圖書分類與檢索級次的合理設(shè)置

蔡洪

[摘 要]文中以任何事物發(fā)展的必然規(guī)律為依據(jù)，對圖書分類與檢索級次設(shè)立要遵循的原則以及對圖書實行五級分類、三級檢索的可行性進(jìn)行了探討，為分類目錄檢索級次設(shè)置具有相應(yīng)的靈活性以適應(yīng)發(fā)展的需要探索渠道。

[關(guān)鍵詞]群眾文化；圖書館；服務(wù)模式

圖書分類是公共圖書館和院校圖書館藏書體系環(huán)節(jié)中重要的環(huán)節(jié)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性、思維邏輯性，根據(jù)我多年的采編經(jīng)驗，現(xiàn)對公共圖書館及院校圖書館的圖書分類與檢索級次的合理設(shè)置做以下闡述。

1.圖書分類與檢索級次設(shè)置的原則

圖書分類與檢索級次的設(shè)置是每個圖書館在圖書的分類與編目、目錄的組織與檢索、藏書的組織與利用等工作中所必須涉及的問題。為了達(dá)到其合理性，必須遵循發(fā)展的原則、客觀的原則。

1.1發(fā)展的原則就是根據(jù)事物發(fā)展的規(guī)律而制定的原則。隨著現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，圖書館的業(yè)務(wù)職能也在不斷更新?？h級圖書館由最初的只有四冊圖書發(fā)展到目前已擁有九萬多冊藏書的圖書館。當(dāng)初的四萬冊圖書按大類分堆的狀況已無法適應(yīng)發(fā)展的要求。因此，必須建立相應(yīng)的管理體系和與其相適應(yīng)的分類與檢索級次的合理結(jié)構(gòu)。

1.2客觀的原則。因地制宜地解決各館的實際問題是客觀原則的出發(fā)點。僅就公共圖書館和專業(yè)圖書館的類目設(shè)置而言，其一，公共館的綜合性藏書決定了它類目設(shè)置齊全，體系龐大。而一個金融院校的專業(yè)圖書館其主要藏書范圍是社會科學(xué)，并主要集中在馬列、哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)、教育等四五個門類。這就從客觀上縮小和減少了類目。其二，綜合性圖書館圖書收藏廣泛，受出版種類限制相對較小，兼容性較大；而專業(yè)性越強(qiáng)的圖書館受出版種類的限制越大，兼容性越小。其三，以上兩因素直接影響著圖書的增長量，而圖書的增長量對其分類與檢索級次的設(shè)置有著直接的關(guān)系。

1.3圖書分類和檢索級次設(shè)置的發(fā)展原則和客觀原則，要求各類型的不同規(guī)模的圖書館在圖書分類與檢索級次設(shè)置上要具有預(yù)見性、適應(yīng)性、穩(wěn)定性。特別是中小型或?qū)I(yè)圖書館要進(jìn)行既切合規(guī)模較小、藏書量較少的實際，又要適應(yīng)圖書館事業(yè)整體發(fā)展和自身發(fā)展需要，從而達(dá)到合理性。

2.圖書分類和檢索級次設(shè)置的合理性探討

2.1圖書分磁與檢索級次設(shè)置的一般方法：圖書分類級次是指在圖書分編過程中對分類法類目使用深度的基本方式。檢索級次是在對類目使用的基礎(chǔ)上對館藏分類目錄檢索級別的確立。因此圖書分類與檢索級次的設(shè)置是一個圖書館使用分類法進(jìn)行圖書分編、分類目錄組織和藏書組織形式的統(tǒng)一體。根據(jù)我國歷史形成的分類目錄做為館藏主體目錄，其圖書分類和檢索級次設(shè)置的一般方法是，圖書在所屬學(xué)科中分到哪一級類目，檢索級次就設(shè)立到哪一級次。而且一經(jīng)確定就久不可動。很難符合既適用當(dāng)前需要又有利于長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。

2.2五級分類三級檢索形式符合發(fā)展的原則和客觀的原則。五級分類三級檢索也可稱為深層次分類定級檢索。為了全面闡述，本文仍以五級分類三級檢索為依據(jù)。

五級分類：廣泛使用的《中圖法》類目之間的設(shè)置具有一定的級次性，將1-5級類目做為基本分類級次，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行上歸下延可以完整地提示館藏內(nèi)容，通過配號和取號形成具有一定表達(dá)意義的體系檢索語言——分類號。三級檢索：分類目錄做為主體目錄其提示和檢索功能正是以分類號為主要標(biāo)志的。圖書的深層次分類為目錄的定級檢索與根據(jù)需要擴(kuò)展檢索級次提供了必要的前提條件，因為全部實行五級檢索必定造成龐大的目錄體系，特別是中小型和專業(yè)圖書館的館藏目錄中會出現(xiàn)指導(dǎo)卡多于款目的現(xiàn)象。實踐證明在五級分類的基礎(chǔ)上實行三級檢索較適宜。即圖書的分類標(biāo)引使用到五級類目，分類目錄指導(dǎo)卡多種次號記錄卡設(shè)置到三級類目，在三級指導(dǎo)卡上列出所包含的下級類目。三級以下類目一般不設(shè)指導(dǎo)卡和種次號記錄卡。這就從整體上形成了五級分類三級檢索的結(jié)構(gòu)形式。其特點是：第一，具有一定的適應(yīng)性；第二，具有一定的穩(wěn)定性；第三，具有一定的靈活性。

2.3有利于圖書館網(wǎng)的形成。圖書館網(wǎng)絡(luò)的建立，不僅需要在分類法使用上的統(tǒng)一，而且需要在標(biāo)引深度上的基本統(tǒng)一。分類號做為體系檢索語言，其標(biāo)引深度直接反映著對圖書內(nèi)容的揭示程度。五級分類三級檢索既具備了標(biāo)引的基本深度，又可根據(jù)本館的實際情況設(shè)置檢索級次，為中小型和專業(yè)圖書館進(jìn)入聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。

3.五級分類三級檢索在實際工作中的意義

五級分類三級檢索的作法，幾年來在我館的藏書組織與疏通中運(yùn)行正常。

在類目的擴(kuò)展、工作環(huán)節(jié)的完善、工作效益的提高方面體現(xiàn)了優(yōu)越性，發(fā)揮了良好的作用。以I51/56的三級檢索級次擴(kuò)展為I512/566四級檢索級次為例，需要將520種2080冊（520種×4冊復(fù)本）圖書和近5000張目錄卡全部從流通檢索領(lǐng)域中撮出來進(jìn)行改編或刮去索書號重新填寫，并按新開設(shè)的檢索級次高速錄入和藏書，一個人需要40天左右的時間。而在五級分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行三個環(huán)節(jié)的處理，一個人只需3天即可完成。第一，原索書號不變，只增加四級導(dǎo)卡和種次號記錄卡，調(diào)換三級類目中的種次號記錄卡（不再包含四級檢索類目）。第二，按新設(shè)置的四級檢索級次，將四級類目（含五級類目）卡片使用原索書號排序，并在四級類目指導(dǎo)卡上注明所含的五級類目。第三，擴(kuò)展檢索級次后可向藏書與流通部門做出局面通知及說明，藏書與流通部門可根據(jù)其藏書的空間與排架方式，做出調(diào)整與不調(diào)整的處理。這種技術(shù)方法不僅節(jié)省了時間、人力、物力，而且避免了因該類圖書改編而停止流通等問題。切實達(dá)到了既方便館內(nèi)工作又不妨礙讀者利用的效果。因此說五級分類三級檢索，為圖書的分類與檢索級次的設(shè)置適應(yīng)與發(fā)展的需要開辟了新渠道。

參考文獻(xiàn)：

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