職業(yè)院校后勤管理

黃飄生

職業(yè)院校的后勤管理在整個(gè)院校的工作中占據(jù)著重要的位置。后勤工作可以為職業(yè)院校提供可靠的保證，在學(xué)習(xí)、生活、安全等方面對(duì)在校師生進(jìn)行全面的保護(hù)與配合。只有院校的生活安定了，學(xué)生才能靜心學(xué)習(xí)，老師才能更好地進(jìn)行教育教學(xué)，學(xué)校才能穩(wěn)定發(fā)展。所以，要對(duì)職業(yè)院校的后勤管理加強(qiáng)重視。為了更好地做好后勤管理、發(fā)展職業(yè)院校，筆者立足職業(yè)院校的一些現(xiàn)狀，結(jié)合職業(yè)院校后勤管理的重要意義，對(duì)后勤管理提出了幾點(diǎn)看法。

職業(yè)院校后勤管理的意義

職業(yè)院校后勤管理工作的范圍很廣，體現(xiàn)在院校中的各個(gè)細(xì)節(jié)上，比如教室的合理布局、課桌椅的整齊擺放、學(xué)校的綠化建設(shè)、整個(gè)校園的用水用電以及安全防護(hù)、在校師生的食宿等，這些都涉及到了職業(yè)院校的后勤管理?？梢?，后勤管理在整個(gè)職業(yè)院校的工作中起著重要的作用。后勤人員只有將這項(xiàng)工作做好，學(xué)生才能更好地學(xué)習(xí)，老師才能更好地教書，因此，職業(yè)院校后勤管理工作有著很重要的意義。

職業(yè)院校后勤管理現(xiàn)狀

主動(dòng)性較差 多年來，職業(yè)院校的后勤管理一直遵循著原有的工作模式，比較單一。主要體現(xiàn)在：缺乏積極性與主動(dòng)性，與師生關(guān)系不是很密切，工作散慢，工作效率不高。大家都是抱著被服務(wù)的態(tài)度，以不出問題為目的。長(zhǎng)此以往，不僅沒有體現(xiàn)出職業(yè)院校后勤管理的作用，還會(huì)對(duì)在校師生的生活學(xué)習(xí)降低了保障，也會(huì)對(duì)院校的整體發(fā)展帶來阻礙。雖然院校的一些相關(guān)負(fù)責(zé)人，也對(duì)此做出了一些相應(yīng)措施，但治標(biāo)不治本，表面上似乎有所改變，實(shí)際上跟風(fēng)、大鍋飯、互相攀比等情況依然存在。怎么樣才能更好地解決這一問題？是當(dāng)前面臨的一個(gè)難題。只有讓后勤工作人員改變拖沓的工作作風(fēng)，能夠積極主動(dòng)地去為大家服務(wù)，才能更好地實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校的后勤管理工作。

制度不健全 一所職業(yè)院校的成功，離不開管理制度的健全。在這些年中，職業(yè)院校的后勤管理一直遵循傳統(tǒng)，在制度上缺乏有效性，往往出現(xiàn)后勤工作人員分工不明確，造成一部分人干得多、一部分人干得少，從而導(dǎo)致了大家的攀比心理。長(zhǎng)此以往，就會(huì)造成后勤人員成本增大、工作效率降低的情況。于是，建立健全職業(yè)院校的后勤管理制度迫在眉捷。

后勤工作人員素質(zhì)偏低 職業(yè)院校一直都缺乏對(duì)后勤人員的素質(zhì)培養(yǎng)。在不斷發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，教育事業(yè)也在與時(shí)俱進(jìn)。如果后勤工作人員的整體素質(zhì)沒有隨之提高，就無法與師生走得更近。后勤就是要為在校師生提供生活與學(xué)習(xí)的保障，如果他們的素質(zhì)偏低，也會(huì)影響到職業(yè)院校的整個(gè)發(fā)展。

職業(yè)院校后勤管理改革措施

改變職業(yè)院校中后勤工作人員的主動(dòng)性較差的問題 對(duì)于院校的后勤管理人員來說，一定要敢于突破以往的管理方法，建立一套能夠適應(yīng)職業(yè)院校發(fā)展的管理制度，在工作中一邊結(jié)合實(shí)際情況、一邊開拓出能夠給院校帶來經(jīng)濟(jì)效益的合理制度。于是，提高職業(yè)院校后勤工作人員的主動(dòng)性就成為了職業(yè)院校后勤管理中的一項(xiàng)重要工作。只有積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)師生所需要的，才能更好地為師生所服務(wù)，才能拉近與師生的距離，也令師生對(duì)后勤工作人員產(chǎn)生信任感。長(zhǎng)此以往，后勤管理也會(huì)有很大的提高，最終帶來整個(gè)院校經(jīng)濟(jì)效益的提升。

完善職業(yè)院校的后勤管理制度 一個(gè)職業(yè)院校的后勤管理制度的完善，決定了這個(gè)院校的發(fā)展。只有有了健全的制度，讓大家知道自己該做什么，應(yīng)該怎么去做，工作人員之間就不會(huì)出現(xiàn)有人干得多、有人干得少的情況。盡管如此，大家也要在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，完善制度，使制度更適應(yīng)自己的院校。可以多傾聽?zhēng)熒鷤兊男穆?，看看他們真正需要什么，以更好地為他們提供方便。時(shí)刻做到以師生為中心，針對(duì)各個(gè)層次的工作人員，制定出合理的管理制度。對(duì)于已制定的后勤管理制度，每個(gè)人都要嚴(yán)格遵守，否則就起不到作用。在執(zhí)行的同時(shí)，還要不斷發(fā)現(xiàn)問題，完善制度。讓大家在輕松的氛圍中工作，認(rèn)為制度不是強(qiáng)制，而是為了更好地工作與學(xué)習(xí)，這樣才能更好地發(fā)展學(xué)校。

加強(qiáng)職業(yè)院校后勤人員的培訓(xùn) 一方面，大部分的職業(yè)院校對(duì)于后勤人員的素質(zhì)問題都不是很重視，因此，對(duì)后勤人員的要求不是很高，認(rèn)為只要能具備簡(jiǎn)單的職業(yè)技能就可以。事實(shí)上恰恰相反，社會(huì)在進(jìn)步，職業(yè)院校也要跟上時(shí)代的腳步，僅憑一成不變的技術(shù)是無法持久的。另一方面，后勤工作的單調(diào)與壓力，也使工作人員的心理極易產(chǎn)生負(fù)面情緒，長(zhǎng)此下去，也會(huì)對(duì)院校發(fā)展帶來阻礙。因此，要對(duì)后勤人員加強(qiáng)培訓(xùn)，定期輸送新的知識(shí)；還要組織一些活動(dòng)，減輕他們自身的心理壓力。只有后勤人員的生活與品位提高了，才能為在校師生的學(xué)習(xí)與生活提高更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，才能促進(jìn)院?？焖侔l(fā)展。

建立目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系 總務(wù)處要加強(qiáng)每日巡查，并做好巡查記錄，既可以防止水電浪費(fèi)，又可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題，還可以提高常規(guī)報(bào)修的完成率。要做到：一要維修及時(shí)，小修不過夜，大修及時(shí)報(bào)告并積極組織搶修；二要提升后勤管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)落實(shí)。高職院校尤其是民辦高職院校，要建立“硬件不足，軟件補(bǔ)”“軟件不足，服務(wù)補(bǔ)”的體系。

職業(yè)院校的后勤管理工作簡(jiǎn)單而繁重，在職業(yè)院校的工作中非常重要。它需要突破以往對(duì)職業(yè)院校的觀念，改變古老的管理模式，使工作人員具備先進(jìn)的思想，高效地服務(wù)，真心實(shí)意地為大家提供各個(gè)方面的保障。這樣，就能提高整個(gè)職業(yè)院校的后勤管理工作，也會(huì)使職業(yè)院校實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。

（作者單位：廈門興才職業(yè)技術(shù)學(xué)院）endprint