探究研發(fā)完善的高校產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺

趙鋼

（南通大學 繼續(xù)教育學院，江蘇 南通226007）

一、研發(fā)產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的功能需求

1.產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的系統(tǒng)操作流程

在辦公自動化應用以前，高校產(chǎn)學研信息管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）對產(chǎn)學研信息的管理多數(shù)通過手工記載的操作方式完成，需要大量的人力物力，這樣的工作效率比較低，由于多方面的原因，比較容易出錯，成本代價比較高，產(chǎn)學研成果信息若丟失，很難再恢復。手工操作的方式，對于信息的查詢，難以及時有效地給各院系教師提供所需要的產(chǎn)學研信息。產(chǎn)學研信息的發(fā)布通過校報等印刷物進行傳播，既不生動，也不及時。手工操作的流程如圖1所示，對手工流程進行優(yōu)化后，產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺需要實現(xiàn)的功能流程如圖2所示。

2.產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的系統(tǒng)實現(xiàn)目標

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺是一個獨立的系統(tǒng)，能夠?qū)Ξa(chǎn)學研信息進行檢索、存儲、更新和注銷，提高產(chǎn)學研管理工作者對產(chǎn)學研信息管理時的工作效率。

圖1 手工管理產(chǎn)學研信息流程

圖2 產(chǎn)學研平臺管理產(chǎn)學研信息流程

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺采用B/S結構，結合My Eclipse工具進行開發(fā)。開發(fā)使用的語言是JAVA，使用的數(shù)據(jù)庫是SqlServer2005，主要完成以下功能：

普通用戶登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、發(fā)表論文、修改論文、發(fā)表出版物、修改出版物、修改項目、發(fā)表項目、申請專利、修改專利、下載打印相關的產(chǎn)學研信息資料。

管理員登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼、管理產(chǎn)學研用戶信息（增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息）、管理論文信息（修改論文信息、查詢論文信息）、管理項目信息（修改項目信息、查詢項目信息）、管理出版物信息（修改出版物信息、查詢出版物信息）、管理專利信息（修改專利信息、查詢專利信息）、進行數(shù)據(jù)備份管理、下載打印相關的產(chǎn)學研信息資料。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺面向?qū)Ξa(chǎn)學研活動有興趣以及從事產(chǎn)學研相關工作的所有人員開放，在業(yè)務方面實現(xiàn)與產(chǎn)學研管理部門數(shù)據(jù)的共享，取代了產(chǎn)學研信息管理在手工管理時代封閉式的管理模式，實現(xiàn)信息的共享。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺能夠及時收集最新發(fā)布的產(chǎn)學研項目、產(chǎn)學研成果和學術活動等業(yè)務數(shù)據(jù)，并在大量的數(shù)據(jù)基礎上進行數(shù)據(jù)挖掘分析工作。在市級產(chǎn)學研信息管理部門的支持下，系統(tǒng)的運行會趨于規(guī)范化。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺是標準的產(chǎn)學研信息管理系統(tǒng)，產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺具備的功能是現(xiàn)實產(chǎn)學研信息管理的虛擬體現(xiàn)，是一個產(chǎn)學研信息自動化管理的平臺，能夠節(jié)約信息資源、提高工作效率、完善業(yè)務處理，實現(xiàn)產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺真正的價值。

3.產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的系統(tǒng)角色說明

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的主要角色分為普通用戶和管理員，他們有不同的權限和功能，通過登錄頁面進入用戶對應的操作子系統(tǒng)，進一步對產(chǎn)學研信息進行操作。

普通用戶登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼和用戶的基本信息、發(fā)表論文、修改論文、發(fā)表出版物、修改出版物、申請專利、修改專利、下載打印相關的產(chǎn)學研信息資料。

管理員登錄系統(tǒng)能夠修改登錄密碼、管理用戶信息（增加用戶信息、查找用戶信息、修改用戶信息）、管理論文信息（修改論文信息、查詢論文信息）、管理出版物信息（修改出版物信息、查詢出版物信息）、管理專利信息（修改專利信息、查詢專利信息）、數(shù)據(jù)備份管理、下載打印相關的產(chǎn)學研信息資料。

4.產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的系統(tǒng)功能說明

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺對產(chǎn)學研信息進行發(fā)布與管理，實現(xiàn)產(chǎn)學研工作者與產(chǎn)學研成果的動態(tài)交互，具體包括以下功能：產(chǎn)學研用戶信息的操作、產(chǎn)學研信息的操作（論文信息、出版物信息、專利信息）、產(chǎn)學研信息備份的操作。

用戶可以在產(chǎn)學研信息發(fā)布網(wǎng)站上看到發(fā)布的產(chǎn)學研信息，通過各個功能模塊的鏈接來瀏覽產(chǎn)學研成果的相關信息。

（1）用戶修改密碼

平臺提供了各種信息操作的鏈接，用戶可以通過點擊賬戶安全管理的“修改登錄密碼”，修改用戶的登錄密碼。

（2）用戶修改個人信息

用戶通過點擊個人信息管理的“修改個人信息”，修改除了登錄密碼以外的用戶基本信息。

（3）用戶管理論文信息

用戶通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”，修改、刪除以及下載用戶的論文信息。用戶點擊論文信息管理的“增加論文信息”，上傳論文信息。

（4）用戶管理出版物信息

用戶通過點擊出版物管理的“出版物管理”，修改、刪除以及下載用戶的出版物信息。用戶點擊出版物管理的“增加出版物”，上傳出版物信息。

（5）用戶管理項目信息

用戶通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”，修改、刪除以及下載用戶的項目信息。用戶點擊項目信息管理的“增加項目信息”，上傳項目信息。

（6）用戶管理專利申請

用戶通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”，修改、刪除以及下載用戶的專利信息。用戶點擊專利申請管理的“增加專利申請”，上傳專利申請信息。

（7）用戶退出系統(tǒng)

用戶通過點擊退出登錄狀態(tài)的“退出登錄狀態(tài)”，用戶退出產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺。

管理員通過產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺，對產(chǎn)學研信息和普通的產(chǎn)學研用戶信息進行操作。管理員登錄產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺對產(chǎn)學研信息進行管理。

（1）系統(tǒng)用戶管理

管理員點擊系統(tǒng)用戶管理的“系統(tǒng)用戶管理”，添加系統(tǒng)管理人員，點擊系統(tǒng)用戶的“修改登錄密碼”，修改用戶的登錄密碼。

（2）產(chǎn)學研用戶管理

管理員點擊產(chǎn)學研用戶管理的“產(chǎn)學研用戶管理”，對產(chǎn)學研用戶信息進行修改、刪除、打?。还芾韱T點擊產(chǎn)學研用戶管理的“增加產(chǎn)學研用戶”，增加普通的產(chǎn)學研用戶；管理員點擊產(chǎn)學研用戶管理的“查找產(chǎn)學研用戶”，通過用戶號對產(chǎn)學研用戶進行檢索。

（3）論文信息管理

管理員通過點擊論文信息管理的“論文信息管理”，修改、刪除以及下載相關的論文信息。管理員點擊論文信息管理的“論文信息查詢”，通過論文名稱查詢上傳的論文信息。

（4）出版物信息管理

管理員通過點擊出版物管理的“出版物管理”，修改、刪除以及下載相關的出版物信息。管理員點擊出版物管理的“出版物查詢”，通過出版物名稱查詢出版物信息。

（5）項目信息管理

管理員通過點擊項目信息管理的“項目信息管理”，修改、刪除以及下載相關的項目信息。管理員點擊項目信息管理的“項目信息查詢”，通過項目名稱查詢項目信息。

（6）專利申請管理

管理員通過點擊專利申請管理的“專利申請管理”，修改、刪除以及下載相關的專利信息。管理員點擊專利申請管理的“專利申請查詢”，通過專利名稱查詢專利申請信息。

（7）數(shù)據(jù)備份管理

管理員通過點擊數(shù)據(jù)備份管理的“數(shù)據(jù)備份管理”，對所使用的信息進行備份。

（8）退出登錄

管理員通過點擊退出登錄狀態(tài)的“退出登錄”，管理員退出產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺。

二、產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的數(shù)據(jù)需求

數(shù)據(jù)的需求分析在產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的設計與實現(xiàn)過程中是必不可少的，數(shù)據(jù)的需求分析是對產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺實現(xiàn)時所需要的對象、對象的屬性以及屬性的變量進行分析。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺實現(xiàn)登錄功能，需要產(chǎn)學研用戶的信息以及管理員的信息。產(chǎn)學研用戶根據(jù)用戶號以及密碼進行登錄。管理員根據(jù)管理員的用戶名和密碼進行登錄。為保證產(chǎn)學研用戶和管理員對象的完整性，產(chǎn)學研用戶的基本屬性包括用戶編號、用戶工號、用戶姓名、用戶性別、用戶身份證、用戶電話號碼、用戶地址、用戶密碼、用戶專業(yè)、用戶注冊時間。管理員的基本屬性包括管理員編號、管理員名、管理員密碼、創(chuàng)建時間、狀態(tài)、發(fā)布、登錄次數(shù)、權限。用戶登錄產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺對產(chǎn)學研信息進行相應的操作。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺對項目信息進行管理，根據(jù)項目的名稱進行操作，項目在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：項目編號、項目信息名稱、項目簡介、項目經(jīng)費、項目工作量、用戶工號。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺對專利信息進行管理，根據(jù)專利的名稱進行操作，專利在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：專利編號、專利信息名稱、專利簡介、申請理由、申請人、用戶工號。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺對出版物信息進行管理，根據(jù)出版物的名稱進行操作，出版物在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：出版物編號、出版物標題、出版物簡介、作者信息、出版時間、產(chǎn)學研分類、出版物來源、用戶工號。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺對論文信息進行管理，根據(jù)論文的名稱進行操作，論文在系統(tǒng)中作為一個對象必須具備以下屬性：論文編號、論文標題、論文簡介、發(fā)表刊物、發(fā)表時間、產(chǎn)學研類型、論文成果來源、用戶工號。

產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺數(shù)據(jù)處理流程如圖3所示：

三、產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的技術可行性

系統(tǒng)的技術可行性分析是系統(tǒng)研發(fā)采用的現(xiàn)有技術能否完成產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的研發(fā)，軟件和硬件的配置能否滿足開發(fā)的具體需求分析，高校產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺的研發(fā)采用JAVA開發(fā)語言，調(diào)試相對而言比較簡單，利用JAVA語言開發(fā)的平臺界面友好，比較簡潔，計算機的配置完善，在技術上是可行的。系統(tǒng)采用SqlServer2005數(shù)據(jù)庫,這種數(shù)據(jù)庫普遍性很高，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺采用了B/S模式,B/S模式軟件比較完善，軟件的開發(fā)平臺是成熟可行的，它的運行速度快，容量比較大，可靠性能比較高，價格也比較實惠，能滿足系統(tǒng)的研發(fā)需求。

圖3 產(chǎn)學研信息平臺數(shù)據(jù)處理流程

四、結束語

隨著高校產(chǎn)學研規(guī)模的不斷擴大、各級產(chǎn)學研投資的日益增長、產(chǎn)學研管理信息的數(shù)量不斷增加，高校產(chǎn)學研管理部門（科技與產(chǎn)業(yè)處）對產(chǎn)學研信息進行管理的難度逐漸增大。高校產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺將以校內(nèi)產(chǎn)學研人員作為服務對象，針對產(chǎn)學研過程中的項目申報、專利登記、論文發(fā)表、論著出版等產(chǎn)學研管理問題，建立產(chǎn)學研信息管理及發(fā)布平臺，以滿足本校產(chǎn)學研管理人員及科技工作者對產(chǎn)學研信息管理及產(chǎn)學研信息發(fā)布的需求。

高校產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺將計算機技術應用于產(chǎn)學研信息的管理，實現(xiàn)科技文檔存儲、產(chǎn)學研信息管理、科技成果發(fā)布等功能，并提供更新和搜索產(chǎn)學研信息的管理平臺，可以有效提高產(chǎn)學研管理人員的工作效率。產(chǎn)學研信息發(fā)布平臺能夠上傳和下載產(chǎn)學研信息，實現(xiàn)信息共享化，實現(xiàn)信息傳播的通暢性，滿足產(chǎn)學研用戶對信息的需求。平臺對產(chǎn)學研用戶的信息進行統(tǒng)一管理，提高了產(chǎn)學研信息應用的安全性。

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