淺談企業(yè)招聘過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范

周衛(wèi)波 ZHOU Wei-bo

（陜西省高速公路建設(shè)集團(tuán)公司，西安 710065）

（Shaanxi Provincial Expressway Construction Group Company，Xi'an 710065，China）

0 引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激化，各個(gè)國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，全面提升自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。在社會(huì)主義大環(huán)境的發(fā)展下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越透明化和公開化，社會(huì)發(fā)展給企業(yè)帶來極大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，企業(yè)人力資源管理工作也面臨著新的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展建設(shè)過程中面臨的挑戰(zhàn)和困難有多種，如自然風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)以及法律風(fēng)險(xiǎn)等，其中法律風(fēng)險(xiǎn)需要企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，是企業(yè)發(fā)展過程中必須關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。法律風(fēng)險(xiǎn)以多種形式存在于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)過程中，無論是國(guó)有企業(yè)還是外資企業(yè)均存在法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)存在法律風(fēng)險(xiǎn)最主要的原因是企業(yè)在生產(chǎn)管理過程中忽視了法律風(fēng)險(xiǎn)控制防范工作的重要性，導(dǎo)致法律風(fēng)險(xiǎn)問題突出。針對(duì)企業(yè)招聘過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)該采取多種有效措施進(jìn)行有效地控制，為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供動(dòng)力保障。

1 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的定義及特征

1.1 法律風(fēng)險(xiǎn)的定義 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)職工在日常工作過程中做出了與企業(yè)法律規(guī)范相違背的行為。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有著直接的關(guān)系。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)涉及范圍廣，主要有合同法律風(fēng)險(xiǎn)、管理人員違法風(fēng)險(xiǎn)以及勞動(dòng)關(guān)系和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理風(fēng)險(xiǎn)等。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)不屬于違法行為，但所引起的法律風(fēng)險(xiǎn)卻具有極大的破壞性。

1.2 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的特征 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的主要特征有：①企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)會(huì)損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本會(huì)隨之增加；②企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生原因有多種，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式、外部法律規(guī)范以及企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制手段和風(fēng)險(xiǎn)承受能力都會(huì)引起不同程度的法律風(fēng)險(xiǎn)；③企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)還能為企業(yè)帶來積極的經(jīng)濟(jì)效益；④一旦發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)將會(huì)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2 當(dāng)前企業(yè)招聘過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及其成因

2.1 企業(yè)發(fā)布招聘信息的法律風(fēng)險(xiǎn) 伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)取得廣泛應(yīng)用。企業(yè)發(fā)布的招聘信息通常會(huì)在電視、報(bào)紙以及求職網(wǎng)站上對(duì)外公布。企業(yè)對(duì)人才的要求，如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、性別以及年齡等都會(huì)在求職信息中闡明。因此，企業(yè)發(fā)布的招聘信息中有可能存在某些歧視性因素，就目前我國(guó)企業(yè)招聘的實(shí)際狀況來看，性別歧視、學(xué)歷歧視以及乙肝病患者歧視是企業(yè)招聘過程中最常見的現(xiàn)象，這些企業(yè)很容易引發(fā)職工與企業(yè)之間的法律糾紛。

2.2 員工入職的法律風(fēng)險(xiǎn) 職工通過面試后通常會(huì)與就業(yè)單位簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同的簽訂需要企業(yè)充分考慮職工與原有單位已解除勞動(dòng)關(guān)系、與原有單位還未解除勞動(dòng)關(guān)系等情況。如果企業(yè)與沒有和原有單位解除勞動(dòng)關(guān)系的職工簽訂了勞動(dòng)合同，很有可能出現(xiàn)公司機(jī)密泄露以及企業(yè)利益受到侵犯等問題，因此，企業(yè)必須承擔(dān)相應(yīng)的員工入職法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 企業(yè)應(yīng)盡告知的法律風(fēng)險(xiǎn)《勞動(dòng)合同法》是我國(guó)針對(duì)企業(yè)與職工之間關(guān)系頒發(fā)的相關(guān)法律制度，《勞動(dòng)合同法》中明文規(guī)定：企業(yè)和勞動(dòng)者不應(yīng)該以任何理由欺騙對(duì)方，一旦存在隱瞞或者欺詐行為，勞動(dòng)合同被認(rèn)定為無效。在實(shí)際招聘過程中，有的企業(yè)沒有明確指出工作的時(shí)間、地點(diǎn)以及勞動(dòng)報(bào)酬，對(duì)于勞動(dòng)者來說存在一定欺詐風(fēng)險(xiǎn)，勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同后很容易與企業(yè)解除合約，給企業(yè)形象帶來負(fù)面影響。

2.4 企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的風(fēng)險(xiǎn) 目前，很多中小型企業(yè)還沒有設(shè)置人力資源部門，企業(yè)人力資源管理工作松散，從事企業(yè)人力資源招聘的人員大多由經(jīng)理秘書或者行政負(fù)責(zé)人組成，這些人員法律意識(shí)薄弱，很容易出現(xiàn)不簽訂勞動(dòng)合同就上崗的問題，或者由于招聘要求不高，企業(yè)職工整體素質(zhì)偏低，職工沒有主動(dòng)提出簽訂勞動(dòng)合同，企業(yè)發(fā)展建設(shè)存在巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3 企業(yè)招聘過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

3.1 提高招聘人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí) 企業(yè)招聘過程中法律風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)鍵是提高招聘人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)在安排招聘人員的過程中應(yīng)該選擇優(yōu)秀的人力資源干部負(fù)責(zé)招聘組織工作，招聘組織人員應(yīng)該提升法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，學(xué)會(huì)通過專業(yè)的法律知識(shí)合理控制招聘過程中容易出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。另外，招聘組織人員還應(yīng)該提高全體職工的法律意識(shí)，發(fā)揮榜樣的作用，強(qiáng)化職工對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)。

3.2 加強(qiáng)招聘信息法律風(fēng)險(xiǎn)防范 企業(yè)在招聘的過程中應(yīng)該以法律規(guī)范為依據(jù)，杜絕招聘信息中歧視信息的存在。企業(yè)在編制招聘信息的過程中，應(yīng)該加入“優(yōu)先”等字樣，例如“男士?jī)?yōu)先”、“有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”等，避免歧視信息導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。另外，企業(yè)還應(yīng)該將所招聘職位的要求寫清楚，避免求職者因認(rèn)識(shí)不明確導(dǎo)致錯(cuò)投簡(jiǎn)歷等問題。

3.3 簽訂勞動(dòng)合同前對(duì)求職者資格進(jìn)行審查 防范企業(yè)招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)還需要企業(yè)在簽訂勞動(dòng)合同之前對(duì)求職者進(jìn)行資格審查。審查的內(nèi)容主要有：求職者在與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同之前是否與其他企業(yè)同時(shí)簽約、檢查職工的離職證明、明確職工能力是否勝任所求崗位等。另外，企業(yè)在審查過程中還可以要求求職者簽訂保密協(xié)議，減少企業(yè)發(fā)展過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 履行告知義務(wù) 防范企業(yè)招聘過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)還應(yīng)該履行告知義務(wù)。就目前企業(yè)招聘現(xiàn)狀來看，部分職工與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的主要原因是企業(yè)沒有將實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r告知?jiǎng)趧?dòng)者，勞動(dòng)者在工作過程中感覺到被欺瞞，因此提出與企業(yè)解除勞動(dòng)合同關(guān)系。因此，企業(yè)人力資源部門應(yīng)該將企業(yè)招聘崗位的實(shí)際狀況以書面的形式表現(xiàn)在招聘信息上。人力資源部門還應(yīng)該要求求職者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)同時(shí)簽定承諾書，一旦發(fā)生法律糾紛，企業(yè)和勞動(dòng)者均有相關(guān)書面證明。

3.5 企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策 企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同時(shí)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策主要有以下兩點(diǎn)內(nèi)容：①企業(yè)人力資源部門應(yīng)該重視書面合同的重要性，在與求職者簽訂書面合同的過程中，企業(yè)人力資源部門應(yīng)該引導(dǎo)求職者明確合同內(nèi)容，減少日后因勞動(dòng)合同內(nèi)容產(chǎn)生的法律糾紛。《勞動(dòng)合同法》中明文規(guī)定企業(yè)必須與求職者簽訂勞動(dòng)合同，否則會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。因此，企業(yè)人力資源部門應(yīng)該安排專職人員簽訂與管理勞動(dòng)合同，針對(duì)實(shí)際狀況制定勞動(dòng)合同月報(bào)，及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)反饋管理內(nèi)容；②勞動(dòng)合同的編制工作受到企業(yè)的高度重視，企業(yè)應(yīng)該以《勞動(dòng)合同法》為依據(jù)，將試用期、崗位職責(zé)以及崗位禁止條例等納入合同的范疇，合理控制企業(yè)招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)束語

總之，《勞動(dòng)合同法》在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是防范企業(yè)招聘過程中法律風(fēng)險(xiǎn)的主要依據(jù)。企業(yè)在防范招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)該明確當(dāng)前企業(yè)招聘過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及其成因，針對(duì)問題采取有效措施，為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)提供動(dòng)力保障。

[1]鄧義君.淺談企業(yè)招聘過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].商品與質(zhì)量，2011.

[2]張國(guó)新.淺談經(jīng)營(yíng)管理過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].法制與經(jīng)濟(jì)（中旬），2013.

[3]高波.企業(yè)招聘過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].人力資源管理，2013.