淺談學(xué)科館員如何管理館內(nèi)珍貴典籍

王曉軍

[摘 要]我們?cè)诿媾R一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，圖書(shū)館館藏前輩人著作的孤本和一系列珍貴書(shū)籍的保存和管理就顯得尤為的重要，它時(shí)刻考驗(yàn)著學(xué)科館員各方面的管理能力。只有把握當(dāng)下，傳承前人優(yōu)良文化傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，汲取營(yíng)養(yǎng)精華才能取得重要的進(jìn)步。圖書(shū)館如何管理珍貴典籍使其發(fā)揮作用，是我們當(dāng)代研究的課題。

[關(guān)鍵詞]孤本；學(xué)科館員；管理

眾所周知，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和科技進(jìn)步，信息產(chǎn)生了大爆炸，這給人們帶來(lái)無(wú)盡的信息產(chǎn)品，同時(shí)也產(chǎn)生了大量的信息垃圾。存在一些粗制濫造的信息圖物，給人們的精神文明建設(shè)帶來(lái)一定的不良影響，給我們工作也帶來(lái)極大的考驗(yàn)，我們不得不在垃圾的海洋里搜尋對(duì)自己有用的信息。圖書(shū)館流通部的管理服務(wù)是核心服務(wù)項(xiàng)目之一，其宗旨是使讀者盡可能便捷準(zhǔn)確地獲取所需要的圖書(shū)資源。[1]圖書(shū)館相對(duì)于電子科技圖物來(lái)說(shuō)，是現(xiàn)代人相對(duì)信得過(guò)的信息提取中心。當(dāng)然，在這里，你也會(huì)面臨很大信息量的篩選和偵查，從中獲得符合自己需求的東西。作為圖書(shū)館館員，對(duì)于優(yōu)質(zhì)讀本圖物，特別是前人留下的孤本和收藏珍品等資源的優(yōu)化管理就顯得尤為的重要。如何做到珍品價(jià)值的最大發(fā)揮，如何對(duì)于這一批優(yōu)質(zhì)信息最合理化的管理，如何傳承文化，科學(xué)便捷地讓廣大的讀者對(duì)前人的各個(gè)領(lǐng)域視角的全新剖析等等一系列問(wèn)題都在時(shí)刻考驗(yàn)著圖書(shū)館館員的全方面管理素質(zhì)能力。

作為學(xué)科館員，首先應(yīng)該明白自身對(duì)于優(yōu)質(zhì)信息傳播的責(zé)任和義務(wù)。做好這點(diǎn)，實(shí)在不易，學(xué)科館員應(yīng)該知道對(duì)于珍貴讀本、書(shū)籍管理方面目前面臨的一系列問(wèn)題?，F(xiàn)今問(wèn)題大致有以下幾點(diǎn)：1.珍貴讀物和孤本是否真實(shí)和完整。2.租借程序和普通讀物的區(qū)別。3.孤本和珍貴讀物的科學(xué)保存方法。4.未歸還孤本的處理辦法。5.孤本優(yōu)質(zhì)信息的科學(xué)傳承方法。優(yōu)良文化的傳承是一個(gè)民族發(fā)展壯大的保證，作為學(xué)科館員，我們應(yīng)當(dāng)有歷史使命感，和保護(hù)國(guó)家優(yōu)良文化遺產(chǎn)的責(zé)任心。

如何正確恰當(dāng)?shù)靥幚砗脠D書(shū)館館內(nèi)珍貴典籍問(wèn)題，我們應(yīng)進(jìn)行深入的剖析和探討：

創(chuàng)新是當(dāng)代人的理念，但是創(chuàng)新不是一味地追求新潮和新意，有時(shí)候要學(xué)會(huì)“守舊”[2]。歷史各代名家遺留給我們后代有很多珍貴的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，在他們留給后人的書(shū)籍中我們可以探求中國(guó)歷史的文化軌跡，從中吸取古人給我們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而更加合理和科學(xué)地指導(dǎo)我們正確前進(jìn)的方向。迄今為止，古人遺留下來(lái)的書(shū)籍和讀物都是相當(dāng)有限的，其中還有很大一部分是殘缺的。為此部分商家為了謀求暴利，很多孤本都被肢解得殘破不堪，還有一部分是被蓄意篡改和偽造。在圖書(shū)館里，為了保留真實(shí)的先人遺跡，在圖書(shū)和珍貴讀本入庫(kù)的時(shí)候一定得做好質(zhì)檢的把關(guān)，最好是能夠追溯到讀物的來(lái)源及可靠的讀物信息。例如，是否是私人捐獻(xiàn)，其本人的可靠信息都得收編入檔，方便后人對(duì)珍品追根溯源。圖書(shū)館館員應(yīng)對(duì)每本孤本和讀物的情況進(jìn)行細(xì)致詳盡的檔案載入，以保證今后孤本的管理。當(dāng)然，在很多真品入庫(kù)時(shí)或多或少都會(huì)存在些殘破和內(nèi)容不詳盡的現(xiàn)象，對(duì)此我們學(xué)科館員應(yīng)當(dāng)對(duì)這些讀物進(jìn)行篩選和檢修，保證這類書(shū)籍在租借過(guò)程中不易被損耗，從而便利更多的讀者朋友們。

前輩人心血所總結(jié)的一系列書(shū)籍和現(xiàn)代的各種讀物不同，它的稀缺性和珍貴性使得其在租借這一環(huán)節(jié)和普通的圖書(shū)有很大的差別。但是，現(xiàn)在很多圖書(shū)館都存在這樣一個(gè)現(xiàn)象，很多學(xué)科館員對(duì)于珍貴讀物和孤本不了解，使得其租借流程相當(dāng)簡(jiǎn)單，從而讓很多這類書(shū)籍不能按照正常的時(shí)間歸還，珍貴讀物和孤本流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。每一本書(shū)的背后都是作者嘔心瀝血的創(chuàng)作，而且很多書(shū)籍的價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了書(shū)籍本身的年代價(jià)值。所以學(xué)科館員有責(zé)任和義務(wù)把此類書(shū)籍保護(hù)好，并且把其各方面的價(jià)值發(fā)揮好，做到孤本租借的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)，讓更多的讀者在閱讀中受益。每次在借和歸還的環(huán)節(jié)都得細(xì)致檢查書(shū)籍的完好性，防止書(shū)籍在離館期間發(fā)生意外缺損和信息的丟失。所以學(xué)科館員應(yīng)該有一套珍貴讀物的租借方案，對(duì)于租借流程中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題都有一套自己的解決方案。例如采取實(shí)名身份證借取書(shū)籍，這樣能夠保證書(shū)籍去向的明確，方便后期書(shū)籍逾期的追回和補(bǔ)救。

針對(duì)此類書(shū)籍的保存，對(duì)于優(yōu)良文化的傳播起著相當(dāng)大的作用。只有保存好，無(wú)缺失，無(wú)損耗，正確和科學(xué)的知識(shí)才能被當(dāng)代人汲取。所以學(xué)科館員在書(shū)籍管理保存上起著至關(guān)重要的作用，需要有具體的可實(shí)施的方法。做好保存，在書(shū)籍的入錄就得開(kāi)始下工夫，學(xué)科館員可以把完好的和需要修補(bǔ)的書(shū)籍分門(mén)別類，如若是以前的紙張，信息可讀性強(qiáng)，但不適合外借，學(xué)科館員可以電腦掃描入錄，原本保存，制作副本外借，這是個(gè)很好的保護(hù)原本的方法，很多的圖書(shū)館都可以借鑒。或者在圖書(shū)館設(shè)立一個(gè)展臺(tái)，可提供給讀者觀看的平臺(tái)，但不外借，讀者可以在展臺(tái)前看自己所需的內(nèi)容，拍照或者筆記載錄心得體會(huì)。當(dāng)然針對(duì)不同的書(shū)籍，學(xué)科館員可以有具體的方案。

無(wú)論學(xué)科館員哪一步都做得很完善，但我們也無(wú)法排除孤本丟失的情況出現(xiàn)。而且，另外有些讀者會(huì)對(duì)自己喜歡的文章喜歡圈畫(huà)做筆記，甚至有撕頁(yè)占為己有的行為[3]。我們做不到杜絕，但只要我們用心，有圖書(shū)館主人翁精神，我們就可以把這種情況的比例降到最低。在實(shí)際操作過(guò)程中，我們把每一個(gè)環(huán)節(jié)都上心，每一步書(shū)籍的管理都落實(shí)到人頭，落實(shí)到實(shí)處。責(zé)任在個(gè)人，只有把責(zé)任心時(shí)刻放在心頭，孤本書(shū)籍的管理才能做好，書(shū)籍流失的情況才能降到最低。

每個(gè)人都有閱讀和租借優(yōu)質(zhì)書(shū)籍的權(quán)利，而且為了此類書(shū)籍價(jià)值得到最大的發(fā)揮，學(xué)科館員在孤本和珍貴書(shū)籍的宣傳方面應(yīng)當(dāng)盡心盡力。定期設(shè)立讀書(shū)日，廣泛向讀者宣揚(yáng)閱讀書(shū)籍的優(yōu)處。中國(guó)優(yōu)良傳統(tǒng)的一個(gè)傳承就是通過(guò)書(shū)籍來(lái)做的，書(shū)籍是我們的精神糧食，優(yōu)質(zhì)的糧食才能壯大一個(gè)民族。學(xué)科館員可以多舉辦些孤本和珍貴書(shū)籍的讀書(shū)交流會(huì)，方便讀者對(duì)此類讀本的深入了解和自我的提升。

學(xué)科館員是傳播文化的一個(gè)中介，只有做好自身各方面業(yè)務(wù)和素質(zhì)的提高，我們才能把一項(xiàng)工作做好。做好文化傳承的紐帶，把握時(shí)代跳動(dòng)的脈搏，學(xué)科館員在這個(gè)不斷發(fā)展，辭舊迎新的年代里，幫讀者去粗取精。這是個(gè)偉大的工程，是個(gè)值得驕傲的崗位。做到從“文獻(xiàn)資源的傳播者”向“信息資源的導(dǎo)航者”嬗變[4]。

參考文獻(xiàn)：

[1] 金旭東，21世紀(jì)美國(guó)大學(xué)圖書(shū)館運(yùn)作的理論與實(shí)踐[J]北京：北京圖書(shū)館出版社，20007

[2]周彩云，淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館流通部服務(wù)創(chuàng)新[J]農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010

[3]黃繼紅，新時(shí)期高校圖書(shū)館流通服務(wù)工作的思考[J]網(wǎng)絡(luò)財(cái)富，2008（10）：172-173

[4]牛文娟，讀者服務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展與創(chuàng)新[J]農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2004（2）：32