陶冬龍
摘要:目前,國內(nèi)施工企業(yè)在成本控制方面還存在諸多問題,造成施工企業(yè)成本不斷攀升,企業(yè)效益不斷下降,因此,采取必要的措施,實現(xiàn)對成本的有效控制,是企業(yè)提高市場競爭力,改善經(jīng)營管理效益的必由之路。本文結(jié)合目前國內(nèi)施工企業(yè)在工程項目各個階段的特點,針對性的提出一些改善措施,以實現(xiàn)對施工企業(yè)對項目施工之前的成本控制、施工期間的成本控制和施工后竣工驗收的成本控制。通過有效的成本控制,有效的提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 成本控制 問題 改善措施
成本是施工企業(yè)在項目實施過程中各種費用的綜合,是項目各個環(huán)節(jié)施工的基礎(chǔ),貫穿于項目管理活動全過程的每個相關(guān)環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)對施工企業(yè)的有效成本控制,則要對項目施工過程中所涉及的每個相關(guān)環(huán)節(jié)進行成本控制,包括工程項目的前期投標(biāo)分析、現(xiàn)場勘查、地質(zhì)分析、合同談判以及施工前的準(zhǔn)備階段的成本控制、施工過程中成本測算、分解、隊伍選擇、設(shè)備選用、材料請購等施工成本控制和施工完成之后項目的結(jié)算辦理、款項收取等成本控制。只有做好事前、事中、事后的成本控制,才能確保企業(yè)成本控制落到實處,提高企業(yè)效益,為企業(yè)的發(fā)展增添助力。本文分析了施工項目各個階段的基本特點,然后進行分析總結(jié),然后采用對應(yīng)性的改善措施,從而實現(xiàn)成本的有效管理控制。
一、項目前期的投標(biāo)和合同簽訂階段的成本控制
目前,在國內(nèi)實行的工程量清單計價模式是一種與國際接軌且符合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律的計價模式,在實際的施工建設(shè)過程中,不同的施工企業(yè),對于相同項目的施工量,各企業(yè)報價卻各不相同,這充分說明了各個施工企業(yè),因為成本控制水平的差異造成工程報價產(chǎn)生一定差異,由此可見,成本控制對與一個施工企業(yè)而言,會直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭力,因此,要滿足市場的發(fā)展需求,應(yīng)必須要嚴(yán)格控制項目各個階段的成本控制,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
(一)項目投標(biāo)階段的成本控制
在施工企業(yè)進行項目投標(biāo)時,要對招標(biāo)的項目進行充分必要的了解,包括施工項目的技術(shù)規(guī)范要求、設(shè)計圖紙要求、工程項目性質(zhì)以及工程量清單等項目最為基本的關(guān)鍵信息。施工企業(yè)在了解招標(biāo)要求之后,需要對施工項目進行現(xiàn)場調(diào)研和考察,然后根據(jù)企業(yè)自身的技術(shù)現(xiàn)狀和管理經(jīng)營能力確定施工方案,為了能夠有效的控制施工成本,在設(shè)計施工方案過程中,要針對性的多做幾種方案,然后通過考察同行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗,根據(jù)技術(shù)分析,確定最適合自身企業(yè)的施工方案,例如施工成本較低、工期較短、質(zhì)量有保證等。根據(jù)選定的施工方案進行項目的投標(biāo)。因此,施工方案的設(shè)計直接關(guān)系影響到整個項目的成本,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,施工設(shè)備的選用。在滿足項目要求的前提下,結(jié)合施工現(xiàn)場的施工環(huán)境,天氣狀況,選擇機械化程度較高的施工設(shè)備,采用相對保險的施工方法進行施工安排;第二,合理安排投標(biāo)工期。項目施工工期對于施工企業(yè)的成本影響影響較大,按照項目的施工總量結(jié)合企業(yè)施工條件,科學(xué)計算施工工期,確保工期的合理;第三,定額水平的確定。合理的投標(biāo)報價是項目成本控制和利潤實現(xiàn)的前提保障,施工企業(yè)需要根據(jù)目前的定額水平,根據(jù)項目的結(jié)構(gòu)特點,環(huán)境因素的影響,制定合理的定額水平,為確保企業(yè)成本進行有效的成本控制打好基礎(chǔ)。
(二)工程合同的簽訂
施工合同即雙方簽訂的一份必須遵守的規(guī)章制度,因此,為了產(chǎn)生不必要的爭議,工程合同需要包含工程質(zhì)量、工期、價款、結(jié)算方式、違約責(zé)任以及爭議的解決方式等,成本對于合同的確定十分重要。因此,在簽訂合同時,需要做好以下措施:第一:在合同簽訂之前,做好各項資料的收集匯總與分析,組建一個具有相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)談判團隊,擬定有利于企業(yè)的談判方案,盡量爭取簽訂一份有利于施工企業(yè)的工程合同;第二,工程項目中可能存在一些不確定因素,造成施工風(fēng)險的存在,要對這些施工風(fēng)險進行提前布置,以便將風(fēng)險轉(zhuǎn)移,對于個別的不穩(wěn)定因素,要預(yù)留索賠的空間,并在合同中形成文件,減少企業(yè)的風(fēng)險成本。
二、施工前準(zhǔn)備階段與施工期間的成本控制
(一)責(zé)任落實到位,核算項目成本
要做好項目的成本管理,必須要有一個自身能力強,專業(yè)知識水平高的成本控制團隊。通過團隊的監(jiān)督管理,將貫穿于項目始末的成本進行有效掌控。落實責(zé)任體制,提高所有相關(guān)人員的成本意識,從而減少整個項目施工過程中的浪費和不必要損失。同時建立健全獎罰制度,對于對項目成本控制做出突出貢獻的個人或是團體,按照成本收益給予一定的獎勵,提高整個項目人員成本控制的積極性。
(二)利用技術(shù)措施降低工程成本
在工程項目的準(zhǔn)備階段,對于之前已經(jīng)設(shè)計好的施工方案,集合相關(guān)的施工技術(shù)人員對施工方案進行會審,提出可以改善的地方,以加快施工進度,減少施工成本。在工程項目的施工期間,要綜合采用多種技術(shù)手段,利用現(xiàn)代化、高效率的施工設(shè)備提高施工效率,嚴(yán)格按照施工規(guī)范進行操作,避免出現(xiàn)異常狀況,導(dǎo)致成本增加。
(三)加強工程質(zhì)量和施工安全管理
施工質(zhì)量不僅僅是施工企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),也是企業(yè)樹立良好形象,不斷開拓新市場的源動力。落實工程質(zhì)量管理,避免施工過程中出現(xiàn)不良狀況,減少返工事件的發(fā)生,是企業(yè)控制成本的一大重要舉措。除此之外,還要做好施工安全的管理工作,安全事故會導(dǎo)致企業(yè)形象受損,成本失控,因此,要落實成本的有效控制、堅持工程施工質(zhì)量管理和施工安全管理是極為必要的改善措施。
(四)強化施工材料與施工設(shè)備的管理,向管理要效益
在整個項目施工期間,施工材料的采購成本占到施工總成本的80%左右,因此,強化施工期間材料的管理,對于成本的控制至關(guān)重要,因此,采購部門在采購施工材料時,要通過對比的方式選擇質(zhì)優(yōu)價廉的材料,既滿足施工的要求,又降低施工成本。對于設(shè)備的選用和管理,要堅持使用高效率的機械設(shè)備,并及時做好維護保養(yǎng),確保施工的順暢,避免出現(xiàn)延誤工期的狀況。
三、項目竣工后的結(jié)算階段的成本控制
(一)做好結(jié)算辦理
在施工單位施工期間,對于因為設(shè)計變更產(chǎn)生的費用要及時做好資料匯總保存,以便在工程項目竣工后結(jié)算過程中要求建設(shè)單位提供必要的補償,降低企業(yè)的施工成本,增加企業(yè)的工程施工收入。同時,在施工過程中,要做好現(xiàn)場簽證管理,保存證據(jù),將合同中未涉及工程內(nèi)容在工程項目結(jié)算時提出,要求建設(shè)單位支付相關(guān)的費用,以確保施工企業(yè)的成本不會因為工程量的增加而上升。
(二)確保結(jié)算賬目清楚準(zhǔn)確
工程項目的結(jié)算是以工程量的準(zhǔn)確為前提,作為工程項目的預(yù)算人員,要深入工地,現(xiàn)場確認計量、準(zhǔn)確記錄,確保能夠清楚地掌握施工的工程總量。同時,預(yù)算人員要對市場中施工材料價格掌握了解,以確保采購材料不存在較大的價格波動,造成施工成本的巨幅波動。參考資料進行預(yù)算編制,遇到異常,及時進行核實確認。
四、結(jié)束語
在市場經(jīng)濟體制下,施工企業(yè)要確保能夠持續(xù)健康的發(fā)展,控制企業(yè)施工成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,是企業(yè)唯一的正確的選擇。提高員工成本意識、建立成本控制制度、設(shè)定獎罰機制、做好投標(biāo)和合同的簽核準(zhǔn)備等均是有效控制施工成本的具體措施,只有保證措施落實到位,則可以有效降低施工成本,提高企業(yè)競爭力。
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