企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的現(xiàn)狀及對策

莫彥霞

摘要：作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理在企業(yè)日常管理中具有重要地位。強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)科學(xué)化管理，提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率以及效益對于增強(qiáng)企業(yè)自身競爭能力，進(jìn)一步理順企業(yè)生產(chǎn)管理流程，提升企業(yè)經(jīng)營效益具有重要的現(xiàn)實意義。本文圍繞企業(yè)固定資產(chǎn)管理，介紹了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的問題，并提出了針對性的建議措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀 對策

一、相關(guān)概述

近些年來，伴隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快以及我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，企業(yè)的競爭舞臺越來越大，面臨的市場機(jī)遇越來越多，不少企業(yè)都積極進(jìn)行擴(kuò)張，投入資金購置固定資產(chǎn)，走擴(kuò)大再生產(chǎn)的路子。在這一過程中，企業(yè)固定資產(chǎn)管理成為企業(yè)管理者面臨的重要課題，固定資產(chǎn)是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，其科學(xué)與否直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。在實際固定資產(chǎn)管理中存在著不少弊病，這些問題制約了企業(yè)生產(chǎn)資料的利用效率，進(jìn)一步強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理的重視、建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度、規(guī)范化核算流程，提升固定資產(chǎn)的使用效能具有重要的現(xiàn)實意義。

正是基于此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)圍繞固定資產(chǎn)管理重點強(qiáng)化對機(jī)器設(shè)備、房屋建筑物的管理，提高其固定資產(chǎn)的使用效率，應(yīng)當(dāng)采用多種形式積極盤活企業(yè)閑置資產(chǎn)，既有利于降低企業(yè)管理成本，同時也有利于增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。依靠抵押業(yè)務(wù)或者租賃業(yè)務(wù)，對閑置的固定資產(chǎn)實現(xiàn)再利用。進(jìn)一步強(qiáng)化對相關(guān)固定資產(chǎn)的更新改造和維護(hù)，確保企業(yè)固定資產(chǎn)保持良好的運行狀態(tài)，不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率以及使用效益，為企業(yè)的長期健康持續(xù)發(fā)展提供支持和保障。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題分析

首先，企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率有待進(jìn)一步提升，重復(fù)購置現(xiàn)象相對比較普遍。企業(yè)固定資產(chǎn)配置不合理，使用效率不高是當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題。不少企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置預(yù)算編制時，不結(jié)合自身生產(chǎn)管理實際，盲目購置固定資產(chǎn)，造成企業(yè)固定資產(chǎn)重復(fù)，使用效率不高。與此同時，企業(yè)管理層對于固定資產(chǎn)的管理不夠規(guī)范化，固定資產(chǎn)長期閑置，資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重，不利于企業(yè)核心競爭力的提升。

其次，企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理缺乏有效性。按照業(yè)務(wù)流程，企業(yè)的固定資產(chǎn)可以分解為固定資產(chǎn)的獲取、國定資產(chǎn)的驗收移交、固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、固定資產(chǎn)的更新改造以及固定資產(chǎn)的淘汰處置等五個環(huán)節(jié)。當(dāng)前，企業(yè)管理者在進(jìn)行固定資產(chǎn)日常管理時主要存在著以下幾個方面的不足，這些不足制約著企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率。一是企業(yè)內(nèi)部對于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制管理制度不健全，措施不到位，企業(yè)在獲得各項固定資產(chǎn)時不能夠及時地對資產(chǎn)進(jìn)行編號登記，固定資產(chǎn)的驗收移交手續(xù)不健全，管理手段相對落后，信息化管理水平較為低下，同時對于固定資產(chǎn)的變更信息，如存放地點的變化、更改拆除以及大修等相關(guān)信息更新傳遞不及時，賬實不相符的情況較為嚴(yán)重；二是對于固定資產(chǎn)的日常維護(hù)不到位，沒有嚴(yán)格按照流程和制度規(guī)定使用固定資產(chǎn)，同時對于固定資產(chǎn)的更新改造工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)，固定資產(chǎn)使用不合理導(dǎo)致其資產(chǎn)損耗嚴(yán)重。與此同時，制度不嚴(yán)、管理不善等問題嚴(yán)重，企業(yè)固定資產(chǎn)損壞、丟失以及被盜的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。對于固定資產(chǎn)的處置沒有制定嚴(yán)格的審批手續(xù)，企業(yè)固定資產(chǎn)的流失問題較為突出。

再次，企業(yè)固定資產(chǎn)在進(jìn)行對外擔(dān)?；蛘邔ν馔顿Y時缺少健全有效的內(nèi)部控制制度來加以管理。當(dāng)前，伴隨著企業(yè)擴(kuò)張步伐的加快，不少企業(yè)依靠固定資產(chǎn)進(jìn)行對外投資或者對外擔(dān)保，在這其中常常存在著不少問題，這些問難制約著企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理水平，對于企業(yè)固定資產(chǎn)極易造成風(fēng)險。如對于擔(dān)保申請人或者投資對象的資信情況沒有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查沒有建立完善的審批流程，相關(guān)的審批流程不規(guī)范或者越權(quán)審核等，這些都會導(dǎo)致企業(yè)管理者投資失誤或者遭受欺詐。不少企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上沒有建立健全有效的崗位責(zé)任制，監(jiān)督體系不到位，極易造成經(jīng)辦審批等相關(guān)人員在對外擔(dān)保或者對外投資中發(fā)生舞弊行為，損害企業(yè)利益。

與此同時，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中沒有及時建立和完善對外擔(dān)保以及對外投資業(yè)務(wù)的后續(xù)管理制度，對于被擔(dān)保人以及投資對象的財務(wù)狀況以及經(jīng)營成果不能夠定期跟蹤和監(jiān)測，對于被擔(dān)保人以及投資對象的異常情況難以及時發(fā)現(xiàn)，更不能采取有效措施，極易造成企業(yè)固定資產(chǎn)受損。

三、企業(yè)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的建議及對策

首先，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)資源配置，提升企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益及使用效率。

對于企業(yè)來講，提高其固定資產(chǎn)的使用效率是推動自身科學(xué)化管理的重要內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)采用多種形式積極盤活企業(yè)閑置資產(chǎn)，既有利于降低企業(yè)管理成本，同時也有利于增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。依靠抵押業(yè)務(wù)或者租賃業(yè)務(wù)，對閑置的固定資產(chǎn)實現(xiàn)再利用。對于企業(yè)閑置的、具有可利用價值、整體上性能完好的、企業(yè)生產(chǎn)中不再需要的廠房設(shè)備、機(jī)器等固定資產(chǎn)，企業(yè)管理者可以將其抵押或者對外租賃。在此之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對固定資產(chǎn)抵押以及租賃業(yè)務(wù)制定明確的規(guī)章制度，明確抵押以及租賃的相關(guān)審批流程以及審批權(quán)限等，對企業(yè)固定資產(chǎn)的租賃價格以及抵押資產(chǎn)的價值進(jìn)行合理、科學(xué)的評估，企業(yè)資產(chǎn)管理部門還應(yīng)當(dāng)編制資產(chǎn)目錄，強(qiáng)化對抵押以及租賃固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理，切實保護(hù)企業(yè)權(quán)益。

其次，對企業(yè)固定資產(chǎn)實施集團(tuán)化管理，優(yōu)化資源配置，提升固定資產(chǎn)效能。在整個集團(tuán)企業(yè)范圍內(nèi)，各個子公司應(yīng)當(dāng)將自身限制或不適用的固定資產(chǎn)進(jìn)行相互調(diào)劑，進(jìn)一步優(yōu)化固定資產(chǎn)的資源配置，減少資源浪費，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，充分利用企業(yè)資產(chǎn)。這樣既有利于盤活企業(yè)集團(tuán)的固定資產(chǎn)，減輕財務(wù)壓力，提高使用效率，同時也有助于整個企業(yè)集團(tuán)提高生產(chǎn)能力以及風(fēng)險防范能力。也可以適當(dāng)?shù)夭捎觅Y產(chǎn)置換的方式，節(jié)約企業(yè)資金。對于企業(yè)生產(chǎn)管理所需要的資產(chǎn)，企業(yè)管理者可以利用現(xiàn)有的閑置資產(chǎn)來進(jìn)行置換，采用資產(chǎn)換資產(chǎn)的非貨幣性交易方式，節(jié)約企業(yè)貨幣資金，優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

再次，建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化日常管理。建立完善的固定資產(chǎn)交付驗收制度，對于企業(yè)獲得的每一項固定資產(chǎn)都需要及時編號，登記注冊，建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片，對該項固定資產(chǎn)的來源、驗收、責(zé)任單位、維修改造等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維修保養(yǎng)，注重定期盤點、檢修、根據(jù)設(shè)備的不同特性采用不同的保養(yǎng)維修方法，盡量減少不必要的開支。加大科技資金投入，確保企業(yè)固定資產(chǎn)的更新以及補(bǔ)償，不斷促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)技術(shù)升級。制定企業(yè)固定資產(chǎn)中長期更新改造計劃，并對改造項目進(jìn)行可行性分析以及經(jīng)濟(jì)效益分析，對改造后的固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

最后，切實規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)交易行為。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善固定資產(chǎn)對外投資以及固定資產(chǎn)對外擔(dān)保相關(guān)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)，確保擔(dān)保業(yè)務(wù)以及對外投資業(yè)務(wù)不相容職務(wù)相分離，對相關(guān)投資業(yè)務(wù)人員實施定期崗位輪換，建立和完善固定資產(chǎn)對外擔(dān)保以及對外投資責(zé)任追究機(jī)制，確保企業(yè)固定資產(chǎn)投資的效益性。依靠技術(shù)手段，推動企業(yè)固定資產(chǎn)管理走科學(xué)化、精細(xì)化管理道路，進(jìn)一步強(qiáng)化對相關(guān)固定資產(chǎn)的更新改造和維護(hù)，確保企業(yè)固定資產(chǎn)保持良好的運行狀態(tài)，不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率以及使用效益，為企業(yè)的長期健康持續(xù)發(fā)展提供支持和保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]唐竹峰.淺談生產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)[J].商場現(xiàn)代化，2010

[2]米嘉.如何有效加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理[J].河北企業(yè)，2010

[3]鐘侯才.企業(yè)固定資產(chǎn)的“四維”管理[J].財務(wù)與會計，2011endprint