信息化時代對醫(yī)院會計檔案管理的思考

孫慶平

摘要：本文就醫(yī)院會計檔案管理信息化發(fā)展存在的問題進(jìn)行分析，提出促進(jìn)醫(yī)院會計檔案管理信息化發(fā)展的有效策略，以進(jìn)一步提高醫(yī)院的運(yùn)用效率，提升醫(yī)院整體形象。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計檔案管理；信息化發(fā)展；問題；有效策略

近年來，高科技信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍運(yùn)用，對醫(yī)院會計檔案管理提出了更高的要求，因此，醫(yī)院管理人員必須對此給予高度的重視，以保障醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、醫(yī)院會計檔案管理信息化發(fā)展存在的問題

（一）意識不強(qiáng)，管理制度不完善

在醫(yī)院日常管理工作中，管理人員只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，對會計檔案管理的認(rèn)識嚴(yán)重不夠，導(dǎo)致管理人員的會計檔案管理意識不強(qiáng)，影響會計檔案管理的信息化發(fā)展。與此同時，會計檔案管理制度不完善，缺乏嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而在實際工作中，會計檔案管理工作人員不注重會計檔案信息質(zhì)量的確定和工作效率的提升，不按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會計檔案管理工作。另外，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，得不到有效的推廣，使醫(yī)院會計檔案管理的信息化速度非常緩慢，對醫(yī)院整體形象提升造成巨大影響。

（二）信息不全，檔案利用率低

在醫(yī)院長期的日常管理工作過程中，會計檔案管理遺留了很多會計工作人員的各種信息問題，檔案管理工作人員沒有及時整理和收集，造成相關(guān)信息缺失，使醫(yī)院會計檔案管理信息化發(fā)展存在信息不完整、不可靠的情況，給醫(yī)院其他部門工作人員的工作帶來影響。檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)的不完善，使檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感，忽略網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和與有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的收集，從而降低企業(yè)其他部門工作人員的工作效率，致使會計檔案的有效利用率非常低，失去了存在的價值。

（三）專業(yè)性不強(qiáng)，信息化水平不夠高

目前，醫(yī)院普遍存在不注重會計檔案管理工作人員培訓(xùn)的問題，使檔案管理工作人員的專業(yè)水平不高，影響醫(yī)院會計檔案管理的信息化發(fā)展。醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)效益方面的重視高于檔案管理，從而導(dǎo)致會計檔案管理信息化發(fā)展缺乏專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)，專業(yè)性差，影響醫(yī)院整體的運(yùn)營效率。在醫(yī)院的日常管理中，從事檔案管理的工作人員趨向老齡化，會計檔案管理工作專業(yè)人才的短缺，導(dǎo)致醫(yī)院會計檔案管理信息化速度緩慢，影響醫(yī)院整體的檔案管理有效性。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不合理運(yùn)用，導(dǎo)致醫(yī)院會計檔案管理信息化不強(qiáng)，嚴(yán)重影響醫(yī)院未來的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、促進(jìn)醫(yī)院會計檔案管理信息化發(fā)展的有效策略

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理意識

我國現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院管理人員要改變傳統(tǒng)觀念和經(jīng)營理念，創(chuàng)新經(jīng)營模式，提高對會計檔案管理信息化重要性的認(rèn)識，注重檔案管理工作，增強(qiáng)會計檔案管理意識，起好帶頭作用。管理人員要不斷完善相關(guān)管理制度，制定合理的會計檔案管理信息化考核標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案管理工作人員的服務(wù)意識和專業(yè)水平，從而促進(jìn)醫(yī)院會計檔案管理信息水平不斷提高。醫(yī)院要將會計檔案管理信息化發(fā)展與核心競爭力相結(jié)合，以促進(jìn)市場競爭力的不斷提高，從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。醫(yī)院想要長遠(yuǎn)發(fā)展，提升經(jīng)濟(jì)效益，就必須加強(qiáng)會計檔案管理信息化發(fā)展，提高會計檔案管理工作人員的服務(wù)意識，以促進(jìn)醫(yī)院整體形象不斷提升。

（二）加強(qiáng)管理，完善檔案管理機(jī)制

現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院會計檔案管理的信息化發(fā)展直接關(guān)系著檔案信息的安全，與醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展有著密切的聯(lián)系，因此，管理人員必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的監(jiān)督，提高工作人員的管理意識，制定完善的會計檔案管理信息化工作規(guī)章制度，責(zé)任到人，以增強(qiáng)檔案管理工作人員的責(zé)任感和服務(wù)意識。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷運(yùn)用，醫(yī)院會計檔案管理的信息化、自動化、智能化和現(xiàn)代化發(fā)展速度越來越快，在會計檔案管理的安全性上，工作人員要特別注意電子檔案信息的管理，以保障醫(yī)院會計檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上的安全。在實際工作中，進(jìn)行電子檔案信息的查詢，必須得到管理人員的許可才可以進(jìn)入電子檔案管理中心進(jìn)行查詢。例如，首先，要有個人賬戶和密碼，以便于進(jìn)入電子檔案管理中心時進(jìn)行登錄，進(jìn)入電子檔案管理室時，要登記簽字，并且會計檔案管理工作人員要檢查攜帶的東西，以防止會計檔案相關(guān)信息被拷貝。然后，要經(jīng)過電子檔案管理工作人員的審查和檢測，確認(rèn)通過之后才可以進(jìn)行查詢，以便于電子檔案管理人員對會計檔案信息進(jìn)行有效管理。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

目前，各種醫(yī)院的會計檔案管理工作人員的工作技能和專業(yè)水平都有待提升，以提高檔案管理的有效性，確保檔案信息的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性，促進(jìn)醫(yī)院會計檔案管理信息化發(fā)展。因此，醫(yī)院要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，招聘懂會計檔案管理知識的人員，培養(yǎng)專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才，以滿足醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展需要。為了提高會計檔案管理工作人員的工作效率，醫(yī)院必須加強(qiáng)新人培訓(xùn)，提升綜合素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，打造一支高效率、規(guī)范化的檔案管理隊伍，促進(jìn)醫(yī)院整體形象和市場競爭力不斷提升。

（四）提升素質(zhì)，實現(xiàn)管理信息現(xiàn)代化發(fā)展

在實踐過程中，想要逐步實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案管理的自動化、信息化和現(xiàn)代化，醫(yī)院必須注重全體員工的綜合素質(zhì)能力提升，增強(qiáng)醫(yī)院的市場競爭力，促進(jìn)醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。根據(jù)醫(yī)院實際發(fā)展情況，會計檔案管理工作人員必須提高服務(wù)意識，增強(qiáng)責(zé)任感，注重自我綜合素質(zhì)能力的提升，在實際工作中，加強(qiáng)與同事之間的溝通，不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理知識，熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推動會計檔案管理信息化進(jìn)程。與此同時，注重信息設(shè)備的不斷更新，以提高會計檔案管理工作人員的工作效率，保障醫(yī)院會計電子檔案信息的安全。

結(jié)束語

我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中，醫(yī)院想要促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須加強(qiáng)會計檔案管理信息化發(fā)展，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平。在實際工作中，增強(qiáng)會計檔案管理意識，提高會計檔案的有效利用率性，從而全面提升醫(yī)院會計檔案管理信息化水平，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

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