公文寫作“六心”談

文/湖北省監(jiān)獄管理局辦公室 楊少劼

對于公文寫作而言，知曉格式標準是基礎(chǔ)，要“登堂入室”，寫好公文，還需苦練內(nèi)功，牢記“六心”，日積月累，方能實現(xiàn)“質(zhì)變”。

一、抓中心

所謂文以載道，寫文章就是表達基本觀點與中心思想，“以意為主，以文傳意”。公文處理條例規(guī)定公文擬制要“完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖”并且“主題突出、觀點鮮明”，其中“發(fā)文機關(guān)意圖”和“主題”即指公文的中心思想。中心思想是統(tǒng)帥全篇的綱，是內(nèi)容的精要，是公文的靈魂，具有控制全篇、決定文章成敗的關(guān)鍵作用。謀篇布局是否突出了主題，抓住了中心，直接關(guān)系到公文的質(zhì)量，決定著公文的成敗。公文寫作必須緊扣中心，緊緊抓住牽動全局的關(guān)鍵點、領(lǐng)導的關(guān)注點、矛盾的突出點、意見的集中點，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)意圖，只有這樣，寫出來的文章才能主題突出、觀點鮮明。

二、突重心

公文不同于其他文體，行文敘事都是開門見山，直陳其言。因而在寫作公文時，要做到主次分明、重點突出，這樣在領(lǐng)導閱文時，才能一目了然；在具體辦理時，才能直擊要害；在貫徹落實時，才能提綱挈領(lǐng)。緊扣主旨、突出中心的重要內(nèi)容，例如遇到的突出問題、經(jīng)歷的關(guān)鍵階段、涉及的重點部位，要不惜筆墨、重點鋪陳；偏離中心、無關(guān)大局的內(nèi)容，則要刪繁就簡、去粗取精，做到主次分明、言簡意賅。面面俱到、主次不分，抓不住重點的公文將是一盤散沙，眉目不清，給人事無巨細之感。所以，在寫作前，要深入調(diào)查研究，全面掌握情況，詳盡占有材料，用辯證的眼光、歷史的觀點去粗取精、去偽存真、選取典型、舍棄其余，從中找出最本質(zhì)、最核心的東西，形成公文的主體，突出公文的重心。

三、真用心

一要用心學習。要提高公文寫作能力，不僅要勤于學習、善于學習，而且要用心學習，苦練駕馭各種文體的基本功，把握各種文體的個性特點，加強對重點文體的研究和實踐，從多方面充實自己。除了學習公文學、語法和邏輯等方面的知識外，還要努力學習理論知識和業(yè)務知識，工作需要就是我們學習的“根據(jù)地”，涉獵各種知識是我們學習的“游擊區(qū)”，既要打好“陣地戰(zhàn)”，也要打好“游擊戰(zhàn)”。二要用心積累。要有豐盈的儲藏，貴在積累。寫好公文是個長期積累和磨練的過程，情況掌握得多，材料經(jīng)手得多，經(jīng)驗積累得多，寫公文就有了堅實的基礎(chǔ)。要做一個有心人，養(yǎng)成處處留心、隨時記錄的習慣。發(fā)現(xiàn)精辟的思想觀點，有價值的數(shù)據(jù)信息，特色鮮明的典型材料，就隨時記下來，日積月累，以備寫作之需?！靶夭厝f匯憑吞吐，筆力千鈞任翕張”，只有積累、吸收、掌握豐厚的素材，才能做到得心應手、運用自如。三要用心推敲。魯迅說自己寫的文章，哪怕是極短小的雜文，都是“絞盡了腦汁”，用血和生命換來的東西。這是極實在的“自白”。公文寫作始終要注意字斟句酌、反復推敲，使出“沙里淘金”的功夫。“一字入公文，九牛拔不出”，公文中任何表達上的含混，都會為錯誤的理解埋下禍根，因此，寫作公文時，要有一種提筆千鈞的感覺，遣詞造句要反復推敲權(quán)衡。“文章不厭千回改”。只有經(jīng)過反復推敲、精心修改，嚴把文字質(zhì)量關(guān)，才能確保字詞句的使用精確無誤。

四、忌粗心

公文一字之差，往往謬之千里，因而最講求嚴謹細致、表述準確，十分忌諱粗枝大葉、粗心大意，特別對于呈報重要事項、制定規(guī)章制度、涉法涉訴等類型公文，一旦出錯，就有可能扭曲事實，違犯法律法規(guī)，甚至犯“政治錯誤”。歷史上，不乏因一字之差打敗仗的沉痛教訓。馮玉祥的一位作戰(zhàn)參謀在擬定命令時，誤把“沁陽”寫成了“泌陽”，使得軍隊誤入泌陽，貽誤了有利戰(zhàn)機，導致了戰(zhàn)爭的失敗。所以，公文寫作一定要細致入微、謹小慎微，擬定初稿后，要仔細校核，反復修改，力求做到結(jié)構(gòu)嚴謹、文字精練、用語準確，防止出現(xiàn)政治性、政策性和常識性的錯誤。

五、懷虛心

“滿招損，謙受益”。公文寫作要始終做到不矜不伐、虛懷若谷、戒驕戒躁。遇到不懂的問題，要虛心請教、不恥下問，絕不能不懂裝懂、自作主張。得到領(lǐng)導的表揚，切不可自以為是、驕傲自滿。既要看到自己的長處，也要知道自己的短處，時常反省彌補自己的不足，多請教、常參考，久而久之，寫作水平自然會有所提高。當文字水平達到一定程度后，還要想想怎樣在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上再上一個新臺階。胡喬木開始當毛澤東秘書時，也并不是什么都能寫，但他虛心好學，主動校對、整理和編輯重要的黨內(nèi)文件，研讀黨史，通過不斷努力，成為杰出的馬克思主義理論家、政論家、中共中央“第一支筆桿”。

六、持恒心

公文寫作貴在持之以恒、堅持不懈。不能因一朝受挫，就灰心喪氣，要有百折不撓、愈挫愈勇的恒心和意志力，始終心懷寫好文章的信念。寫作人才是筆耕不輟“寫”出來的，是在一次次挫折中摔打出來的。只要以鍥而不舍的精神和頑強的毅力堅持勤寫多練，駕馭公文的能力就會逐步形成?！拔娜朊顏頍o過熟”，多動筆方可熟能生巧，苦筆耕方能妙筆生花。如能認真獨立撰寫幾份有質(zhì)量的“材料”，能參與起草幾份重要的領(lǐng)導講話稿，堅持幾年，公文寫作水平肯定會有一個質(zhì)的飛躍。

[1]李純.把握公文寫作技巧,練就看家本領(lǐng)[J].辦公室業(yè)務,2013,2:14—15.