關(guān)于物資管理信息化的思考

周桂英

摘 要：伴隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在各個領(lǐng)域，也同樣被應(yīng)用到物資管理工作中，這不僅能提高物資管理效率，還是企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢，也是增加企業(yè)綜合效益的有效手段?，F(xiàn)階段，我國物資管理工作取得了一定的成績，物資管理種類日益增多，內(nèi)容也隨之變得更加復(fù)雜。本文先簡答分析物資信息化管理的重要性，然后著重探討了物資管理信息化的具體建設(shè)措施，希望能進(jìn)一步提升物理管理信息化水平，并為物資管理信息化建設(shè)提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：物資管理；信息化；思考

中圖分類號：F251

物資管理是一種計劃、組織和控制活動，具體是在企業(yè)生產(chǎn)過程中采購、使用和存儲正常生產(chǎn)活動中所需要的物資。物資管理在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的位置，物理管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為物資管理人員熱議和關(guān)注的話題。社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在某種程度上推進(jìn)了物資管理建設(shè)進(jìn)程，也對物資管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的物資管理手段已無法社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，新的社會經(jīng)濟(jì)背景下要求將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到物資管理中，以此來提高物資管理效率，增加經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)自身的市場競爭力。因此，本文對于物資管理信息化的思考的探討具有重要的現(xiàn)實意義。

一、物資管理信息化建設(shè)的重要性

（一）實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享。手工方式是傳統(tǒng)物資管理中較為常用的手段，具有管理效率低、無法有效管理大量物資管理數(shù)據(jù)、不易查詢和處理的缺陷。而物資管理信息化建設(shè)以物資管理信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并將物資管理數(shù)據(jù)輸入至計算機(jī)中，這既能有效管理數(shù)據(jù)信息，還可實現(xiàn)資源共享，提高數(shù)據(jù)信息利用率，使物資管理數(shù)據(jù)趨于標(biāo)準(zhǔn)化，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)物資管理手段的弊端。即便在企業(yè)物資管理過程中產(chǎn)生較多的數(shù)據(jù)，且各種數(shù)據(jù)之間邏輯關(guān)系較為復(fù)雜，物資管理系統(tǒng)也能進(jìn)行快速查閱，并在最短的時間內(nèi)掌握物資管理數(shù)據(jù)，進(jìn)而做出可靠的決策，不僅能夠加快物資傳輸速度，還能及時、全面掌控物資情況，一旦發(fā)現(xiàn)物資各個環(huán)節(jié)中的問題，可及時處理，且能夠定期公布與物資相關(guān)的信息，保證物資管理工作的公開化和人性化。

（二）減少成本投入。物資管理成本的不穩(wěn)定是企業(yè)物資管理過程中普遍存在的問題，這在某種程度上影響了企業(yè)的綜合效益和總成本。人力資源成本在企業(yè)物資管理總支出中占據(jù)著較大的比重，復(fù)雜、長期、系統(tǒng)的物資管理需要較多的人力資源。而物資管理信息化建設(shè)實現(xiàn)了物資管理的信息化和數(shù)字化，提高了物資管理數(shù)據(jù)的處理效率，減少了人力成本投入，減輕了人力工作量。另外，物資管理信息化中使用科學(xué)的管理方法，顯著提升了物資的調(diào)配、流通速度，也提高了倉庫的利用率，從而減少了存儲成本。

二、物資管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）增強(qiáng)物資管理信息化意識。在物資管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)增強(qiáng)物資管理信息化意識，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視物資管理信息化建設(shè)，注重對相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，注重現(xiàn)代理論的應(yīng)用，進(jìn)一步增強(qiáng)計算機(jī)操作能力，提高辦公自動化意識，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，探索出物理管理的新出路，使其和現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展步調(diào)一致。另外，還應(yīng)加大物資管理信息化建設(shè)的宣傳力度，以此來增強(qiáng)企業(yè)全體員工的信息化意識。

（二）結(jié)合企業(yè)自身情況，構(gòu)建科學(xué)的物資管理信息化系統(tǒng)。一部分企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)中普遍存在信息化建設(shè)就是單純地配置計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施，忽略軟件開發(fā)和采購的錯誤認(rèn)識，有些甚至根本沒有采購軟件，仍舊使用辦公軟件，造成了物資管理信息化建設(shè)的形式化。伴隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，豐富了物資管理信息系統(tǒng)的功能，尤其是條形碼技術(shù)的應(yīng)用顯著提升了物資管理效率，增加了處理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。同時，物資管理信息化系統(tǒng)還實現(xiàn)了物資出入庫、存儲和查詢等功能，與企業(yè)日常生產(chǎn)緊密配合。在開發(fā)物資管理信息化系統(tǒng)前期應(yīng)全面分析企業(yè)的具體需求，及時和一線物資管理人員溝通、交流，進(jìn)而開發(fā)出與企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的物資管理信息化系統(tǒng)。在該系統(tǒng)投入使用的過程中，實時檢測物資管理情況，針對可能出現(xiàn)的問題提出有效的解決策略。

（三）提高信息利用率，采用庫存物資網(wǎng)上管理。物資管理信息系統(tǒng)主要由物資計劃管理、采購管理、存儲管理、存貨計算管理這四部分構(gòu)成，其中采購管理系統(tǒng)，通過整理與比較分析所有采購單據(jù)、發(fā)票和結(jié)算單據(jù)，以較少的成本投入、多樣化的選擇、針對性的服務(wù)、公開簡化的過程等優(yōu)勢，對采購管理進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測、有效的控制和全面的分析。在物資存儲管理中，可實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)隨著物資進(jìn)出庫也發(fā)生相應(yīng)的變化，實現(xiàn)動態(tài)化管理，進(jìn)而保證物資存儲信息的可靠、準(zhǔn)確。

（四）加強(qiáng)物資管理信息化人才建設(shè)。人是物資管理信息化建設(shè)中的活動主體，其價值不容忽視。為保證物資管理信息化建設(shè)的穩(wěn)步進(jìn)行，我們應(yīng)加強(qiáng)物理管理信息化人才的建設(shè)。一方面，定期組織物資管理信息化培訓(xùn)工作，進(jìn)而打造一支優(yōu)秀的物資管理信息化隊伍；另一方面，增加人才之間的交流、溝通，互相分享經(jīng)驗，共同進(jìn)步，大力培養(yǎng)物資管理信息化人才。單純地進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)是不夠的，還應(yīng)走入具體的崗位中進(jìn)行實地訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，進(jìn)而快速掌握業(yè)務(wù)知識，更好地為企業(yè)服務(wù)。

三、結(jié)語

物資管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜、長期、系統(tǒng)的工程，而它卻加快了企業(yè)信息傳輸和處理速度，在提高物資管理效率和增加企業(yè)效益方面發(fā)揮著重要的作用。因此，我們應(yīng)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，緊密結(jié)合企業(yè)自身的實際情況，增強(qiáng)企業(yè)全體員工的物資信息化意識，構(gòu)建科學(xué)、可行的物資管理信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)物資管理信息化人才的建設(shè)，積極探索，進(jìn)而不斷提高企業(yè)物資管理信息化水平，真正實現(xiàn)企業(yè)物資管理的信息化。

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