剖析現(xiàn)階段環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作問題及建議措施

文/江蘇省贛榆縣環(huán)境監(jiān)測(cè)站 歐麗

一、環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理存在的幾個(gè)問題

（一）對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

目前，各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)站對(duì)檔案管理的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)?！皺n案是重要的信息資源”的意識(shí)不強(qiáng)，有的檔案管理制度不健全，有的流于形式，致使檔案材料據(jù)為己有、不齊備完整、不實(shí)行集中統(tǒng)一管理的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案資源不夠豐富，就會(huì)使日后對(duì)于檔案的需求和對(duì)檔案的利用難以取得預(yù)期效果。

（二）檔案管理與環(huán)境監(jiān)測(cè)技術(shù)發(fā)展還不能有機(jī)融合

各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)站通過開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可等活動(dòng)，使環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，建立了一系列的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)承載著大量的環(huán)境監(jiān)測(cè)管理信息。但一些系統(tǒng)在先期開發(fā)時(shí)并未考慮與檔案系統(tǒng)相融合，檔案管理人員如果不進(jìn)入到環(huán)境監(jiān)測(cè)信息集成系統(tǒng)中去,則很難掌握到環(huán)境監(jiān)測(cè)信息的核心部分或基本接收不到檔案。

（三）檔案管理現(xiàn)代化體制機(jī)制還不健全

環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)內(nèi)部分工較細(xì)，未形成檔案管理部門與各業(yè)務(wù)部門工作的有效聯(lián)動(dòng)，在工作過程中形成的材料歸檔還比較難，導(dǎo)致環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的檔案管理工作與其它工作相比相對(duì)滯后。

（四）檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與環(huán)境監(jiān)測(cè)的發(fā)展還不相適應(yīng)

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性、專業(yè)性極強(qiáng)的工作。檔案從業(yè)人員不僅要有能吃苦、耐寂寞、甘為人梯、樂守清貧的高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，而且要有較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。當(dāng)前，有的環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理人員身兼多職，有的沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，有的崗位調(diào)換頻繁，致使監(jiān)測(cè)檔案工作管理混亂，人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，嚴(yán)重影響了環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理質(zhì)量，不能很好地適應(yīng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展需要。

二、建議措施

（一）提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)

環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案是環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)管理的重要組成部分，是一項(xiàng)需要人人參與的重要工作。首先要組織學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)和法制觀念，使他們對(duì)檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，檔案是特殊的不能再生的寶貴信息資源有一個(gè)充分和清醒的認(rèn)識(shí)。其次要把環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作提到重要的議事日程上來。環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案是環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的重要組成部分，關(guān)系到整個(gè)環(huán)境保護(hù)工作。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要把檔案工作落到實(shí)處，著力做到“三納入”和“四保證”?！叭{入”即納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入部門的考核獎(jiǎng)懲，納入檔案員的職責(zé)范圍?！八谋ＷC”即領(lǐng)導(dǎo)保證、人員保證，時(shí)間保證，經(jīng)費(fèi)保證，確保環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理工作得到持續(xù)健康發(fā)展。

（二）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享

利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案網(wǎng)絡(luò)資源共享。有針對(duì)性地開放環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案信息，實(shí)現(xiàn)非保密檔案的自由檢索。環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)已建立了統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺(tái)，員工通過平臺(tái)，可以不用到檔案室就能隨時(shí)查詢檔案資料，大大突破了時(shí)空限制，有效實(shí)現(xiàn)資源共享。

（三）加強(qiáng)信息開發(fā)，提高利用服務(wù)

環(huán)境信息的開發(fā)，對(duì)挖掘檔案的潛力，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，起關(guān)鍵性作用。環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作要適應(yīng)環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的發(fā)展，就必須努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界與思路，改進(jìn)服務(wù)方法、更新服務(wù)手段，最大限度地滿足環(huán)境監(jiān)測(cè)工作利用檔案的需要。檔案管理人員應(yīng)充分利用室藏檔案的優(yōu)勢(shì)，積極開展檔案編研，撰寫報(bào)告、匯編、綜述等，做好檔案信息的深層次開發(fā)利用，積極、主動(dòng)地為環(huán)境監(jiān)測(cè)和管理提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理科學(xué)化

為了科學(xué)地管理和利用檔案，必須建立完善的檔案管理體系和專業(yè)素質(zhì)較高的檔案工作者隊(duì)伍。各級(jí)監(jiān)測(cè)站不但要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的知識(shí)培訓(xùn)，還要對(duì)其進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。上級(jí)監(jiān)測(cè)部門應(yīng)加大對(duì)下級(jí)監(jiān)測(cè)站檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，可不定期組織檔案交流、檢查和評(píng)比等活動(dòng)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。以縮短自身素質(zhì)與新形勢(shì)對(duì)檔案工作需要的差距，以時(shí)不我待的精神狀態(tài)抓緊自身的學(xué)習(xí)提高，盡快使自己成為合格檔案工作者，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理科學(xué)化。

三、總結(jié)

綜上所述，但隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展及目前環(huán)境監(jiān)測(cè)現(xiàn)代化建設(shè)的逐步深入，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作水平迫切需要新的提升以適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì)。這就要求檔案工作者加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷改革創(chuàng)新，改變?cè)械乃悸?、模式，樹立新的檔案思想觀念，適應(yīng)環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的發(fā)展，并為實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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[2]趙鵬,李光.檔案工作落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的關(guān)鍵——實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)物化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變[J].山東檔案,2005.