財(cái)務(wù)管理需信息化助力

王凱

作為組織經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)越來越受

到關(guān)注和重視。當(dāng)前，我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于較初級(jí)階段，與事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展需求仍存在著一定的差距，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化提高財(cái)務(wù)管理水平具有迫切性。

跟上市場經(jīng)濟(jì)的步伐

與企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化相比，當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)不論是進(jìn)程上，還是取得的經(jīng)濟(jì)效益方面，都存在著很大的距離，難以滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下事業(yè)單位自身持續(xù)發(fā)展的需求。事業(yè)單位作為以提供公益性服務(wù)為主的組織，在追求社會(huì)效益的同時(shí)，也要保證相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。以財(cái)務(wù)管理模式的改進(jìn)為切入點(diǎn)，重新整合當(dāng)前我國事業(yè)單位管理流程，是改善事業(yè)單位管理水平的重要途徑。另外，隨著事業(yè)單位辦公自動(dòng)化、信息化的實(shí)施和工作效率的提升，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式必然顯得更加被動(dòng)和滯后，直接影響財(cái)務(wù)管理工作效果。不難看出，作為事業(yè)單位信息化建設(shè)的應(yīng)有之義，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理通過現(xiàn)代信息技術(shù)、手段及理念等的應(yīng)用，提高財(cái)務(wù)管理效果，從而更好更快地為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策提供有效依據(jù)，提高管理和決策的科學(xué)性。

建設(shè)尚未成功

目前，在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中主要存在以下制約因素。

認(rèn)識(shí)不到位。信息化作為一個(gè)時(shí)下熱點(diǎn)詞和話題，許多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者都在不同程度上有著對(duì)信息化建設(shè)的理解。但另一方面，部分領(lǐng)導(dǎo)者只將信息化理解為口頭宣傳，作作報(bào)告，走走形式而已。

財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。隨著事業(yè)單位面臨全新的內(nèi)外部環(huán)境，事業(yè)單位業(yè)務(wù)不斷豐富和復(fù)雜。有時(shí)出于各自部門利益的考慮，在財(cái)務(wù)信息傳遞與交流方便較為被動(dòng)，不愿及時(shí)配合財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的開展，甚至人為地制造信息孤島的產(chǎn)生，難以形成對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)運(yùn)行的整體客觀的反映。

財(cái)務(wù)管理信息化缺乏動(dòng)力。當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)日益多元化和復(fù)雜化，傳統(tǒng)的單一財(cái)務(wù)管理核算職能，顯然不能滿足新形勢下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的需求。另一方面，我國事業(yè)單位受其特殊性質(zhì)的影響，在長期的發(fā)展過程中形成了較為傳統(tǒng)的固定思維模式和操作方式，財(cái)務(wù)管理也不例外。

財(cái)務(wù)管理信息化層次低。財(cái)務(wù)管理軟件的使用作為財(cái)務(wù)管理的直接體現(xiàn)，其應(yīng)用水平的高低直接影響到財(cái)務(wù)管理信息化的深度。當(dāng)前，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化過程中，仍只是以提供原始財(cái)務(wù)報(bào)表為主，既導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)其他功能的浪費(fèi)，也難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的真正優(yōu)勢。

財(cái)務(wù)管理信息化缺乏人才。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有效開發(fā)和利用，對(duì)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍提出了全新的要求，不僅需具備財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平和技能，同時(shí)也要求其要熟練掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。

多管齊下促發(fā)展

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化并不是一蹴而就的過程，需包括國家、社會(huì)、事業(yè)單位等各個(gè)主體的共同努力。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)和實(shí)施離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者的重視和大力支持，只有進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)，促使其理念的更新和思路的轉(zhuǎn)變，用現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念指導(dǎo)事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的開展。同時(shí)，對(duì)于當(dāng)前事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的成功經(jīng)驗(yàn)和典型案例，要加大宣傳與普及的力度，以切實(shí)改變領(lǐng)導(dǎo)觀念和思想。

經(jīng)濟(jì)學(xué)家劉勁哲認(rèn)為：積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)程，需要根據(jù)系統(tǒng)化的觀點(diǎn)重新改進(jìn)和構(gòu)建財(cái)務(wù)管理方式，使事業(yè)單位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位資金運(yùn)作，如核算、分析、決策等，理順與提高事業(yè)單位的資金流通管理。一方面，業(yè)務(wù)處理高度智能能夠最大限度地避免大量財(cái)力、物力的浪費(fèi)；另一方面，財(cái)務(wù)信息資源的共享，對(duì)于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性具有不可忽視的作用。

各事業(yè)單位要本著實(shí)事求是的原則，從所處行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展需求出發(fā)，全面科學(xué)分析財(cái)務(wù)管理流程與內(nèi)容。從而為進(jìn)一步明確信息化需求提供重要前提，并據(jù)此制定好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)作用的真正發(fā)揮更有賴于財(cái)務(wù)人員的反應(yīng)及分析、判斷能力，否則先進(jìn)的信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮還只能停留在簡單的反映與核算的功能上。要本著補(bǔ)缺查漏、立足未來發(fā)展的原則，做好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，從整體上提升財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)技能和整體素質(zhì)，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)性工作。尤其是要加大信息化建設(shè)方面的理論與技能培訓(xùn)力度，保證培訓(xùn)效果。

提升財(cái)務(wù)管理信息化的層次。一方面，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的支持作用，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)、高效、正確決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持；另一方面，從事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督的積極轉(zhuǎn)變，在提供大量數(shù)據(jù)支持的同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和全面的監(jiān)督管理。

積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息高度共享。一方面，加大財(cái)務(wù)信息的收集及整合力度，形成完善的數(shù)據(jù)庫和完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理平臺(tái)；另一方面，加強(qiáng)外部信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)一步方便利益相關(guān)者對(duì)信息的查詢及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求的滿足。

（作者單位：山西省黎城縣委黨校）