軍隊(duì)公文材料選擇的“兩個(gè)切入點(diǎn)”

文/伍寅

軍隊(duì)公文材料選擇的“兩個(gè)切入點(diǎn)”

文/伍寅

軍隊(duì)公文是軍隊(duì)各級(jí)組織及各級(jí)機(jī)關(guān)在處理公務(wù)和組織指揮作戰(zhàn)中形成和使用的應(yīng)用文。根據(jù)條例規(guī)定，軍隊(duì)公文具有法定格式和法定效力，以及嚴(yán)格的行文規(guī)則和處理程序，分為命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通告、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃等十幾個(gè)文種門(mén)類(lèi)。軍隊(duì)公文無(wú)論是觀點(diǎn)的形成、材料的選擇、結(jié)構(gòu)的模式，還是內(nèi)容要素的構(gòu)成、語(yǔ)言的運(yùn)用、表達(dá)方式都有著與一般應(yīng)用文不同的寫(xiě)作特點(diǎn)，因此，在軍隊(duì)公文材料的選擇上，不能完全照搬一般應(yīng)用文體寫(xiě)作方法，可以從關(guān)注軍隊(duì)公文材料的特點(diǎn)，掌握軍隊(duì)公文材料選擇的思維方法入手。

一、從把握軍隊(duì)公文材料特點(diǎn)入手，為準(zhǔn)確選材確定范圍

“主題先行”“觀點(diǎn)先行”是軍隊(duì)公文寫(xiě)作一大特點(diǎn)，之所以形成這一特點(diǎn)，是基于形成觀點(diǎn)的“既有”材料，既有材料包括條令條例、訓(xùn)練大綱、計(jì)劃、上級(jí)文件、首長(zhǎng)指示，以及格式、文體結(jié)構(gòu)、內(nèi)容構(gòu)成要素等等，既有的材料為觀點(diǎn)提供佐證和說(shuō)明，也形成了軍隊(duì)公文材料的規(guī)定性、模式性、對(duì)象性等特點(diǎn)。

（一）規(guī)定性。規(guī)定性表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是內(nèi)在要求。軍隊(duì)公文寫(xiě)作要圍繞著政策法規(guī)、上級(jí)指示精神、首長(zhǎng)意圖展開(kāi)。軍隊(duì)公文發(fā)出的任何一個(gè)信息都包括了為什么（目的）、做什么（內(nèi)容）、如何做（方法、要求）等內(nèi)容，而所有這些信息都有一個(gè)前提規(guī)定，寫(xiě)作者在寫(xiě)作時(shí)都要以條令條例、大綱等法規(guī)為依據(jù)，以上級(jí)指示精神、首長(zhǎng)的意圖為依據(jù)，做到“依法”選材， “依據(jù)”選材，不能憑個(gè)人好惡、憑想象、想當(dāng)然去選材。例如，如果向部屬宣布獎(jiǎng)懲事宜的，就必須依照《中國(guó)人民解放軍紀(jì)律條令》選擇材料，根據(jù)相關(guān)規(guī)定確定獎(jiǎng)懲的范圍、獎(jiǎng)懲等級(jí)，如果向部屬安排軍事訓(xùn)練工作，則依據(jù)訓(xùn)練大綱。這種規(guī)定性是不可逾越的，也就決定了軍用公文選材的規(guī)定性。二是文種外在形態(tài)要求。用什么文體，用什么格式，用什么表達(dá)方式，用什么語(yǔ)言，用什么結(jié)構(gòu)等是有明確規(guī)定的。例如通報(bào)的寫(xiě)作，無(wú)論是獎(jiǎng)懲通報(bào)，還是情況通報(bào)，都由陳述、判斷和要求三部分構(gòu)成，結(jié)構(gòu)不能顛倒，不能缺失，陳述時(shí)不描寫(xiě)，做判斷時(shí)不陳述，提要求時(shí)不抒情，這也是規(guī)定性的表現(xiàn)。

規(guī)定性特點(diǎn)要求我們要按照公文相應(yīng)的觀點(diǎn)、文種、格式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要素等選擇材料。超出規(guī)定，或缺失，或繞過(guò)相關(guān)要求，自行選材，就可能出現(xiàn)材料與觀點(diǎn)不對(duì)應(yīng)，材料與文種不對(duì)應(yīng)，材料與表達(dá)方式不對(duì)應(yīng)等等問(wèn)題。

（二）模式性。模式性是軍隊(duì)公文寫(xiě)作在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的相對(duì)穩(wěn)定且簡(jiǎn)明的結(jié)構(gòu)方式、語(yǔ)言表達(dá)、格式，它不僅僅是公文的外在形式，而且還是材料組成的重要要素。

一般而言，寫(xiě)作的材料指為了某種寫(xiě)作目的，寫(xiě)入文章中的事實(shí)或論斷。軍隊(duì)公文材料的內(nèi)涵則豐富得多，不僅包括事實(shí)或論斷，還包括文種、語(yǔ)言、表達(dá)方式、格式等要素，使得軍隊(duì)公文材料的內(nèi)容增多。就一般寫(xiě)作而言，特別是文學(xué)創(chuàng)作，寫(xiě)什么，或情，或意，是因人而異的；用什么文種，或小說(shuō)，或散文，或詩(shī)歌，或戲劇，是因人而異的；用什么表達(dá)方式，或抒情，或議論，或敘述，也是因人而異的。其材料的要素主要是事實(shí)、理論。此外，材料的其他要素不是重點(diǎn)考慮的對(duì)象，甚至可以忽略不計(jì)，如格式。文貴傳情達(dá)意，不在乎體，說(shuō)的就是文學(xué)創(chuàng)作。而軍隊(duì)公文的選材，文種、語(yǔ)言、格式等都成為最重要的元素，是不可以視而不見(jiàn)的，什么樣的主題，選用什么樣的文種，什么樣的文種就規(guī)定了語(yǔ)言、格式的運(yùn)用。例如，頒布法規(guī)要用命令，命令的語(yǔ)言則表現(xiàn)出強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性，在格式上，得有軍隊(duì)主官簽發(fā)這個(gè)要素，否則命令不能生效。凡此種種構(gòu)成了程式化的東西，成為軍隊(duì)公文材料一個(gè)重要的特點(diǎn)。

（三）對(duì)象性。材料對(duì)象性表現(xiàn)為內(nèi)容的對(duì)象性、發(fā)文者的對(duì)象性和受文者的對(duì)象性。

軍隊(duì)公文寫(xiě)作的目的是解決問(wèn)題，目的明確，指向明確，目標(biāo)明確，要求明確，決定了材料選擇的對(duì)象是十分明確的。例如關(guān)于批準(zhǔn)某人為飛行教員的命令，所涉及的內(nèi)容從邏輯順序依次是大綱——技術(shù)檢查組長(zhǎng)考核——黨委研究批準(zhǔn)，大綱是法規(guī)，必須依綱行事，考核則是從技術(shù)層面考量，黨委是從全面的角度來(lái)考查（政治、技術(shù)、體能、心理、作風(fēng)等），三個(gè)環(huán)節(jié)既是內(nèi)容的構(gòu)成要素，也是材料選擇必須注意關(guān)注的，三個(gè)環(huán)節(jié)缺少任何一個(gè)，這份命令都無(wú)效。發(fā)文者是一級(jí)組織或軍政主官，由于職責(zé)、分工、權(quán)限等的不同，規(guī)定了發(fā)文者是十分明確的，司令部只能發(fā)訓(xùn)練、作戰(zhàn)、管理等公文，而主管后勤的首長(zhǎng)是不會(huì)發(fā)訓(xùn)練工作的指示的。文件發(fā)往何處，發(fā)給誰(shuí)，必須是明晰的，往上走公文的受文者是上級(jí)機(jī)關(guān)，用請(qǐng)示和報(bào)告，往下傳的公文的受文者是下級(jí)，用命令、指示、決定、通知等。這些構(gòu)成了軍隊(duì)公文材料具有對(duì)象化的特性。

以上是軍隊(duì)公文材料最典型的特點(diǎn)，把握這些特點(diǎn)，可以為我們指明選材范圍和方向，提高選材的針對(duì)性，減少盲目性，提升行文的速度。

二、從思維方法入手，為快速選材打通可行的路徑

基于軍隊(duì)公文材料的規(guī)定性、程式性、對(duì)象性等特點(diǎn)，在選擇材料時(shí)運(yùn)用一定的思維方法，正確的思維方法，可以為快速尋找材料，及時(shí)成文找到一條行之有效的路徑。

（一）定向思維法。定向思維指依據(jù)條令法規(guī)、上級(jí)指示精神、首長(zhǎng)意圖、本級(jí)工作職責(zé)和擔(dān)負(fù)任務(wù)等選擇材料的思維方法，定向思維是材料的規(guī)定性使然。這種思維方法在選材上最快捷、最有效。運(yùn)用時(shí)可以從如下幾個(gè)方面進(jìn)行選材思維：一是以條令法規(guī)為依據(jù)。軍隊(duì)的條令條例、大綱等法規(guī)是制定軍用公文的前提條件、參照物，是選擇材料的一部分，如果涉及到與政策法規(guī)有關(guān)的內(nèi)容，材料選擇首先應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)。二是以上級(jí)指示精神為依據(jù)。上級(jí)為了指導(dǎo)幫助下級(jí)開(kāi)展工作，推動(dòng)部隊(duì)建設(shè)，經(jīng)常發(fā)出政令指示，通報(bào)情況，答詢問(wèn)題等等，這都是選材依據(jù)。在軍用公文寫(xiě)作中，常常見(jiàn)到成篇的材料構(gòu)成是上級(jí)的指示精神。例如，轉(zhuǎn)發(fā)性通知。三是以機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)講話指示為依據(jù)。機(jī)關(guān)和首長(zhǎng)代表著一級(jí)組織對(duì)某項(xiàng)工作的布置，對(duì)某個(gè)問(wèn)題發(fā)表的意見(jiàn)、看法，這都是根據(jù)上級(jí)的指示精神，結(jié)合部隊(duì)實(shí)際發(fā)出的。它既是行文主題所在，也是選材的一個(gè)方向。例如，首長(zhǎng)對(duì)某個(gè)問(wèn)題發(fā)表的講話，選材時(shí)就必須考慮進(jìn)去，否則公文是發(fā)不出的。四是以本級(jí)工作職責(zé)和擔(dān)負(fù)任務(wù)為依據(jù)。每個(gè)單位或部門(mén)都有相應(yīng)的工作職責(zé)和任務(wù)，選材時(shí)只要參照對(duì)比，就可以找到所需的材料。

（二）模式思維法。模式思維是指按照一定相對(duì)固定的程序，在比較明確的范圍內(nèi)進(jìn)行的思維活動(dòng)。選材模式思維要考慮幾個(gè)方面的問(wèn)題：一是文體內(nèi)容要素模式化。軍隊(duì)公文為準(zhǔn)確、快捷傳達(dá)信息，便于受文者理解執(zhí)行，對(duì)文體內(nèi)容的構(gòu)成作了一些相應(yīng)的規(guī)定，寫(xiě)什么，包括內(nèi)容構(gòu)成順序都有要求，不允許缺項(xiàng)，或自作主張?zhí)砑印＠?，?qǐng)示在適用范圍上規(guī)定了用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，在行文的時(shí)機(jī)上是本級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)權(quán)解決、無(wú)力解決、有疑惑時(shí)才能行文，在內(nèi)容構(gòu)成的要素上由緣由和事項(xiàng)構(gòu)成，并形成先講緣由后講事項(xiàng)的行文順序。二是結(jié)構(gòu)模式化。軍隊(duì)公文一般按提出問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的順序來(lái)組織，其外在結(jié)構(gòu)形式一般是“開(kāi)頭——主體——結(jié)尾”，內(nèi)在的邏輯形式是“為什么——是什么——怎么辦”，在布局謀篇時(shí)是不能繞過(guò)的。如，工作總結(jié)、工作情況報(bào)告、匯報(bào)材料一般采用基本情況敘述——做法（經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)）——存在問(wèn)題和今后打算的結(jié)構(gòu)，請(qǐng)示、通報(bào)、指示、決定、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告等，一般采取提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題的結(jié)構(gòu)，從而形成相對(duì)固定的結(jié)構(gòu)形態(tài)。三是語(yǔ)體模式化。語(yǔ)體模式化表現(xiàn)為習(xí)慣用語(yǔ)和軍語(yǔ)。習(xí)慣用語(yǔ)一般在表示依據(jù)、緣由、原因和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)承、過(guò)渡照應(yīng)中運(yùn)用。例如，起首語(yǔ)常見(jiàn)有“根據(jù)”“鑒于”“關(guān)于”等，起首語(yǔ)或表示寫(xiě)作目的、或引出寫(xiě)作緣由、或說(shuō)出寫(xiě)作依據(jù)；結(jié)束語(yǔ)常見(jiàn)有“為荷”“為盼”“妥否，請(qǐng)批復(fù)”“希遵照?qǐng)?zhí)行”等，表達(dá)出期請(qǐng)、希望、總括的意思；甚至過(guò)渡銜接用語(yǔ)也模式化，目的就是使表達(dá)更加順暢連貫；主體語(yǔ)模式化表現(xiàn)復(fù)雜些，但也有自身的規(guī)律。軍語(yǔ)則是軍隊(duì)在作戰(zhàn)、訓(xùn)練及其他行動(dòng)和工作中統(tǒng)一使用的規(guī)范化的軍事用語(yǔ)，軍語(yǔ)在軍隊(duì)公文寫(xiě)作中廣泛使用和必須使用。如，“戰(zhàn)斗機(jī)”是大家熟悉的一個(gè)詞，一般指殲擊機(jī)或殲轟機(jī)，但在軍隊(duì)公文寫(xiě)作中必須明確界定，要么是××殲擊機(jī)，要么是××殲轟機(jī)，而不能籠統(tǒng)使用戰(zhàn)斗機(jī)。由此，把握模式思維的方法，“按圖索驥”，便捷快當(dāng)。

（三）對(duì)象思維法。對(duì)象思維是指在選材中緊緊圍繞著確定目標(biāo)的人或事物展開(kāi)思考的活動(dòng)。軍隊(duì)公文寫(xiě)作總是考慮為什么行文？收文的對(duì)象是誰(shuí)？讓受文者干什么或了解明白什么？因此在內(nèi)容的確定、文種的選擇、語(yǔ)言的運(yùn)用、格式的樣式等方面都有明確的約定。僅就受文對(duì)象而言，按行文關(guān)系看，分上行文、下行文和平行文，不同的受文對(duì)象，材料的選擇是不同的，上行文要注意材料的建議、參謀、請(qǐng)示的作用；下行文要注意材料的督促、指導(dǎo)、幫助、服務(wù)的作用；平行文則注意告知、通報(bào)、商洽的作用。例如，請(qǐng)領(lǐng)某型裝備，要使用上行文種——請(qǐng)示，而不能使用報(bào)告，行文中，還要明確主送給誰(shuí)，如果主送單位不對(duì)，本該送裝備部的，送到司令部，或后勤部，就達(dá)不到目的；在主體部分要分理由和事項(xiàng)一一行文，在語(yǔ)言的運(yùn)用上，理由使用陳述性的語(yǔ)言，事項(xiàng)使用說(shuō)明性的語(yǔ)言，語(yǔ)氣還要謙恭，不能用“必須”“趕快”“一定”等命令的詞語(yǔ)。由此不難看出，材料的指向性是十分明確的，對(duì)象是十分明確的，按照這樣的方法選材，可以少走彎路。

（四）比較對(duì)比法。比較對(duì)比就是圍繞主題，將材料進(jìn)行比較對(duì)比，找異同，辨真?zhèn)危鲗?duì)錯(cuò)，最終得出能說(shuō)明主題的選材方法。進(jìn)行比較對(duì)比，在內(nèi)容上可以從幾個(gè)方面入手：一是與過(guò)去的工作進(jìn)行比較對(duì)比。二是從改進(jìn)工作指導(dǎo)方法的角度進(jìn)行比較對(duì)比。三是與兄弟單位工作的情況進(jìn)行比較對(duì)比。在手段方法上可以從如下幾個(gè)方面考慮：一是縱向比較對(duì)比。即比較同一對(duì)象在不同時(shí)間內(nèi)的具體形態(tài)，這種對(duì)比可能得出事物發(fā)展趨勢(shì)和階段性特點(diǎn)。一個(gè)單位的任務(wù)、工作總是有一個(gè)前后的連續(xù)性，年復(fù)一年，日復(fù)一日的同樣任務(wù)、工作，不可能總是處在一個(gè)水平、一種狀態(tài)，它會(huì)有所變化、發(fā)展的。通過(guò)縱向比較，就可以發(fā)現(xiàn)這種變化、發(fā)展。采用縱向比較在操作上，一方面以時(shí)間為單元，對(duì)每個(gè)時(shí)段的情況進(jìn)行比較對(duì)比，找出不同時(shí)段的不同特點(diǎn)，材料所表達(dá)的東西也就能顯示出來(lái)。例如，飛行計(jì)劃就是按照時(shí)間來(lái)制定的，每個(gè)時(shí)段都有規(guī)定的訓(xùn)練內(nèi)容，選材按時(shí)段思維就可以將問(wèn)題說(shuō)清楚。另一方面，將某一時(shí)段的情況加以統(tǒng)計(jì)，再進(jìn)行比較對(duì)比。即把所有的材料收攏匯集起來(lái)，根據(jù)主題的需要進(jìn)行歸類(lèi)?？v向比較在軍隊(duì)公文的報(bào)告、通報(bào)、計(jì)劃等寫(xiě)作中經(jīng)常使用。二是橫向比較對(duì)比。即把不同的具體事物在同一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行的比較對(duì)比。它可以對(duì)客觀事物進(jìn)行定性的鑒別和定量的分析。相似的東西容易魚(yú)目混珠、以假亂真，只有仔細(xì)比較事物的差異點(diǎn)，才可以使我們?cè)诟钊氲某潭壬习盐帐挛铩?/p>

軍隊(duì)公文選材方法、手段很多，要以合用為要，而抓住公文材料的特點(diǎn)，從理性思維的角度切入，不失為一個(gè)合適的路徑。

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