杜雪華
摘要:目前我國已經(jīng)進(jìn)入多樣化經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代,經(jīng)濟(jì)市場的繁榮發(fā)展,會帶來更加嚴(yán)峻的市場競爭。企業(yè)能否平穩(wěn)快速發(fā)展與良好企業(yè)管理息息相關(guān)。而內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),對提高企業(yè)市場競爭力發(fā)揮著重要的作用。本文從企業(yè)內(nèi)部控制的重要性出發(fā),分析目前企業(yè)實(shí)施內(nèi)控實(shí)施的現(xiàn)狀及存在問題,并且提出相應(yīng)的解決措施,供大家參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)控制度 現(xiàn)狀 對策
一、企業(yè)內(nèi)控的內(nèi)涵以及對企業(yè)發(fā)展的重要意義
(一)內(nèi)控的含義
內(nèi)部控制簡稱內(nèi)控,是指企業(yè)為了有效維護(hù)自身資產(chǎn)的安全,同時保證會計信息資料的可靠完整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的效果性、效率性,促進(jìn)企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的以自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制為一體的一種內(nèi)部管理措施。目前企業(yè)內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)包括:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序三個方面,并且隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷進(jìn)行完善。
(二)內(nèi)控的實(shí)施對企業(yè)發(fā)展的重要意義
首先,企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施可以有效的對企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范。在企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制管理,通過對企業(yè)各部門工作行為的監(jiān)督,能夠規(guī)范員工行為。其次,內(nèi)部控制的實(shí)施目的是降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,使企業(yè)能夠在經(jīng)營活動進(jìn)行之前,對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測和評估,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。最后,內(nèi)部控制的實(shí)施能夠有效維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和會計信息的真實(shí)完整。完善的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r的對各類會計資料和審計的報告進(jìn)行審查監(jiān)督,從而能夠真實(shí)的反應(yīng),企業(yè)的經(jīng)營情況,為企業(yè)管理者提供真實(shí)的信息反饋,幫助其做出正確的經(jīng)營決策。
二、目前我國企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀和存在問題
(一)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的環(huán)境不合理
目前雖然已經(jīng)有很多的企業(yè),認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,了解到內(nèi)部控制就好像是企業(yè)的一個殺毒軟件,如果沒有很好的病毒防御,企業(yè)將會隨時受到攻擊。但是,目前我國仍有很大一部分企業(yè)對內(nèi)部控制環(huán)境的改善重視不夠,造成企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)薄弱。主要表現(xiàn)在:企業(yè)管理者對內(nèi)部控制了解不夠,意識薄弱,認(rèn)為內(nèi)部控制可有可無?;蛘哒f,在企業(yè)雖有實(shí)行內(nèi)部控制,但是并不大力執(zhí)行,造成資源的浪費(fèi)。其次是會計機(jī)構(gòu)設(shè)計不合理,有些中小企業(yè)任命的會計人員素質(zhì)較低,會計人員建立的會計信息完全依賴于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,會計信息存在失真現(xiàn)象。最后,企業(yè)自身的監(jiān)督力度不夠,目前很多的企業(yè)管理者不注重自己對企業(yè)管理知識的更新,或者企業(yè)不注重自身的管理約束,直接造成內(nèi)部控制實(shí)施失敗。
(二)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制風(fēng)險評估意識淡薄
風(fēng)險評估是實(shí)施內(nèi)部控制的重要組成部分,其目的是為了幫助企業(yè)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之前,分析風(fēng)險,提高收益。目前已經(jīng)有很多企業(yè)在內(nèi)部成立了風(fēng)險管理機(jī)構(gòu),對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行評估,特別是債務(wù)風(fēng)險。但是仍舊有很多企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營風(fēng)險高的業(yè)務(wù)而造成虧損,這充分表明企業(yè)中的風(fēng)險管理體系仍舊建設(shè)的不夠全面。主要是因?yàn)槠髽I(yè)對風(fēng)險的管理只停留在個別部門,全面的風(fēng)險管理沒有在企業(yè)開展開來。還有,企業(yè)對風(fēng)險評估水平不高,沒有形成差別化的業(yè)務(wù)風(fēng)險評估系統(tǒng)。再有,企業(yè)中不存在風(fēng)險預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng),對未知風(fēng)險不能正確把握,總是被動應(yīng)對風(fēng)險。
(三)企業(yè)中建立的內(nèi)部控制制度不完整,設(shè)計不切合實(shí)際
目前雖然有一部分企業(yè)已經(jīng)普及了內(nèi)部控制的相關(guān)知識,但是對于部分企業(yè)來說對于仍舊存在概念不清的問題,直接導(dǎo)致企業(yè)中的經(jīng)營活動沒有一定的控制標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)管程序。另外,一些企業(yè)只建立起了最基本的內(nèi)部控制程序,但是并沒有涉及到所有企業(yè)管理部分,造成控制系統(tǒng)建立不完整。個別企業(yè)建立內(nèi)部控制制度,生搬硬套,缺乏對自身情況的考察,因而企業(yè)內(nèi)控偏離經(jīng)營核心,同時也與其他制度相互矛盾,不僅造成內(nèi)控實(shí)施壓力增大,也降低了實(shí)施效果。
(四)企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理人員知識匱乏,內(nèi)外部監(jiān)督不足,弱化實(shí)施效果
現(xiàn)今多數(shù)企業(yè)中的內(nèi)控管理人員都是從企業(yè)財務(wù)部門調(diào)入的,很少有受到過專業(yè)的內(nèi)控知識培訓(xùn),因而造成管理人員進(jìn)行決策時往往從自身認(rèn)識角度出發(fā),這并不符合現(xiàn)代化的企業(yè)內(nèi)部控制的需要。一個好的內(nèi)部控制體系的實(shí)施,是需要進(jìn)行即時的監(jiān)督的。但是目前我國大多數(shù)企業(yè)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督,主要是靠企業(yè)內(nèi)部的審計部門實(shí)現(xiàn)的。而企業(yè)中的審計部門存在很多的問題,比如:企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)計不完備,人員配備少,內(nèi)部審計缺少獨(dú)立性,權(quán)力配置不足,這些都不能保證內(nèi)部控制監(jiān)督的公平性。國家雖然已經(jīng)加強(qiáng)了對企業(yè)的外部監(jiān)督,但是企業(yè)往往忽視這一點(diǎn),因此并沒有達(dá)到內(nèi)外監(jiān)督的有效結(jié)合。
三、完善我國內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議
(一)增強(qiáng)意識,優(yōu)化發(fā)展企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境
增強(qiáng)宣傳教育,改正人們對內(nèi)部控制的錯誤看法。樹立起內(nèi)部控制的基本規(guī)范,使無論是企業(yè)高層管理者還是普通企業(yè)員工都充分認(rèn)識到內(nèi)部控制對經(jīng)營活動的重要性,需要全體員工共同努力實(shí)現(xiàn)。另外,在宣傳過程中,要指出內(nèi)部控制實(shí)施的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,因此企業(yè)要努力建造一個相互制約、激勵、競爭的企業(yè)工作環(huán)境。只有一個良好的企業(yè)環(huán)境,才能為企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制提高有力的保障基礎(chǔ)。
(二)完善企業(yè)風(fēng)險管理,是實(shí)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵
為了規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)要建立起完整的風(fēng)險識別系統(tǒng)。首先企業(yè)要建立專門專業(yè)的風(fēng)險防控機(jī)構(gòu),聘請專業(yè)人才進(jìn)行風(fēng)險評估。相對于外界風(fēng)險而言,企業(yè)要隨時關(guān)注外部環(huán)境的變化,根據(jù)風(fēng)險的級別,對企業(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行調(diào)整。對于內(nèi)部風(fēng)險而言,企業(yè)可以在內(nèi)部控制流程中建立起嚴(yán)密的監(jiān)控系統(tǒng),橫向和縱向相互配合進(jìn)行監(jiān)督,從每日經(jīng)營的小事做起,規(guī)避風(fēng)險。其次,對內(nèi)部控制風(fēng)險進(jìn)行種類評估,分別是:經(jīng)營決策風(fēng)險、經(jīng)營經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、信息泄露風(fēng)險、不可抗力造成的不可規(guī)避風(fēng)險,對于不同種類的風(fēng)險要確立不同的防御辦法。
(三)健全內(nèi)部控制制度,保證內(nèi)部控制的實(shí)施
首先,企業(yè)要在國家法律的層面上,通過組織企業(yè)工作人員,通過對自身內(nèi)部情況進(jìn)行調(diào)查分析后,建立一套適合自身使用的內(nèi)部控制制度。建立起來的內(nèi)部控制制度要突出以下幾點(diǎn)內(nèi)容:一,制度的使用要涵蓋企業(yè)中的各個部門、各個方面,所有的經(jīng)營活動都要在控制范圍之內(nèi)。二,在全面控制的基礎(chǔ)上要對重要業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)控制。三,企業(yè)各部門在實(shí)施過程中,要相互協(xié)調(diào),保證順利實(shí)施。四,企業(yè)在實(shí)施過程中,要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行制度調(diào)整,保證長久發(fā)展。總之,要遵循全面兼顧、重點(diǎn)控制、有效執(zhí)行、長久發(fā)展四個基本原則。
(四)提升員工素質(zhì),內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合,促進(jìn)內(nèi)部控制的實(shí)施
首先,企業(yè)要引進(jìn)專門的企業(yè)內(nèi)部控制管理人才,指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的管理實(shí)施。做好企業(yè)員工的專業(yè)知識培訓(xùn),從而幫助他們不斷更新自己的知識庫,掌握好內(nèi)部控制知識,更好發(fā)揮內(nèi)部控制技能。其次,內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合監(jiān)控企業(yè)內(nèi)控的實(shí)施,現(xiàn)代化的內(nèi)控監(jiān)督堅持以企業(yè)為主,政府和中介審計機(jī)構(gòu)監(jiān)督為輔的實(shí)施機(jī)制。做好企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,審查財務(wù)、稽查、評價的內(nèi)部控制和企業(yè)部門執(zhí)行效果同時進(jìn)行,通過檢查和評價,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控漏洞和問題,并及時解決。另外,提升單位審計部門的地位,保持其獨(dú)立性和權(quán)威性,方便其進(jìn)行有效審查。做好企業(yè)內(nèi)控外部監(jiān)督,有效和國家財政、稅收、審計等執(zhí)法部門結(jié)合起來,同時也可以聘用具有審計資格的中介公司進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)外部相結(jié)合,形成強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)控實(shí)施監(jiān)督系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
在企業(yè)中實(shí)施內(nèi)控制度,對其發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,為了企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)管理要從實(shí)際入手,建立起適合自己的內(nèi)控體系。并且要隨著市場變化,不斷完善,只有這樣才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效、快速、穩(wěn)定發(fā)展。
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