對(duì)高校開設(shè)檔案公選課的再審思

文/重慶文理學(xué)院檔案館 馬雁

對(duì)高校開設(shè)檔案公選課的再審思

文/重慶文理學(xué)院檔案館 馬雁

在高校開設(shè)檔案公選課存在著內(nèi)容單一，學(xué)生選課積極性不高；缺乏激勵(lì)機(jī)制，檔案人員開設(shè)積極性受挫；檔案氛圍營(yíng)造不濃，領(lǐng)導(dǎo)支持力度不夠等問題和原因，并以此提出要因地制宜，循序漸進(jìn)，以一級(jí)學(xué)科平臺(tái)建構(gòu)包含檔案管理在內(nèi)的圖書情報(bào)管理公選課，以專題為主，編寫實(shí)用性教案和講義，改革考核環(huán)節(jié)，改變以課堂和試卷進(jìn)行考核的方式等建議和措施。

高校；檔案；公選課

一、高校開設(shè)檔案公選課的擱淺原因

隨著學(xué)分制的不斷深入，公選課在各高校開展的如火如荼，對(duì)提高大學(xué)生的綜合能力素質(zhì)起到了極大的推動(dòng)作用。2008年8月，教育部、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》第53條明確提出：“有條件的高校要開設(shè)檔案公選課”?，F(xiàn)已事過多年，據(jù)筆者了解在高校開設(shè)檔案公選課的為數(shù)并不多。即使已經(jīng)開設(shè)的高校也是舉步維艱，勉強(qiáng)維持，效果并不理想。筆者所在學(xué)校也多次與相關(guān)部門、院系協(xié)調(diào)溝通，做了大量的前期調(diào)研工作，但都因種種原因而擱淺。就其原因，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）檔案公選課內(nèi)容單一，學(xué)生選課積極性不高

與檔案同屬一級(jí)學(xué)科的圖書館開設(shè)的文獻(xiàn)檢索公選課，在80年代最為火爆，但如今也每況日下，不受學(xué)生青睞了。筆者所在學(xué)校圖書館從2002年為全校所有的本科專業(yè)開設(shè)“文獻(xiàn)檢索”課，2005年開設(shè)為公選課，有36學(xué)時(shí)，2個(gè)學(xué)分。剛開始時(shí)每學(xué)期有300多人選課，但最近幾年選課的人越來越少，2011年后就因人數(shù)不足沒有開班了。據(jù)了解，學(xué)生選課少的最大原因則是內(nèi)容單一，目前學(xué)生習(xí)慣用百度、狗狗等收索工具，認(rèn)為基本能滿足外部資料信息的查閱功能，覺得沒有必要專門費(fèi)時(shí)費(fèi)力來選修課程，還不如將時(shí)間和精力用在更實(shí)際更實(shí)用的課程上。同樣，檔案學(xué)更是如此，筆者在大學(xué)生檔案知識(shí)問卷調(diào)查中，提出了“如果開設(shè)檔案公選課，你是否準(zhǔn)備選修”這一選項(xiàng)，在100份的調(diào)查問卷中，只有5人表示要選。檔案公選課因?yàn)閮?nèi)容單一，學(xué)生認(rèn)為對(duì)學(xué)業(yè)提升不大，而成為眾多放棄不選的主要原因。

（二）缺乏激勵(lì)機(jī)制，檔案人員開設(shè)積極性受挫

高校檔案管理工作量大，管理人員整天忙于事務(wù)，由于缺乏一定的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)開設(shè)課程的老師在檔案工作量的核算、課時(shí)費(fèi)的計(jì)算等方面缺乏吸引力。雖然公選課開設(shè)門檻并不高，但真正要上講臺(tái)、在講臺(tái)上立足，不費(fèi)一番功夫肯定是不行的。要編寫教案、講義，了解學(xué)生的檔案知識(shí)需求，日常工作又忙，學(xué)校、檔案館也沒有硬性的指標(biāo)任務(wù)要求，對(duì)自己的考評(píng)、考核、職稱評(píng)聘意義不大，影響了檔案工作者申請(qǐng)開設(shè)公選課的積極性。只是個(gè)別同志憑著對(duì)檔案工作的熱愛、對(duì)學(xué)生關(guān)愛的個(gè)人情結(jié)而開設(shè)，沒有形成教學(xué)團(tuán)隊(duì)。另外，高校檔案工作人員在檔案理論知識(shí)和理論框架把握上還比較欠缺，所謂檔案專業(yè)科班出身的較少，很多雖然從事檔案工作多年，但在檔案理論研究方面還涉入不深，對(duì)檔案知識(shí)體系的架構(gòu)能力還很薄弱，雖然在檔案實(shí)踐中積累了不少經(jīng)驗(yàn)，掌握了不少案例，但要開發(fā)利用，形成講義還有待檔案工作者費(fèi)力淘神、潛心專研才行。這都需要一定的激勵(lì)機(jī)制做保障，由于缺乏相應(yīng)的機(jī)制，嚴(yán)重地阻礙了檔案人員開設(shè)公選課的積極性。

（三）檔案氛圍營(yíng)造不濃，領(lǐng)導(dǎo)支持力度不夠

毋庸置疑，檔案工作處于高校各項(xiàng)管理工作的末端，不可能成為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)的關(guān)注熱點(diǎn)和關(guān)注焦點(diǎn)。檔案工作者自身在檔案宣傳、檔案氛圍營(yíng)造等方面也不是很作為，安以現(xiàn)狀，固守陳規(guī)。因此，檔案意識(shí)教育還沒有引起高校各層面的重視。無論在領(lǐng)導(dǎo)層面，還是教師層面、學(xué)生層面都沒有這方面的意識(shí)，普遍認(rèn)為開設(shè)公選課意義不大，特別是在現(xiàn)有的教育資源緊缺的情況下，更是不可能在經(jīng)費(fèi)、人員等方面提供保障。筆者也就開設(shè)檔案公選課征求了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)們大都表示這是件好事，要支持，你們先試著開展學(xué)生的檔案宣傳教育，看看成效后再納入公選課范疇。

二、高校開設(shè)檔案公選課的重要意義和作用

2008年教育部、國(guó)家檔案局在《高等學(xué)校檔案管理辦法》提出有條件的高校要開設(shè)檔案公選課，是在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前檔案工作的實(shí)際，對(duì)高校檔案工作提出的新任務(wù)和新要求，凝聚了幾代高校檔案工作者的心血，其作用和意義是不言而喻的。

（一）強(qiáng)化大學(xué)生檔案意識(shí)教育的需要

在我國(guó)的教育體系中，檔案教育是缺失的，從小學(xué)到中學(xué)教育體系中沒有檔案知識(shí)教育這一模塊，與歐美國(guó)家重視青少年的檔案宣傳教育相比存在著很大的差距，以此造成大學(xué)生的檔案意識(shí)薄弱，檔案知識(shí)缺乏，畢業(yè)后棄檔現(xiàn)象突出，形成了大量的棄檔大學(xué)生。在當(dāng)今社會(huì)多元化的格局下，檔案的社會(huì)化、檔案的文化認(rèn)同以及檔案的記憶觀，特別是在公民身份認(rèn)同等方面越來越受到普通民眾的關(guān)注，彰顯著獨(dú)具的魅力。不容置疑，在大學(xué)生檔案意識(shí)宣傳教育方面，各高校檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作者也都開展了相應(yīng)的宣傳教育活動(dòng)，但相比以課程式的教育來說效力還是明顯不足的，通過以公選課的形式面向?qū)W生開展宣傳教育，在教育的深度和教育的體系上都是其他宣傳教育不能媲美的。

（二）培養(yǎng)寬口徑復(fù)合型、應(yīng)用型人才的需要

檔案學(xué)作為一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，通過檔案知識(shí)的滲透，是對(duì)“理論教學(xué)、實(shí)踐、素質(zhì)拓展”三位一體人才培養(yǎng)方式的貫徹落實(shí)。按照“從出口往回找”的思路，如果在文秘、財(cái)務(wù)管理、工程管理等專業(yè)中滲透專業(yè)檔案知識(shí)教學(xué)，就能夠讓相關(guān)專業(yè)學(xué)生在今后的工作崗位上，就文秘檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等方面的知識(shí)儲(chǔ)備和動(dòng)手能力等層面勝出其他高校一籌。筆者所在學(xué)校人事部門的新進(jìn)年輕人，由于沒有人事檔案方面的相關(guān)知識(shí)，走了不少彎路，鬧了不少笑話，在認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)后，該同志虛心向?qū)Ｂ毴耸聶n案管理人員請(qǐng)教，了解相關(guān)知識(shí)，很快成熟起來，成為人事部門的骨干。

（三）是檔案工作者打破陳規(guī)，走出館門，走進(jìn)學(xué)生，提高理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平的有效途徑

檔案工作者自己經(jīng)常自嘲自己是被遺忘的角落，不引世人重視。主動(dòng)介入教學(xué)工作，主動(dòng)為學(xué)生服務(wù)，為學(xué)校中心工作服務(wù)。在教學(xué)中促進(jìn)工作，在工作中為教學(xué)積累素材。檔案人員在長(zhǎng)期的實(shí)踐工作中，忙于業(yè)務(wù)工作而忽視了對(duì)理論知識(shí)的再學(xué)習(xí)和進(jìn)一步研究、提煉，上升到理論層面的思考較為欠缺。通過教案，教材的編寫，完全可以進(jìn)一步提高檔案人員的理論水平，從而更好的推動(dòng)工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。

三、高校開設(shè)檔案公選課的措施

在高校開設(shè)檔案公選課存在諸多的困難和問題，但其作用和意義是不言而喻的，既然教育部、國(guó)家檔案館提出了有條件的高校要開設(shè)檔案公選課。筆者認(rèn)為，雖然開設(shè)條件不是很成熟，但也應(yīng)因地制宜，讓學(xué)生接受系統(tǒng)的檔案知識(shí)學(xué)習(xí)，彌補(bǔ)長(zhǎng)期以來檔案教育缺失的遺憾，使檔案宣傳教育在大學(xué)中普及，并入腦入心。

（一）循序漸進(jìn)，利用好時(shí)機(jī)，注意點(diǎn)面結(jié)合

可與相關(guān)專業(yè)的院系配合，在人才培養(yǎng)方案模塊中，設(shè)置檔案管理模塊，進(jìn)一步深化學(xué)生的應(yīng)用能力。如在人力資源管理專業(yè)就可以設(shè)置人事檔案管理基礎(chǔ)，在工程管理專業(yè)設(shè)置工程基建檔案管理知識(shí)、在財(cái)務(wù)管理專業(yè)設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理、在法學(xué)專業(yè)開設(shè)司法檔案管理等課程。強(qiáng)化其專業(yè)檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)，提升學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)。如果條件不成熟，也可以先依附于專業(yè)基礎(chǔ)課，作為其教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)內(nèi)容。這時(shí)，檔案館的老師就作為指導(dǎo)輔助性的開展教學(xué)工作。在這方面，筆者所在檔案館就承擔(dān)了文秘專業(yè)學(xué)生的檔案實(shí)訓(xùn)課的教學(xué)，效果還比較明顯，深受學(xué)生和老師的好評(píng)。

（二）以一級(jí)學(xué)科平臺(tái)建構(gòu)包含檔案管理在內(nèi)的圖書情報(bào)管理公選課，為大學(xué)生提供容量更大、效用更實(shí)際的課程，使這一相關(guān)公選課成為學(xué)生更有用的公選課程

與檔案同屬同一學(xué)科的圖書館，在開設(shè)公選課方面已積累了不少經(jīng)驗(yàn)，形成了穩(wěn)定的教學(xué)團(tuán)隊(duì)，有豐富的師資力量。但由于內(nèi)容的單一，學(xué)生選課積極性不高。完全可以將圖書館和檔案館的兩股力量整合，聯(lián)合組成教學(xué)團(tuán)隊(duì)，在全校開設(shè)“圖書情報(bào)與檔案管理”公選課，進(jìn)一步提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和應(yīng)用能力。當(dāng)然，雖然圖書情報(bào)與檔案學(xué)同屬同一學(xué)科，但畢竟有著各自的特點(diǎn)和不同的教學(xué)內(nèi)容，在整合教學(xué)內(nèi)容方面，特別是針對(duì)不同專業(yè)學(xué)生，在教學(xué)內(nèi)容方面如何取舍、側(cè)重以及嵌入式教學(xué)模式等方面的都應(yīng)該是必須解決問題。

（三）以專題為主，編寫實(shí)用性教案和講義

因?yàn)槭沁x修課，不能直接用專業(yè)類的檔案管理教材，在自編、自導(dǎo)教案、講義上一定要下功夫，要融理論、實(shí)踐為一體，要濃縮內(nèi)容，在廣泛性、趣味性、知識(shí)性上下功夫，特別是要充分利用檔案工作者在工作中收集的案例以及生活中的一些實(shí)例。增強(qiáng)課程的實(shí)用性。這些教案與講義也可作為宣傳手冊(cè)向全校學(xué)生發(fā)放，進(jìn)一步擴(kuò)大教育的宣傳面。

（四）改革考核環(huán)節(jié)，改變以課堂和試卷進(jìn)行考核的方式，以實(shí)做、調(diào)研、討論等多樣化的考核方式所替代

檔案學(xué)作為一門重實(shí)踐操作的應(yīng)用性學(xué)科，在考核環(huán)節(jié)，則應(yīng)該重點(diǎn)考核學(xué)生的檔案綜合運(yùn)用能力，特別是檔案信息收集、處理、研究的能力?？梢圆捎眯〗M合作、班組聯(lián)合、個(gè)人等不同層次的考核。如在每個(gè)同學(xué)提交檔案學(xué)習(xí)心得的基礎(chǔ)上，以小組為單位布置同學(xué)們開展歷史檔案收集、整理、采訪等活動(dòng)，以小組為單位提交調(diào)查報(bào)告來確認(rèn)學(xué)生的學(xué)分，而不是單一的試卷、課堂形式的考核方法。

（此文為重慶文理學(xué)院2013年度院校研究項(xiàng)目《基于一級(jí)學(xué)科平臺(tái)開設(shè)圖書情報(bào)檔案管理公選課的實(shí)證研究》成果，作者馬雁為重慶文理學(xué)院檔案館副研究館員）