡信息資源

計算機與現(xiàn)代通信技術的結合和高速發(fā)展，把人類帶進了網絡時代。網絡信息幾乎己囊括并超越了傳統(tǒng)的傳播媒體，內容十分廣泛，而且分布分散，規(guī)模龐大。一方面，它為人們提供了一個更為廣闊的信息檢索和利用空間；另一方面，網絡信息又無限、無序、優(yōu)劣混雜，缺乏統(tǒng)一的組織與控制，嚴重阻礙了信息資源的利用。經過100多年的發(fā)展，信息管理的過程已經歷了傳統(tǒng)管理時期，技術管理時期，信息資源管理時期，現(xiàn)正逐漸向“網絡信息資源管理”階段演進。這種演進和發(fā)展對信息管理工作模式和服務模式勢必造成巨大的變化，產生新的社會需求，網絡信息資源管理正是這種新需求下的產物。只有對網絡信息資源進行積極有效的組織和管理，才能帶來真正有序的信息空間，實現(xiàn)信息資源效用的最大化，有效地控制這種雜亂無章的信息環(huán)境，對網絡信息資源進行有效的組織和管理，提高網絡信息資源的開發(fā)和利用，是目前亟待解決的問題。

1 網絡信息資源含義

關于信息資源的含義有很多種不同的解釋，但歸納起來主要有兩種：一是狹義的理解，認為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據資源，或者各種媒介和形式的信息的集合，包括文字，聲像，印刷品，電子信息，數(shù)據庫等；二是隨著互聯(lián)網發(fā)展進程的加快，與傳統(tǒng)的信息資源相比，網絡信息資源在數(shù)量、結構、分布和傳播的范圍、載體形態(tài)、內涵、傳遞手段等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網絡信息資源新的內涵。作為知識經濟時代的產物，網絡信息資源也稱虛擬信息資源，它是以數(shù)字化形式記錄的，以多媒體形式表達的，存儲在網絡計算機磁介質，光介質以及各類通訊介質上的。并通過計算機網絡通訊方式進行傳遞信息內容的集合。簡言之，網絡信息資源就是指通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和。目前網絡信息資源以因特網上的信息資源為主，同時也包括其他沒有聯(lián)入因特網的信息資源。

2 網絡信息資源的特點

2.1 知識性及存儲數(shù)字化

信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|上的電磁信號或者光介質上的光信息，是信息的存儲和傳遞，查詢更加方便，而且所存儲的信息密度高，容量大，可以無損耗地被重復使用。以數(shù)字化形式存在地信息，既可以在計算機內高速處理，又可以通過信息網絡進行遠距離傳送。

2.2 表現(xiàn)形式多樣化

傳統(tǒng)信息資源主要是以文字和數(shù)字形式表現(xiàn)出來的信息。而網絡信息資源則可以是文本，圖像，音頻，視頻，軟件，數(shù)據庫等多種形式存在的，涉及領域從經濟，科研，教育，藝術，到具體的行業(yè)和個體，包含的文獻類型從電子報刊，電子工具書，商業(yè)信息，新聞報道，書目數(shù)據庫，文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據，圖表，電子地圖等。

2.3 以網絡為傳播媒介

傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張，磁帶，磁盤，而在網絡時代，信息的存在是以網絡為載體，以虛擬化的姿勢狀態(tài)展示的，人們得到的是網絡上的信息，而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的，體現(xiàn)了網絡資源的社會性和共享性。

2.4 信源的復雜性

網絡共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網上所取和存放信息，由于沒有質量控制和管理機制，這些信息沒有經過嚴格編輯和整理，良莠不齊，各種不良和無用的信息大量充斥在網絡上，形成了一個紛繁復雜的信息世界，給用戶選擇，利用網絡信息帶來了障礙。

2.5 傳播方式的動態(tài)性

網絡環(huán)境下，信息的傳遞和反饋快速靈敏，具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網絡種的流動性非常迅速，電子流取代惡劣紙張和郵政的物流，加上無線電和衛(wèi)星通訊技術的充分運用，上傳到網上的任何信息資源，都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的每一個角落。

3 網絡信息資源建設

信息資源建設主要包括文獻信息資源、數(shù)字信息資源與網絡信息資源建設3個方面。網絡信息資源管理系統(tǒng)的基礎是資源數(shù)據庫。資源數(shù)據庫就是通過規(guī)范的符號體系和表達關系把現(xiàn)實的網絡資源在計算機數(shù)據庫中建立一一對應的數(shù)字映像。所有針對資源的查詢、統(tǒng)計、調度方案設計、數(shù)據分析、決策支持等， 都是通過資源管理應用軟件對數(shù)據庫中的資源映像數(shù)據進行運算來實現(xiàn)的。

網絡信息資源有3大基本屬性，一是資源的存在性：就是確認有沒有某個資源，以及網絡資源的存在狀態(tài)、位置、方式、與其他資源的關系等的完整記錄。二是資源的使用性：就是某一資源是否承載著上一層業(yè)務，是否被占用，被誰占用等。資源管理的目的之一就是提高資源的使用效率。因此，不同資源數(shù)據庫間需要建立多種復雜的關聯(lián)關系，才能很好地描述資源的使用性。三是資源的動態(tài)性：就是資源數(shù)據庫跟隨現(xiàn)實網絡變化的及時性與準確性。為了使現(xiàn)實網絡中資源存在及使用狀態(tài)的變化能及時反映到數(shù)據庫中資源映像上，需要建立相應的調度流程和組織管理模式。

在網絡信息資源管理活動中，數(shù)據庫技術的應用領域非常廣泛，是實現(xiàn)資源共享、節(jié)省開支、提高系統(tǒng)的反映能力、工作質量和服務水平的重要手段和技術保證。

4 網絡信息資源管理的核心理論是“三維結構論”

20世紀90年代初，盧泰宏教授提出，IRM是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術管理，信息資源的技術管理，信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理，它們分別對應不同的背景，即信息技術，信息經濟和信息文化，三個的集成構成IRM的三維構架。

從技術角度來看，人們除了利用信息科學的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性，網絡結構的有序性和高速率傳輸中的各種問題外，主要是用情報學的理論方法研究高速信息網絡特點的信息系統(tǒng)，信息媒介和利用方式。即對應于網絡技術的技術管理模式，其研究內容是新的網絡信息系統(tǒng)，新的信息媒介和網絡信息環(huán)境中的信息資源分布，采集，組織，存儲，檢索，傳播與服務。

從經濟學的角度來看，高速信息網絡是一個巨大的社會經濟系統(tǒng)，這個系統(tǒng)將計算機，通訊網，信息資源網，信息生產者（提供者），信息消費者（用戶）融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產，分配，流通和利用模式。引起整個信息產業(yè)革命，以高速信息網絡為基礎的信息活動具有與經濟活動相同的特征，過程和媒介。存在著供求關系，投入產出關系和費用效益等方面的問題。需要用經濟學的理論，原理，原則和方法研究網上的各種復雜的經濟關系。研究內容是internet產業(yè)結構與管理，網絡環(huán)境中的資源的合理配置，網絡市場的運行與管理等。

從人文角度來看，人們試圖通過政策、法規(guī)、倫理道德的相互協(xié)調，將行政手段，法制手段，和精神文明的力量結合起來，實現(xiàn)高速信息網絡資源的規(guī)范化和有序化管理，形成有機體系和健康的網絡文化，以保證高速信息網絡有序運行。網絡信息資源在我們地社會發(fā)展中將日益占據主導地位，網絡信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用，只有對網絡信息資源進行有效的管理，才能使網絡信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g，實現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。

5 結束語

隨著信息科技的進步和互聯(lián)網的日益普及，整個網絡正在堆積成一個前所未有的超級大型數(shù)據庫，只有對網絡信息資源進行科學管理和合理開發(fā)，才能促進其有效流動和充分共享，從而體現(xiàn)出它的科學價值、經濟價值和社會價值.雖然我們已經開始著手進行探索實踐，但這還遠遠不夠，還應在此基礎上更上一層樓，使網絡信息資源的管理更規(guī)范化、更合理化和專業(yè)化，發(fā)揮強大作用，更好地為社會服務、為經濟建設服務，造福人民。