會計電算化背景下施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作現(xiàn)狀、原因及對策研究

張妮

摘要：目前，國有施工企業(yè)會計核算實行了電算化，在很大程度上提高了工作效率和財務(wù)管理水平，但也存在著一些問題。本文以施工企業(yè)實施會計電算化為背景，就施工企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的問題及成因進(jìn)行系統(tǒng)分析，提出夯實會計基礎(chǔ)工作的措施。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作 財務(wù)管理水平 施工企業(yè) 措施

近年來隨著我國基建工程項目規(guī)模日益擴大，施工企業(yè)財會部門的核算和反映的業(yè)務(wù)也不斷增多而且日趨復(fù)雜，為了提高工作效率和財務(wù)管理水平，規(guī)范會計基礎(chǔ)工作就顯得極其重要，同時大多數(shù)施工企業(yè)會計核算實行了電算化，在很大程度上提高了施工企業(yè)會計核算效率和財務(wù)管理水平。隨著電算化的運行，基礎(chǔ)工作也出現(xiàn)了一些新的問題。本文就以施工企業(yè)實行會計電算化為背景，就施工企業(yè)日常會計基礎(chǔ)工作中出現(xiàn)的問題及其產(chǎn)生的原因進(jìn)行系統(tǒng)分析，并提出相應(yīng)的整改措施，進(jìn)一步提高施工企業(yè)財務(wù)工作水平。

一、會計基礎(chǔ)工作內(nèi)涵

會計基礎(chǔ)工作是對會計核算和會計管理服務(wù)的統(tǒng)稱，是當(dāng)下企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。會計基礎(chǔ)工作包括的內(nèi)容較多、較細(xì)，主要包括，原始憑證的取得、記賬憑證填制、審核、傳遞、保管等，總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金、銀行存款日記賬等賬簿的設(shè)置、登記、核對，財務(wù)報告的編制、上報等，會計檔案的保管，會計電算化硬件軟件的要求、數(shù)據(jù)的維護(hù)、備份、安全等，會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備，會計人員的職業(yè)道德的建立和執(zhí)行，會計工作交接的程序、交接的資料，會計監(jiān)督和內(nèi)部會計制度的建立和實施等等。

夯實會計基礎(chǔ)工作既是適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的要求也是提高財務(wù)管理水平的要求。會計人員要不斷的提高自己的專業(yè)知識，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平，扎扎實實的做好會計核算的各項基礎(chǔ)工作，提高工作效率，確保會計信息的及時、真實、準(zhǔn)確、完整。只有會計信息及時、真實、準(zhǔn)確、完整，才能使會計核算職能從核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?。會計人員要利用大量的財務(wù)信息，積極的參與企業(yè)的管理，指出經(jīng)營管理中存在的問題，提出解決問題的辦法，使會計的事后反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中控制，為決策層當(dāng)好參謀，樹立財務(wù)工作的權(quán)威。

二、存在問題及原因分析

（一）存在問題

近些年大多施工企業(yè)不斷地加強會計基礎(chǔ)工作的管理和規(guī)范。總體來說財務(wù)基礎(chǔ)工作做的比較扎實，但也存在不少的問題。主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

（1）一些單位在年初建賬時，設(shè)置輔助核算的科目混亂，導(dǎo)致日后查賬困難，項目統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作量增加并且容易出現(xiàn)錯誤。例如，隨著施工企業(yè)規(guī)模的擴大，好多施工企業(yè)項目越來越多，為了壓縮賬套數(shù)量，一個賬套里往往核算幾個項目，一些賬套里只有部分科目設(shè)置項目輔助核算，這樣會使整個賬套中的每個項目總賬不平。

（2）還有一些單位設(shè)立內(nèi)行統(tǒng)一管理公司的資金，規(guī)定其子公司只準(zhǔn)在內(nèi)行開戶且只能開一個戶，一個賬套里項目與分公司同時存在時，分公司與項目或項目與項目之間的資金都是通過相互劃撥的賬務(wù)處理完成，在劃撥過程中出現(xiàn)資金劃撥混亂的問題，使各項目銀行存款賬面與實際余額不符。

（3）由于計算機的復(fù)制功能，一張憑證的摘要全部相同，這樣給查賬帶來了不便且不符合會計規(guī)范。

（4）使用財務(wù)軟件以后，很多單位記賬、結(jié)賬不及時，有的財務(wù)人員甚至對前月有錯憑證直接在原來憑證上修改，造成賬表不符。

（5）錯賬更正方法不當(dāng)且缺少附件，調(diào)賬沒有規(guī)范的附件。

（6）內(nèi)部銀行對賬存在對賬之后調(diào)節(jié)對賬單余額的現(xiàn)象，這導(dǎo)致日后對賬、做調(diào)節(jié)表的工作量加大。

（7）財務(wù)人員在輪崗過程中，財務(wù)移交資料不夠明確詳細(xì)，新接手的財務(wù)人員熟悉賬務(wù)的時間較長，且在辦理業(yè)務(wù)過程中因情況不明可能出現(xiàn)差錯。

（8）賬本打印不規(guī)范、不統(tǒng)一，造成打印出來的賬本查賬難，形同擺設(shè)。

（二）主要原因

筆者作為一名施工企業(yè)財務(wù)工作人員，結(jié)合工作實踐經(jīng)驗分析認(rèn)為施工企業(yè)出現(xiàn)以上問題的主要原因有以下幾方面。

（1）施工企業(yè)實行會計電算化時間較短，建賬等電算化工作一直在不斷摸索、完善中；

（2）單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作重視不夠。有些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作抓與不抓都一樣，會計工作就是收收支支，領(lǐng)導(dǎo)一個人說了算，也不組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和更新知識，導(dǎo)致會計工作的各個環(huán)節(jié)與制度不符，進(jìn)而影響會計水平和經(jīng)營管理水平的提高。

（3）部分財務(wù)人員理論基礎(chǔ)比較薄弱，沒有受過專業(yè)系統(tǒng)的教育、對會計知識只知皮毛，還有些財務(wù)人員壓根沒有取得會計從業(yè)資格證，更談不上理論的學(xué)習(xí)與修養(yǎng)。

（4）一些財務(wù)人員職業(yè)道德觀念和法律意識淡薄，對會計基礎(chǔ)工作沒有責(zé)任心，敷衍了事，我行我素，對會計基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識膚淺。

三、夯實會計基礎(chǔ)工作的措施

夯實會計基礎(chǔ)工作，就是要消除會計工作中的薄弱環(huán)節(jié)，達(dá)到提高核算效率和核算水平的目的。核算效率提高了，會計人員才能騰出更多的時間參與管理，及時準(zhǔn)確的會計信息又是財務(wù)管理的主要依據(jù)。夯實會計基礎(chǔ)工作的主要措施：

（1）單位負(fù)責(zé)人要重視會計基礎(chǔ)工作，單位負(fù)責(zé)人是財務(wù)制度順利實施的組織者，他們對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識如何，采取措施是否得力，直接影響本單位會計基礎(chǔ)工作水平。企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織各個部門學(xué)習(xí)與交流，讓他們知道公司的財務(wù)管理辦法和流程，提高工作效率且減少可以避免的矛盾。

（2）上級單位一定要制定適合本企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，并且組織會計基礎(chǔ)工作的驗收，通過不斷自查、復(fù)查、抽查等方式來提高基礎(chǔ)工作。

（3）鼓勵財務(wù)人員進(jìn)行再教育，取得二次學(xué)歷，考取財務(wù)專業(yè)技術(shù)職稱，扎實理論基礎(chǔ)。近幾年，會計理論發(fā)展較快，會計制度改革不斷深化，這就要求會計人員不斷地學(xué)習(xí)，提高理論知識水平，與時俱進(jìn)，不被快速發(fā)展的社會淘汰。

（4）提高財務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德品質(zhì)是會計人的靈魂，再高的職業(yè)技能，如果缺失了道德品質(zhì)，會計人也是企業(yè)的害蟲。因此夯實會計基礎(chǔ)工作，還必須重視會計職業(yè)道德教育，培養(yǎng)職業(yè)道德情感，樹立職業(yè)道德觀念。

（5）會計人員應(yīng)該提高和其他部門的協(xié)調(diào)、協(xié)作、溝通的能力，提高服務(wù)意識。會計人員應(yīng)該熟悉本單位的生產(chǎn)狀況、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理，掌握單位的生產(chǎn)經(jīng)營能力，資源和產(chǎn)品市場狀況等。生產(chǎn)、經(jīng)營等部門往往對財務(wù)部門的指導(dǎo)監(jiān)督、管理措施不能理解，對財務(wù)管理辦法制度、稅務(wù)制度都不太了解，需要財務(wù)人員熱情服務(wù)，耐心細(xì)心地溝通，這樣可以化解矛盾和誤解，還可以提高財務(wù)部門的權(quán)威，提高企業(yè)的效率。

（6）完善企業(yè)的用人制度，提高財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格，例如財務(wù)負(fù)責(zé)人最起碼具備中級會計師以上職稱。

（7）嚴(yán)格實行會計人員的輪崗制度，這樣有利于調(diào)動會計人員的積極性，讓會計人員不斷的輪崗過程中及早發(fā)現(xiàn)錯誤，同時也有效防止舞弊行為的發(fā)生。

（8）表彰先進(jìn)，樹立典型。定期或不定期進(jìn)行財務(wù)會審、外出觀摩學(xué)習(xí)，舉辦會計知識競賽，評選先進(jìn)，樹立好的典型，提供一個相互學(xué)習(xí)、相互交流的機會，以不斷促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范化、制度化。

（9）建立會計人員誠信檔案。將獎罰記錄檔案中，作為管理會計人員的依據(jù)，以督促會計人員嚴(yán)格自律。

（10）加強全面預(yù)算編制工作這是完善會計基礎(chǔ)工作的重要組成部分。制定一套科學(xué)合理的預(yù)算是確保會計信息真實、準(zhǔn)確可靠地依據(jù)。子公司的預(yù)算決定上級單位的預(yù)算質(zhì)量，作為基層單位或項目部一定要在預(yù)算方面下功夫，每年的預(yù)算要具體到每個部門，明確預(yù)算是全員全過程的經(jīng)營管理體系。

四、結(jié)束語

通過以上措施，對規(guī)范企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作、強化會計人員的責(zé)任意識、進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平起著促進(jìn)作用。同時，做好會計基礎(chǔ)工作有利于提高會計工作的整體水平，更好的為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)。

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